Паркинсон мыйзамы: Биздин мөөнөттөрдү кыскартуу

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Эгер сиз бардыгын жасап, көбүрөөк кылгыңыз келсе, Паркинсондун биринчи мыйзамын билишиңиз керек. Британиялык тарыхчы жана журналист Сирил Нортон Паркинсон 20-кылымдын ортосунда өзүнүн мыйзамын ойлоп тапкан. Ал биринчи жолу 1955-жылы The Economist журналындагы макалада пайда болуп, кийинчерээк "" китебине негиз болгон.

65 жыл өттү, бирок эмгек жөнүндөгү бул мыйзамдын актуалдуулугу эч качан жоголбойт жана анын негизинде өндүрүмдүүлүктүн өз ыкмасын куруу толук мүмкүн.

Иш ага бөлүнгөн убакытты толтурат

Паркинсондун мындай билдирүүлөрдү жасоого толук укугу бар болчу – ал бир канча убакыт Улуу Британияда мамлекеттик кызматта иштеп, бюрократиянын механизми кандай иштегенин көргөн. Алар «жакшы эмес, көп иште» деген принципти карманышат.

Паркинсондун Биринчи Мыйзамын талдап көрсөңүз, эки саатта бүтө турган иш үчүн өзүңүзгө бир жума убакыт берсеңиз, анда ал күтүүлөргө көнүп, бөлүнгөн жуманы толтуруу кыйын болуп калат экен.

Чыгуу: тапшырманы аткара турган убакытты так коюңуз. Көп эмес.

Паркинсон мыйзамы жөнүндө бир ой бар: ар бир тапшырманы кылдаттык менен аткарсаңыз, анда адам ага канча убакыт бөлсө, ошончолук убакыт коротот. Эгерде, мисалы, тапшырмага бир мүнөт берилсе, анда ал ушунчалык жөнөкөйлөштүрүлүп, аны ошол мүнөттө аткарууга болот. Жана чындап эле ошондой.

Паркинсон мыйзамы адамдар жөнөкөй тапшырмалар үчүн өздөрүнө кошумча убакыт бөлүп көнүп калгандыктан гана терс иштейт. Бул кээде кандайдыр бир убакыт буферин түзүү үчүн жасалат. Бирок көбүнчө адамдар тигил же бул иштин канчага созуларын билбейт. Адатта бүтүрүү үчүн бир нече саат талап кылынган тапшырмаларды канчалык тез бүтүрө аларыңыз таң калыштуу.

Муну баары эле түшүнүп, кабыл ала бербейт

«Көбүрөөк иште, жакшыраак эмес» деген жазылбаган эрежени четке каккан кызматкерлердин көбү жогорку натыйжалуулугуна карабастан, компанияда дайыма эле жагымдуу боло бербестигин билишет. Бардыгына «иш канчалык узарса, сапаты жогору» деген калыптанып калган пикир күнөөлүү.

Бактыга жараша, кызматкерлер азыр жетекчилер тарабынан сөгүшсүз эле тезирээк иштей алышат. Болгону алар ишти тезирээк бүтүрүп, өз бизнесин уланта алышат, ал эми узак мөөнөттөрдү тосуп алган иш берүүчүлөр эмне кылып жатканын такыр билишпейт.

Мыйзамдын принцибин өздөштүргөндөн кийин иш жүзүндө колдонууга өтүү керек. Бул жерде сиз Паркинсон мыйзамын жашооңузда колдонуунун эки жолу бар, эмне кылуу тизмеңизге бардыгын тезирээк киргизип, күнүңүздүн калган бөлүгүндө бош эместей түр көрсөтүңүз.

Айтмакчы, сиз офисте же үйдө иштейсизби, айырмасы жок – “жакшы эмес, жакшыраак иште” деген идея мээге бекем орноп калса, анын курмандыгы болуп калышы мүмкүн, жада калса ишиңе жана натыйжаңа эч ким көз салбаса. Андан арылалы.

Саатты басып өтүү

Жасалуучу иштердин тизмесин түзүп, алардын ар бири үчүн сиздин оюңузча реалдуу мөөнөттү белгилеңиз. Даярсызбы? Эми убактыңызды жарымына кыскартыңыз. Эң негизгиси белгиленген мөөнөттөрдү реалдуу мөөнөт катары кабыл алуу. Элестеткиле, кардарлар же жетекчи ушундай мөөнөттөрдү койгон жана аларды бузууга болбойт.

Сиз таза адамдык сапатты колдоно аласыз - ар кандай атаандаштыкка жана кумарларга сүйүү. Өзүң менен бир аз ойноп, тапшырмаларды атаандашың менен атаандашкандай аткарып, тез жумуштун "чоң жугуу" деген ишенимди унут.

Бул тапшырманы аткаруу үчүн реалдуу убакытты аныктоо үчүн сонун сыноо. Кээ бир тапшырмалар үчүн убакыт туура болот, башкалары үчүн, канчалык аракет кылбаңыз. Бирок жөн эле багынбаңыз жана алар үчүн эски мөөнөттөрдү кайтарыңыз. Бул иштерге дагы бир аз убакыт бөлүүгө аракет кылыңыз. Мүмкүн, аларды ишке ашыруунун чыныгы мөөнөтү ортодогу болуп саналат.

Эгер сиз компьютерде иштесеңиз, белгилүү бир иштин убактысын көзөмөлдөө үчүн жөнөкөй таймер программаларын орнотуңуз. Бул визуалдык болгондуктан пайдалуу болот.

Өндүрүмдүүлүктүн мителерин жок кылуу

Ар бир адамдын өзүнүн өндүрүмдүүлүгүнүн мителери бар - натыйжа бербеген нерселер көп убакытты талап кылат. Мисалы, электрондук почтаны текшерүү, коомдук желелерде же кээ бир сайттарда тамашаларды окуу.

Жарым саат бою электрондук почтаңызды текшергендин ордуна, ага беш мүнөт бөлүңүз. Эгер сиз рекорд коюуга даяр болсоңуз, ал үчүн эки мүнөт калтырыңыз. Ал эми аткарыла турган иштердин тизмесин бүтмөйүнчө, социалдык медиа жана көңүл ачуу сайттары жөнүндө ойлонбоңуз.

Мындай убакытты талап кылган мите учурларда, 10% гана пайдалуу, ал эми 90% баалуу ресурстун ысырап болуп саналат. Мисалы, эгер сиз дизайнер болсоңуз жана адистештирилген сайттардагы макалаларды окушуңуз керек болсо, анда убакыттын 90% сиз үчүн жөн гана кызыктуу болгон жумушка пайдасыз шилтемелерди басууга жумшалат. Жумуштан кийин бул үчүн убакыт болот, бирок азыр эң негизгиси пайдалуу нерсени таап окуу.

Мындай иш-чараларга минималдуу убакыт бөлүп, сиз үчүн эмне маанилүү, эмнеси такыр жок экенин аныктоо маанилүү. Кыскартылган убакыт сизди маанилүү нерсени өткөрүп жиберет деп ойлобоңуз, анткени беш мүнөттүк көңүл буруу желеде эс алуу же каттарды окуу үчүн жарым сааттан ашык убакытты талап кылат.

Паркинсон мыйзамы менен жашооңуздун каалаган тармагында, жумушта же үйдө болобу, эксперимент жасаңыз. "Убакыт жетишсиз" жана "талап кылынган минимум" ортосундагы көрсөткүчтөрдү табыңыз. Эсиңизде болсун, сиздин максатыңыз ишти кандайдыр бир жол менен бүтүрүү эмес, мүмкүн болушунча тезирээк эң кыска убакыттын ичинде жакшы бүтүрүү.