Өндүрүмдүүлүк формуласы: GTD + "Жылына 12 жума"

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

2015-жыл мен үчүн күтүүсүз жемиштүү жыл болду. Бул жылы акыркы алты жылда болбогон көптөгөн жакшы өзгөрүүлөр болду.

Өсүүгө, өнүгүүгө каалоом жетиштүү экенинен баштайлы. Маселе, мен табиятым боюнча иш жасаганга жана жер айдаганга караганда кыялкеч жана пландоочумун. Мен үчүн жаңы идеяларга суктануу жана аларды ишке ашырууга караганда чексиз пландоо оңой. Ошондуктан өйдө карай кыймыл кыйын жана жай жүрдү.

Жылына 12 жума

Бирок 2014-жылдын аягында китеп «Жылына 12 жума. Кантип 12 жумада башкаларга караганда 12 айда көбүрөөк иш кылса болот . Абдан катуу баш макала менин скептицизмимди катуу кыйкырып жиберет. Бирок китеп кызыктуу тема жана жаңы нерсе жөнүндө болсо, анда эмне үчүн аны окубайт? Жок дегенде бир нече биринчи барактар.

Мына ушул алгачкы барактардан эле авторлор жүйөлүү аргументтер, изилдөөлөр жана акыл-эс менен скептицизмди жок кыла башташты. Теория спекуляциялык жактан туура, кооз жана шыктандыруучу. Бирок ар кандай теория үчүн эң жакшы сыноо бул практика, аны мен дароо колго алдым.

Мен 12 жумада башкаларга караганда 12 айда көбүрөөк иш жасадымбы? Муну айтуу мен үчүн кыйын. Мен бир нерсени так айтам: азыр 12 жуманын ичинде мен мурунку 12 айдагыдан да көп нерсени жасайм! Жана мен үчүн бул күтүүсүз болду, анткени мен мындай нерсе болушу мүмкүн экенине ишене алган жокмун.

Мен дароо айта кетейин, бул кварталдык пландоо системасы эмес. Бул башкача ой жүгүртүү ыкмасы жана ал тургай, кандайдыр бир деңгээлде - жаңы куралдар. “Жылына 12 жума” ой жүгүртүүңүздү өзгөртүүгө жана туура иш-аракет кылууга үйрөнүүгө мүмкүндүк берет. Система жогорку натыйжаларга жетүү үчүн зарыл болгон ыкмаларга басым жасоого жардам берет.

Макаланын алкагында системанын өзүн жана анын натыйжалуулугунун себептерин сүрөттөп берүү мүмкүн эмес. Ошондуктан, мен сизге китепти окууну (болсоңуз болот) же SmartProgress платформасында "" онлайн тренингинин алкагында өтө турган акысыз вебинарга катышууну сунуштайм.

GTD методологиясы: ансыз эч жерде болбойт

Ошентип, убакытты белгилебеш үчүн, "12 жумалык жыл" ("12-жума жыл") системасы бар. Жана келген ойлордун, идеялардын, тапшырмалардын жана долбоорлордун чексиз агымы сизди жинди кылып албашы үчүн, сизге GTDнин жеке натыйжалуулугун жогорулатуу үчүн методология керек. Анткени, биз канчалык максаттуу жана көз карандысыз болсок да, али эч ким күнүмдүк тартипти жокко чыгара элек. Маалым болгондой, өзүн-өзү уюштуруунун бул эки системасы абдан гармониялуу айкалышкан жана бири-бирин толуктап турат.

GTD бизге чыгармачылык үчүн эркин акылга ээ болууга жана ошол эле учурда эч нерсени өткөрүп жибербөөгө жардам берет, бизди шашылыш жумуштардан, тешиктерден жана стресстен сактайт. "12 жумалык жыл" - көңүлүн жана берилгендигин жоготпоо. Баарын бириктирип, түзүмүн, чаташтырбоо жана тез жетүү үчүн, мен MyLifeOrganized компьютер уюштуруучусун колдоном.

MLO: чогултуу жана уюштуруу

Эгер сиз бул уюштуруучу жөнүндө билбесеңиз же аны менен кантип иштөөнү билбесеңиз, жана жөнүндө макалаларды окуңуз. Бул жерде мен тапшырманы иштетүү алгоритми жөнүндө сүйлөшөм.

Баары жөнөкөй башталат: идеялар жана ойлор бизге келет, милдеттер, долбоорлор пайда болуп, корзинага кетет. Керектүү убакта биз себетти демонтаждап, чечимдерди кабыл алабыз, түзөбүз, контексттерди дайындайбыз, долбоорлорго бөлүштүрөбүз.

Биз классикалык мыйзамдарга (Дэвид Аллен) ылайык иш тартиби менен алектенет, бирок GTD жана "12-жума жыл" симбиозу үчүн атайын папканы жана контекстти түзүү зарыл. Аларды жөн эле атайлы - 12. "12 жумалык жыл" үчүн бардык долбоорлор жана тапшырмалар папкага кирет. Өтмөктөрдү жана көрүнүштөрдү түзүү үчүн бизге контекст керек. Алардын бешөө болушу керек.

1. «12 жумалык жылдын» бардык долбоорлору жана милдеттери

Өтмөк жөн гана 12-папкага басым жасоо жана демейки көрүнүштү кадоо менен жасалат. Ар бир адам татымына жараша папканын түзүмүн тандайт. Мен аны жашоонун тармактары боюнча уюштурдум: руханият, үй-бүлө, кесиптик ишмердүүлүк, ден соолук, өнүгүү, күнүмдүк жашоо, мамилелер …

2. Пландан тышкары

Мурункудай эле, ал фокустун жардамы менен түзүлөт, бирок ага чыпка колдонулуп, каалаган убакыт аралыгы тандалган бардык тапшырмаларды жана долбоорлорду чыпкалоо. "Жылдын" аягында же башында ачылат (ар бир 12 жумада) кийинки "жыл" үчүн пландаштыруу. Биз муну жөн гана тапшырма касиеттеринде "Жыл" маанисин көрсөтүү менен жасайбыз. Ар бир ушундай тапшырма Пландаштырылбаган кошумча барагынан жок болуп, Жылдык план өтмөгүндө пайда болот.

3. Жылдык план

Кыстарма "Тизме" тизмесинен түзүлөт, ага чыпка колдонулат: контекст 12, максат "Жыл". Айга иш-чараларды пландаштырууга жардам берет. Баары мурункудай эле жөнөкөй жасалат: максаттар үчүн биз "Жылды" "Айга" алмаштырабыз жана бул өтмөктөн жок болгон тапшырма "Айлык план" өтмөгүндө пайда болот.

4. Айлык план

Аны түзүү үчүн, чыпкадагы маанини "Жыл"дан "Айга" өзгөртүп, мурунку өтмөктү колдонуңуз. Биз өтмөктү жумасына бир жолу ачып, кийинки жети күнгө тапшырмаларды тандап, аларга "Апта" деген максатты коёбуз.

5. Апталык план

Бул өтмөк мурункулардан "Максат" касиети боюнча чыпкалоо менен кайрадан айырмаланат. Ал эми бул жерде - "Апта". Биз аны күн сайын, ал тургай, бир күндө бир нече жолу карап, бүгүн эмне кылуу керектигин аныктайбыз. Аткарылган тапшырмаларды белгилейбиз.

Бул бир гана "12-жума жылы" максаттарына жетүү кыйындатат керексиз дене кыймылдары - бул баары болуп сезилиши мүмкүн. Бирок чындыгында көңүлдү топтоо өтө кыйын жана так тизмелерге тез жетүүнүн болушу алаксыбоого, талдоо жана издөөгө убакытты текке кетирбөөгө, ошондой эле ашыкча стресстен качууга жардам берет.

Эгер сиз үчүн бир нерсе түшүнүксүз болуп калса, комментарийлерде суроолорду бериңиз жана вебинарга катталыңыз. Көрүшкөнчө.