Эмне үчүн Lifehacker Bitrix24ти жакшы көрөт

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Lifehacker Bitrix24 системасын ачкандан бери дээрлик алты ай өттү. Биз бул кызматтын мүмкүнчүлүктөрүнө жана функционалдуулугуна канааттанабыз деп айтуу өтө жөнөкөй. Биз канааттандык, чындыгында абдан ыраазыбыз.

Жети макаланын ичинде биз сиз үчүн кызматтын өзгөчөлүктөрүн жана артыкчылыктарын ырааттуу ачып бердик, алар биздин иш процесстерибизге шайкеш келет жана бардык бизнесте колдонулушу мүмкүн. Ооба, эч кандай. Мисал катары, Bitrix24 колдонгон бизге белгилүү (!) пилораманын ээси жөнүндө айта алабыз. Бирок, балким, бул али убакыт эмес.

Бүгүн биз силер үчүн Bitrix24 бизге ачылган бардык жакшы жана пайдалуу нерселердин акыркы жыйнагын даярдадык. Бул актуалдуу бизнес көйгөйлөрүн чечүү жолдорун издеген жетекчи үчүн алдамчылык баракчасы деп эсептеңиз.

Мунун баары бир күнү иш чөйрөбүздүн канчалык кемчиликтүү экенин түшүнгөнүбүздөн башталды. Жок, жок, биз машинка колдонгон эмеспиз, сырттагы ажатканага барган эмеспиз. Чындыгында, эффективдүү иш үчүн биз бири-бири менен иштебеген көптөгөн ар кандай, эң ыңгайлуу эмес куралдар менен курчалганбыз. Мындан бакыт аз болгон.

Ошол эле учурда биз биздин ишмердүүлүгүбүз супер-уникалдуу эмес экенин түшүндүк жана ишендик, бул биздин муктаждыктарыбыз көбүнчө чакан жана орто бизнеске мүнөздүү экенин билдирет. Анда бул керектөөлөрдү канааттандыруу үчүн продуктуну камсыз кылган иштеп чыгуучу кайда?

Баштапкы жана негизги талап - биздин борборлоштурулган бригаданын ишин натыйжалуу, натыйжалуу жана ишенимдуу уюштура билуу болду. Мындай масштабдуу тапшырманы чечүү үчүн Bitrix 24 бардык керектүү функцияларга ээ болгон:

• каалаган аспаптан жана браузерден дүйнөнүн каалаган жеринен кирүү мүмкүнчүлүгү менен булуттуу
• чынында эле сонун тапшырма башкаруу системасы
• календар, Google караганда жаман эмес, бирок иш процесстери менен кошумча интеграция менен
• кызматкерлер үчүн убакытты көзөмөлдөө системасы

Бул иш үчүн маанилүү куралдардын темасы биздин биринчи кароодо кененирээк каралат.

--

Буга чейин биз Basecamp колдончубуз, демек, биз жогорку сапаттагы тапшырмаларды башкаруу куралы менен татыктуу түрдө бузулганбыз. Бизди таң калтырыш үчүн таптакыр реалдуу эмес нерсе керек болду. Негизи, Bitrix24 өзүнүн революциялык табияты боюнча уникалдуу эмес. Тапшырмалар - алар Африкадагы тапшырмалар, бирок бул жерде гана тапшырманы башкаруу ыңгайлуу гана эмес, ошондой эле абдан, абдан, абдан интуитивдик, так жана интуитивдик. Жөнөкөй тапшырманы коюп жатасызбы, же татаал долбоорду бүтүндөй бир бөлүмгө тапшырасызбы, баары бир, баары бир эле учурда баарын түшүнөт жана тактоо жана тактоо үчүн убакытты коротпойт.

Долбоордун менеджеринен баштап байкоочуларга жана аткаруучуларга чейин ар бир адам ар дайым керектүү нерселердин баарын билет. Бул кантип болот? Биздин экинчи карообуз жооптуу!

--

Мобилдик түзүлүштөрдүн жана тиркемелердин дооруна ийгиликтүү киргенибиз менен эч ким талашпайт. Смартфон бизге суу жана тамак сыяктуу болуп калды, ал эми планшет үйдөгү телевизордун пультун алмаштырды. Жаңы мыйзамда: “Эгер сизге бир нерсе керек болсо, анда бул үчүн атайын тиркеме бар” деп айтылат. Ушул эле эреже жумушка да тиешелүү. Бардык эле иштер 18:00дө бүтпөйт жана эртеси эртең мененки саат 9да башталат. Көптөгөн адамдар каалаган жерден жумуш чөйрөсүнө 24/7 жетүү мүмкүнчүлүгүнөн пайда алышат.

Смартфон же планшет мындай сценарийде идеалдуу жана Android жана iOS үчүн Bitrix24 мобилдик тиркемелери менен айкалышып, автобуста же метродо отурганда жумуш тапшырмаларын толугу менен чечүү реалдуу болуп калат. Бул ар кандай менеджерлерге жана жетекчилерге тиешелүү, алардын позициялары сизди дайыма манжаңызды компаниянын кагуусунда кармап турууга жана маселелерди мүмкүн болушунча тезирээк чечүүгө милдеттендирет.

Кызматтын мобилдик компоненти эмне экенин үчүнчү карообуздан биле аласыз.

--

Сатуу кызматкерлери, сатуу бөлүмү - бул адамдар түзмө-түз бизнести багышат. Компаниянын жашоосу көбүнесе алардын ийгилигинен көз каранды жана бул “ыйыктардын” муктаждыктарына көңүл бурбоо – лидер жасай турган эң жаман иш.

Башка тармактагыдай эле сатуу тармагында да алтын эреже бар: “Кызматкер шылдыңга канчалык аз убакыт коротсо, анын реалдуу ишке көбүрөөк убактысы болот”. Жөнөкөй сөз менен айтканда, сатуучуларыңыз убактысынын жарымын, андан да көп күчүн кагаз бюрократиясына жумшаса, жакшы натыйжаларды көрбөйсүз.

Ошондой эле, кээде алардын мээси жарылат. Албетте, түз мааниде эмес, бирок алар эстен чыгарбоо керек болгон маалыматтардын көлөмү кээде өндүрүмдүүлүктү түп тамырынан азайтат. Бул жагынан алганда, кызмат аларды уюштуруу, бекитүү жана бардык керектүү маалыматка ыңгайлуу жетүү үчүн эң сонун куралды берет - тез жана баш аламандыксыз.

Бирок, бизден айтылган сөздөр жетиштүү. Bitrix24кө өтүү алар үчүн кандай мүмкүнчүлүктөрдү жана артыкчылыктарды ачканы тууралуу өз тармагындагы эки адистин пикирин окуп чыгыңыз.

--

Теманы адамдардан жансыз объекттерге жылдырып, биз файлдарды дароо эстейбиз. Эгерде сиз ири корпорациялардын ишин карасаңыз, анда пинг-понг файлдары жана электрондук почталар түзмө-түз абсолюттук деңгээлге чейин көтөрүлөт, бирок биздин учурда биз чакан жана орто бизнес жөнүндө сөз болуп жатат, демек, чөгүп кетүүнүн такыр кереги жок. документ-файл-каттоо бюрократиясына.

Почта аркылуу узак жана узак кат алышуунун ордуна - тематикалык топтук чаттар жана тез жеке билдирүүлөр. Ыңгайсыз файлдарды сактоонун ордуна - долбоордун түзүлүшү менен байланышкан бирдиктүү корпоративдик булут. Сатып алуу жана компьютерлерге орнотуу керек болгон эскирген Word жана Excelдин ордуна TOP кеңсе куралдарынын веб версиялары бар. Үн жана VoIP байланышы да өзүнчө чечимди талап кылбайт - Bitrix24 бардыгына ээ жана бир аз көбүрөөк.

Сиз жана сиздин кызматкерлериңиз азыр башынан кечирип жаткан бардык ооруну түшүнүү үчүн Bitrix24 байланыш жана файл функцияларына тиешелүү сын-пикирлерди окуңуз. Кыязы, сиз мурунку иш форматына кайтууну каалабайсыз. Жеке биз үчүн бул кызмат 6 инструментти алмаштырды. Мындан да жакшыраак болушуңуз мүмкүн.

Bitrix24: Dropbox, Skype жана Hangouts керек эмес

Bitrix24: Microsoft Office жана Google Docs кантип туура иштеши керек

--

Биз Bitrix24ду абдан тез өздөштүрүп алдык. Ар бир адам заманбап социалдык тармактын маңызын жана функционалдуулугун тез эле түшүнө алат. Себеби, бул кызмат чындыгында социалдык чөйрө, бул жерде мышыктын ордуна гана жумуш бар, лайктар чындап пайдалуу нерселерге берилет. Биздин командада баары эле техникалык эмес, бирок бул бизге бир нече күндүк жумуштун ичинде функциялардын санын түшүнүүгө тоскоол болгон жок, алардан Lifehacker боюнча бардыгы болуп 7 чоң макала чыкты:)

Bitrix24 пайдасына биздин акыркы тезис бир аз эзотерикалык көрүнүшү мүмкүн. Албетте, көптөгөн жетекчилер кол алдындагылардын эмоционалдык абалына түкүрүшөт. Эң негизгиси иш жана натыйжа. Кыязы, алардын «өндүрүмдүүлүктү» жана «эффективдүүлүктү» жогорулатууга багытталган бардык аракеттеринде эмоционалдык компонент эске алынбай жаткандыгы алардын оюна да келбесе керек. Адамды коркунучтуу бизнес чөйрөсүнө жайгаштырганда, аны жакшы иштөөгө мажбурлай албайсың. Эгерде кызматкер өз ишинде өзүн-өзү ишке ашырууну, колдоону жана дем-күчтү жетиштүү сезсе, анда ал буга чейин эле мотивацияга ээ жана бул мотивация менеджер кол алдындагылардын башына кысууга аракет кыла турган кандайдыр бир жасалма ыкмага караганда ишенимдүү болуп чыгат.

Социалдык компонент жана кызматкерлер үчүн жагымдуу чөйрө команда ичиндеги атмосферага жана чөйрөгө таасир этүүчү негизги факторлор болуп саналат. Бирок, эгерде тез-тез ызаланып, кадрлардын алмашып турушу сизге жага турган болсо, анда мындай “керексиз” нерселерге тынчсыздануунун кереги жок. Азыр кандай иштесең, ошондой иштей бер.

--

Ошентип, баары ушундай. Биз өзүбүз жөнүндө жетиштүү айттык, эми сөздү башкаларга берүүгө мезгил келип калгандыр. Бизнеси Bitrix24 менен иштеген адамдарды табуу абдан жөнөкөй маселе болуп чыгат - баары бир продукт абдан кеңири таралган. Бул лидерлердин ар биринин баяндай турган тарыхы бар экенине ишенебиз жана сиз, биздин сүйүктүү окурмандар, чыныгы бизнесмендердин чыныгы окуяларына кызыктарыңыз шексиз. Сиздин жеке бизнесиңизди баштоого башка бирөөнүн ийгиликтүү тажрыйбасы түрткү болушу толук мүмкүн. Жана бул болгондо, сизде туура жумушчу шаймандарды тандоодо эч кандай көйгөйлөр болбойт.