Презентацияңызды кантип баштоо керек: 7 ийгиликтүү стратегия

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Сиздин милдетиңиз дароо аудиториянын көңүлүн буруу. Буга бир нече амалдар жардам берет.

Сөзүңүздүн башында аудиториянын көңүлүн буруп, адамдардын ишенимине ээ болуу, аларды темага багыттоо жана аларды андан ары угуу үчүн коюуга 60 секунд гана убакыт бар. Эгер сиз баалуу киришүү мүнөттөрүн тамашалар, кечирим суроо, пайдасыз деталдар, ыраазычылыктар же ыраатсыз кекечтик менен текке кетирсеңиз, аудиторияңыздын көңүлү кайтарылгыс түрдө жоголот. Киришүү менен чыгармачыл болуңуз. Бул ар бир спикер үчүн кыйын иш, ошондуктан сиз уккулуктуу ачылышты репетициялап, машыгышыңыз керек болот.

1. Кызыктуу окуяны айтып бер

Окуя эң күчтүү ыкмалардын бири. Бала кезинен эле адамдар жомокторду угуп, үйрөнүүнү жактырышат. Жомок каармандары, от жагуудагы жомоктордогу кара ниет адамдар же театрдын каармандары бизди диалогдору, конфликттери жана тагдырлары менен арбап алат. Алардын жардамы менен биз күнүмдүк тажрыйбага ээ болобуз жана өзүбүздүн жашообуз менен окшоштуктарды түзөбүз. Ошондуктан, мындай ыкма жонокой ар бир адамдын көңүлүн алат.

Идеалында, бул баяндаманын темасы сизди эмне үчүн таң калтырганын түшүндүргөн жеке окуя болушу керек. Коомчулук тааный турган башка адам жөнүндөгү окуя да ылайыктуу. Же болбосо, тамсил, жомок, акылмандык же тарыхый окуяны ачып бериңиз.

Кеп 60–90 секунданын ичинде отургандарды кызыктырып, кийинки отчеттун негизги кабарын жеткирүү.

Презентацияңыздын темасында сиз (же башка бирөө) кандай көйгөйлөргө туш болдуңуз? Аларды кантип жеңдиңиз? Сага ким же эмне жардам берди же тоскоол болду? Кандай жыйынтыктар чыгарылды? Окуяны окугандан кийин аудиторияңыз кандай сезимде болушу керек?

2. Риторикалык суроо бериңиз

Риторикалык суроолор ынандырууга жардам берет. Эгерде алар ойлонулуп, туура формада берилсе, аудитория оратор ойлогон жол менен барат. Алардын жардамы менен угуучуларды өз көз карашына ынандыруу оңой.

Сурооңуз менен адамдардын кызыгуусун ойготууга аракет кылыңыз жана жоопту ойлонтуңуз.

3. Статистикаңызды айтыңыз

Статистиканы камтыган тайманбас билдирүү аудиторияны сиздин сунуштарыңызга кулак салып, келечекте аларды аткарууга ынандыруу үчүн идеалдуу. Эң негизгиси бул сандар сиздин сөзүңүздүн негизги билдирүүсүнө түздөн-түз байланыштуу.

Мисалы, АКШнын алдыңкы саламаттыкты сактоо компаниясынын сатуу боюнча вице-президенти бул ыкманы колдонуу менен оорукананын программалык камсыздоосун ийгиликтүү илгерилетүүдө. Ал кургак, бирок таасирдүү сандар менен баштайт: «Медициналык каталар жүрөк оорусунан жана рактан кийинки өлүмдүн үчүнчү негизги себеби болуп калды. Жылына 400 миң учур жөнүндө сөз болуп жатат. Бул мурда ойлогондон алда канча көп. Биз медициналык каталарсыз дүйнө түзгүбүз келет жана биз сиздин жардамыңызга муктажбыз."

4. Күчтүү цитатаны колдонуңуз

Аты сөзүңүзгө салмак кошуп, жактырчу атактуу инсандын акылман сөздөрүн тизмектеңиз. Бирок цитата актуалдуу болушу керек: аудиторияңызга ылайыктуу жана актуалдуу болушу керек.

Элестетиңиз, сиз бир топ адамдарды макулдашууга ынандырып жатасыз же конфликттерди жөнгө салуу боюнча семинар өткөрүп жатасыз. Сүйлөшүүлөрдөн баштап, Марк Твендин: «Эгерде эки адам бардык нерседе макул болсо, алардын бирөөнүн кереги жок» деген сөздөрүн келтирсеңиз болот. Ал эми кийинки сүйлөм биримдикке үндөшү керек: «Маселеден чыгуунун жолун баарыбыз эле бирдей көрбөсөк да, макулдашууга жетишүүдө ар бир адамдын аракети өтө маанилүү».

5. Кереметтүү сүрөттү көрсөтүңүз

Сүрөт миң сөзгө арзыйт. Балким көбүрөөк. Ошондуктан, мүмкүн болсо, тексттин ордуна сүрөттөрдү колдонуңуз. Жогорку сапаттагы сүрөт түшүнүүнү жеңилдетет, көрүүчүлөрдүн фантазиясын тартат жана презентацияны эстен кеткис кылат.

Маселен, электр жабдууларын чыгарган компаниянын президенти өз жетекчилерин чыгымдарды кыскартууга чебердик менен шыктандырган. Аларга кадимки диаграммаларды, графиктерди жана таблицаларды көрсөтүүнүн ордуна ал жолугушууну бир топ кызыктай суроо менен ачты: «Титаник эмне үчүн чөгүп кетти?»

Айсберг менен кагылышуу боюнча бардыгы бир ооздон жооп беришти. Андан кийин компаниянын жетекчиси жалпы экранда айсбергдин сүрөтүн көрсөткөн: анын үстү суунун үстүндө көрүнүп турган, бирок анын көп бөлүгү жердин астына катылган. «Ошол эле нерсе биздин компаниянын алдында турат. Жашыруун чыгымдар - бул бизди түбүнө тарта турган ошол эле суу астындагы коркунуч ». Бул визуалдык метафора жетекчилерди шыктандырды жана алардын үнөмдөө боюнча сунуштары акыры миллиондогон долларларды үнөмдөп калды.

6. Ачыктык кошуу

Бул үчүн, кээ бир тематикалык реквизиттерди колдонуңуз. Бул угуучулардын көңүлүн өзүнө буруп, сиздин оюңузду баса белгилейт.

Мисалы, ири камсыздандыруу компаниясынын жетекчиси, теннис күйөрмандары жылдык жолугушууну жаркын эле баштагысы келип, аны укмуштуудай ракетканын соккусу менен ишке ашырды. Ошентип, ал өзүнүн чечкиндүүлүгүн билдирип, «мелдештен бир упай утуп», команданы чогултуп, жыйынтыгында «Чоң шлемди» утуп алды. Кийинки жылдарда бардык ораторлор аны менен жана анын мотивациялуу кеп жасоо жөндөмү менен салыштырылды.

Угармандарды кызыктыруу, юмор кошуу жана билдирүүңүздү жеткирүү үчүн дубал саатын, түстүү сумканы, бир топ сабизди, жонглёрдук топторду же манипуляциялык карталарды кантип колдонсоңуз болорун ойлонуп көрүңүз.

7. Кыска видеону ойнотуңуз

Элестетиңиз: сиз өндүрүш бөлүмүнүн алдында презентацияңызды канааттанган кардарлар сиздин товарыңызга оң пикир берген видео менен баштайсыз. Же болбосо, сиз Амур илбирси жана анын тукуму жөнүндө мини-фильм менен жоголуп бара жаткан жаныбарлар үчүн каражат чогултуу иш-чарасын ачасыз.

Видео эмоционалдык жоопту жаратат. Сөздөр менен слайддардан айырмаланып, кыска метраждуу тасма көрүүчүлөрдү оңой кармап, драма кошуп, болуп жаткан окуялардын маңызын тезирээк жеткирет.