7 натыйжалуу пландаштыруу ыкмалары жолдо калууга жардам берет

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Energy List, GTD, Bullet Journal жана башка варианттар, алардын арасында сиз үчүн эң туурасы бар.

1. Карточкалардын ыкмасы

Бул пландаштыруу ыкмасын белгилүү орусиялык убакытты башкаруу боюнча адис Глеб Архангельский сунуштаган. Ал бизнес-коучингди камсыздайт, китептерди жазат, атүгүл өзүнүн тайм менеджмент боюнча консалтинг компаниясын жетектейт. Кээ бир принциптер менен катар Глеб карталарды колдонуу менен тез пландоо ыкмасын да иштеп чыккан.

Бул кандай иштейт

Бул учурда калың күндөлүктүн кереги жок: бир нече барак кагаз жетиштүү. Ар кандай максаттар үчүн үч картаны алыңыз. Алар көп түстүү, ноталар менен же чаптамалар менен болушу мүмкүн. Эң негизгиси, алар бири-биринен айырмаланат жана, албетте, сизге жагат.

Биринчи карта стратегиялык. Анда сиздин негизги максаттарыңыз камтылат, ага жетүү үчүн бардык күч-аракетиңизди жумшашыңыз керек. Экинчисинде, узак мөөнөттүү максаттарга арналган, сиз бир жыл же бир нече жыл үчүн бардык иш-чараларды жана пландарды жазасыз. Үчүнчү карта алдыдагы күндүн эң маанилүү окуясын камтыйт. Анан, албетте, көбүнчө өзгөрөт.

• Деңгээл: жаңы.
• Кошуу: пландоо искусствосун түшүнүүнүн кереги жок. Баары мүмкүн болушунча тез жана жөнөкөй.
• Минус: анча маанилүү нерселер дагы эле пландаштырылбаган бойдон калууда. Ошентип, сиз аларды толугу менен унута аласыз.

2. Айви Линин ыкмасы

Америкалык журналист Айви Линин методологиясынын кооздугу анын жөнөкөйлүгү жана ырааттуулугу. Баштоо аракеттеринин көбү пландын жоктугунан, көңүл буруунун жоктугунан жана туура эмес приоритеттерден улам ишке ашпай калат. Бул көйгөйлөрдү чечүү үчүн Ли күнүнө алты иш менен чектелип, аларды биринин артынан бири аткарууну сунуштайт.

Бул кандай иштейт

Күндүн аягында алты негизги нерсени аныктап, эң маанилүүлөрүнөн баштап аларга артыкчылык бер. Эртеси, эртең менен, тизмедеги биринчи тапшырманы дароо баштап, аны аяктагандан кийин кийинкисин ал. Жеңишке чейин уланат.

• Деңгээл: жаңы.
• Кошуу: Бул пландоону бир топ жеңилдетет, баштоону жеңилдетет жана максаттарыңызга кармануу менен ырааттуу болуңуз.
• Минус: эгерде сизде күндүз пландан тышкары иш-аракеттер көп болсо, ыкма жакшы иштебейт.

3. Баалоо ыкмасы

Көбүнчө пландаштыруу процессинде маанилүү тапшырмалар майда иштердин арасында жоголуп кетет. Себеби, биз алардын артыкчылыктарын белгилебейбиз. Эгер сиз тапшырманы аткаруунун зарылдыгын түшүнсөңүз да, аны жазуу жүзүндө билдирүү маанилүү. Чынында эле, жумуш күнүндө ар бир иштин маанилүүлүгүн адекваттуу баалоого дайыма эле убакыт боло бербейт.

Бул кандай иштейт

Маанилүүлүгүнө жараша пландуу тапшырмаларга нөлдөн экиге чейинки упайларды бериңиз. Негизги артыкчылык эки пункт болуп саналат. Бир пункттук тапшырманы кийинчерээк бүтүрсө болот. Ал эми кичинекей жоопкерчиликтер жана күнүмдүк тапшырмалар нөл упай алышат.

Иштин аягында, мисалы, беш баллдык шкала боюнча баа берүүнү унутпаңыз. 1 же 2 алган аткарылбаган иш алдыдагы ишке таасирин тийгизип, ыңгайсыздыктарды жаратат. Мектептеги начар баа сыяктуу. Бул өзүңүздүн ишиңизди түшүнүү жана графикти башкаруу үчүн маанилүү.

• Деңгээл: жаңы.
• Кошуу: ыкма тапшырмалардын маанилүүлүгүн баалоого жана натыйжалуулугун башкарууга үйрөтөт.
• Минус: баарына ылайыктуу эмес. Тапшырмаларга артыкчылык берилиши мүмкүн жана жумушка келгенде сандар баш аламан болушу мүмкүн.

4. Энергетикалык тизме

Ар бир тапшырма ар кандай психикалык же физикалык күч-аракетти талап кылат. Ошол эле учурда, кыска мөөнөттүү иш-аракеттер узакка караганда көбүрөөк энергия талап кылышы мүмкүн. Бул ыкманын маңызы бардык милдеттерди талап кылынган күч-аракетке жараша бөлүштүрүү жана өзүңүздү кандай сезгениңизге жараша кабыл алуу болуп саналат.

Бул кандай иштейт

Эмне кылуу тизмесин түзүп жатканда, бардык тапшырмаларды үч категорияга бөлүңүз: катуу, орто жана жеңил. Биринчиси - максималдуу концентрацияны жана стрессти талап кылган бардык нерсе, экинчиси - жалпы бизнес, акыркысы - дээрлик автоматтык түрдө аткарылуучу жөнөкөй иш. Жумушту баштоодон мурун, күчтүн деңгээлин баалоо жана тийиштүү тапшырманы тандоо.

• Деңгээл: ышкыбоз.
• Кошуу: шылтоо иштебейт, анткени канча убакыт жана күч болбосун, ар дайым кыла турган бир нерсе бар.
• Минус: өзүн-өзү тарбиялоо талап кылынат. Энергияга толуп турганда, сиз кыйын иштерди колго алышыңыз керек жана аларды жеңил күнүмдүк ишке ашыруу үчүн таштабашыңыз керек.

5. Метод 1-3-5

Көптөгөн учурлар аларды кабыл алуу каалоосун токтотот. Ошондуктан, тайм менеджмент боюнча көптөгөн эксперттер тогузга чейин тапшырманы бөлүп, аларды маанилүүлүгүнө жараша аткарууну кеңеш беришет.

Ошентип, кичинекей максаттар башка күнгө которулушу мүмкүн, ал эми пландаштырылган тапшырмалардын эң маанилүүсү аткарылат. Метод 1–3–5 колдонууга оңой, бирок тапшырмаларды бөлүп алуу үчүн бир аз убакыт жана күч талап кылынат.

Бул кандай иштейт

Күн сайын өзүңүз үчүн тогуз нерсени пландаштырыңыз: 1 - эң маанилүү иш, ар дайым артыкчылыктуу болот; 3 - жумуш күнүнүн ичинде чечүүнү талап кылган учурлар; 5 - мүмкүн болушунча аткарылуучу кичинекей тапшырмалар.

Иштердин санын сактап, андан ашпоо керек экенин унутпаңыз. Болбосо, ыкма натыйжасыз болуп калат.

• Деңгээл: ышкыбоз.
• Кошуу: пландаштыруу процессинде керексиз тапшырмалар жокко чыгарылып, тизмеде чындап эле зарыл болгондор гана калат.
• Минус: техника маанилүү тапшырмалардын саны сунуш кылынгандан ашып кеткен күндөрдө иштебейт.

6. GTD - Ишти бүтүрүү

Орусча техниканын аталышы «Бүткүл ишти аягына чыгаруу» же «Кантип тартипке салуу керек» деген сыяктуу угулат. Аны тайм менеджмент боюнча америкалык эксперт Дэвид Аллен иштеп чыккан.

Ушул эле аталыштагы китебинде ал бош эмес адам үчүн мээни учурдагы милдеттерден бошотуу маанилүү экенин сунуш кылган. Бул аларды сапаттуу ишке ашырууга топтоонун бирден-бир жолу. Бул ыкма столдун пландоочусун сактоо үчүн эң сонун.

Бул кандай иштейт

GTD ыкмасын ишенимдүү колдонуу үчүн, ага көнүү керек. Тапшырмаларды баалоонун бүтүндөй системасы бар жана аны дароо чечүү оңой эмес. Бир нерселерди жазыңыз жана аларды атайын белгилер менен белгилеңиз:

1. Бош тегерек - бул бүтүрө турган тапшырма.
2. Чыгылган тилкеси бар тегерек - азыр аткарылып жаткан тапшырма.
3. Жарым толтурулган тегерек – тапшырма толук аткарылган эмес.
4. Толтурулган тегерек - тапшырма аткарылды.
5. Кайчылаш белгиси бар тегерек - тапшырма жокко чыгарылды.
6. Жебе менен толтурулган тегерек - тапшырманы башка бирөө аткарып жатат.
7. Илеп белгиси эң артыкчылыктуу милдет болуп саналат.
8. чекит менен тегерек - бул милдетти дайыма эстен чыгарбоо керек.

• Деңгээл: ышкыбоз.
• Кошуу: заматта пландаштыруунун өнүккөн варианты. Тапшырмалардын артыкчылыктуулугун көзөмөлдөөнүн кереги жок. Эгер жумуш бар болсо - аны кыл.
• Минус: ыкма узак мөөнөттүү пландаштырууга начар ылайыкташтырылган. Негизги кошумча катары ылайыктуу.

7. Bullet Jornaling

Пландоочтун эң ийкемдүү варианты бир эле учурда пландоочу жана жеке күндөлүк болуп саналат. Аны америкалык дизайнер Райдер Кэрролл ойлоп тапкан жана жогорудагы видео үйрөткүчтө түшүндүрүлгөн.

Бул ыкма күндөлүккө туш келди ойлорду, ошондой эле маанилүү бизнес-милдеттерди же узак убакытка пландарды жазууга мүмкүндүк берет. Муну менен күрөшүү оңой эмес, бирок көнүп калгандан кийин, пландоону эч качан таштабаңыз.

Бул кандай иштейт

Биринчи бетте, бөлүмдөрдүн аталыштары менен мазмунду түзүңүз жана бара жатканда аны толтуруңуз. Кийинки чоң максаттар жана маанилүү даталар менен жыл сайын өзгөрүү. Бул сиздин пландарыңызды бүтүндөй баалоого жардам берет. Ай сайын алмаштыруулар кийинки беттерде. Сол жагына айдын күндөрүн жана жуманын күндөрүн жазыңыз. Алардын карама-каршысында, датасы сөзсүз өзгөрбөй турган окуяларды белгилеңиз. Оң жакта бир айлык жалпы тапшырмалар.

Каалоо боюнча, сиз ар бир жумага тапшырмаларды кошуп, ал тургай күн сайын саатка пландаштырсаңыз болот. Ар кандай тапшырмаларды бөлүп көрсөтүү үчүн атайын белгилерди колдонуңуз. Адегенде мындай жазууларды колдонууга көнүп калганча өзүнчө баракка жазып койгон оң. Эң негизгиси, айлардын мазмуну барактарын же, мисалы, тизмелерди киргизүүнү унутпаңыз.

• Деңгээл: кесипкөй.
• Артыкчылыктары: кадимки варианттардан айырмаланып, бул күндөлүк каалаган күндөн баштап, ал тургай кадимки блокноттон баштаса болот. Бул жерде текшерүү баракчаларын жана тизмелерди түзүү да ыңгайлуу.
• Минустары: бардык майда-чүйдөсүнө чейин иргеп, бул ыкмага көнүү үчүн убакыт талап кылынат.