Ар кандай презентацияны буза турган 10 ката

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Презентацияңыз сиз же аудиторияңыз үчүн азап болуп калбашы үчүн, бул каталарды кетирбеңиз.

Ката 1. Слайдтарды керексиз колдонуу

Америкалык укук коргоочу Брайан Стивенсон 18 мүнөттүк TED баяндамасынан кийин 1 миллион доллар алды. Акча кайрымдуулук уюмуна кеткен. Муну менен Брайан окуянын күчүнө гана таянып, бир дагы слайдды колдонгон эмес.

Презентация слайддарын зарыл болгондо гана колдонуңуз:

1. Эгер бир нерсени түшүндүрүш керек болсо. Слайд боюнча угуучуну жөнөкөйдөн татаалга карай багыттоо.
2. эффектин жогорулатуу талап кылынганда. Мисалы, жаагына желим баштык салынган таш баканын сүрөтү жоголуп бара жаткан түрлөр жөнүндө отчетту күчөтөт.
3. Презентацияңызды почта аркылуу жөнөтүшүңүз керек болсо. Коммерциялык сунуштар, презентация искусствосунун бардык эрежелерине ылайык жасалган инвестициялык презентациялар жакшы байланыш каражатына айланат.

Ката 2. Максаттуу аудиториянын туура эмес аныкталышы

Презентацияңыздын максаттуу аудиториясын билбөө - мыкаачы байкерге чачты алып салууну сунуш кылгандай. Эң жакшысы күлөт, эң жаманы – тозокко жибериши мүмкүн. PowerPoint программасын ачардан мурун төмөнкү суроолорго жоопторду кагазга жазыңыз:

1. Менин максаттуу аудиториям ким? Бул адамдар эмнени жакшы көрүшөт, эмнени кыялданышат, эмнеге кыжырданышат, аларды эмне шыктандырат, эмне менен сыймыктанышат, эмнени билгиси келет жана эмнеге умтулат?
2. Мен алардан эмне алгым келет?
3. Алар презентациядан эмнени алып салышы керек? Бүгүн кечки тамакта алар үй-бүлөсү менен бөлүшө турган негизги идея эмнеде?

Ката 3. Презентациядагы көйгөй аныкталган жок

Интернетте эки сатуучу тууралуу окуя бар. Бир сатуучуну Африкага жөнөтүп, “бут кийимиңди сат” деп айткан. Бир жумадан кийин ал мындай деп жазат: «Мени бул жерден алып кеткиле! Бул жерде баары жылаңайлак басып жүрүшөт, биздин бут кийимдерибиз эч кимге керек эмес». Биз экинчи, тажрыйбалуу сатуучуну жөнөттүк. Бир жумадан кийин ал мындай деп жазган: "Мага дагы бир партия бут кийим жөнөтүңүз - бул жерде баары жылаңаяк басып жүрүшөт!"

Биринчи сатуучу көйгөйдү тапкан жок, ал эми экинчисинде бул ачык эле. Презентацияңыз кандай көйгөйдү чечээрин сөзсүз ойлонуңуз. Аны фактыларга бөлүп, аларды кантип бекемдей аларыңызды ойлонуңуз.

Ката 4. Фокустун жоктугу

Максаттуу аудитория баракчасына презентацияңыздын максатын жазыңыз. Көгүчкөндөрдү зыяндуу кемпирлерден коргоо үчүн 20 миң рубль чогултуңуз же Марска ракета учуруу үчүн 5 миллион доллар алыңыз. Максаты так белгилениши керек.

Презентациянын бир гана максаты болушу мүмкүн.

Жөнөкөй эреже слайддар менен иштейт: "Бир слайд - бир ой." Жаңы ой башталгандай сезиңиз - кийинки слайдга өтүңүз.

Ката 5. Түзүмдүн жоктугу

Мен так структурасы жок презентацияларга көп жолугам. Биринчиден, алар буюмдун өзгөчөлүктөрүн сүрөттөп, андан кийин пайдасы жөнүндө айтып, аягында ал чечкен көйгөйлөрдү кошот. Проблемаларды биринчи планга чыгарып, андан кийин гана аларды чечүүнүн жолдорун сунуштоо алда канча маанилүү болсо да.

Дэн Рохамдын сүйлө жана көрсөтүүсү презентациянын төрт түрүн көрсөтөт: Цитата, Драма, Түшүндүрүү жана Баяндама. Ар бир түрү үчүн, Дан так түзүмүн сунуш кылат. Бизге бир гана фактыларды тандап, аларды ушул структурага тизүү гана калды.

Коммерциялык сунуш

Тоскоолдук → чечим → жаңы деңгээл.

Драма

Бул TED стилиндеги презентациялардын көпчүлүгү: эмоционалдык тереңдик → инсайт → кийинки деңгээл.

Түшүндүрмө

Кадам → Кадам → Кадам → Жаңы деңгээл.

Баяндама

Факт → факт → факт → жаңы деңгээл.

Ката 6. Тарыхсыз презентация

Сиз слайддардын кооз дизайны менен эч кимди таң калтырбайсыз. Бирок кызыктуу окуя угармандардын көңүлүн бурууга жардам берет.

Жакшы окуянын белгилери:

• баатырдын болушу;
• тесттер;
• күрөш;
• кадимки жашоого кайтып, бирок жаңы билим менен;
• конфликт.

Жил Булт Тейлордун My Stroke of Insight тасмасы YouTube'да 5 миллиондон ашуун көрүүнү чогулткан. Джилл мээнин иштешин изилдөөчү, жазуучу жана баяндамачы.

1996-жылдын 10-декабрында Джилдин сол жарым шарында (окуянын каарманы) идиш жарылып, мээге кан куюлуу (сыноо) болгон. Төрт саат бою нейрофизиолог анын мээсинин акырындык менен иштебей калганын байкаган. Ал сүйлөй алган, окуган, жаза алган эмес. Керемет жолу менен Джилл жумуш телефонунун номерин терип, жардамга чакырганга үлгүргөн. Мээсине операция ийгиликтүү болду, бирок калыбына келтирүү сегиз жылга созулду (күрөш).

Өзүнүн баяндамасында Джилл оң жарым шар алдыңкы позицияны ээлегенде башынан өткөргөн нирвана сезими жөнүндө айтат. Ал ар бирибиз жасай ала турган аң-сезимдүү тандоо жөнүндө айтат: оң жана сол жарым шарлардын ортосунда которулуу. Жилл анын окуясы инсультка кабылган адамдар үчүн гана эмес (кадимки жашоого кайтып, бирок жаңы билим менен) пайдалуу болот деп үмүттөнөт.

Кайсы окуя сиздин идеяңызды чагылдырарын ойлонуңуз, каарманыңызды табыңыз. Ал сизге презентация аркылуу жетекчилик кылууга жана билдирүүңүздү жеткирүүгө мүмкүнчүлүк берсин.

Ката 7. Маалыматтык дизайндын негизги принциптерин билбегендик

Так түзүлүшү жана кемчиликсиз баяны бар презентацияны кантип буза аласыз? Жалпак слайддар. Динамикалык слайддарды түзүү үчүн дизайнер болуунун кажети жок. Бирок негизги принциптерди билүү зыяны жок:

1. ырааттуу стилди сактоо. Бир, эң көп эки шрифт. Бири-бирине айкалышкан түстөрдү колдонуңуз. Сиз аны Adobe веб-сайтынан текшере аласыз.
2. Тегиздөө. Түзөтүү режиминде гана көрүнүүчү атайын сызыктарды - жол көрсөткүчтөрдү колдонуңуз. Гезиттеги макаланы ойлоп көрүңүз: түз графалар жана жаркыраган баш макалалар. Презентацияларыңызда ушул стилди карманыңыз.
3. Слайддын негизги идеясын темага киргизиңиз.
4. Слайд дем алсын. Бош мейкиндиктен коркпоңуз жана аны дароо толтурууга аракет кылбаңыз.
5. Сүрөттөр сөздөргө караганда жакшыраак. Эгер сиз идеяны иллюстрациялоо үчүн сүрөттү колдоно алсаңыз, анда муну унутпаңыз.
6. Иконалар жана пиктограммалар бетсиз ак адамдарга караганда идеяларды жакшыраак көрсөтөт. Бул жерден тапса болот.
7. Процесстерди иллюстрациялоо, татаал идеяларды түшүндүрүү үчүн диаграммаларды колдонуңуз. Бул кызмат жардам берет.

Мыкты китеп бар «Дизайн. Дизайнер эместер үчүн китеп Робин Уильямс тарабынан. Окуп чыккандан кийин дизайнер болбойсуз, бирок презентацияңыз профессионалдуу жана ырааттуу көрүнөт.

Ката 8. Начар даярдануу

Презентацияга чейин слайддарды канча ирет даярдашыңыз керек эле? Бул учурда кандай репетиция жөнүндө сөз кылууга болот?

Белгилүү ораторлор сөз даярдоого көп убакыт коротушат. Мисалы, машыктыруучу, актер, диктор жана жазуучу Майкл Порт 50 мүнөттүк баяндама даярдоого беш ай, же дээрлик 400 саат короткон. Ал эми ар бир спектаклдин алдында репетициядан жана спектаклдин жаңы варианттарын ойлоп табуудан тажабайт.

Даярдоо боюнча кеңештер

1. Үй-бүлөнү, досторду чогултуп, алардын алдында презентация өткөр. Жакындарыңыз менен баарлашуудан ырахат алуудан тышкары, презентация боюнча баалуу комментарийлерди аласыз.
2. Эч качан презентацияңызды күзгүнүн алдында репетиция кылбаңыз. Сизди безеткилер жана мимикаңыз алаксытасыз. Паркка, суу сактагычтын жээгине бар, өз сөзүңдүн текстин катуу айт.
3. Жана эң оңой, бирок эң оңой эмес: презентацияңызга алдын ала даярданыңыз.

Ката 9. Корккондуктан презентациядан баш тартуу

Спектакль алдында толкундануу туура эмес. Коркуу жана тынчсыздануу менен күрөшүү үчүн ондогон көнүгүүлөр бар: дем алуу ыкмалары, көнүгүү, дене менен байланыш, коркууларды деталдуу иштеп чыгуу жана башкалар.

Эң негизгиси аракет кылып, алдыга умтулуу.

Ал эми жеке сизге жардам берген ырым-жырымдар болсо (таканын астындагы никель, “бактылуу” галстук) аларды колдонуңуз. Эң негизгиси, жакшы даярдануу сиздин презентацияңыздын ийгилигинин 99% экенин унутпаңыз (8 катаны караңыз).

Ката 10. Өнүгүү

Таң калыштуусу, көптөгөн адамдар өздөрүн улуу оратормун деп эсептешет. Күндөн күнгө бир эле ойду ошол эле үн менен, ошол эле ишараттар менен коштоп эфирге чыгарышты.

Ал ортодо турмуш бир орунда турбай, бет ачар өнөрү өнүгүп, жаңы деңгээлге чыгууда. Программалар дизайнердик слайддарды түзүүгө жардам берет, баяндоо искусствосу угуучулардын кабылдоосун толугу менен өзгөртөт.

Өнүгүүнү токтотпоо жана илхамдын жаңы булактарын издөөнү улантуу маанилүү. Бул китептер сизге жардам бере алат:

• Алексей Каптерев, «Презентация чеберчилиги».
• Нэнси Дуарте, Слайд:ология.
• Гарр Рейнольдс, Зен презентациясы.
• Дэн Роем, "Сүйлө жана көрсөт".
• Максим Ильяхов жана Людмила Сарычева, «Жазгыла, кыскарткыла».
• Радислав Гандапас, "Камасутра чечен үчүн".

Бул презентация көндүмдөрүн өнүктүрүүнү каалагандар үчүн эң аз.

Эми презентацияңызга сын көз менен караңыз. Кандай каталарды көрүп жатасыз? Аны кийинки деңгээлге көтөрүү үчүн эмнени оңдоого болот?