Эмне үчүн биз мөөнөттөрдү өткөрүп жиберебиз жана аны кантип токтотуу керек?

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Эгерде сиз өзүңүздүн жумушуңузду өз убагында тапшырууга үлгүрбөй жатканыңызга капалансаңыз, анда бул макаланы шашылыш түрдө окуп чыгыңыз. Биз эмне үчүн өткөрүп жиберилген мөөнөттөр сиздин күнөөңүз эмес экенин түшүндүрөбүз жана дагы эле мөөнөттөрдү кантип аткарууну айтабыз.

Мен мөөнөттөрдү жакшы көрөм! Айрыкча, алар ышкырыкты бузушат.

Жазуучу Дуглас Адамс

Натыйжалуу иш үчүн пландаштыруу канчалык маанилүү экенин баарыбыз билебиз. Кээде биз аны менен түзмө-түз ашык болуп калабыз. Бирок милдеттердин тизмесин ишке ашырууга убакыт келгенде, биз аларды кийинкиге калтыра баштайбыз, акыркы мүнөткө чейин кармап турабыз, ал тургай мөөнөттөрүн толугу менен бузабыз. Бул аздыр-көптүр ар бир адамда болот. Ал эми мунун негизи бар, ал биздин ой жүгүртүүбүздүн өзгөчөлүгүнө байланыштуу.

Эмне үчүн биз мөөнөттөрдү өткөрүп жиберебиз?

1963-жылы 7 миллион долларга бүткөрүлүшү пландалган жана 10 жылдан кийин, 1973-жылы бүткөрүлгөн Сидней опера театрынын тарыхын уккандырсыз. Мындан тышкары, театрдын баштапкы дизайны көптөгөн өзгөртүүлөргө дуушар болуп, имараты кичирейип, натыйжада 102 миллион доллар сарпталган!

Дизайнерлер кеңири тараган жаңылыштыктын курмандыгы болуп калышты: алар бир иш канча убакытка созулаарын туура эмес баалашкан. Долбоордун ылдамдыгына таасир эткен көйгөйлөрдү эске албагандыктан улам-улам мөөнөттөрдү артка жылдырып, иш планын өзгөртүүгө туура келди.

Биздин ой жүгүртүүбүз, эгер баары эң жакшы сценарий боюнча кетсе, ошончо убакытты жана акчаны пландай тургандай түзүлөт.

Бирок жолдо сөзсүз түрдө тоскоолдуктар болуп, натыйжада иштин көлөмү тездик менен өсүп жатат. Андан кийин өткөрүп жиберилген мөөнөттөрдү пландаштыруу стадиясында алардын пайда болуу мүмкүнчүлүгүн эске ала албагандыгыбыз менен эмес, күтүлбөгөн жагдайлар пайда болгондугу менен түшүндүрөбүз.

Эмне үчүн бизге мөөнөттөр керек?

Катуу мөөнөттөр тынымсыз бузулуп гана тим болбостон, долбоордун катышуучуларына чоң стресс алып келет, балким, алардан баш тарткан жакшыбы? Жок. Көбүнчө, мөөнөткө ээ болуу жумуштун түп-тамыры менен башталышынын бирден-бир себеби болуп саналат.

Мурда мөөнөт деген сөз түрмөнүн айланасындагы сызыкты сүрөттөө үчүн колдонулуп келген, андан ары абактагылар күнү-түнү дароо ок тийгендиктен арачылык кыла алышпайт.

Эми мөөнөттөр жумуш менен гана байланыштуу жана алардын аткарылбай калышы бүткүл бөлүмдүн аткарылышына коркунуч келтирбейт. Бирок маңызы ошол эле бойдон калууда: акыркы мөөнөт сиздин өндүрүмдүүлүгүңүз же долбооруңуз үчүн өмүр же өлүм.

Иш ага бөлүнгөн убакытты толтурат.

Паркинсон мыйзамы

Кандай гана тапшырма болбосун, ошончолук убакыт талап кылынат. Ошон үчүн кээде биз бир нерсени канчалык тез бүтүрөбүз деп ойлонобуз. Ушул эле себептен улам, биз көп учурда бир нече күн же бир нече жумага бөлүнгөн нерсени аягына чыгаруу үчүн акыркы мүнөттөрдө мүмкүнчүлүктөрдүн чегинде болобуз.

Паркинсондун мыйзамын эске алуу менен, эгерде биз тапшырманы аткаруунун мөөнөтүн белгилебесек, анда биз аны түбөлүккө аткара турганыбызды түшүнөбүз!

Туруктуу мөөнөттөрдү кантип жеңсе болот

Жаман пландаштыруу менен кантип күрөшүүгө жана мөөнөттөрдүн болушун өз пайдаңызга буруш керек? Бул абдан кыйын болот, анткени биз ой жүгүртүүбүздүн системалуу каталары менен күрөшүшүбүз керек. Бирок мөөнөттөрдүн биздин жүрүм-турумубузду кандайча өзгөртүшүн билүү бизге жемиштүү болууга жардам берет.

Жаркын башталыш

Иш жүгүн бир айга, бир жумага, ал тургай, бир күн мурун бөлүштүргөндө, мөөнөттүн башталышын мүмкүн болушунча катуу упайга салып, калган убакытты мүмкүн болушунча мөөнөткө чейин түшүрүңүз.

Алгач долбоордун эң татаал, маанилүү, көп убакытты талап кылган иштерине көңүл буруңуз. Сиз дагы эле аларды сиз күткөндөн да узагыраак жасайсыз. Өзүңдү момун кыл. Бирок активдүү баштооңуздун аркасында мезгилдин аягында сиз пландаштырылбаган маселелерди чечүүгө жана тапшырмаларды аткарууга сарптай турган убакытка ээ болосуз.

Белгиленген мөөнөттүн алдында, сиз дагы эле билбеген тузактарга туш болуп, жаңы татаал милдеттерге киришүүнүн кереги жок.

Кошумча мөөнөт

Өзүңүз үчүн, чыныгы мөөнөттөн бир нече күн эрте белгилеңиз. Запьерлик маркетолог Мэттью Гуай ушундай кеңеш берет. Эгерде сиз жеке мөөнөтүңүздөн чыныгы мөөнөтүңүзгө чейин канча убакыт бар экенин билбесеңиз идеалдуу - бир же үч күн. Бирок мындай абал начар берилген. Сиз, албетте, канча убакыт калганыңызды дагы эле эстеп каласыз, андыктан мөөнөттөрүңүздү үзгүлтүккө учуратпоо үчүн эрк талап кылынат.

Ишти белгиленген мөөнөттө бүтүрүп алсаңыз, өзүңүз үчүн кандайдыр бир сыйлык ойлоп табыңыз. Бирок, өз убагында аткарылган тапшырмалардан канааттануу жакшы сыйлык болот.

Коомдук билдирүү

"Мен макаланы кечки бешке чейин бүтүрүүгө салтанаттуу түрдө ант берем" - муну өз оюңуз менен эмес, бүт кеңсеге катуу айтыңыз. Эми сиздин өзүн-өзү сыйлооңуз ишке ашты. Сиз үчүн эмнеси азаптуураак болот: өзүңүздү жигердүү иштөөгө мажбурлообу же мөөнөттөрдү өткөрүп жиберүү жана ийгиликсиздигиңизди үн менен моюнга алуубу?

Жазуучу Эвелин Во "Брайдсхедге кайтуу" аттуу жаңы романына киришип жатып, "Мен жаңы китепти баштап жатам жана аны үч айдан кийин жазам" деп эл алдында жар салды. Ал белгиленген мөөнөттү аткарбай, бир нече жолу кайрадан эл алдында мөөнөттү жылдырууну суранган. Ошого карабастан, ал романды тез эле бүтүргөн, анткени окурмандар анын убадасын эстеп, анын аткарылышын күтөөрүн билген.

Мөөнөтү жакындап келе жаткандыгы жөнүндө дайыма эскертип турат

Эгерде биз чоң долбоордун үстүндө иштей баштай турган болсок, анда убакыт алкагы, адатта, бир топ узун болот. Мөөнөтү кандайдыр бир абстракцияга айланат - бир жерде, качандыр бир күнү. Ал канчалык жакын болсо, канча убакыт калганын ошончолук айкын түшүнөбүз жана анын көлөмү менен калган жумуштун көлөмүн адекваттуураак салыштыра алабыз.

X күнү жакындап калганын кабарлап, сизди дайыма реалдуулукка алып келе турган үзгүлтүксүз эскертүүлөрдү коюңуз:

• төлөө мөөнөтү бир айдан кийин бүтөт;
• жума;
• Уч кун;
• күн;
• саат 8.

Ооба, бул стресс, тажатма болот. Бирок, балким, бул өзүңдү стимулдаштыруунун жалгыз жолудыр?

Кандай гана бизнес болбосун, Хофштадтердин мыйзамы менен да күтүлгөндөн көп убакыт талап кылынат.

Хофштадтердин мыйзамы

Дуглас Хофштадтердин бул күлкүлүү рекурсивдүү мыйзамы, Ph. D., мөөнөттөрдү пландаштыруунун мүмкүн эместиги жөнүндө айтат. Мөөнөттөр түзмө-түз тоскоолдук кылуу үчүн жасалган. Бирок, биздин кеңештер сизди мөөнөттөрүн такай аткарбоо сиздин жумушчу аброюңузга өтө доо кетирип, дайыма стресс абалына алып келүүчү жагдайды үзгүлтүккө учуратпооңузга жардам берет деп үмүттөнөбүз.