Сиз жумушуңузда колдонгуңуз келген Microsoft Word функциялары

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Көрсө, адамдар Word программасында көп жылдардан бери иштеп, бирок анын негизги өзгөчөлүктөрүн билишпейт же жаңылыктарды ээрчишпейт экен. Убакыт келди!

Эмне үчүн мен Microsoft Wordтун уникалдуу эмес функцияларын сүрөттөп берүүгө милдеттенгеним жөнүндө бир нече сөз. Макала менин мээмде акырындап бышып жетилди. Мен бир эле редактордун мүмкүнчүлүктөрүн кесиптештериме жана жакындарыма айтып берүүгө аргасыз болдум. Алардын ачыктан-ачык түшүнүктөрү, көргөндөрүнө таң калуулары мени бул материалды жазууга түрттү. Сиз дагы өзүңүз үчүн жаңы нерсени үйрөнөсүз деп ишенем.

Төмөнкү кеңештердин баары Word 2013 программасында иштейт. Эгерде сиз кандайдыр бир себептерден улам өтүүнү кийинкиге калтырып жатсаңыз, мен программанын ушул өзгөчө муунуна өтүүнү сунуштайм.

1. Каалаган жерден терип баштаңыз

Click-to-Write функциясы жаңы эмес, бирок ал жөнүндө баары эле уккан эмес. Көбүнчө барактын аягына жетүү үчүн адам "Enter" баскычын кантип көп жолу басканын байкашыңыз керек жана, мисалы, ал жерге кат аткаруучуну киргизиңиз.

Чычканды эки жолу чыкылдатуу ондогон баскычтарды алмаштыра алат.

Курсорду басып чыгаруу үчүн арналган жерге жылдырыңыз жана чычкан менен бир нече тез чыкылдатыңыз. Word өзү сиз көрсөткөн жерге жаңы саптарды, өтмөктөрдү жана серифтерди жайгаштырат. Бул жашыруун форматтоо белгилерин карап жатканда ачык көрүнүп турат.

2. Дароо которуңуз

Жакыныңыздан кайсы котормочуну жактырарын сураңыз, сиз Google, Yandex, PROMT жөнүндө уга аласыз, бирок Bing жөнүндө дээрлик угасыз. Эмнегедир Microsoft фирмасынын котормочусу биздин аймакта анча популярдуу эмес. Ал эми бекер, анткени анын ишинин сапаты күнүмдүк керектөөлөргө жетиштүү. Албетте, Office Bing аркылуу текстти тез которууну камсыз кылат. Мен аны аракет кылууну сунуштайм.

Сиз браузер менен Word ортосунда шашып, сүйлөмдөрдү алдыга жана артка чексиз көчүрүп, чаптап коюуну токтотушуңуз толук мүмкүн.

Тандоо үчүн бир нече ондогон тилдер жана үч котормо ыкмалары бар. Аларды "Карап чыгуу" өтмөгүнөн таба аласыз.

3. Кернингди колдонуңуз

Дизайнерлер кернинг деген эмне экенин жакшы билишет жана тексттерди терүүдө аны менен иштешет. Жөнөкөй сөз менен айтканда, kerning алардын формасына жараша тамгалардын ортосундагы аралыкка (аралыкка) жооп берет. Бул жөндөөнү өзгөртүү стандарттык абалга салыштырмалуу бир эле сөздү, сүйлөмдү же абзацты кичирейтип же кеңейтиши мүмкүн. Адамдар тексттин бир бөлүгүн өчүрүп, же тескерисинче, аны белгилүү бир алкактарга батырыш үчүн эле «суу куюп» баштаганын көрдүм. Кернинг мындай маселелерди татаалыраак жол менен чечет. Албетте, аны менен орой ойноо көздү оорутат, бирок анча-мынча манипуляциялар туура болушу мүмкүн.

Кернингди өзгөртүү чоң шрифттерди колдонууда, мисалы, китептердин, макалалардын, отчеттордун титулдук баракчаларын даярдоодо пайдалуу болот.

"Шрифт" диалог кутусун ачуу үчүн Ctrl + D айкалышын басыңыз, экинчи "Өркүндөтүлгөн" өтмөккө өтүңүз. Бул жерде сиз кернинг менен ойной аласыз. Жана дагы бир аз тема боюнча. Жөн эле өтүп бара жатып, мен сизге кызыктуу браузер оюну менен тааныштыргым келет, анда сиз окуу үчүн эң жакшы кернингди таба аласыз. Enjoy!

4. Жашыруун текстти колдонуңуз

Бош Word документинин салмагы ондогон же жүздөгөн мегабайттарды түзө алабы? Ооба! Ал эми көптөрдүн көңүлү булуттанып турат. Адамдар көз алдында бир да сөздү көрүшпөйт, бирок файлдын эмне үчүн мынчалык чоң экенин түшүнө алышпайт? Жаман вирустарбы же зыяндуу хакерлерби? Жок. Мунун баары жашыруун маалымат жөнүндө. Бул графика, сүрөттөр жана текст болушу мүмкүн.

Басылбаган символдор сыяктуу, жашыруун маалыматтар экранда көрсөтүлбөйт же басылбайт, бирок ал дагы эле документтин бир бөлүгү болуп саналат.

Жашыруун текст менен сиз:

• Жашыруун маалыматты убактылуу жашыруу.
• Комментарий калтырыңыз же негизги текстке аралаштырбоо керек болгон суроолорго жооп бериңиз.
• Бир эле документтин бир нече версиясын басып чыгарыңыз, анын ар кандай бөлүктөрүн кезектешип жашырыңыз. Бул учурда, сиз файлдын бир нече көчүрмөсү менен чаташтыруунун кереги жок!

Тексттин бир бөлүгүн же баарын тандап, Ctrl + D баскычтарын басып, "Жашыруун" опциясынын алдына белгини коюңуз. Фрагмент жок болуп, басып чыгарууга мүмкүн эмес символдордун дисплейинде гана көрүү үчүн жеткиликтүү болот. Түшүнүктүү болушу үчүн, жашыруун маалыматтар кара чекиттердин сызыгы менен сызылган.

5. Сактоодон мурун "Документтин инспектору" функциясын колдонуңуз

Эски Word файлды ача албайт же ал туура эмес көрсөтүп жатабы? Баарына жана баарына тааныш! Менин айланамда мындай кыйынчылыктар үрөй учурарлык үзгүлтүксүз болуп жатат, анткени көптөгөн уюмдар жана адамдар дагы эле Office 2003те иштешет. Андыктан документти жөнөтүүдөн жана/же сактоодон мурун анын Word'тун мурунку версиялары менен шайкештигин текшерип көрүү зарыл. Бул үчүн «Документ инспектору» жооптуу.

Ал ошондой эле ден соолугунун мүмкүнчүлүктөрү чектелүү адамдар үчүн окууга жөндөмдүүлүгүн текшерүүнү кантип жүргүзүүнү жана эң негизгиси документтеги жашыруун касиеттерди жана маалыматтарды табууну билет.

Мисалы, функция макростордун, кыстарылган документтердин, көрүнбөгөн мазмундун жана башка потенциалдуу көйгөйлүү файл элементтеринин бар экендигин аныктайт.

6. PDF түзөтүү

Варианттардын көптүгү дайыма эле пайдалуу боло бербейт. PDF менен иштөө мунун эң сонун мисалы. Кээде адамдар PDF файлын иштетүүнү каалаган куралды тандап жатканда адашып калышат. Бул жерде классикалык Adobe Reader жана альтернативалуу Foxit Reader, жана аздыр-көптүр заманбап браузер жана башка көптөгөн онлайн кызматтар. Бирок, эң ийгиликтүү ыкмалардын бири бетинде - бул биздин макаланын каарманы.

Word 2013 ачылбастан, ошондой эле PDF документинин мазмунун түзөтүүгө мүмкүндүк берет.

Редактор текстти, таблицаларды, тизмелерди, графиктерди жана башка элементтерди DOCX файлына айлантып, түпнуска форматын мүмкүн болушунча так сактайт. Белгилей кетчү нерсе, ал абдан, абдан татыктуу болуп чыгат. Сиз ошондой эле PDF файлдарын Word документине кыстарыла турган объект катары кошо аласыз. Бул учурда, PDFтин биринчи барагы же файлдын шилтемеси сөлөкөтү гана көрсөтүлөт.

7. Видеону киргизиңиз

Кургак текстти көпкө көрүү көңүлдү тез азайтып, окурмандын кызыгуусун жоготууга алып келери жашыруун эмес. Ошондуктан, дээрлик бардык студенттер, баяндамачылар жана кеңсе кызматкерлери диаграммалар, таблицалар, графиктер жана башка визуалдык трюктар менен сызыктарды суюлтушкан. Бирок, айрымдары гана алда канча күчтүү куралды - видеону колдонуп жатышат.

Word Bing издөө видеолорун документке киргизип, YouTube видеолорун кошуп, ар кандай веб-сайттардан коддорду киргизе алат.

Жана файлдын акыркы өлчөмү жөнүндө кабатыр болбоңуз. Документ видеонун өзүн сактабайт, бирок анын шилтемесин визуалдык түрдө гана түзөт. Албетте, көрүү үчүн интернет байланышы талап кылынат.

8. Документтин үстүндө чогуу иштеп, түзөтүүлөргө комментарий бериңиз

Классиктин «Бири кылбаганды чогуу жасайбыз» деген сөзү эсиңиздеби? Алар ушул күнгө чейин актуалдуу. Бирок биргелешкен ишти кантип туура уюштурууну баары эле түшүнө бербейт. Тилекке каршы, адам каалаган түстөгү текстти кантип баса белгилеп, андан кийин кашаанын ичинде өзүнүн оңдоп-түзөөсүн же каршы пикирин кошуп, документти кайра жөнөтөрүн дагы деле көрүүгө болот. Андай учурларда кабактын нервдик кыбырауусу башталат. Word'тун акыркы чыгарылышы жалпыга ачык файлга ыңгайлуу аннотацияларды жана түзөтүүлөрдү жасоого мүмкүндүк берет. Бул колдонулушу керек!

Word 2013 башка адамдардын комментарийлерине жооп берүүгө мүмкүндүк берет, бул редакторду топтук иште талкуулоонун эң сонун куралы кылат.

Карап чыгуу өтмөгүн изилдөөгө бир нече мүнөт бөлүңүз, курбуларыңыз менен жаңы көндүмдөрүңүздү бөлүшүңүз, ошондо сиз чогуу иштөөнүн жеңилдигин сезесиз.

9. Таблицалар менен иштөөнү жөнөкөйлөштүрүү

Ойлонуп көрөйүн, сиз дагы эле чычкандын оң баскычын чыкылдатып, менюнун тиешелүү пунктуна өтүү менен таблица саптарын жана мамычаларды киргизесизби? Бул алда канча жеңил!

Курсоруңузду сап же мамычаны кошууну пландаган жериңиздин үстүнө/төмөн (сол/оң) коюңуз. Word дароо үстөлдү чоңойтууну сунуш кылат.

Баса, редактордун акыркы версиясы столдун дизайны үчүн бир нече жаңы функцияларды алды. Билимиңизди жаңыртыңыз.

10. Документтин бөлүктөрүн блокторго бириктириңиз

Чынын айтсам, убакытты өлтүрүү үчүн документтин 100+ барагын которуп коюуга даяр кызматкерлер бар. Эгерде сиз чоң файлдарды тез чабыттоону кааласаңыз, чагылгандай ылдам навигация үчүн бир нече баскычтопту өздөштүрүү керек же жумуштарыңызды туура түзүшүңүз керек.

Ар кандай деңгээлдеги рубрикаларды колдонуу документтин учурда иштебей жаткан элементтерин жыйыштырууга мүмкүндүк берет.

Курсорду рубриканын жанына коюңуз, программа сизден блоктун мазмунун жыйыштырууну сунуштайт. Ошентип, эң эбегейсиз эмгектер да бир-эки бетке батат.

Өзүңүз үчүн кызыктуу эч нерсе таба алган жоксузбу? Кандай болгон күндө да, Лайфхаккердин жумушуңузду жеңилдетүүгө жардам берген 20 сөз сыры жөнүндөгү макаласын окуңуз. Же кеңешиңизди комментарийге бериңиз.