GTD аркылуу Notion программасында убактыңызды кантип пландаштыруу керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Оңой башкаруу үчүн бардык иштериңизди бир ыңгайлуу столго чогултуңуз.

GTD деген эмне

Лайф хакер GTD - Getting Things Done техникасы боюнча бир нече жолу макалаларды жарыялаган. Бул бизнес-тренер Дэвид Аллен тарабынан ойлоп табылган жана анын китебинде майда-чүйдөсүнө чейин сүрөттөлгөн. Кыскача айтканда, бул системанын негизги эрежелери төмөнкүчө чагылдырууга болот:

1. Бардык маалыматты басып … Бардык идеяларды, милдеттерди жана иштерди жаз. Эгер сиз азыр кыла албай турган нерсе болсо, эс тутумга таянбастан белги коюңуз. Жазган нерселериңиздин баары Кирүүчү кутучада сакталат.
2. Тартипти сактоо. "Кирүүчү тапшырмалар" бар папка толгондо, сиз анын мазмунун иреттеп, тапшырмаларды категорияларга бөлүп, эч нерсени унутпаш үчүн түшүндүрмөлөрдү жана эскертүүлөрдү түзүшүңүз керек.
3. Приоритеттүү … Ар бир тапшырманын мөөнөтү жана маанилүүлүк даражасы болушу керек, андыктан сиз биринчи эмне кылууну жана эмнени күтө аларыңызды билесиз.
4. Баарын колуна жакын карма … GTDде "кийин жаз" принцибине орун жок. Сиздин эмне кылуу тизмеңиз жана эскертүүлөрүңүз дайыма көз алдыңызда болушу керек: компьютериңизде, смартфонуңузда, планшетиңизде жана башка түзмөктөрүңүздө. Ушундай жол менен, эгер сиздин оюңузга кандайдыр бир кызыктуу ой келсе же кандайдыр бир жазылбаган окуяны эстесеңиз, аны дароо жазып алсаңыз болот. Тапшырманын акыркы мөөнөтү жакындаганда, сиз эстеткич аласыз, бардык жерде бар эскертмелерди даңктайсыз.

GDT жөнүндө кененирээк биздин колдонмодон окуй аласыз.

Техника анын ар тараптуулугу үчүн жакшы. Анын жаратуучусу Дэвид Аллен бир аз эскичил: "Кирүү кутусу" деп ал чыныгы кагаз папканы билдирет. Ал атүгүл электрондук каттарды басып чыгарып, аларды файл топтомуна койду.

Бирок ошол эле ийгилик менен GTD бул системаны кандайдыр бир кызмат менен бирге колдонуп, компьютер файлдарына жана папкаларына колдонсо болот. Мисалы, сиз бул ыкманы Gmail электрондук почталарыңызды сорттоо, ""га тапшырма жазуу же жашооңузду толук башкаруу үчүн колдоно аласыз. Акыр-аягы, ошол эле Wunderlist сыяктуу көптөгөн тапшырма менеджерлери GTD философиясынын алкагында курчушат.

Жана, албетте, сиз Notion сыяктуу сонун жана ар тараптуу программада техниканы колдоно аласыз.

Бул Google Docs, Evernote, Trello жана башка ондогон колдонмолордун гибриди. Notion сизге иштөө үчүн керек болгон дээрлик бардыгын жасай алат. Эскертүүлөр, электрондук таблицалар, билим базалары, аткарыла турган иштер тизмелери, канбан такталары, документтер - программада бардыгы бар. Ишиңизди GTD стилинде уюштуруу үчүн аны колдонбоо күнөө.

Ал эми Мария Олдрей, бизнес-кеңешчи, бизнес лидерлерине алардын ишин уюштурууга жардам берип, Notion үчүн өзүнүн GTD негизиндеги системасын түздү. Бул окуялар менен ал өзүнүн блогунда бөлүштү.

GTDди түшүнүктө кантип колдонсо болот

Мен абдан жакшы уюштурган эмесмин. Ошентип, мен Дэвид Аллендин GTD жөнүндө билгенде, менин жашоом түзмө-түз өзгөрдү. Эми бул мен үчүн диндин бир түрү. Бара-бара мен өзүмдүн системамды курдум, ал мага бардык нерседен артта калбай, кадимки темп менен иштөөгө мүмкүндүк берет.

Мен жумалык пландоо деп аталган практиканы колдоном. Мен ар бир жекшембиде (же дүйшөмбүдө) алдыдагы жуманы пландаштыруу үчүн бир саат бөлдүм. Бул адат татаал маселелерди чечүүгө жардам берет, аларды кичирейтүү жана башкара турган нерселерге бөлүү менен. Ошентип, мен көбүрөөк бүтүрөм, аз чарчоом жана жумушка көбүрөөк көңүл топтойм.

Мен үчүн түшүнүк оюн сыяктуу. Бул системаны орнотуу үчүн убакыт талап кылынат. Бирок ал даяр болгондо, тапшырмаларды аткаруу кызыктуу, жөнөкөй жана тез болуп калат.

Апта сайын мен Notion программасында бир баскычты бассам, менин алдымда бош жадыбал пайда болот. Бул жерде бош бар, аны алып, колдоно аласыз.

Бул жерде мен Notion менен тапшырмаларымды пландаштыруу үчүн колдонгон кадам-кадам процесси.

1. Идеяларыңызды чогултуңуз

Бул тилкеге бардык идеяларыңызды тизмектеп, жазып чыгууга 10 мүнөт бөлүңүз. Алар келерки аптада аткара турган иштерге айланат.

1. бүтө элек долбоорлоруңуздун баарын тизмектеңиз.
2. Мурунку үч айдагы тапшырмаларыңызды текшерип, көрүнүктүүлөрүн табыңыз.
3. Календарыңызды карап көрүңүз: балким, ал жерде дагы бир нерсе пландалгандыр.
4. Бар болсо, кагаз дептериңизди текшериңиз. Балким, кээ бир идеялар да бардыр, аларды Түшүндүрүүгө өткөрүү керек.
5. Сиз жасай турган башка тапшырмалар же адамдар менен иштөө керекпи, ойлонуп көрүңүз.

Бул идеялардын баарын чогултуп, аларды биринчи тилкеге тизмектеңиз. Бул сиздин кийинки жети күнгө планыңыз.

2. Тиешелүү иш-аракеттерди дайындаңыз

Идея жаман эмес, бирок активдүү аракетсиз ал идея бойдон кала берет. Өзүңүзгө суроо бериңиз: "Бул тапшырманы аягына чейин жылдыруу үчүн эмне кылышым керек?"

Мисалы:

• Сайтты мазмун менен толтурууну улантыңыз → "Мен жөнүндө" бөлүмдүн долбоорун жазыңыз.
• Мазмун жарыялоо календарын түзүү → Посттор үчүн эстутум картасын чийиңиз жана даталарды дайындаңыз.
• Блог үчүн видео тартыңыз → Видео сценарийин жазыңыз.
• Крис менен таанышыңыз → Ага жолугушуунун датасы жана орду менен электрондук кат жөнөтүңүз.

Эгер тапшырманы аткаруу үчүн бир нече иш-аракет талап кылынса, биринчи кезекте эмне кылууну чечишиңиз керек экенин унутпаңыз.

3. Шашылыш кой

Андан кийин, ар бир иштин актуалдуулугун аныктоо керек. Бул жөн гана бир топ иштерди жасабастан, чынында эле маанилүү нерселерге көңүл буруу үчүн зарыл.

Биринчи эмне кылуу керектигин түшүнүү үчүн, мен өз идеяларымды төрт категорияга бөлөм:

• Маанилүү милдеттер - максаттарга жетүү үчүн бизди жакындаткан нерселер.
• Шашылыш милдеттер - токтоосуз көңүл бурууну талап кылган аракеттер.
• Бул оорубайт эле - бул категория шашылыш эмес жана маанилүү эмес, бирок аларды ишке ашыруу кийинки жети күндүн ичинде жашооңузду жеңилдете турган маселелерди камтыйт.
• Күтө алат - бул дагы бир жумага жылдырылышы мүмкүн болгон тапшырмалар.

4. Концентрациянын деңгээлин аныктаңыз

Тилекке каршы, баарыбыздын көңүлүбүз, убактыбыз жана энергиябыз чектелүү. Ар бир тапшырма бул маанилүү ресурстардын белгилүү бир пайызын керектейт. Ошондуктан, пландаштырылган тапшырманы баалаңыз жана төртүнчү графада ага тиешелүү санды бериңиз.

Мисалы, блог посту үчүн долбоор жазуу менин көңүлүмдүн 20% га жакынын алды. Ал эми Криске жазылган кат үч саптан турат - болгону 2%.

5. Артыкчылыкты дайындаңыз

Бул кутучада "Маанилүү" жана "Шашылыш" тегдери бар тапшырмалар белгиленет. Башкача айтканда, алар кандай болбосун, жасалышы керек. Бул сиздин артыкчылыктуу тизмеңиз.

Бул тапшырмаларды тандап бүткөндөн кийин, аларга канча каражат сарптай турганыңызды көрүү үчүн мурунку тилкедеги пайыздарды кошуңуз. Эгер ал 90% дан ашса, анда сиз өзүңүздүн күчүңүзгө ашыкча баа берип, чайнаганга караганда көбүрөөк тиштеп алгансыз. Анын бир бөлүгүн кийинки жумага жылдырыңыз, антпесе ашыкча иштеп, эч нерсеге убакыт таппай каласыз.

Айтмакчы, пайдалуу кеңеш: Notion сизге таблица саптарынын мазмунун чыпкалоого мүмкүндүк берет - ушинтип приоритеттүү тапшырмаларды тандай аласыз.

6. Тапшырманы пландаштыр

Кийинки тилкедеги белги тапшырма сиздин календарыңызда пландаштырылганын көрсөтөт. Аны качан иштетээриңизди чечиңиз жана тиешелүү окуяны түзүңүз.

Айтмакчы, эгер сиз Google Calendar же башкасын колдонбосоңуз, анда өзүңүзгө Notion алыңыз. Ал жерде сиз жумага пландаштырылган тапшырмаларды кошо аласыз.

7. Тапшырма тапшырыңыз

Ооба, сизде Бейонсе сыяктуу эле күн сайын сааттарыңыз бар, бирок анын ыплас иштерди кылган жардамчыларынын чоң командасы бар, ошондуктан ал көбүрөөк кылат. Бирок, эгер сизде дагы кимдир бирөөнүн мойнунда кээ бир тапшырмаларды которуштурууга мүмкүн болсо, анда аны аткарыңыз жана тиешелүү тилкеде берилген тапшырманы белгилеңиз.

8. Тапшырманы бүтүрүңүз

Ооба, баары жөнөкөй. Долбооруңузду бүтүргөнүңүздө же тапшырманы аткарганыңызда, акыркы тилкедеги кутучаны белгилеңиз.

Бонус

Бул жерде сизге дагы да иреттүү болууга жардам бере турган бир нече кадамдар бар:

1. Өткөн жумадагы чыгымдарыңызды карап чыгып, кийинкиге бюджетиңизди пландаштырыңыз.
2. Бир жума бою менюңузду ойлонуп көрүңүз, соода тизмесине өнүмдөрдү кошуңуз.
3. Акыркы жети күндөгү Кирүүчү кутучаңызды өз убагында иштетип, анда топтолгон нерселердин баарын иреттеңиз.
4. Көнүгүү үчүн жумасына жок дегенде бир күндү пландаштырыңыз.

GTD абдан ийкемдүү жана сиздин муктаждыктарыңызга ылайыкташтырылышы мүмкүн экенин унутпаңыз. Түшүндүрмө шаблондорун тууралоодон тартынбаңыз. Мисалы, Мариянын “Көңүл бурушу” рубрикасы мага ашыкча көрүнөт. Мен үчүн тапшырма шашылышпы же жокпу, жазуу жетиштүү. Анын мамычаларын оңой жок кылып, өзүңүздүн тилкеңизди кошо аласыз. Ошентип, мен тапшырмаларды категорияларга бөлүштүрүү үчүн "Жумуш", "Үй", "Чыгармачылык" жана башкалар деген тилке түздүм. Сиз муну өзүңүз кыла аласыз.