Google Docs кантип тазалоо керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Биз чексиз "Жаңы папкаларды" тырмап, түшүнүксүз аттары бар документтерден арылабыз.

Эгер сиз Google Docs же Google Docs менен көп иштесеңиз, анда сизде өтө көп файлдар бар жана кызматтын башкы барагы чатырчага айланат деген көйгөйгө туш болгонсуз. Лайфхакер башаламандыктан кантип тартип түзө аларыңызды айтып берет.

Камтылган сорттоо куралдарын колдонуңуз

Google Docs сиз каалаган файлдарды тез табууга жардам берген бир нече орнотулган сорттоо куралдарына ээ. Бул үчүн, жөн гана негизги экрандын жогорку оң жагындагы белгилердин бирине чыкылдатуу менен тиешелүү опцияны тандаңыз.

1. Дисплей форматы боюнча

Кызмат файлдарды көрсөтүүнүн артыкчылыктуу жолун ыңгайлаштырууга мүмкүндүк берет: тизме же тор. Бул үчүн, жөн гана тиешелүү сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.

2. Датасы же аталышы боюнча

Документтерди көрүү датасы, сиз же бардык колдонуучулар киргизген өзгөртүүлөр датасы, ошондой эле аталышы боюнча ыңгайлуу иреттесеңиз болот.

3. Ээси тарабынан

Google Docs бир нече колдонуучуларга бир эле учурда документтер менен иштөөгө мүмкүндүк берет, ошондуктан бул кызмат абдан ыңгайлуу. Эгерде сиз документтерди түзүп эле тим болбостон, бейтааныш адамдар менен иштешип же чогуу иштеп жатсаңыз, документтин ээси (түзүүчүсү) боюнча сорттоо сизге жардам берет. Аны колдонуу үчүн, жөн гана негизги экрандагы тиешелүү нерсени чыкылдатып, тиешелүү опцияны тандаңыз.

4. Мүмкүн болгон жерде

Башка колдонуучулар тарабынан түзүлгөн жана сизге жеткиликтүү болгон бардык файлдарды көрүү үчүн, негизги экрандын жогорку оң бурчундагы папка сөлөкөтүн чыкылдатып, "Жеткиликтүү" дегенди тандаңыз.

Google Drive'да иреттүү болуңуз

Google Документтериндеги бардык файлдар (ошондой эле Барактар жана Слайддар) Google Drive'да жеткиликтүү. Ошондуктан, көп даражада, Дисктеги тартип Документтердеги тартиптин шарты болуп саналат. Бул жерде сиз башаламандык менен күрөшүү үчүн эмне кыла аласыз.

1. Документтерди папкаларга сорттоо

Сиз Google Drive'да папкаларды оңой түзө аласыз. Бул үчүн, "Түзүү" деген чоң баскычты чыкылдатып, "Папка" пунктун тандоо керек.

Файлдарыңызга жана папкаларыңызга так жана конкреттүү аттарды бериңиз. "Жаңы папка", "Аты жок", "1" же "lvpdlvarp" деген аттардан ичинде эмне бар экени түшүнүксүз. Мындан тышкары, мындай файлдарды жана папкаларды башкалардын арасынан табуу кыйыныраак болот. "Сентябрь отчеттору", "Кардар менен байланыш тизмеси саат 15.10" же "Биотехнология макаласы" деген аталыштар жазууларыңызды натыйжалуураак сактоого жардам берет.

Сиз файлдарды папкага оң баскыч менен чыкылдатып, тиешелүү нерсени тандоо менен өткөрө аласыз.

Папка менюсун Google Docs башкы экранынан ачса болот.

2. Маанилүү файлдар үчүн папкалардын ар кандай түстөрүн жана энбелгилерин колдонуңуз

Демейки боюнча, Google Drive'дагы бардык папкалар боз, бирок сиз аларды оң баскыч менен чыкылдатып, ачылуучу менюдан 24 түстүн бирин тандай аласыз.

Сиз ошондой эле дискте керектүү файлдарды белгилей аласыз. Бул оң баскычты чыкылдатуу жана "Белгиленгенге кошуу" тандоосу менен жасалат.

Белгиленген файлдарды түздөн-түз "Документтерден" көрө аласыз.

3. Керексизди жок кылуу

Google кызматтарын интенсивдүү колдонуу менен алар керексиз жана эскирген документтердин чоң көлөмүн топтошот. Керектүү документти оң баскыч менен чыкылдатып, "Жок кылуу" баскычын тандап, аларды "Документтер" жана "Диск" бөлүмдөрүнөн өчүрө аласыз.

Эгер сиз кокусунан документти жок кылсаңыз (Google Docs жок кылууда аракеттин ырасталышын талап кылбайт), сиз "Жокко чыгаруу" калкыма баскычын чыкылдатсаңыз болот.

Эгер сиз аны өчүрүп салсаңыз, бирок бир нече күндөн кийин оюңузду өзгөрткөн болсоңуз, анда "Таштандыга" барып, каалаган файлды оң баскыч менен чыкылдатып, "Калыбына келтирүү" дегенди тандаңыз.

Таштанды кутудагы файлдар 30 күн сакталат, андан кийин алар автоматтык түрдө жок кылынат.

4. Керексиз нерселерден арылуу үчүн Filewatch колдонуңуз

Filewatch сизге, айталы, эски жумуш жериңизден дагы эле кире алган файлдарды табууга жардам берет: ал документтериңизди кайсы адамдар менен бөлүшүп жатканыңызды көрсөтөт жана алардан ажыратууга мүмкүнчүлүк берет. Кызмат ошондой эле өтө көп колдонуучуларга жеткиликтүү болгон файлдарды таба алат (мисалы, Тармакка агып кеткен), андыктан аларга кирүү орнотууларын өзгөртө аласыз.

Filewatch Google Workspace Marketplace китепканасына киргизилген, демек, ал Google тарабынан тастыкталган, андыктан купуя маалыматыңыз туура эмес адамдардын колуна түшүп калбайт. Кызмат акысыз.

• Google китепканасынан жүктөө →
• Filewatch веб-сайтынан жүктөп алыңыз →