Пландоо катасы деген эмне жана мөөнөттөрдү кантип туура эсептөө керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Муну жумушта жана күнүмдүк жашооңузда кыла турган алты жол.

Пландоо катасы эмне

Акыркы үч жылда үйүмдүн беш бөлмөсүн сырладым. Мен уктоочу бөлмөдөн баштадым жана аны бир жумадан кийин чечүүнү пландаштырдым. Бирок, акыркы тийүү бир айдан кийин гана жасалды.

Кандай деп ойлойсуң, экинчи бөлмөнү ачып, мен аны боёш үчүн бир ай убакытты алдын ала көрдүмбү? Бирок жок. Мен ишенчүмүн: мен буга чейин колумду толтургандыктан, мен сөзсүз дем алыш күндөрү бүтүрмөкмүн, максимум - кийинкиге чейин. Бирок мага дагы бир ай өттү. Башка бөлмөлөрдүн ар бири сыяктуу. Ашканадан тышкары дагы көп убакытты талап кылды.

Ар бир жолу, башка бөлмөнү сырдоо үчүн даярданып, мен бир-эки жумада баары даяр болот деп күткөн. Тажрыйба мага бир айдан аз убакытта муну эч качан кылбайм деп айтты. Бирок, бул жолу иш сөзсүз тезирээк болот деген ишенимден баш тартуу кыйын болду.

Көйгөйлөрдү чечүү үчүн зарыл болгон убакытты баалабай коюуга мажбур кылган бул ашыкча ишенимдин бир аты бар: пландаштыруу катасы. Бул түшүнүк 70-жылдардын аягында психологдор Даниел Каннеман жана Амос Тверский тарабынан киргизилген.

Окумуштуулар пландоодо адамдар көп учурда мурунку тажрыйбаларына көңүл бурушпайт деп түшүндүрүштү. Менин учурда бөлмөнү сырдоо үчүн бир ай убакыт талап кылынган. Көбүнчө биз алдыдагы тапшырмага гана көңүл бурабыз: бул бөлмө кичинекей, демек аны сырдоо үчүн көп убакыт талап кылынбайт.

Дэниел Каннеман бул тууралуу ойлонуу жай … Тез чечим кабыл алуу китебинде кеңири баяндайт. Ал пландоо каталары, адатта, эки нерсеге байланыштуу экенин ырастайт:

1. Мурда ушуга окшогон иштерди аткарууга канча убакыт кеткенин эсептебейбиз.
2. Кечигүүгө алып келген кыйынчылыктарга туш болбойт деп ойлойбуз.

Убакытты туура эмес баалоо эмнеге алып келет?

Долбоорду башкаруу институтунун маалыматы боюнча, бардык долбоорлордун жарымынан бир аз ашыгы белгиленген мөөнөттө бүткөрүлгөн.

Бирок бөлмөнү сырдоо үчүн кеткен убакытты баалабай коюу бир нерсе (бул сизге бир аз ыңгайсыздык жаратат). Жумуш милдеттерин жана долбоорлорду баалоодо бир эле ката кетирүү таптакыр башка. Бул жерде кесепеттери алда канча олуттуу болушу мүмкүн.

Эң жакшысы, бул сизге же сиздин командаңыздын ашыкча иштөөсүнө алып келет. Эң жаманы - бюджеттин жетишсиздигине, аз кирешелерге, жетекчилерге жана кардарларга нааразычылык.

Тапшырмаларды кантип туура баалоо керек

Бир интуицияга ишенип, пландаштырууну токтотуш керек. Атайын ыкмаларды колдонуу жакшы.

1. Мурунку тажрыйбага таянуу

Психологдор Каннеман жана Тверский сунушташат: жумушка киришерден мурун, сиз эмне кылуу керек экенин гана эмес, ошондой эле, адатта, мындай иштерге канча убакыт сарпталарын эсептеп алышыңыз керек.

Мисалы, сиз мобилдик тиркеме үчүн жаңы функцияны түзүшүңүз керек - сиздин командаңыз ушундай тапшырмага канча убакыт короткондугун билип алыңыз. Эгер сиз 4000 сөздүк блог жазгыңыз келсе, акыркы жолу канча саат же күн алганыңыз тууралуу маалыматтарды табыңыз.

Эгер сиз жалгыз иштеп жатсаңыз, бул маалыматты чогултуунун эң оңой жолу - убакытка көз салуу колдонмосун колдонуу. Аны ар кандай тапшырмалар менен колдонуп, кийинчерээк даяр отчетторду колдонуңуз.

Команданын иш-аракеттери үчүн долбоорду башкаруу программасы жардам берет. Алардын көбү маалыматтарды чогултуунун бир нече ыкмаларын колдонушат, мисалы, иш жүзүндөгү иш убактысын эске алуу жана Гант диаграммасын түзүү.

2. Башка бирөөдөн сиздин тапшырмаңызды баалоосун сураныңыз

1994-жылы Америкалык психологиялык ассоциациянын "Инсандык жана социалдык психология" журналы Роджер Бюлер, Дейл Гриффин жана Майкл Росс тарабынан жүргүзүлгөн беш изилдөөнүн жыйынтыгын жарыялаган.

Алар адамдар Каннеман жана Тверский айткан пландоо катасын көп жасаарын тастыкташты. Бирок дагы бир нерсе ачыкка чыкты: биз көбүнчө өзүбүздүн милдеттерибиздин чыгымдарын туура эмес баалайбыз, бирок башка бирөөнүн канча убакытка созуларын алдын ала айта алабыз.

Окумуштуулар изилдөөнүн катышуучуларынан башка адамга белгилүү бир ишти аткарууга канча убакыт керектелерин болжолдоону суранышты. Жооп берүүдө алар болгон тажрыйбага көбүрөөк кайрылышты. Жана ал жок кезде да алардын берген баасы тапшырманы аткарышы керек болгондордун корутундусуна караганда алда канча сарамжалдуу болуп чыкты.

Себеби, биз өзүбүздүн жөндөмдүүлүктөрүбүзгө оптимисттик көз караштабыз. Ал эми башка бирөөгө келгенде алда канча объективдүү. Андыктан тапшырмаларды өзүңүз баалоого аракет кылбай, досуңуздан же кесиптешиңизден муну сиз үчүн аткарууну сураныңыз.

3. Убакыт диапазонун түзүп, кечигүү мүмкүнчүлүгүн эске алыңыз

Белгилүү белгилүү нерселер бар - биз аларды билебиз. Белгилүү белгисиз нерселер да бар - биз билген, биз билбеген нерселер. Бирок дагы эле белгисиз белгисиз нерселер бар - булар биз билбеген, биз билбеген нерселер.

Дональд Рамсфелд америкалык саясатчы

Бул цитата көбүнчө долбоорду башкарууда колдонулат. Рамсфелд айтып жаткан белгисиз белгисиз нерселерди эсепке алуу үчүн жетекчилер белгисиздик конусу деп атаган нерсени колдонушат. Бул тапшырма талап кылынышы мүмкүн болгон убакыт диапазонун көрсөтүү үчүн иштелип чыккан.

Долбоордун үстүнөн биринчи жолу иштей баштаганда, сиз ал жөнүндө аз билесиз. Ошондуктан, аны аяктоо үчүн талап кылынган иш жүзүндөгү убакыт болжолдоодон бир топ айырмаланышы мүмкүн. Сиз жумуш эки күнгө созулат деп ойлойсуз, бирок чындыгында бул сегиз күнгө созулушу мүмкүн. Же бир нече саат.

Бирок процесс жүрүп жаткан сайын бул диапазон кичирейет. Бирок, сиз канча убакыт керек экенин так айта аласыз - качан долбоор аяктаганда.

Ошентсе да, белгисиздик конусу так баа берүүгө мүмкүндүк берет. Эгерде сиз алдыда боло турган долбоор тууралуу көп нерсени билбесеңиз, диапазонун төмөнкү чегин табуу үчүн болжолдуу иштөө убактысын төрткө бөлүңүз жана жогорку чекти аныктоо үчүн бирдей көбөйтүңүз. Натыйжада, мисалы, 1 күндөн 16 күнгө чейин болот.

Эгерде мындай чоң диапазон сизге туура келбесе, эсепке алуу үчүн жогорку чекти гана колдонуңуз - анда, болжол менен, иш 16 күнгө созулат. Бул эң так сан эмес, бирок сиздин баштапкы божомолуңузга караганда чындыкка жакыныраак.

4. Маселени үч упай боюнча баалаңыз

Бул ыкма көбүрөөк объективдүү болууга жардам берет. Ар бир тапшырма үчүн сиз баа беришиңиз керек:

• мыкты сценарий;
• эң начар сценарий;
• мүмкүн болгон сценарий.

Биринчи сан сиздин баштапкы божомолуңузга дал келиши мүмкүн. Эң ыктымалдуу сценарийди баалоо сизде болгон эмпирикалык маалыматтарга негизделиши мүмкүн. Ал эми эң жаманын баалоодо, эгер туура эмес болуп кетсе, ага канча убакыт керектелерин эске алуу керек.

Үч сан менен орточо эсепти эсептеңиз. Мисалы, эң жакшы сценарий үч күн, ыктымалдуусу беш күн, эң начары тогуз болсо, жөн гана кошуңуз: 3 + 5 + 9 = 17. Андан кийин бул санды үчкө бөлүңүз. Бул орто эсеп менен 5, 67 күн чыгат - бул талап кылынган убакыттын сиздин болжолуңуз.

5. Ката ылдамдыгын эсептеңиз

Стив Павлина, "Акылдуу адамдар үчүн жеке өнүгүү курсунун" автору пландаштырууда канчалык туура эмес экениңиздин коэффициентин эсептөөнү сунуштайт. Келечекте бул санды бардык тапшырмаларыңыз үчүн колдонсо болот.

Жакынкы келечекте аткарылышы керек болгон бир нече иштердин убактысын эсептеп бериңиз. Божомолдоруңузду жазыңыз. Жумушту бүтүргөндөн кийин, аягында канча сарптаганыңызды белгилеңиз.

Бардык пландаштырылган убакыттарды чогуу кошуңуз. Чыныгы менен ушундай кыл. Эми бардык реалдуу убакытты баштапкы баа боюнча бөлүңүз - сиз каалаган катышка ээ болосуз.

Мисалы, бир нече тапшырманы аткаруу үчүн 12 саат талап кылынат деп эсептейсиз. Акыр-аягы, биз 15 сарптады. Ката көрсөткүчү: 15/12 = 1.25. Бул тапшырмалар сиз пландаштыргандан 25% көбүрөөк убакыт алды дегенди билдирет.

Эми, ар дайым баштапкы баалоолорду натыйжадагы ката факторуна көбөйтүңүз - ошондо алар такыраак болот.

6. Баалоону күндүн эң жемишсиз убактысында жүргүзүңүз

Америкалык аналитик жана бизнес адабиятынын жазуучусу Дэниел Пинк өзүнүн Timehacking китебинде. Илим бизге бардыгын өз убагында жасоого кандайча жардам берерин биздин хронотиптерге - ички сааттарга байланыштуу изилдөөгө киришти.

Ал алар биздин күн бою кандай сезимде болорун изилдеген. Ал эми хронотиптер физикалык жана психикалык активдүүлүгүбүздү гана көзөмөлдөбөстөн, биз кайсы убакта эң чыгармачыл экенибизди жана кайсы убакта оң жана терс ойлорго жакын экенибизди аныктаарын билдим.

Пинк Твиттердеги адамдардын маанайын талдаган Скотт Голддердин жана Майкл Мэйсинин изилдөөлөрүн келтирет. Алар өндүрүмдүүлүгү төмөн мезгилде колдонуучулардын билдирүүлөрү, адатта, анча позитивдүү эмес экенин аныкташкан.

Көпчүлүк адамдар үчүн бул төмөндөө түшкү тамактан кийин эле күндүн ортосунда болот. Голдер менен Мэйсинин айтымында, бул убакытта маанайыңыз жакшы болушу күмөн. Бул сизге ашыкча ишеничтен жана оптимизмден качууга жана натыйжада натыйжалуураак пландаштырууга жардам берет.

Ошентип, акыркы ыкманын маңызы өндүрүмдүүлүктүн төмөндөшү учурунда милдеттерди баалоо болуп саналат. Бул ойгонгондон алты сааттан кийин болот. Бирок, чачырап кетүү жана чарчоо сезими келгенге чейин күтө аласыз.

Иштин жыйынтыгына таянып, убакытты ушинтип пландаштырып, чындыкка жакындап калганыңызды текшериңиз.

Пландоо катасын түшүнүү сизге тапшырмаларды туура баалоого жардам берет. Мүмкүн, сиз өз жөндөмүңүздү ашыкча баалоого тенденцияңызды башкара албайсыз. Бирок эгер сиз ашыкча оптимизмдин кандай таасир этээрин түшүнүп, бул таасирди азайтууга аракет кылсаңыз, анда сиз убакытты башкарууда бир топ жакшырасыз.