Gmail'ди кантип эффективдүү колдонуу керек: 25 кеңеш

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-13 02:14

Эгер сиз Google Mail менен күн сайын иштесеңиз дагы, анын бардык мүмкүнчүлүктөрүн биле бербейсиз. Бул жерде Gmail'ди эффективдүү колдонуу боюнча көптөгөн тапшырмаларды жеңилдетип, убакытты үнөмдөй турган 25 кеңеш.

1. Кайдан баштоо керек

Фонду өзгөртүү

Кадимки ак Gmail фонун көргөндүн ордуна, келген кутуңузду жаркыраган нерсе менен кооздоңуз. Сунушталган варианттардан жаңы фон коюу үчүн жөн гана жогорку оң бурчтагы жөндөөлөрдөн "Темалар" бөлүмүн тандаңыз же өз сүрөтүңүздү жүктөңүз.

Же болбосо, интерфейс орнотуулары менен эксперимент жасай аласыз. "Кеңири" режимде сизде көп бош орун болот, ал эми экранга мүмкүн болушунча көп билдирүүлөрдү батырышыңыз керек болгондо "Компакт" жакшы.

Досторду (жана билдирүүлөрдү) кошуу

Тутумга байланыштарыңызды жана эски билдирүүлөрүңүздү кошуу үчүн (Gmail'ди биринчи жолу колдонуп жатканыңыз же кошумча каттоо эсебин түзгөнүңүз маанилүү эмес), "Орнотуулар" → "Аккаунттар жана Импорт" бөлүмүнө өтүп, "Каттарды импорттоо" шилтемесин тандаңыз. жана байланыштар». Бул башка почта ящиктеринен маалыматыңызды кошууга мүмкүндүк берет.

Gmailди Outlook сыяктуу кылыңыз

Орнотуулар → Лабораторияда Outlookдагыдай эле оң жактагы билдирүүлөрдүн толук текстин көрүү үчүн Алдын ала көрүү панели функциясын иштетиңиз. Адат - бул экинчи табият, ошондуктан сиз өмүр бою корпоративдик электрондук почта менен иштеген болсоңуз жана азыр эле Gmail менен ыңгайлуу болууга аракет кылып жатсаңыз, Viewport өтүүнү жеңилдетет.

Иштетилгенден кийин, сиз орнотуулардын сол жагындагы ачылуучу менюдан ар кандай дисплей параметрлерин көрөсүз.

Негизги нерселерге көңүл буруңуз

Gmail кайсы билдирүүлөр сиз үчүн маанилүү экенин чече алат. Акылдуу, ээ? Орнотуулар → Кирүүчү кутусунун астынан Gmail сиздин билдирүүлөрүңүздү талдоо үчүн Менин электрондук почта аракетиме көз салуу … тандаңыз.

Сиз ошондой эле "Маркерлерди кошуу" же "Чыпкаларды этибар кылбоо" функциясын тандай аласыз (биз төмөндө чыпкалар жөнүндө көбүрөөк талкуулайбыз) жана маанилүү билдирүүлөр жогоруда көрсөтүлүшү үчүн папканын түрүн өзгөртө аласыз. Андан кийин менюдан "Орнотуулар" → "Жалпы" бөлүмүндө "Иш тактасынын эскертмелери" (эгерде сиз Chrome, Firefox же Safari браузерин колдонуп жатсаңыз), "Маанилүү электрондук почта билдирүүлөрүн иштетүү" опциясын тандасаңыз болот.

Каттардын жибин кетир

Адамдардын эки түрү бар: чынжырлуу өзгөчөлүктү жакшы көргөндөр жана миң күндүн күчү менен жек көргөндөр. Эгерде сиз экинчи топко кирсеңиз, анда "Орнотуулар" → "Жалпы" бөлүмүнө өтүп, "Тамдардын чынжырын" өчүрүңүз.

2. Тартипти сактоо

Архив баарын

Gmail билдирүүлөрдү жок кылуунун ордуна архивдештирүү мүмкүнчүлүгүн берет. Бул бош мейкиндиктин бар экендиги жөнүндө кабатырланбоо жана тартмаңызды дайыма тазалап туруу үчүн жасалат. Эгерде сиз билдирүүнү архивдегиңиз келсе, аны ачып, сол жактан экинчи сөлөкөтүн чыкылдатыңыз (жебе ылдый караган куту). Кабар сизди сол каптал тилкесиндеги Бардык почта өтмөгүндө күтүп турат.

Архивиңизге көз салып туруңуз

Gmail акысыз файлдарды сактоо үчүн канчалык мейкиндикти камсыз кылбасын, бул 2016-жыл жана адамдар барган сайын көбүрөөк тиркемелерди жөнөтүшүүдө. Эгер эс тутумуңуздун чегине жеткен болсоңуз, кээ бир билдирүүлөрдөн арылууга убакыт келди. Издөө кутучасындагы жебени басыңыз, "Тиркемелер бар" пунктун белгилеңиз, 10 МБ өлчөмүн тандап, лупа менен баскычты басыңыз. Бул сизге 10 МБ ашык бардык билдирүүлөрдү көрсөтөт. Сизге такыр керек болбой калган каттар үчүн кутучаны белгилеңиз жана аларды таштанды челекке жөнөтүңүз.

Жооп берүү жана архивдөө

Эмне үчүн сиз буга чейин жооп берген болсоңуз, электрондук почтаңызды почта кутусуна калтырасыз? Катыңызга жооп күтүп жатып, келген билдирүүлөрүңүздүн баш аламан болбошу үчүн "Жөнөтүү жана архивдөө" функциясын колдонуңуз. "Орнотуулар" → "Жалпы" бөлүмүнө өтүп, "Жоопто" жөнөтүү жана архивдөө баскычын тандаңыз. Эми сиз кааласаңыз, каттарды почтаңызга чогултуп, кадимки жол менен жооп бере аласыз же жооп бергенде керексиз каттарды дароо архивдей аласыз.

Энбелгилерди жана чыпкаларды колдонуңуз

Ар бир билдирүүгө энбелги кошо аласыз. Жаңы жарлыктар сол каптал тилкесинде пайда болот. Жөн гана катты ачып, "Энбелгилер" сөлөкөтүн чыкылдатыңыз - бул оң тараптан экинчи. Эми жаңы жарлыкты түзүңүз же учурдагыны тандаңыз (Баса, сиз жарлыкты капталдагы тилкеден билдирүүңүзгө сүйрөңүз).

"Дагы" баскычын чыкылдатып, "Окшош электрондук каттарды чыпкалоо" жана андан кийин "Ушул суроонун негизинде чыпка түзүүнү" тандаңыз. Сиз Gmail чыпкалары жөнүндө өзүнчө макала жаза аласыз, андыктан көбүрөөк маалымат алуу үчүн "" бөлүмүн караңыз.

Кошумча сактоо мейкиндигин сатып алыңыз

Эгер сиз файлдарды сактоо көйгөйү менен алпурушуудан таптакыр чарчасаңыз, кошумча орунга акча коротсоңуз болот. Билдирүүлөр барагын ылдый жылдырып, ылдыйкы сол бурчта сизде канча орун калганын, ошондой эле "Башкаруу" шилтемесин көрөсүз.

Бош орундун дээрлик 100% ээлеген болсо, шилтемеге өтүңүз. 100 ГБ планы айына 139 рублди түзөт жана кошумча мейкиндикти Gmail үчүн гана эмес, эгер сиз аларды колдонсоңуз, Google Drive жана Google Фотодо да колдонсо болот.

3. Аны олуттуу кабыл алыңыз

Барактагы электрондук каттарды көрсөтүү режимин өзгөртүү

Ар бир беттеги билдирүүлөрдүн санын 100гө чейин көбөйтүп көрүңүз, андыктан каттарыңыздын бардык массивдерин бир караганда карап көрө аласыз. Орнотуулар → Жалпы → Беттин максималдуу өлчөмүнө өтүңүз. Ал жерден сиз бир бетке 10, 15, 20, 25 жана 50 билдирүүлөрдү көрсөтүүнү тандай аласыз.

Баарын түсү боюнча бөлүштүрүңүз

Сиз билдирүүнү абдан тез маанилүү деп белгилей аласыз, бирок ар кандай билдирүүлөр ар кандай мааниге ээ болушу мүмкүн. Орнотуулар → Жалпы → Жылдыздар дегенге өтүп, Бардык Жылдыздарды тандаңыз. Эми тамганы белгилөө менен жылдызды бассаңыз, ар бир чыкылдаткан сайын түсү өзгөрөт. Бул маанилүү билдирүүлөрүңүздү мазмуну боюнча сорттоого жардам берет.

Билдирүүлөрдү эмне кылуу тизмелерине айлантыңыз

Мүмкүнчүлүгүңүз бар, сиз өзүңүздүн каттар кутуңузду бир чоң аткарыла турган иштердин тизмеси деп ойлойсуз. Анда эмне үчүн электрондук почталарыңызды чийип кете турган тапшырмаларга айлантпайсыз? Жигердүү сүйлөшүүдө "Дагы" баскычын чыкылдатып, "Тапшырмаларга кошуу" тандаңыз. Бул жип эми Google Tasks кызматында баштапкы постко шилтеме менен көрүнөт.

Окула элек билдирүүлөрдүн санын көзөмөлдөңүз

"Орнотуулар" → "Лаборатория" бөлүмүндө "Окуула элек билдирүүлөрдүн сөлөкөтү" функциясын иштетиңиз. Эгер сиз, кадимки адамдардай эле, почта өтмөгүңүздү күнү бою ачык турсаңыз, сиз канча окула элек катыңызды калтырганыңызды көрөсүз. Бул сизде стресс жок болгон учурда.

Оффлайн режиминде иштеңиз

Эгер сиз Google Chrome браузерин колдонсоңуз, сизде почтада оффлайн режиминде иштөө мүмкүнчүлүгү бар. Албетте, сиз жаңы билдирүүлөрдү жөнөтө жана кабыл ала албайсыз, бирок каттарды папкадан папкага жылдырып, долбоорлорду түзө аласыз. Бул функцияны иштетүү үчүн Орнотуулар → Оффлайн дегенге өтүңүз.

Катчыга аккаунтуңузга кирүү мүмкүнчүлүгүн бериңиз

Эгерде сиз дагы деле каттарды көтөрө албасаңыз, бул коркунучтун баарын катчыӊызга жеткире аласыз. Бул үчүн, "Орнотуулар" → "Аккаунттар жана Импорт" бөлүмүнө өтүп, "Каттоо эсебиңизге кирүү мүмкүнчүлүгүн" тандап, башка Google колдонуучуларын кошуңуз. Алар сиздин жөндөөлөрүңүздү жана паролуңузду өзгөртүүгө укугу жок, бирок алар билдирүүлөрдү окуп, архивдей алышат жана, албетте, аларга жооп бере алышат. Кат чаташтырбоо үчүн кашаанын ичинде сиздин аты-жөнүңүз жана катчыңыздын аты менен кол коюлат.

4. Адам факторун көзөмөлдөө

Даректерди бөгөттөө

Кээ бирлери такыр эле кеңештерди алышпайт. Бактыга жараша, сиз бир нече чыкылдатуу менен каалаган адамды (же веб-сайтты) бөгөттөй аласыз. Кара тизмеге кошууну каалаган адамдан билдирүү алгандан кийин, жогорку оң бурчтагы жебени басып, "Колдонуучуну бөгөттөө" функциясын тандаңыз.

Эми бул даректен бардык билдирүүлөр түз спамга кетет.

Эски тамгаларды табыңыз

Досуңуздан келген бардык билдирүүлөрдү бир убакта тапкыңыз келеби? Жөн гана курсорду жөнөтүүчүнүн атына, же келген кутудан же белгилүү бир каттан алып барсаңыз, байланыш картасы пайда болот. Андан кийин ал байланыштын бардык билдирүүлөрүн көрүү үчүн "Сүйлөшүү" шилтемесин басыңыз.

Туура эмес жөнөтүлгөн билдирүүлөрдү жокко чыгаруу

Биз баарыбыз кокусунан туура эмес дарекке кат жөнөткөнбүз. Бактыга жараша, Gmail'де сиз жөн гана жөнөтүүнү жокко чыгара аласыз. "Орнотуулар" → "Жалпы" бөлүмүнө өтүп, "Жөнөтүүнү жокко чыгаруу" функциясын иштетиңиз. Бул жерден сиз жөнөтүүнү жокко чыгаруу үчүн убакыт аралыгын да тандай аласыз: 5тен 30 секундага чейин. Кийинки жолу билдирүү жөнөткөнүңүздө жогору жагында "Жокко чыгаруу" дегенди байкайсыз.

Топтук билдирүүлөрдү өткөрүп жиберүү

Көбүрөөк баскычты чыкылдатып, "Игнор" баскычын тандап, топтук билдирүү жипинен оңой чыга аласыз. Эми сиз катты жалгыз алуучу болгондордон башка бардык билдирүүлөрдү өткөрүп жибересиз.

Топтук билдирүүгө кайтууну кааласаңыз, издөө кутучасына төмөнкү суроону киргизиңиз, андыктан көрүлбөгөн темалардын баарын көрөсүз. Андан кийин "Көбүрөөк" менюдан "Игнор кылба" дегенди тандаңыз. Албетте, өзүңөрдү эч качан аябасаңар.

5. Убакытты үнөмдөңүз

Жолдо жаңы аккаунттарды түзүңүз

Сиз билдирүүлөрдү өтө кылдаттык менен чыпкалоону каалайсызбы же, мисалы, негизги Gmail каттоо эсебиңизди колдонгон кызматтар үчүн кошумча каттоо эсебин түзгүңүз келет дейли. Бул учурда, сиз терип жатканда @ символунун алдына жөн гана "+ каалаган сөздү" кошуп, негизги дарекке байланышкан виртуалдык почта дарегин түзө аласыз. Мисалы, онлайн соода үчүн "сиздин дарегиңиз [email protected]".

Бардык жооп билдирүүлөрү сиздин негизги Gmail дарегиңизге барат.

Уктап жатканда билдирүүлөрдү жөнөтүңүз

Chrome, Safari жана Firefox үчүн жеткиликтүү кеңейтүүнүн жардамы менен түн ичинде билдирүүлөрдү жөнөтүүгө программалап, кардарларды жана кесиптештериңизди сизди маникалдык жумушка жакын деп ойлошуңуз керек. Акысыз версия менен айына 10го чейин билдирүү жөнөтө аласыз.

Кошумчалай кетсек, бул кеңейтүү электрондук почталарыңызды эскерткичтерге айлантат, сиз аларга жооп берүүгө даяр болмоюнча аларды келген кутуңузда көрсөтпөйт. Бул жума күнү кечинде бош келген каттын көрүнүшүн түзүү үчүн идеалдуу.

Кайталанма сурамдарга автоматтык түрдө жооп берүү

Эгерде сизди тажатма кардарлар бир эле түрдөгү суроо-талаптар менен каптаса, бир эле жоопту кайра-кайра терүүнүн кереги жок. Жөн гана "Орнотуулар" → "Лаборатория" бөлүмүндө "Жооп шаблондору" функциясын күйгүзүңүз. Кийинки жолу жоопту басып чыгарганыңызда, аны шаблон катары сактап, ошол эле суроо-талаптарга жөнөтүңүз.

6. Азыраак басыңыз

Чычканыңызга тыныгуу бериңиз

Gmail'деги дээрлик бардыгын клавиатура аркылуу жасоого болот. Негизги баскычтоптор демейки боюнча иштейт, бирок Орнотуулар → Жалпыга өтүп, баскычтоптун жарлыктарын иштетүүнү унутпаңыз. Өзгөртүүлөрүңүздү сактап, андан кийин мүмкүн болгон баскычтопторду көрүү үчүн суроо белгисин чыкылдатыңыз.

Башка почта ящиктерин текшерүүнү токтотуңуз

"Орнотуулар" → "Аккаунттар жана Импорт" бөлүмүндө "POP3 почта каттоо эсебиңизди кошуу" шилтемесин чыкылдатыңыз жана Gmail почтаңызды башка почта ящиктеринен жүктөп алат. Андан кийин билдирүүлөрдү жөнөтүүнү жөндөңүз: сиз Gmail дарегиңизден да, башка электрондук почта даректериңизден да жооп бере аласыз.