Иштеп жаткан тизмени колдонуп, жуманы кантип тез жана ыңгайлуу пландаштырса болот

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Лаконикалык жана визуалдык ыкма баарын бир эле учурда көзгө илүүгө жардам берет жана эч нерсени унутпайт.

Иштеп жаткан тизме деген эмне

Бул бүтүндөй бир жума бир бетке туура келгидей кылып тапшырмаларды жазуу жолу. Running List ким тарабынан иштелип чыкканы так белгисиз. Running Task List / Rediscover Analog кантип колдонуу керек. Эреже катары, ал "Bullet Journal" (Bullet Journal) колдонулат - дүйнө жүзү боюнча көптөгөн күйөрмандары бар өз белгилеринин системасы менен пунктка күндөлүк.

Кандай болбосун, тизмени жүргүзүү ыңгайлуу пландаштыруу ыкмасы болуп саналат. Ошондон улам:

• Бул компакттуу. Көбүнчө ал бир гана бетти ээлейт.
• Бардык нерсе сиздин көз алдыңызда. Сиз дароо бүт жуманы көрүп, иштин көлөмүн баалай аласыз.
• Эч нерсени чийип, кайра киргизүүнүн кереги жок. Бүтпөгөн иштер тыкан жебе менен башка күнгө өткөрүлүп берилет.
• Жакшы көрүнөт. Бул адаттан тыш үстөл окшойт.
• Баарына ылайыктуу. Ар кандай пландаштыруу системасы менен жакшы айкалышат.
• ийкемдүү тапшырмаларды пландаштырууга мүмкүндүк берет, башкача айтканда, убакытка так байланышпагандар.

Иштеп жаткан тизмени кантип түзүү керек

1. Ылайыктуу дептер алыңыз

Бул "ок журналында" сыяктуу кутучага же чекитке барактардын тизмесин түзүү эң ыңгайлуу болот. Бирок, принципиалдуу түрдө, ар кандай дептер, анын ичинде сызыктуу эмес.

2. Баракты эки бөлүккө бөлүңүз

Сол жагы жети клетканын туурасы болушу керек, оң жагы - калган бардык боштук. Аптанын күндөрүн кууш тилкеден жогору коюңуз: Пш, Шей, Шар жана башкалар. Кааласаңыз, кенен тилкени "Тапшырмалар" же ушул сыяктуу сөз менен белгилеңиз.

3. Аптанын тапшырмаларын жазыңыз

Чоң тилкеде кийинки жумага пландаган нерселериңиздин баарын толтуруңуз. Сөзсүз эле хронологиялык тартипте эмес, жөн гана учурларды алар эсиңизге келгенде тизмектеңиз. Бир тапшырма, бир сап.

4. Бизнесиңизди пландаштырыңыз

Эми сиз тигил же бул аракетти жуманын кайсы күнү аткаргыңыз келгенин аныкташыңыз керек.

Мисалы, сиз "Дарыгерге көрүнүңүз" деген чоң графага жазып койгонсуз, сиздин жолугушууңуз дүйшөмбүгө болчу. Тапшырма менен жуманын күнүнүн кесилишинен уячаны табасыз жана бул жерге бош квадрат же тегерек чийиңиз.

Андан кийин тизмедеги бардык башка нерселер менен да ушундай кыласыз. Бүткөндөн кийин, сол жактагы кичинекей тилкеде көптөгөн бош квадраттар же тегерекчелер болот. Диаграмма төмөнкүдөй болот:

5. Бүткөндү чийип, бүтпөгөндү өткөрүп коюңуз

Bullet Journal кандайдыр бир жол менен бул пландаштыруу куралынын өзгөчөлүгү болуп калган өзүнүн белгилөө системасы бар. Бул, эреже катары, бир аз гана өзгөртүүлөр менен иштеп жаткан тизмеде колдонулат.

• Пландаштырылган тапшырма - бош куту.
• Аткарылган тапшырма - көлөкөлүү квадрат.
• Жарым-жартылай аткарылган тапшырма - жарым көлөкөлүү квадрат.
• Жылдырыла турган тапшырма - бул аянттын жанындагы же ичиндеги жебе.
• Маанилүү тапшырма - аянттын жанындагы илеп белгиси.

Демек, иш бүтсө, анда сиз квадратты же тегеректи аласыз. Эгер тапшырманы кайра пландаштыруу керек болсо, жебе тартыңыз жана жуманын башка күнүнүн астына жаңы квадрат тартыңыз.

Албетте, ар бир адам өзүнө ыңгайлуу символдорду ойлоп таап, колдоно алат.

6. Тизмени өз каалооңуз боюнча түзүңүз

Аптанын күндөрүн түстүү маркер менен бөлүп көрсөтүп, барактын бурчтарына кооз оюуларды кошуп, четтерине күлкүлүү стикерлерди же жаркыраган декоративдик ленталарды чаптасаңыз болот. Же бардыгын негизги версиядагыдай калтырыңыз: так жана кыска.

Иштеп жаткан тизмени кантип натыйжалуураак колдонуу керек

1. Мөөнөтү жок тапшырмаларды белгилеңиз

Эгерде кээ бир нерселер такыр датага байланбаса, алардын астын сызып же ачык түстөр менен бөлүп көрсөтүүгө болот, бул бош убакыт болгондо жасалышы керек. Андан кийин тапшырма бүтөөрү менен, фактыдан кийин аянтты коюп, көлөкө салууга болот.

2. Сызыкты тартыңыз

Маселени жана анын квадратын кичинекей тилкеге туташтыруу үчүн ичке сызыкты колдонуңуз. Балким, бул сизге кайсы жерге таандык экенин оңой багыттоону жеңилдетет.

3. Категорияларды кошуңуз

"Жумуш", "Үй-бүлө", "Чыгармачылык", "Өзүн-өзү өнүктүрүү" же башка сизге ылайыктуу. Ар бири үчүн өз түсүңүздү ойлоп табыңыз жана тийиштүү маркерлер менен тизмедеги квадраттар менен тапшырмаларды белгилеңиз. Бул сизге жашооңуздун курулуш материалы жөнүндө визуалдык түшүнүк берет.

4. Окшош тапшырмаларды бир күнгө пландаштырыңыз

Клиникага, химиялык тазалоого жана МФКга баруу керек дейли, алардын баары бири-бирине жакын. Бул иштерди жума бою “жайылбай” бир күнгө коюу логикага туура келет. Мүмкүн болсо мындай тапшырмаларды тизмеге биринин артынан бири кошуп койгон оң. Ошентип, сиз аларды дароо көрүп, ошол эле күн үчүн бош квадраттарды тартасыз.