Эмне үчүн ишкерге визиттик карта керек жана аны кантип колдонуу керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Салыктарды төлөөнү, сатып алууну жана ашыкча отчеттуулуксуз чыгашаларды көзөмөлдөөнү үйрөнүңүз.

Бизнес үчүн накталай акча менен кандай көйгөй бар

Жеке ишкерлер жана юридикалык жактар компаниянын акчасын жеке акчадай оңой корото алышпайт. Алар банк эсебинде сакталат жана алар менен болгон операциялар тууралуу маалымат берилүүгө тийиш.

Учурдагы эсептен акча алуу үчүн банкка баруу же кассадан акча алуу керек. Бул узак, ыңгайсыз жана салык отчеттуулугунда кошумча кыйынчылыктарды жаратат, өзгөчө күнүмдүк майда чыгымдарга келгенде: Интернет жана мобилдик байланыш үчүн төлөө, таксиге заказ кылуу, принтерге кагаз сатып алуу же командировкага чыгуу.

Кошумча акча маселеси борбордук банктын жана салык органдарынын шектенүүсү болуп саналат. Аларга ишкерлердин накталай акча колдонгону жакпайт, анткени алар акча кайда кетип жатканын көрө алышпайт. Демек, эсептик эсептен 100 миң рублдан ашык акчаны алуу мүмкүн эмес: алар сизди мыйзамсыз операциялар менен алектенип жатат деп ойлоп, банктын каржылык мониторингин текшерүү менен келиши мүмкүн.

Көрсө, накталай акча менен төлөө өтө түйшүктүү экен: бул чыгашалардын ачык-айкын эместиги, бухгалтерияга кошумча иш алып баруу жана мамлекеттик органдардын жагымсыз көңүл буруусу. Накталай акчанын ордуна визиттик картаны колдонсоңуз болот - бул көптөгөн орус банктары тарабынан сунушталат. Мындан тышкары, Mastercard Business Bonus программасы визитка ээлерине арзандатууларды жана артыкчылыктарды берип, үнөмдөөнү баштоого жардам берет.

Визитка деген эмне

Бул жеке ишкердин же ЖЧКнын учурдагы эсебине байланган юридикалык жактар үчүн кадимки банк картасы. Карта төлөмдөрдү тез жана оңой, ошондой эле учурдагы эсепке которууларды жасайт. Аны кадимки карта катары колдонсо болот: күнүмдүк чыгымдарды жана сатып алууларды төлөө, банкоматтан акча алуу жана кызматкерлерге кошумча визиттик карталарды чыгаруу.

Визитка сиздин учурдагы эсебиңиз бар банк тарабынан берилет. Бул бизнестин жана салык системасынын бардык түрү үчүн ылайыктуу. Сизде эмне бар экендиги маанилүү эмес: чет тилдер мектеби, мебель фабрикасы же 24 сааттык дөңгөлөктөрдү орнотуу.

Эмне үчүн мага визиттик карта керек

1. Акчаларды өз убагында төлөө

Сиз визиттик карта менен кеңселерди ижарага алуу, турак жай-коммуналдык кызматтар, электр энергиясы же интернет үчүн төлөмдөрдү төлөй аласыз. Эң ыңгайлуу вариант - бул автоматтык төлөмдөрдү орнотуу жана баарын башыңызда сактабоо. Эгерде эсептер кызматкер тарабынан төлөнсө, визиттик карта менен алдын ала отчет даярдоонун кажети жок.

2. Ай сайын төлөнүүчү кызматтардын акысын тез төлөө

Мисалы, такси, унаа бөлүшүү же мобилдик оператордун тиркемелеринде. Акчалар комиссиялык жана төлөм тапшырмаларысыз учурдагы эсептин дебетинен чыгарылат. Ошол сыяктуу эле, сиздин кызматкерлер кызмат көрсөтүүлөр үчүн төлөй алышат - аларга эсепке алдын ала акча берип, андан кийин акчаны чогултуунун кереги жок.

Mastercard визиттик картасы менен төлөөдө бизнес үчүн кызматтарга арзандатуулар бар. Мисалы, HeadHunterде жалдоодо 50% арзандатуу, Qleanда кеңсени биринчи тазалоодо 15% же 4R Climatта жылдык кеңсе желдетүү кызматында 20% арзандатуу.

3. Социалдык тармактардагы жарнама үчүн акы төлөө

Визитка ВКонтакте, Фейсбук же Инстаграмдагы жарнамалык аккаунтка байланыштырып, андан жылдыруу үчүн төлөсө болот. Дагы бир вариант – маркетологго кошумча визиттик карта чыгаруу жана ага чек коюу. Кызматкер жарнамалык бюджетти аша албайт жана сиз транзакциялардын тарыхын көрүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болосуз.

"Яндекс. Карталардан" атайын сунуш Mastercard визиттик картасына жарактуу: компанияны картада артыкчылыктуу жайгаштыруу жана өзгөчө чекит менен бөлүп көрсөтүү.

4. Киреше чогултуу

Эгерде сиз күн сайын соода түйүндөрүнөн киреше алып, учурдагы эсебиңизге акча салып турсаңыз, визиттик карта пайдалуу. Бул операцияны кассирлерге же курьерлерге тапшырса болот, алар банкоматтагы картаны колдонуу менен учурдагы эсебин толуктай алышат. Бул накталай инкассация жана коопсуздук кызматтарынан баш тартууга мүмкүндүк берет. Акчаны депозитке салууда сиз акча каражаттарынын келип түшүү булагын тандай аласыз, ал төлөмдүн максатында чагылдырылат. Мисалы, товарларды жана кызмат көрсөтүүлөрдү сатуудан түшкөн киреше.

Бухгалтердик эсепти атайын онлайн кызматтарды колдонуу менен жөнөкөйлөштүрсө болот. Mastercard визиттик карталарынын ээлери аларды арзандатуу менен пайдалана алышат. Мисалы, "Бухгалтердик эсеп модулунда" 15% же "Контур. Элбеде" максималдуу тариф боюнча үч ай бекер.

5. Товарларды сатып алуу үчүн

Жеткирүүчүлөрдөн сатып алуулар учурдагы эсеп менен эмес, карта менен төлөнсө болот. Мыйзам мындай транзакцияларга чек койбойт: эгер сизде 1 миллион рублга транзакция болсо, картаны колдонуу менен миллион төлөңүз.

Расмий булактардын маалыматы боюнча Mastercard визиттик карталарынын ээлери контрагентти "Kontur. Svetofor" сервисинде бекер текшере алышат.

6. Май куюучу жайда май куюу

Эгерде бизнес тынымсыз саякатка байланыштуу болсо, сиз картаны май куюучу жайда төлөө үчүн колдоно аласыз. Муну сиз, айдоочуңуз же унааны колдонгон кызматкерлер жасай аласыз. Ар бири үчүн сиз керектүү суммага чек коюу менен визиттик карталарды чыгара аласыз. Бул эсепке акча чыгарууга жана акча каражаттарын чогултууга караганда ыңгайлуу.

Mastercard визиттик картасы менен транспорттук кызматтарга арзандатуу бар. DHLге жеткирүүдө 20% арзандатуу документтерди жөнөтүүдөн үнөмдөөгө жардам берет, эгер сиз көчүүнү ойлоп жатсаңыз жана сизге жүктөгүч керек болсо, Gruzovichkoff кызматын 15% арзандатуу менен колдоно аласыз.

7. Салыктарды төлөө

Учурдагы эсебиңизге байланган визиттик карта аркылуу мамлекеттик жыйымдарды, консулдук жана визалык жыйымдарды, камсыздандыруу жана салыктарды төлөй аласыз. Бул ыңгайлуу, анткени сиз салык же камсыздандыруу компаниясына барбай эле онлайн төлөй аласыз. Операцияны тастыктаган квитанция сиздин электрондук почтаңызга жөнөтүлөт.

8. Кызматкерди командировкага жөнөтүү

Көбүнчө жол киреге акча касса аркылуу берилет, ал эми билеттер жана мейманкана текшерүү эсеби аркылуу сатып алынат. Жөнөкөй вариант - кызматкерге билетти өзү сатып алуусу, мейманкананы брондоо жана анын жол акысын төлөө үчүн белгиленген лимит менен компания картасын берүү. Акча эмнеге жумшалганын көрүү үчүн кызматкердин алдын ала отчетун күтүүнүн кереги жок – картадагы бардык чыгымдар сиздин жеке эсебиңизде көрсөтүлөт.

Mastercardда саякат үчүн атайын сунуштар бар. Шашылыш иш сапарлар үчүн Ozon. Travel сайтында кредит линиясын ачсаңыз болот, ал эми саякатыңыз үчүн азыраак төлөө үчүн OneTwoTrip for Business'те миң саламдашуу бонустарын колдонсоңуз болот.

9. Чоң суммадагы накталай акчаны сактабоо үчүн

Эгер накталай акча төлөсөңүз, сейфиңиз болушу керек. Ошол эле учурда, өзүңүздүн акчаңыз менен төлөбөш үчүн, катаал бухгалтердик эсепти жүргүзүүнү жана компаниянын акчасын дайыма жаныңызда болууну унутпаңыз. Юридикалык жактарга транзакция боюнча 100 миң рублдан ашык берилбейт - алар учурдагы эсеп аркылуу төлөшү керек.

Карта менен баары оңой: компаниянын акчасы каалаган убакта жеткиликтүү жана алардын коопсуздугу үчүн тынчсыздануунун кереги жок. Сиз каалаган суммадагы транзакциялар үчүн төлөй аласыз, баланс жана транзакциялар реалдуу убакыт режиминде көрсөтүлөт.

10. Акчанын кайда кетип жатканын билүү

Сиз компания үчүн бир нече визиттик карталарды чыгара аласыз жана ар бири үчүн жеке чекти белгилей аласыз: директор үчүн - бир, айдоочу үчүн - башка. Бул акча каражаттарынын жүгүртүлүшүнө жана бухгалтердик эсепке көзөмөлдү жеңилдетет.

Картаны смартфонуңузга байланыштырып, мобилдик тиркемени орнотуп, ким эмнеге акча короторун билип алыңыз. Эгерде кызматкерлердин бири компаниянын каражатына жапжаңы iPhone сатып алган болсо, сиз муну көрүп, айлыгыңыздан акчаны кармап каласыз. Беттешүүнү болтурбоо үчүн картага буйрук бериңиз, анда картаны ким колдоно ала тургандыгы, эмнени жана канча суммага сатып алуу керектиги так белгиленген. Сиз ар дайым чектөөлөрдү өзгөртө аласыз же картаны бөгөттөй аласыз.

Картада кантип кабарлоо керек

Эгерде сиз жөнөкөйлөштүрүлгөн салык системасы боюнча жеке ишкер болсоңуз же патентке ээ болсоңуз, анда сизге карта боюнча отчет берүүнүн кереги жок. Салыгы чыгашалардан көз каранды болгон компаниялар картада накталай акча боюнча отчет беришет: алар чыгымдоо үчүн ордер даярдашат, төлөм үчүн чектерди жана квитанцияларды чогултушат жана аларды отчетко киргизишет. Эгерде кызматкер картаны колдонсо, анда ал алдын ала отчет түзүшү керек жана ага бардык квитанцияларды тиркөө керек, бирок "эсепке акча каражаттарын берүү" алдын ала түзүүнүн кереги жок.

Кыска

Mastercard визиттик картасы менен төлөө накталай акчага караганда ыңгайлуу, тез жана коопсуз. Активдүүлүккө жана жүгүртүүгө жараша бизнесиңизге ылайыктуу визиттик картанын түрүн тандай аласыз. Бул убакытты үнөмдөйт, бухгалтердик эсептин ишин жеңилдетет жана ишканадагы чыгашаларды ачык-айкын кылат. Сиз Mastercard Business Bonus программасынын арзандатууларын жана артыкчылыктарын колдонуу менен карта менен кошумча артыкчылыктарды ала аласыз.