Почта менен иштөөнү кантип автоматташтыруу керек жана жүздөгөн келген билдирүүлөрдөн жабыр тартпоо керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Бул куралдар сизге электрондук почта кардарыңызды мүмкүн болушунча ыңгайлуу ыңгайлаштырууга жардам берет.

Каттар өтө көп

Статистика боюнча, орточо офис кызматкери карьерасынын жүрүшүндө болжол менен 47,000 электрондук саат өткөрөт. Бул жөн эле тажатма убакытты текке кетирүү сыяктуу сезилиши мүмкүн, бирок чындыгында бул андан да көп.

Адамдар өтө оор көрүнгөн милдеттерге туш болгондо катуу стресске дуушар болушат. Мисалы, жык толгон почта кутусу.

Электрондук почтанын ашыкча жүктөлүшү сиздин алдыңызда тапшырма бардай сезилет, бирок баштоо үчүн убакыт же ресурстар жетишсиз. Жөн гана жаңы келген масса карап жогорку кан басымы, жүрөктүн кагышын жана кортизол (стресс гормону) көлөмүн алып келиши мүмкүн.

Бул тууралуу эмне кылуу керек

Эгер сиз Outlook, Yahoo, Thunderbird же башка кызматта электрондук почтаны колдонсоңуз, электрондук почта агымын автоматташтыруу үчүн көптөгөн ресурстар бар. InboxZero, Mailstrom жана Unified Inbox электрондук почта кардарларынын көбү менен иштейт.

InboxZero

Бул Android, iOS, macOS жана Windows үчүн акысыз программа. Мобилдик кардарлар Европанын бир катар өлкөлөрүндө гана жеткиликтүү, бирок ар бир адам PC версиясын жүктөп ала алат. InboxZero сизге маанилүү электрондук каттарды башкарууга жана анча деле маанилүү эмес электрондук почталардан арылууга жардам берет. Бул платформанын эң таң калыштуу өзгөчөлүктөрүнүн бири - бул "Эс алуу режими", ал сиз байланыштарыңызга сиз жеткиликсиз болгон убакытты жана кийинки жолу сиз менен качан байланыша аларын көрсөткөн электрондук катты автоматтык түрдө жөнөтүүгө мүмкүндүк берет.

Mailstrom

Бул кызмат почта ящигиңиздин мазмунун талдап, билдирүүлөрдү каалаган критерий боюнча сорттоого мүмкүндүк берет. Ошо сыяктуу эле, сиз дароо жалпы тема, жөнөтүүчү, убакыт же башка параметр менен бириктирилген каттардын тобуна жооп бере аласыз. Колдонуучулар бул платформаны ондогон, атүгүл жүздөгөн электрондук почталар менен бир убакта иштөө мүмкүнчүлүгү үчүн жакшы көрүшөт.

Mailbird

Көптөгөн адамдар күн сайын бирден ашык электрондук почта каттоо эсебин колдонушат. Бул жумуш жана жеке электрондук почта, ал тургай эки же үч жумуш эсеби болушу мүмкүн. Бир эле учурда бир нече почта ящиктерин башкаруунун эң жакшы куралы - Windows үчүн Mailbird кызматы. Ал бардык кабыл алынган каттарды бир жерден көрүүгө мүмкүндүк берет.

Gmail үчүн кеңейтүүлөр жана чыпкалар

Сиз келген каттардын агымын көзөмөлдөөнү жакшыртуучу атайын кеңейтүүлөрдү жана чыпкаларды колдоно аласыз. Мыктылардын айрымдары - SaneBox, Unroll. Me жана BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox сиздин электрондук почтаңызды маанилүүлүгү боюнча иреттөө үчүн иштелип чыккан. Кеңейтүү сиз каалаган билдирүүлөрдү негизги кутуңузда калтырат жана бардык кошумча каттарды өзүнчө папкага иреттейт. Бул кадамдардан кийин, сиз так эмне багытталганын түшүндүргөн электрондук кат аласыз.

Unroll. Me

Колдонуучунун маалыматтарынын агып кетишине карабастан, Unroll. Me дагы эле популярдуу почта кутусун башкаруу системасы болуп саналат. Анын негизги өзгөчөлүгү бардык жазылууларыңызды күнүмдүк дайджестке бириктирүүдө. Бул группировка убакытты үнөмдөйт жана ошол эле учурда эч нерсени көз жаздымда калтырбайт. Зарыл болсо, сиз бир чыкылдатуу менен керексиз каттарга жазылууну токтото аласыз.

Кирүүчү куту тыныгуу

Бул кеңейтүү сизге качан билдирүүлөрдү кабыл алууну жана качан кабыл албашыңызды чечүүгө мүмкүндүк берет. Тыныгуу иштетилгенде, сиз бардык байланыштарыңыз почтаны кабыл алуу графигинин активдештирилгенинен кабардар болушу үчүн жооп берүүчү машина менен байланышты орното аласыз. Зарыл болсо, график боюнча тамгаларды көрсөтүүнү конфигурациялай аласыз.

Чыпкалар

Жарлыктарды ыйгаруу, каттарды архивдөө, аларды жок кылуу, багыттоо жана башка аракеттерди автоматташтырууга мүмкүндүк берген Google'дун спам чыпкалары жөнүндө унутпаңыз. Gmail издөө тилкесиндеги ылдый түшүүчү меню аркылуу. Төмөн караган жебени чыкылдаткандан кийин, сиз критерийлерди тактап, издөө аркылуу алардын тактыгын текшерип, анан ошол эле ачылуучу менюнун ылдыйкы оң жагында көрсөтүлгөн чыпка түзүү шилтемесин басышыңыз керек.

Бул чечимдердин ар бири башка куралдардан көз карандысыз иштейт, бул сизге келген каттардын таңгактарын акылдуу түрдө тырмоого, талдоо жана сорттоого мүмкүндүк берет. Бул кызматтардын бир нечесин айкалыштыруу менен гана максималдуу натыйжалуулукка жетишүүгө болот.