MyLifeOrganized - күчтүү жана ийкемдүү GTD уюштуруучусу

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-15 16:46

Мен өз каалоом менен эмес, каршылыксыз эмес, Windowsтан Macке өтүшүм керек болчу. Бирок убакыттын өтүшү менен Apple өнүмдөрү менин табитиме ушунчалык келгендиктен, мен Windowsту Мерседес айдаган адам өзүнүн биринчи Ладасын эстегендей эле: жылуу жана коркуу менен эстеп калдым. Бирок дагы эле эч нерсе алмаштыра албаган тиркеме бар. Бул MyLifeOrganized компьютер уюштуруучусу.

OS Xге толук өткөндөн кийин, мен акырындык менен бардык керектүү программалардын аналогдорун таптым, ал тургай мен күткөндөн да көп. MLO үчүн гана, мен атактуу OmniFocusга орношконго чейин, абдан узак убакыт бою алмаштырууну издеп жүрдүм. OmniFocus 2 ого бетер кооз, атүгүл орусча болчу, бирок биздин мамилебиз жакшы болгон жок.

OmniFocus 2 менен мен кездешкен негизги кыйынчылыктар - бул багыт: папкалардын жана долбоорлордун түзүмү бар, бирок визуалдык жактан баары ушунчалык бирдей көрүнөт, ошондуктан чечим кабыл алуу укмуштуудай кыйынга турат.

Бул кемчиликтен "кутудан тышкары" жок жана күчтүү авто форматтоо функциялары папкалардын, долбоорлордун жана тапшырмалардын тизмесин каалаган убакта ыңгайлаштырууга мүмкүндүк берет. MLO чыпкалары менен чыпкалоо жана кыстарма мүмкүнчүлүктөрү боюнча атаандаштары жок. Ошондуктан, мен эч качан бекер сатып албаган CrossOverди бекер алганымда, дароо MLO эстеп, аны орнотуп, кечинде OmniFocus колдонууну токтоттум.

MyLifeOrganized'тин рабочий версиясы жөнүндө көбүрөөк биле аласыз "" кароодон. Жана бул макалада биз iOS үчүн версиялар менен алектенебиз.

Көрүнүш

Мен бардык маркерлер түсү жана даамы боюнча ар кандай экенин билем, бирок бул учурда iOS үчүн MLOнун көрүнүшү мага жаккандай сезилет.

Сырткы көрүнүштү серпүү менен өзгөртө аласыз. Мисалы, iPhone'до тапшырманы оңдон солго сүрүү бул тапшырманын берилиштерин (контекст, долбоорго таандыктыгы, башталышы жана датасы, эмне кылуу тизмелериндеги көрүнүшү ж.б.у.с.) жана солдон оңго карай көрсөтөт. - башкаруу аймагы.

IPad версиясында (MLO HD) биз тизмеге чейин каптал тилкелерин кошуу же жашыруу үчүн серпүүнү колдонобуз.

Тапшырма касиеттери

Мүлктү тапшырмага дайындоо убактысы келгенде, биз муктаждыктарыбызга жараша MLOну жөнөкөй "трюк" катары колдоно алабыз же GTDдин толук күчүн сезе алабыз. Экинчи учурда, MyLifeOrganized биздин оюбузга келген касиеттерди көрсөтүүгө мүмкүндүк берет.

Контексттер геолокацияны камтышы жана эскертүүлөрдү келгенде гана эмес, сиз бир жерден чыккандан кийин да чыгара алат. Эскертүүнү активдештирүү радиусу да конфигурацияланат (0 мден 100 кмге чейин).
Башталышы жана датасы … Белгилүү бир убакытка чейин аткарылуучу иштердин тизмесинде тапшырма бизге тоскоол болбошу үчүн башталышын көрсөтөбүз, ал эми мөөнөт, эгерде GTD эрежелерине ылайык, андан кийин тапшырма маанисиз болуп калса. Мен бул эрежеден бир аз четтеп, мөөнөттөрдү койдум, анткени iCalды жолугушуулар жана жолугушуулар үчүн колдоном. Жана бул негиздүү, анткени MLO календарь менен синхрондоштурулган (төмөндө караңыз).
Эскертүү … Тапшырманы өз убагында унутуп калбоо үчүн жана тизмени мөөнөттөр менен бүтүрбөө үчүн.
Маанилүүлүк жана шашылыштык … Төрт убакыт квадрантын колдонуу мүмкүнчүлүгү. Бул сорттоого да таасирин тийгизет, анын принциптери да ыңгайлаштырылган.
Максат … Жыл, ай, жума. Пландаштырууга жана жашоо максаттарына жетүү же 12 жумалык жылдык системаны ишке ашырууга жардам берет.
Тапшырма түрү (папка, долбоор) … Каалаган тапшырманы папка же долбоор кылса болот. Эскертүү: тапшырмаларга папканы же долбоордун касиеттерин дайындабастан, каалаган уя деңгээли жана кошумча тапшырмаларды аткаруу тартиби бар кошумча тапшырмалар болушу мүмкүн.
Эмне кылууда бутакты жашыруу … Каалаган бутак (папка, долбоор, көмөкчү тапшырмалары бар тапшырма) Жасалуу тизмелеринде көрсөтүү үчүн жашырылышы мүмкүн, бирок колдонуучу түзгөн мындай тизмелердин бардыгы жашырылган тапшырмаларды көрсөтүү үчүн коюлушу мүмкүн. Эмнеге жашынып? Бул мүмкүн / Someday папкалары, маалымат папкалары же жашоону пландаштыруу структуралары үчүн пайдалуу функция.
Эскертүү … Киргизүүнүн кереги жок. Бир гана айта кетчү нерсе, биз атайын дарекке кат жөнөтүү аркылуу тапшырма түзгөндө каттын темасы тапшырманын аталышы болуп, мазмуну эскертүү болуп калат.
Кайталоо … Белгилүү бир убакыттан кийин тапшырмаларды кайталоо, бирок кошумча жөндөөлөр менен: тапшырмаларды кайталаганда кошумча тапшырмаларды аткарылган тапшырмаларга кайра коюу жана анын кошумча тапшырмаларын аткарганда тапшырманы автоматтык түрдө кайталоо.
Аракет … Долбоордун аткарылган пайызын болжол менен түшүнүү керек болгондо маанилүү. Бирок ар кандай тапшырмалар долбоорду ар кандай "аралыктагы" максатка жылдырат. Бул жерде бул тапшырма касиети жардам берет.
Бул убакытты талап кылат … Сизде 15 мүнөт бош болгондо, тапшырманы аткарууга керектүү убакыт боюнча чыпка абдан жөнөкөй жана тез чечим чыгарууга жардам берет.
Обзор … MyLifeOrganized тиркемесинде атайын "Обзор" кошумча барагы бар, анда тапшырмалар бул менчикте белгилүү бир жыштык ыйгарылса, аларды табууга болот.
Көз карандылыктар … Долбоордун бардык тапшырмалары дайыма эле катуу ырааттуулукта боло бербейт. Сиз ырааттуу кошумча тапшырмалар менен блок тапшырмасын түзө аласыз жана MyLifeOrganized ага уруксат берет. Ооба, эгерде көз каранды милдеттер ар кандай долбоорлордо болсочу? Бул үчүн "Көз карандылык" касиети. Мындан тышкары, логикалык шарты бар бир нече тапшырмаларды кошо алабыз: көз каранды тапшырманы баштоо үчүн бардыгын же кайсынысын аткарышыңыз керек.

Көрүнүп тургандай, ыңгайлаштыруу мүмкүнчүлүктөрү абдан чоң. Бирок азыр мунун баарын кантип чечүүгө убакыт келди.

Көрүүлөр жана чыпкалар

GTD тутумун колдонгон жана компьютердик уюштуруучуларды колдонгон ар бир адам, мындай программалык камсыздоодон эң негизгиси колдонуучуга белгилүү бир шарттарда тапшырмалардын тизмесин берүү мүмкүнчүлүгү экенин билет. Идеалында, баары жөнөкөй жана тез болушу керек.

Демейки боюнча, MyLifeOrganized ар кандай тапшырма касиеттери үчүн көптөгөн даяр көрүнүштөрдү сунуштайт. Бирок колдонуучу жаңы типтерди же ал тургай алардын топторун түзө алат жана ар бирин жогоруда сүрөттөлгөн тапшырмалардын каалаган касиеттерине ылайык каалагандай ыңгайлаштыра алат. Бул үчүн, сиз таптап керек "Ed." төмөнкү сол бурчта, андан кийин "Ext. көрүү":

Андан кийин сиз көрүнүш таандык боло турган топту, көрүнүштүн атын жана чыпкалоо шарттарын тандооңуз керек. Бир түрү үчүн сиз өзүнчө шартты да, алардын ортосундагы логикалык байланышты көрсөткөн топту да түзө аласыз (жана, же), ошондой эле бардык шарттар аткарылышы керекпи же бирөө жетиштүүбү параметр менен.

Мисалы, сизде көп учурда жумуш ордунда жолугушуулардын ортосунда 15 мүнөт бош убактыңыз бар, бирок сиз аларды көп күч-аракетти талап кылган иштер менен алгыңыз келбейт. Андан кийин сиз фильтрди түзөсүз, ага ылайык Жумуш папкасынан тапшырмалар "15 мүнөт" көрүнүшүнө 15 мүнөттөн ашпаган узактыкта жана минималдуу күч менен кирет.

Бул жерде тапшырма касиеттеринин толук эмес тизмеси, ага ылайык сиз керектүү түрдү түзө аласыз:

ActiveAction - бул активдүү аракет.
Толук - бүттү (толтурулган).
CompletedDateTime Аякталган датасы жана убактысы.
Контексттер - Контексттер.
ContextsText - контексттердин тексти.
CreatedDateTime - түзүлгөн күн жана убакыт.
DependencyCounter - көз карандылыктын саны.
DueDateTime Күтүлгөн мөөнөттүн датасы жана убактысы.
Аракет – бул аракет.
Желек желек.
FolderName папканын аты.
Максат - максат.
HasIckompleteSubtasks - толук эмес кошумча тапшырмалар менен.
HasSubtasks - кошумча тапшырмалар менен.
HideInToDo - Иште жашырылган.
Маанилүүлүк маанилүү.
IsFolder бул папка.
IsProject бул долбоор.

ModifiedDateTime - өзгөртүүнүн датасы жана убактысы.
Эскертүүлөр - эскертүүлөр.
ParentName - ата-эненин аты.
ProjectCompletionPercent Долбоордун аткарылган пайызы.
ProjectName - долбоордун аты.
Эскертүү - эскертүү.
Жылдыздуу - тандалган.
StarToggleDateTime - сүйүктүүлөргө которулду.
StartDateTime - баштоо күнү жана убактысы.
TimeRequiredMax - талап кылынган максималдуу убакыт.
TimeRequiredMin - минималдуу убакыт талап кылынат.
TopLevelFolderName Жогорку деңгээлдеги папканын аты.
TopLevelParentName Жогорку деңгээлдеги ата-эненин аты.
TopLevelProjectName Жогорку деңгээлдеги долбоордун аты.
Шашылыш - шашылыш.

Толук эмес тизмеден көрүнүп тургандай, сиз MyLifeOrganized тиркемеси өздөштүрө албаган чыпкалоону таба албайсыз.

Календар көрүнүшү

Бирок, көрүнүштөрдөн жана чыпкалардан тышкары, пландаштыруу жана чечимдерди кабыл алуу үчүн календардык көрүнүш дагы бар, ал күнүмдүк иш жүгүн түшүнүүгө, керектүү жолугушууларды жана мөөнөттөрдү көрүүгө жардам берет.

Календар көрүнүшүнүн дисплейи да ыңгайлаштырылган.

Мисалы, мен календардык көрүнүштү "Керектүү" (адамдар менен жолугушуулар жана белгиленген мөөнөт аяктагандан кийин маанисин жогото турган бардык нерселер) жана "Инвестициялар" (жашоо балансынын жаңы көз карашы боюнча) календарларындагы маалыматтарды көрсөтө тургандай кылып туураладым.

Келечекке пландар

Бул сонун тиркеменин иштеп чыгуучулары тынчтанбайт жана алардын продуктуну жакшыртуу жана бекемдөө үчүн тынымсыз иштеп жатышат. Жакынкы келечекте смартфондор жана планшеттер үчүн тиркемелерди бириктирүү пландалууда. Ал ошондой эле Apple Watch колдонмосун камтыйт. Windows үчүн бешинчи версия иштелип жатат жана Mac үчүн тиркемени иштеп чыгуунун башталышы жолдо турат.

Учурда Ардактуу Сыноочулардын бири катары мен iPhone жаңыртуусунун жаңы мүмкүнчүлүктөрүн сынап жатам:

Эсептегичтер … Ар бир көрүнүш үчүн канча тапшырма калганын көрүүгө мүмкүндүк берген абдан ыңгайлуу конфигурациялануучу өзгөчөлүк. Жеткиликтүү тапшырмалардын абалы: бардыгы, толук эмес, аткарылган, башталган, мөөнөтү өтүп кеткен (эсептөөчү сандар тапшырманын абалына жараша башка түскө ээ). Ар бир түр үчүн эки тапшырманын абалын бир эле учурда каалаган айкалыштарда көргөзсө болот, уя салынган же бир гана тамырды эске алуу менен.

Талдоо … MLO колдонуучу киргизген текстти талдап, аны датага, убакытка же тапшырманын башка касиеттерине айландыра алат. Мисалы: эртең Васяга чалыңыз 15:10; Оксанадан 3 күндөн кийин сура; 2 сааттан кийин Алексейге отчет бериңиз.

MLO жашоону башкаруу системасы үчүн эң мыкты компьютер уюштуруучусу экенин өзүңүз көрүңүз

Албетте, бул макалада мен MyLifeOrganized жасай ала турган нерселердин баарын камтыган жокмун. Мен кандайдыр бир компьютер уюштуруучусунун негизги өзгөчөлүктөрүнө токтолгон жокмун, бирок аны башкалардан айырмалап турган жана атаандаштарды артта калтырган нерсе гана.

Бирок, өзүңүз көрө аласыз. Мен төмөнкү планды сунуштайм:

MyLifeOrganized'ди бардык түзмөктөрдө жүктөп алып, орнотосуз (Pro версиясынын бардык мүмкүнчүлүктөрү менен 45 күндүк сыноо).
Колдонмонун толук күчүн түшүнүү үчүн 10 күн талап кылыңыз.
Колдонмолор дүкөнүндө пикириңизди билдириңиз жана бир ай булут менен синхрондоңуз.
Аны дагы 30 күн колдонуңуз, анын ичинде акыркы чечимди кабыл аласыз.

Баары жеткиликтүү жана бекер. Мунун бардыгында бир гана нерсе бар: MyLifeOrganized менен 45 күндүк байланыштан кийин, башка уюштуруучуларды колдонуу сизге кыйын болуп калат.

Жашооңузду жакшыртууга, пландоону жагымдуураак кылууга жана ишиңизди жемиштүү кылууга даярсызбы? Мага ишен, бул татыктуу.