2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03
Дээрлик 9 жыл мурун, Мерлин Манн бош келген кутуча идеясын ишке киргизип, көп өтпөй трендге айланган. Бирок, келген кутулардын санын нөлгө түшүрүүгө көңүл бурууда биз маанилүү бир жагдайды өткөрүп жибердик: бул каттар кутусун бошотууда эмес, бул аны менен бирге келген тынчтык жана айкындык жөнүндө. Почталык зенге жетүүдөгү куткаруу!
Маалыматтарга караганда, каттардын 80%ы «ысырап» болуп саналат. Окулбаган билдирүүлөр, биз өзүбүзгө жөнөткөн иштер тизмеси жана маалымат бюллетендери бар шишип кеткен каттар стресс жана кайгылуу. Лидерлер өзгөчө аялуу, алар дайыма көңүл бурууну талап кылган жаңы жана жаңы билдирүүлөр менен бомбаланышат.
Бул жиндиликти токтотуунун бирден-бир жолу - почта ящигиңизге баш ийүүнү токтотуп, аны башкарууну баштоо. Жана бул жаңы билдирүүлөр үчүн орун бошотуп, бардык билдирүүлөрдү жок кылуу керек дегенди билдирбейт. Кирүүчү кутуларыңызды башкаруунун так планы жок болсо, сиз тез эле эски адаттарыңызга кайтып келесиз жана тынчсыздануу сиздин оюңузду кайрадан ээлейт.
Бул жерде сизге пост-зенге жетүүгө жардам бере турган 6 кеңеш бар.
1. Таштандылардын агымын азайтыңыз
Жазылууларыңызды карап чыгыңыз жана кайсынысы убактыңызды текке кетирип жатканын чынчылдык менен моюнга алыңыз. Окшош маалымат бюллетендеринин бир тобу? Сиз акыркы жолу бир жыл мурун кирген сайттын жаңыртуу отчету? Сиз бир жолу бир нерсе сатып алган дүкөндө арзандатуулар жөнүндө маалымат? Мунун баарына шашылыш түрдө жазылууну токтотуңуз.
Күнүмдүк же стратегиялык кызыкчылыктарыңызга тиешеси жок нерселердин баары сиздин почтаңызга түшпөшү керек. Аракет кылып, спам чыпкаларын кылдаттык менен тууралаңыз.
2. Команданы машыктырыңыз
Бул ооруну ири корпорациялардын кызматкерлери жакшы билишет: чексиз каттардын чынжырлары, алардын көчүрмөлөрү керек болгон жана керек эмес ар бир адамга жөнөтүлөт. Бул жиндиликти токтотуңуз: Сизге түздөн-түз тиешеси бар билдирүүлөрдү алуучуларга гана кошула аларыңызды түшүндүрүңүз. Шашылыш маселелер боюнча телефон бар. Кардарларга, досторуңузга, үй-бүлөңүзгө да түшүндүрүңүз.
3. Почта ящигиңизди автоматташтырыңыз
Фильтрлериңизди жөндөңүз, ошондой эле Кирүүчү кутучаңызга тез көз салсаңыз, эмнеге дароо көңүл буруу керектиги, күндүн аягында эмнени көрүүгө болот жана жума ичинде эмнелер бар экендиги жөнүндө түшүнүк берет.
4. Кийинкиге калтырылган окуу кызматтарын колдонуңуз
Кызыктуу, бирок шашылыш эмес электрондук каттарды өзүнчө папкага сактаңыз же Evernote сыяктуу кызматтарды колдонуңуз. Сизге жөнөтүлгөн кызыктуу макалаларды Чөнтөккө же Instapaperге сактап, бош убактыңыз болгондо окуңуз.
5. Атайын кызматтардын жардамы менен аткарыла турган иштердин тизмесин жүргүзүңүз
Сиздин каттар кутусу тизме колдонмосу эмес. Узак мөөнөттүү долбоорлордун тизмелерин жана пландарын электрондук почта аркылуу жөнөтүүнү адаттан арылтыңыз.
Бул үчүн курчутылган кызматтарда аткарыла турган иштердин тизмелерин сактаңыз, мында мөөнөттөрдү, артыкчылыктарды белгилей аласыз, чоң долбоорлорду бир нече кичинекей тапшырмаларга бөлүп, тизмелерди түзүңүз. Почтаңыздан жаңы келген билдирүүнү көргөнүңүздө чуркабай каласыз.
6. Эки мүнөт эрежесин колдонуңуз
Убакытыңыздын эки мүнөтүнө жетпеген каттарга дароо жооп бериңиз. Калганын иштердин тизмесине же Кийинчерээк окуу папкасына жөнөтүңүз. Каттарды оңой бөлүштүрүү, мисалы, жардам берет.
Натыйжалуу почта менен иштөө системасы психикалык ден соолугуңуз үчүн абдан маанилүү. Каттардын агымы эч качан токтобойт жана сиз үчүн чөгүп кетпестен, анын ичинде сүзгөндү үйрөнүү маанилүү. Почталык Zenге жеткенден кийин, сиз тынчыраак жана жемиштүү болосуз.
Сунушталууда:
Өзүңүзгө зыян келтирбестен, машыгуу залында кантип ийгиликке жетишсе болот
Темир тартууга кандай түрткү бергениңиз маанилүү эмес. Сиздин максат башкалардыкындай - прогресс. Бирок спорт залында ага кантип жетүүгө болот?
Бизнесиңизде кантип прогресске жетишсе болот: Zappos тажрыйбасы
Эгер сиз IT тармагында иштесеңиз, сиз скрам жана спринт сыяктуу сөздөрдү жакшы билесиз жана бул ыкмаларды колдонуу менен өз тажрыйбаңыз болушу мүмкүн. Сиз дагы эффективдүү болушу үчүн бул ыкмаларды кантип оптималдаштырсаңыз болорун билгиңиз келет.
Zen Өндүрүмдүүлүк системасы: ZTD (Zen To Done)
ZTD ар бир адам үчүн жеке убакыт башкаруу системасы болуп саналат. Сиз үчүн иштеген өзүңүздүн системаңызды кантип куруу боюнча кеңештер
Mac үчүн почта кутусу: азыр компьютерлерде атактуу почта кардары (+ бир нече баскычтар)
Почта кутусу өзүнүн электрондук почта кардарынын Mac версиясын киргизди. Бул дагы эле бета, бирок абдан, абдан кызыктуу
Чыгармачылык vs Өндүрүмдүүлүк: Чыгармачылыкта кантип прогресске жетишсе болот
Жумушу бир аз болсо да чыгармачылык менен байланышкан адамдар кээде иштөөгө мажбурлоо канчалык кыйын экенин жакшы билишет. Айрыкча, эч кандай илхам жок жана кардардын тандоосу менен натыйжага болгон көз карашыңыз карама-каршы болгондо. Ал эми жалпысынан планеталар тизилген эмес, мөөнөттөр бүтүп баратат, менин башымда бир дагы акылдуу ой жок.