15 Google Docs чиптери сизге керек болушу мүмкүн

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Файлдарга кол коюңуз, версияларды салыштырыңыз жана Google Drive менен түз иштеңиз.

1. Документтерди салыштырыңыз

Эгер сизде бир эле файлдын эки версиясы болсо, бирок кайсынысы кийинчерээк экенин билбей жатсаңыз, бул ыкма пайдалуу. Аны билүү үчүн, Куралдар → Документтерди салыштыруу баскычын чыкылдатып, салыштыруу үчүн объектти тандаңыз. Сиз эки файлыңыздын ортосундагы бардык айырмачылыктарды көрөсүз.

2. Документтин версияларынын атын өзгөртүү

Көп учурда бир эле документтин оңдоп-түзөөлөрү ушунчалык көп болгондуктан, аларда чаташууга убакыт келип жетти. "Файл" → "Верция тарыхы" → "Учурдагы версиянын атын көрсөтүңүз" дегенди басыңыз. Же көрүү режиминде каалаганыңызды белгилеп, эллипсти басып, "Версия атын көрсөтүү" дегенди тандаңыз. Эми сиз аны башкалардын арасынан оңой таба аласыз.

3. Үн киргизүү

Кааласа, текстти диктант кылса болот. Бул үчүн, "Инструменттер" → "Үн киргизүү" баскычын чыкылдатыңыз же Ctrl + Shift + S баскычтарын басыңыз. "Үтүр", "чекит" жана башкалар тиешелүү тыныш белгилерин коёт. Бирок бул функция Chrome'до гана жеткиликтүү экенин эске алыңыз.

Мындан тышкары, үн киргизүү аркылуу аудио жазууларды таануу үчүн абдан ыңгайлуу болуп саналат - мисалы, интервью. Жөн гана ойнотуу менен үн киргизүүнү бир эле учурда иштетиңиз, ошондо кызмат тексттин көбүн өзүнөн өзү көрсөтөт.

4. Шилтемелер аркылуу сүрөттөрдү салыңыз

"Киргизүү" → "Сүрөт" → "URL чаптоо" баскычын чыкылдатып, ал жерге Интернеттеги сүрөткө шилтемени киргизиңиз, ошондо ал документиңизге жүктөлөт. Андыктан аны жүктөп алып, анан кол менен киргизүүнүн кереги жок.

5. Кыстармаларды түзүңүз

Кесиптештериңизге көрсөткүңүз келген узун документ түздүңүз дейли. Бирок, алар каалаган жерлерди табуу үчүн жылдыруу абдан ыңгайлуу болбойт. Муну кантип оңдоо керек: Кыстаруу → Кыстарма баскычын басыңыз. Баракта көк белги кутучасы жана "Шилтеме" деп аталган калкыма меню пайда болот.

Аны басканда документтин ошол эле жери ачылат. Шилтемени көчүрүп алып, кимдир бирөөгө жөнөтсөңүз, кайсы бетти же сапты табуу керектигин узак жана баш аламан түшүндүрүүнүн кереги жок.

6. Интернеттен алынган материалдарга эскертүүлөрдү орнотуу

Илимий изилдөөгө шилтемеси бар документти берүү абдан оңой – “Киргизүү” → “Шилтеме” баскычын чыкылдатуу жетиштүү. Бирок эң кызыктуусу – шилтемелерди түз интернеттен киргизүү. Бул үчүн, "Куралдар" → "Өркүндөтүлгөн издөө" баскычын чыкылдатып, керектүү макаланы табыңыз. Чычканыңызды анын үстүнө алып барыңыз, тырмакча менен белгини басыңыз - жана документке шилтеме кошулат.

7. Сүрөттөрдү жүктөө

Сиз Google Документтерде сүрөттү оң баскыч менен чыкылдатып, жүктөп ала албасыңызды байкаган чыгарсыз. Сиз жаратпаган файлдан сүрөт керек болгондо көңүлүңүз чөгөт. Андай болсо, Файл → Жүктөө → Веб баракчаны басыңыз. Документ ZIP архиви катары жүктөлөт, анда HTML текстинен тышкары бардык сүрөттөрү бар папка да болот.

8. Интернеттен сүрөттөрдү издөө

"Куралдар" → "Өркүндөтүлгөн издөө" баскычын чыкылдатып, пайда болгон панелде "Сүрөттөр" өтмөгүн ачыңыз. Бул жерде сиз Интернеттен сүрөттөрдү издеп, тексттен өйдө карабастан, аларды документке киргизе аласыз. Же Кыстаруу → Сүрөт → Онлайн табуу дегенди басыңыз, ошол эле издөө тилкеси ачылат.

9. "Google Drive"дан сүрөттөрдү салыңыз

Сиз Google булут сактагычынан файлдарды документтерге кошо аласыз. Бул сүрөттөр же вектордук сүрөттөр болушу мүмкүн. Ал үчүн "Кыстаруу" → "Сүрөт" → "Google Drive'дан кошуу" же "Google Фотодон кошуу" баскычтарын басып, керектүү сүрөттү тандаңыз. Вектордук графиканы кошуу үчүн Кыстаруу → Сүрөт → Дисктен басыңыз.

Баса, Google Drive'дагы сүрөттү өзгөртсөңүз, ал текстте да өзгөрөт жана аны кайра киргизүүнүн кереги жок. Бул өзгөчө пайдалуу, эгерде бир чийме бир эле учурда бир нече документке кошулса. Эгерде сиз киргизилген сүрөттүн түпнуска менен бирге өзгөрүшүн каалабасаңыз, аны басып, "Ажыратууну" басыңыз.

10. Белгилерди түзүңүз

Сиз чоң документтин үстүндө иштеп жатканыңызда, көбүнчө келечектеги идеяларды жана милдеттерди камтыган "маржиналдык жазууларды" алуу керек. Бул үчүн Google Keep ылайыктуу.

Текстти тандап, оң баскыч менен чыкылдатыңыз жана "Google Keep'ке сактоо" баскычын басыңыз. Эскертүүлөрдү, аткарыла турган иштердин тизмелерин, текст фрагменттерин жана башка маалыматтарды сактай турган жазууларыңыз бар панель пайда болот. Ошол эле учурда, дал ушул документке шилтеме тексттен түзүлгөн эскертмелерде сакталат, андыктан файлдарыңызда адашып калбаңыз.

Айтмакчы, эгер сиз Google Keep'ти ачсаңыз, курсорду керектүү жазуунун үстүнө алып келип, эллипсти чыкылдатсаңыз, ачылган менюда "Google Docsко көчүрүү" пункту пайда болот. Ал жаңы түзүлгөн файлга эскертүүнүн текстин өткөрүп берет.

11. Документтерди талкуулоо

Кээде сиз документти түзөтүп жаткан кесиптештериңизге маанилүү бир нерсени айтып беришиңиз керек. Gmailди ачуу жана ал жерден каалаган байланышты тандоо көп убакытты талап кылат. Документтен чыкпай туруп "Файл" → "Соавторлорго жазуу" баскычын басып, билдирүүңүздү киргизүү алда канча ылдамыраак.

12. Microsoft Office документтерин оңдоо

DOCX файлын Google Документтерге жүктөгөнүңүздө, аны Google форматына айландыргандан кийин гана түзөтө аласыз. Бул сизге Microsoft Office файлдарын оригиналдуу форматтоо менен стилдерди сактап калуу үчүн дароо түзөтүүгө мүмкүндүк берет. Эгер сиз DOCX форматын ачышыңыз керек болсо, абдан пайдалуу нерсе, бирок сиз Microsoft Office лицензиясына акча короткуңуз келбейт.

13. Документтерге кол коюу

Жалпысынан документке кол коюуну кааласаңыз, анда "Вставка" → "Сүрөт" → "Жаңы" баскычын басып, аны трекпадда ойнотуп, "Сактоо жана жабуу" баскычын басыңыз. Бирок олуттуу документтерде бул иштебейт. Ошондуктан, HelloSign кеңейтүүсүн орнотуңуз жана сиз электрондук кол тамгаларыңызды файлдарга коюуга болот, алар татыктуу көрүнөт. Жана документти басып чыгаруунун, кол коюунун жана кайра сканерлөөнүн кереги жок, өзгөчө таланттуу адамдар кээде жасайт.

14. PDF түзөтүү

Эгер сиз PDF файлында бир нерсени оңдоону кааласаңыз, анда атайын редакторлорду издөөнүн кажети жок. Google Docs колдонуңуз. Файл → Ачуу → Жүктөп чыкылдатыңыз, PDF файлыңызды Google Drive'га жүктөңүз, анан аны ачыңыз. Жана ал түзөтүү үчүн жеткиликтүү болот. Албетте, бул сканерленген PDF файлдары менен иштебейт.

15. Баскычтоп жарлыктарын издеңиз

Ctrl + / баскычтарын басыңыз, ошондо Google Документтерде колдонулган бардык баскычтар менен меню пайда болот. Сиз издөө тилкеси аркылуу керектүү комбинацияларды издей аласыз. Эгер кандайдыр бир иш-аракеттерди жасагыңыз келсе, пайдалуу, бирок кантип кылганыңызды эсиңизде жок. Ыкчам баскычтардын толук тизмесин Google колдонмосунан тапса болот.