Эмне үчүн сиз терс электрондук каттарды жөнөтпөшүңүз керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Ойлонбой бир нерсе жазганыңыз үчүн канча жолу өкүндүңүз? Эмоциялар көбүнчө акылга сыярлык ой жүгүртүүгө тоскоол болот жана биз акылсыз иштерди кылабыз: кесиптештер, достор, үй-бүлө жана достор менен болгон мамилебизди бузабыз.

Дэвид Спинкс сонун адам. Ал биргелешип негиздөөчүсү болгон Feast долбоору бош эмес адамдарга өздөрү жана жакындары үчүн пайдалуу үйдө жасалган тамак-аштарды жасоону жана көндүмдөрүн калыптандырууга жана өнүктүрүүгө жардам берүү максатын көздөйт. Бирок, бүгүн биз башталгыч ашпозчунун курстары жөнүндө сөз кылбайбыз.

Электрондук почта дагы эле баарлашуунун эң популярдуу түрү болуп саналат жана бүгүн биз сизге Дэвиддин эмне үчүн сиз жиберген ар кандай терс каттарды маанисиз келесоолук деген ойлорун келтиребиз.

Мен бизнесте жакшы баарлашууга өбөлгө түзгөн көп нерселерди үйрөндүм. Мен ошондой эле ачууну пайда кылган, драмага алып келген жана ийгиликсиздикке алып келген нерселерди билем.

Мындай жагдайлардын бардыгына бирдиктүү философияны колдонууга болот жана бул философия жеке мен үчүн – бир нече жумуштарда, бир нече жылдар бою, такыр башка адамдар менен баарлашууда өзүнүн баалуулугун толугу менен далилдеди.

Электрондук каттардагы терс эмоциялар сиз үчүн ар дайым жаман болуп кала турган нерселер. Текстиңизге эч качан негативди киргизүүгө аракет кылбаңыз. Мындай жагдайлар үчүн үн байланышы жана бетме-бет байланыш бар. Мен бул катаны көп жолу жасадым (жана дагы деле жасайм), жана башка адамдардын да ушундай кылганын көрдүм.

Мен терс кат жөнөткөн сайын, кылганыма өкүнүп жаттым. Мен алган ар бир терс кат мен үчүн стресс болду.

Себеби бул каттардын эмоционалдуу болгондугунда эмес. Башка адамдар менен тыгыз иштешкенде терс жана позитивдүү эмоцияларды бөлүшүү мен үчүн нормалдуу нерседей сезилет. Бирок бул учурда электрондук почта ылайыктуу эмес.

Бул учурда конструктивдүү сын менен жеке терс пикирди так айырмалоо керек. Эгер сиз терс пикирлерди жөнөтсөңүз, аны эмоциясыз, жөн гана жакшыланууга, жакшыртууга чакыруу менен жасасаңыз, анда баары жакшы. Бирок мындай текстке эмоциялар сиңе баштаганда, аларды каттан алып салыңыз.

Бул макала менин жеке тажрыйбама гана негизделген, балким, бул ойлор кимдир бирөө үчүн туура эместей сезилет, бирок мен сыяктуу көйгөйдү карасаңыз, анда бул ойлор сөзсүз түрдө жарыялоого татыктуу.

Анда эмне үчүн терс эмоционалдык коннотацияга ээ электрондук почталар жаман идея.

1. Тонус, дене кыймылы, көз тийүү

Бул сөздөр шылдыңдоо, ачуулануу же кайгыруу менен жазылганбы? Менде эч кандай түшүнүк жок. Бирок мен эң жаман деп эсептелген адаммын. Мындай текст мага каар, ачуу жана жийиркеничтүү көрүнөт.

Текстиңиз канчалык толук көрүнгөнү, канча эмотикондор бар жана алар кандай экени маанилүү эмес - кабыл алуучунун сиздин эмоцияларыңызды кабылдоосу сиздин көзөмөлүңүздө эмес. Сиз текстке киргизген эмоциялар кандайча чечмеленерин так билбейсиз жана сизди оңой эле түшүнбөй калышы мүмкүн.

2. Жеңүүчүсүз согуш

Корреспонденция боюнча бокс ар дайым катаал:) Атаандашыңыздын каалаган сөзүн кармай аласыз. Сөз айкаштарын жана сөз айкаштарын контексттен алып чыгып, алар жөнүндө көпкө ойлонуп, жөнөтүүдөн мурун жообуңузду 17 жолу кайра окуп чыгыңыз.

Бул сүйлөшүү эмес, бул согуш. Сиз өз ара түшүнүшүүгө жана алдыга жылгандын ордуна, өз ара талашып-тартышып, өзүңүздүн ишиңизди далилдегенге аракет кылып жатасыз.

Мен башкалардын атынан сүйлөй албайм, бирок эмоционалдуу каттарды алганымда, мен аларга жана мындай каттарга берген жообума токтолуп, жөнөтүүчү жазган ар бир сөздү камтууга аракет кылдым.

Натыйжа: баары утулган болуп чыкты, маселе чечилген жок, мамиле бузулду.

3. Даяр болуу, көңүл буруу, күтүү

Электрондук каттардын өзгөчөлүгү - жооптордун ортосундагы убакыт өтө узун болушу мүмкүн. Сүйлөшүүдөн айырмаланып, сиз жеке өзүңүз, бири-бириңиздин алдында туруп, көйгөйдү талкуулаганыңызда, почтадагы билдирүү жөн эле электрондук почта кутучаңызда жатып, ал жерде тынч чирип кетиши мүмкүн.

Мен эмоционалдуу электрондук кат келгенде күтөм. Ошентип, мен бир адам менен жеке сүйлөшө алгыча күтүү бир нече күнгө кечигип калат. Ушунча убакыт бою мен алган текст менин башымда отурат, мен мезгил-мезгили менен ал жөнүндө ойлонуп, муну жазган адамдын оюн жана ниетин түшүнүүгө аракет кылам жана анын негативин эмне кылышым керек. Бул чынында эле депрессияга алып келет.

Бул пассивдүү байланыш формасы маалыматты координациялоо жана бөлүшүү үчүн сонун, бирок эмоциялар үчүн эмес - аларды жеке сүйлөшүү үчүн кармаңыз.

4. коркуу

Эң эмоционалдуу каттар эмоция менен жазылат. Бул абалда биз катуу өкүнүп кала турган нерселерди айта алабыз жана жасай алабыз.

Тынчтанып, басымдуу эмоциялардан кийин шашылыш жооп берүүдөн мурун ойлонууга убакыт бериңиз.

Эмоционалдык каттарды кантип алмаштыруу керек

Демек, сиз түзмө-түз эмоцияга эмоция менен жооп берүүнү каалап жатасыз жана сиз мүмкүн болгон тексттик драманы бир нерсе менен алмаштырууңуз керек. Эмне кылуу керек?

1. Сүйлөшүүнү сунуштоо

Мен эмоционалдуу электрондук кат жөнөткүм келгенде, аны жазып, долбоорлордо сактайм. Бирок мен жибербейм. Анын ордуна “менде бир идея бар, чалсак болобу?” деп стилде кат жазам. Анан сүйлөшүүнүн күнүн жана убактысын макулдашып алам.

Кимдир бирөө мага эмоционалдуу кат жөнөткөндө, мен жөн гана жооп жазам: "Келгиле, бул жөнүндө Skype аркылуу сүйлөшөлү".

Бул жөнөкөй кадамдар мени акыл-эстүү кылып турат. Башка адамдар менен жакшы мамиледе болом.

2. Баары өз убагында

Бизде эмоцияларды билдирүү үчүн атайын сессияларды уюштуруу боюнча жакшы тажрыйба бар. Биз жума сайын бири-бирибиз менен сүйлөшүүгө убакыт бөлөбүз. Биз ойлор, сезимдер, коркуулар, тынчсыздануулар, нааразычылыктар менен алмашабыз. Табиятка, сейил бакка, компьютерден алыс чыгып, чай ичип, жөн эле сүйлөшөбүз. Ошентип, биз бул терс каттардын жөнөтүлүшү мүмкүн болгон себептерден арылабыз.

Мындай эмоционалдуу жолугушуулардын жүрүшүндө сиз өзүңүздүн сыртыңыздан жакшы көз карашка ээ болосуз, компаниянын келечегин көрөсүз. Майрам боюнча кабыл алынган аныктоочу чечимдердин көбү ушул сүйлөшүүлөрдүн жүрүшүндө кабыл алынган.

3. Жаз, бирок жибербе

Менин бир досум ачуусу келгенде ушундай кылат. Кат жазат, бирок жөнөтпөйт. Терс эмоцияларды текстке өткөрүү процессинде ага жеңилдейт. Жолдо баратып, ал кырдаал жөнүндө ойлоно баштайт жана бул катты эмне үчүн өчүрүү керек экенин аң-сезимдүү түшүнүү ага дайыма келет.

Мен так ошондой кылдым. Кээде жеке күндөлүгүмдө адамдарга кат жазчумун жана өзүмдү бир топ жакшы сездим.

Бирок, электрондук кат жөнөтүүдөн башка тандооңуз жок болсо, анда жөнөтүңүз. Сезимдерди өзүңө сактагандан көрө жакшыраак. Бирок, эгер көйгөй жөнүндө жеке сүйлөшүүгө алыскы мүмкүнчүлүк болсо, керектүү учурду күтүп, маселени конструктивдүү чечиңиз.