Excelде иштерди тезирээк бүтүрүү үчүн 12 оңой трюк

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-13 02:14

Кантип тез маалыматтарды кошууга, акылдуу үстөлдү түзүүгө же сакталбаган файлды сактоого болот.

1. Диаграммага жаңы маалыматтарды тез кошуңуз

Кошулушу керек болгон диаграммада жаңы маалыматтар пайда болсо, анда сиз жөн гана жаңы маалымат менен диапазонду тандап, аны көчүрүп (Ctrl + C) жана андан кийин түз диаграммага чаптасаңыз болот (Ctrl + V).

2. Flash толтуруу

Сизде толук фамилиялардын тизмеси (Иванов Иван Иванович) бар дейли, аларды кыскартылган ысымдарга айландыруу керек (Иванов И. И.). Бул үчүн, сиз жөн гана кол менен чектеш тилкеге керектүү текстти жаза башташыңыз керек. Экинчи же үчүнчү сапта Excel биздин иш-аракеттерибизди алдын ала айтууга жана андан аркы иштетүүнү автоматтык түрдө аткарууга аракет кылат. Болгону, ырастоо үчүн Enter баскычын бассаңыз болот, ошондо бардык ысымдар заматта өзгөртүлөт. Ошо сыяктуу эле, сиз электрондук почтадан ысымдарды, фрагменттерден аттарды ж.б. чыгара аласыз.

3. Форматтарды бузбастан көчүрүңүз

Сиз сыйкырдуу автотолтуруучу маркерди билесиз. Бул уячанын ылдыйкы оң бурчундагы жука кара кайчылаш, аны тартуу менен сиз уячанын мазмунун же формуланы бир эле учурда бир нече уячага көчүрө аласыз. Бирок, бир жагымсыз нюанс бар: мындай көчүрүү көбүнчө таблицанын дизайнын бузат, анткени формула гана эмес, клетка форматы да көчүрүлөт. Мунун алдын алууга болот. Кара айкашты тарткандан кийин, көчүрүлгөн аймактын ылдыйкы оң бурчунда пайда болгон атайын белгини чыкылдатыңыз.

Форматсыз толтуруу опциясын тандасаңыз, Excel формулаңызды форматсыз көчүрөт жана макетти бузбайт.

4. Excel электрондук жадыбалынан маалыматтарды картада көрсөтүү

Excelде сиз өзүңүздүн геомаалыматыңызды интерактивдүү картада тез көрсөтө аласыз, мисалы, шаар боюнча сатуулар. Бул үчүн, Кыстаруу өтмөгүндөгү Office дүкөнүнө өтүп, ал жерден Bing Карталарынын плагинин орнотуңуз. Муну азыр алуу баскычын чыкылдатуу менен сайттан кылса болот.

Модулду кошкондон кийин, сиз аны Кыстаруу өтмөгүндөгү Менин колдонмолорум ылдый түшүүчү тизмеден тандап, аны иш барагыңызга жайгаштырсаңыз болот. Маалыматтар менен уячаларыңызды тандап, андагы маалыматтарыбызды көрүү үчүн карта модулундагы Жайгашкан жерлерди көрсөтүү баскычын басыңыз. Кааласаңыз, плагиндин жөндөөлөрүнөн сиз диаграмманын түрүн жана көрсөтүлө турган түстөрдү тандай аласыз.

5. Керектүү баракка тез секирүү

Эгерде файлдагы иш барактын саны 10дон ашса, анда аларды башкаруу кыйын болуп калат. Экрандын ылдыйкы сол бурчундагы барак өтмөктөрүнүн каалаганын оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Мазмуну пайда болот жана сиз каалаган баракка дароо өтсөңүз болот.

6. Катарларды мамычаларга жана тескерисинче айландырыңыз

Эгер сиз качандыр бир убакта уячаларды саптардан мамычаларга кол менен жылдырууга туура келсе, анда сиз төмөнкү амалды баалайсыз:

1. диапазонду баса белгиле.
2. Аны көчүрүңүз (Ctrl + C) же чычкандын оң баскычын чыкылдатуу менен, "Көчүрүү" (Көчүрүү) тандаңыз.
3. Берилиштерди чаптагыңыз келген уячаны оң баскыч менен чыкылдатыңыз жана контексттик менюдан "Атайын чаптоо" опцияларынын бирин - Transpose сөлөкөтүн тандаңыз. Excel'дин эски версияларында бул сөлөкөт жок, бирок сиз Атайын Paste (Ctrl + Alt + V) жана Transpose опциясын тандоо менен көйгөйдү чече аласыз.

7. Клеткадагы ылдый түшүүчү тизме

Эгерде кандайдыр бир уячага уруксат берилген топтомдон так аныкталган маанилерди киргизүү керек болсо (мисалы, бир гана "ооба" жана "жок" же компаниянын бөлүмдөрүнүн тизмесинен гана ж. ачылуучу тизме.

1. Мындай чектөөгө ээ болгон уячаны (же уячалардын диапазонуна) тандаңыз.
2. "Маалымат" өтмөгүндөгү "Валификация" баскычын басыңыз (Маалымат → Текшерүү).
3. Ашылма тизмеден "Түр" (Уруксат берүү) "Тизме" (Тизме) опциясын тандаңыз.
4. "Булак" талаасында элементтердин шилтеме варианттарын камтыган диапазонду көрсөтүңүз, алар терип жатканда кийинчерээк чыгып калат.

8. Акылдуу стол

Эгер сиз маалыматтар менен диапазонду тандасаңыз жана "Башкы бет" өтмөгүндө "Таблица катары форматтоо" баскычын чыкылдатсаңыз (Башкы бет → Таблица катары формат), анда биздин тизмебиз көптөгөн пайдалуу нерселерди жасай турган акылдуу таблицага айланат:

1. Ага жаңы саптар же мамычалар кошулганда автоматтык түрдө созулат.
2. Киргизилген формулалар автоматтык түрдө бүт мамычага көчүрүлөт.
3. Мындай таблицанын аталышы сыдыруу учурунда автоматтык түрдө бекитилет жана ал чыпкалоо жана сорттоо үчүн чыпка баскычтарын камтыйт.
4. Мындай таблицада пайда болгон "Дизайн" өтмөгүндө сиз автоматтык эсептөө менен жыйынтыктардын катарын кошо аласыз.

9. Жаркыраган сызыктар

Sparklines - бул биздин маалыматтарыбыздын динамикасын визуализациялоочу уячаларга түз тартылган миниатюралык диаграммалар. Аларды түзүү үчүн Кыстаруу өтмөгүндөгү Учкун сызыктар тобундагы Сызык же Мамыча баскычын чыкылдатыңыз. Ачылган терезеде оригиналдуу сандык маалыматтар менен диапазонду жана учкун сызыктарын көргүңүз келген уячаларды көрсөтүңүз.

"OK" баскычын чыкылдаткандан кийин, Microsoft Excel аларды көрсөтүлгөн уячаларда түзөт. Пайда болгон "Дизайн" өтмөгүндө сиз андан ары алардын түсүн, түрүн ыңгайлаштыра аласыз, минималдуу жана максималдуу маанилердин дисплейин иштете аласыз жана башкалар.

10. Сакталбаган файлдарды калыбына келтириңиз

Элестетиңиз: сиз күндүн акыркы жарымында ойногон отчетту жабасыз жана пайда болгон диалог терезесинде "Файлга өзгөртүүлөр сакталсынбы?" күтүлбөгөн жерден кандайдыр бир себептерден улам сиз "Жок" баскычын басыңыз. Кеңсе сиздин жүрөгүңүздү титиреткен кыйкырыгыңызды жарыялайт, бирок ал өтө кеч: жумуштун акыркы бир нече сааттары жараксыз болуп калды.

Чындыгында абалды оңдоого мүмкүнчүлүк бар. Эгерде сизде Excel 2010 болсо, анда "Файл" → "Акыркы" (Файл → Акыркы) баскычын чыкылдатып, экрандын төмөнкү оң бурчунда "Сакталбаган иш китептерин калыбына келтирүү" баскычын табыңыз.

Excel 2013-те жол бир аз башкачараак: Файл → Деталдары → Версияны башкаруу → Файл - Сипаттар - Сакталбаган иш китептерин калыбына келтирүү.

Excelдин кийинки версияларында Файл → Маалымат → Иш китебин башкарууну ачыңыз.

Мындай учурда Microsoft Office'тин ичинен атайын папка ачылат, анда бардык түзүлгөн же өзгөртүлгөн, бирок сакталбаган китептердин убактылуу көчүрмөлөрү сакталат.

11. Айырмачылыктар жана кокустуктар үчүн эки диапазонду салыштыруу

Кээде Excelде иштегенде эки тизмени салыштырып, аларда бирдей же айырмаланган нерселерди тез табуу керек. Бул жерде муну жасоонун эң тез, эң интуитивдик жолу:

1. Салыштырылган эки тилкени тең тандаңыз (Ctrl баскычын басып туруңуз).
2. Башкы өтмөктү → Шарттуу форматтоо → Багыттоо уяча эрежелерин → Кайталанма маанилерди тандаңыз.
3. Ашылма тизмеден Уникалдуу опцияны тандаңыз.

12. Керектүү маанилер үчүн эсептөөнүн натыйжаларын тандоо (түзөтүү)

Каалаган жыйынтыкты алуу үчүн Excel эсебиңиздеги киргизүү маанилерин өзгөрттүңүз беле? Мындай учурларда сиз өзүңүздү тажрыйбалуу артиллерист катары сезесиз: жөн эле бир нече ондогон кайталоо - "ашуу - ашыкча учуу" - мына, көптөн күткөн хит!

Microsoft Excel муну сиз үчүн тезирээк жана так жасай алат. Бул үчүн, "Маалымат" кошумча барагындагы "Эгерде эмне болот" баскычын чыкылдатып, "Параметрди тандоо" буйругун тандаңыз (Киргизүү → Кандай болсо анализ → Максат издөө). Пайда болгон терезеде керектүү маанини, керектүү натыйжаны жана өзгөртүүгө тийиш болгон киргизүү уячасын тандагыңыз келген уячаны көрсөтүңүз. "OK" баскычын чыкылдаткандан кийин, Excel 0, 001 тактык менен керектүү сумманы табуу үчүн 100гө чейин "катууларды" аткарат.