Word'те тезирээк иштөөгө жардам берген 9 кеңеш

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Эгер сиз MS Word программасында көптөн бери иштеп жатсаңыз жана өзүңүздү эксперт деп эсептесеңиз да, сиз дайыма жемиштүү боло аласыз.

Сиз буга чейин кээ бир ыкмалары менен тааныш болушу мүмкүн. Бирок көп учурда чыныгы профессионалдар да узак жолду басып өтүп, көптөгөн пайдалуу трюктарды билишпейт экен.

1. Автотекст

Бул функцияны колдонуп, көп колдонулган сөздөрдү жана сөз айкаштарын тез киргизип, көп убакытты үнөмдөй аласыз. Сиз бул кеңешти кесиптештериңиз менен бөлүшүп, алардын жашоосун жеңилдете аласыз.

Сиз жөн гана документтерде көп колдонгон текстти (же графиканы) жазып, керек болсо форматташыңыз керек. Андан кийин текстти тандап, Alt + F3 баскычтарын басыңыз. Кыска ат бериңиз (мисалы, аббревиатура) жана сактаңыз. Келечекте, бүт сөз айкашынын ордуна, сиз тандаган атын терип, F3 баскычын басыңыз. Сакталган текст же сүрөт документте автоматтык түрдө пайда болот.

2. AutoCorrect

Автотекст кайталануучу текстти жазууга кеткен убакытты азайтат, бирок каталар жана каталар маселесин чечпейт. AutoCorrect кээ бир жалпы мүчүлүштүктөрдү оңдойт. Сиз терип жатканда Word муну өзүнөн өзү жасайт. Андан да жакшысы, эгер сиз өзүңүздүн каталарыңыз көп болгон сөздөрдү кошсоңуз.

Мисалы, сиз "агенттик" деген сөздөгү "т" ар дайым жетишпей жатканыңызды билесиз. Параметрлерди ачыңыз (Файл → Параметрлер → Орфография → Автотүзөтүү параметрлери 2010, 2013, 2016 версияларында) жана алмаштыргыңыз келген нерсени толтуруңуз. Кийинки жолу "агенттик" деп "t" жок жазсаңыз, Word катаны өзү оңдойт. Ошол эле жерде, сиз тырмакчанын ордуна тырмакчаларды кошуп же алып салсаңыз болот - тырмакчалар - Рождество дарактар, сызыкча менен дефис жана башкалар.

3. Коюу параметрлери

Интернеттен же башка файлдардан текст чаптап жатканда, сиз аны документиңиздин стилине дал келүү үчүн форматташыңыз керек. Албетте, сиз ар дайым "текст гана" опциясын тандай аласыз, бирок сиз муну көп учурда унутуп каласыз. Мындай учурда, сиз демейки опцияны форматтабаган чаптасаңыз болот.

"Файл" → "Параметрлер" → "Өркүндөтүлгөн" → "Көчүрүү, кесип жана чаптоо" бөлүмүнө өтүп, "Башка программалардан коюу" пунктунан "Текстти гана сактоо" опциясын тандаңыз. Эми сиз иштеп жаткан бардык документтерде файлдардан же веб-баракчалардан мазмунду көчүрүү аны текстиңизге дал келүү үчүн форматтайт.

4. Стилди жок кылуу

Текст форматын жок кылуунун дагы бир жолу стилди башкаруу. Каалаган мазмунду тандап, Ctrl + Боштук баскычтарын басыңыз же Стилдер тобундагы Башкы кошумча барагынан Кадимки тандаңыз.

5. Реалдуу убакытта кызматташуу

Office Online Office 365 2013 версиясында киргизилген. 2016-жылдагы версия реалдуу убакытта кызматташуу сыяктуу дагы көп функцияларды сунуштайт. Балким, көпчүлүк колдонуучулар Google Docs бул принцип менен тааныш.

Документти OneDrive же SharePoint Online'га сактаңыз. Бөлүшүү баскычын чыкылдатып, бул файлда ким менен иштешүүнү кааласаңыз, тандаңыз. Тандалган адамдар сизге кошулушу үчүн биргелешип авторго чакыруу жөнөтүңүз. Документке кирүү мүмкүнчүлүгү бар ар бир адам ким кандай өзгөртүүлөрдү киргизип жатканын көрөт. Ошентип, долбоорлордун үстүндө иштөө алда канча эффективдүү болот: эч ким оңдоолор менен жоопторду жана почта аркылуу жаңы маалыматты күтпөйт.

6. Шаблондор

Интернеттен көптөгөн шаблондорду таап, жүктөп алсаңыз болот. Сиз алар менен баштай аласыз жана керек болсо түзөтө аласыз - долбоорду кайра курууга караганда алда канча ылдам.

7. Тиркеме

Android жана iOS үчүн мобилдик тиркемеде сиз смартфонуңуздан же планшетиңизден документтерди түзүп, түзөтүп, булут сактагычынан файлдарды көрө аласыз. Башка мобилдик редакторлорго караганда Word тиркемесин колдонуу жакшыраак: ушундай жол менен сиз бирдей форматка ишене аласыз жана документтин акыркы версиясына ар дайым кире аласыз - иш тактасында, Word браузеринин версиясында, смартфондо же планшет.

Иштөө үчүн сиз аккаунтуңузга киришиңиз керек. Эгер сизде же уюмуңузда Office 365 жазылуусу болсо, колдонмодо эч нерсе төлөшүңүз керек эмес.

8. Ыңгайлаштырылган таблица форматы

Эгерде сиз таблицаларды көбүнчө өзүңүзгө жаккан форматтасаңыз, анда иштин көлөмүн азайта аласыз. Стиль түзүп, аны Таблица стилдери тобуна кошуңуз. Андан кийин, бул топто, каалаган стилди оң баскыч менен чыкылдатып, аны демейки формат кылыңыз.

9. Каалаган жерден басып чыгарыңыз

Бул кээ бирөөлөргө кызыктай көрүнүшү мүмкүн, бирок Word колдонуучуларынын көбү курсорду жылдыруу жана документтин жаңы жерине жазуу керек болгондо клавиатурадагы жебелерди колдонушат. Бирок муну тезирээк жасоого болот - эки жолу чыкылдатуу менен. Бош баракты ачып, ошол жерге терип баштоо үчүн каалаган жерди эки жолу чыкылдатыңыз.

Эми сиз Word'те мүмкүн болушунча жемиштүү болууга даярсыз!