Жолугушууну мүмкүн болушунча тезирээк бүтүрүп, натыйжаларды алуунун 6 жолу

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Сиз жолугушууларды кантип жакшы жана натыйжалуу уюштурууну билишиңиз керек. Бул биринчи караганда көрүнгөндөй оңой эмес. Бирок, эгер сиз туура убакытты кантип коюуну, айлана-чөйрөнү колдонууну жана максаттарды так коюуну үйрөнсөңүз, анда жолугушууларды тез жана натыйжалуу өткөрө аласыз.

Максат айкын болсун

"Келгиле, саат 11:00дө бүт кеңсени чогулталы" дегендин ордуна, өзүңүзгө: "Биз эмнеге жетишкибиз келет?"

Сиз бул жолугушууну эмне үчүн өткөрүп жатканыңызды так билишиңиз керек:

• идеяны түзүү;
• чечим кабыл алуу;
• бүтүрүү;
• алдыдагы өзгөрүүлөр жөнүндө суроолорго жооп берүү.

Балким сизге ылайыктуу:

• кызматкерлердин даттанууларын угуу (бул топ жолугушуу форматында жасалышы керекпи?);
• мурда чечилген нерсени кайра талкуулоо;
• телефон же электрондук почта аркылуу талкууланып же чечиле турган нерсени жасоо.

Чоң чогулуштарды өткөрбөңүз

Улуу "эки пицца эрежесин" колдонуңуз жана жолугушууга өтө көп адамдарды чакырбаңыз. Ар бир адам өз ордунда турган команда түзүү керек. Андыктан жыйынга эки пиццаны тойгуза тургандай көп адам болушу керек.

Кеп жолугушууга келгендердин бардыгын тойгузуу гана эмес. Адамдардын чоң топтору эффективдүү чечимдерди кабыл ала алышпайт. Ал тургай, бир түшүнүк бар. Кесиптештеринин жана лидерлеринин айыптоосунан коркуп, жеке адамдар өз оюн айта албай калган адамдардын чоң топторунда пайда болот. Чакан топтор бул көз караштан караганда ыңгайлуураак. Ошондуктан, алар натыйжалуураак.

Алгач убакыт, анан таймер

Кечигип келгендер абдан тажатып, алаксытат. Аларды өз убагында келүүгө үйрөтүңүз.

Алар өз убактысын баалабаса, башкалардын убактысын да баалабайт.

Муну төмөнкүдөй кылыңыз.

Жолугушуу убактысын, мисалы, 08:48ге орнотуңуз. Таң калыштуусу, бул кадам ишке ашып, эл өз убагында келе баштайт. Ал эми кечиккендерди төлөш керек деп үйрөтүш керек. Жана акча эмес. Мисалы, ырдайлы. Мындай жазалар акчалай жазаларга караганда алда канча жакшы иштейт. Бир айдын ичинде кол астыңыздагылардын ырдаганы кандай угарын унутуп каласыз.

Анан, албетте, таймерди коюуга өзүңүздү машыктырыңыз. Ар бир баяндамачы үчүн, эгерде бар болсо жана жалпы жыйын үчүн. Ошентип жолугушуу созулбайт жана ар бир мүнөттө эмнеге сарптаганыңызды билесиз.

Стулдар туура болушу керек

Залда адамдардын кантип отурушу да чоң мааниге ээ:

• ийримге отуруу кызматташуу, талкуулоо, жалпы чечим кабыл алуу үчүн пайдалуу;
• Эгер сиз атаандаштыкты жана кесиптештер менен атаандашууну каалашыңыз керек болсо, катарларда отуруу пайдалуу.

Эгерде сизге тез жана жогорку жемиштүү жолугушуу керек болсо, бардык отургучтарды бөлмөдөн жылдырыңыз. Көптөгөн изилдөөлөр көрсөткөндөй, биз канчалык узак турсак, ошончолук чыйрыгабыз. Мен аны дароо кабыл алып, мүмкүн болушунча тезирээк чечим кабыл алгым келет. Мындан тышкары, бир аз тик туруу ден соолугуңузга пайдалуу.

Ноутбуктарды жана телефондорду алып салыңыз

Болбосо, сиз дайыма алаксып каласыз. Сиз да, кесиптештериңиз да эмнени пландаган болсоңуз, ошону аткарып, жолугушууну мүмкүн болушунча тезирээк бүтүрүшүңүз керек. Андыктан смартфонуңуздун экранына тигилгенди токтотуңуз. Анын ордуна калем менен кагазды алыңыз. Маалыматты эстеп калуу алда канча оңой.

Күн тартиби "көрсөтүү үчүн" түзүлгөн эмес

Сиз мунун үстүндө чындап иштешиңиз керек. Күн тартиби чексиз талкуулангандыктан, көпчүлүк жолугушуулар жемишсиз болот. Күн тартибин көйгөйдү айтуунун ордуна суроо түрүндө түзүүгө аракет кылыңыз.

"Видео контентти талкуулоо" эмес, "видео контент качан даяр болот?"

Суроо берилгенде алар автоматтык түрдө жооп издей башташат. Бул ушундай иштейт.