Dropbox'то файлдар менен иштөөнү жеңилдетүү үчүн 10 кеңеш

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Жок кылынган документтерди кантип калыбына келтирүүнү, маанилүү папкаларды тез таап, скандоолорду түз булутка жүктөөнү үйрөнүңүз.

Dropbox көптөн бери жөнөкөй булут кызматы болууну токтотуп, долбоорлор боюнча кызматташуу үчүн чыныгы экосистемага айланды. Бирок ал дагы эле файлдарды сактоого негизделген, анын мүмкүнчүлүктөрү тынымсыз кеңейүүдө. Аларды толук пайдалануу.

1. Файлдарды заматта бөлүшүңүз

Мурда Dropbox файлдарды жүктөө үчүн өзүнчө тутумга ээ болгон: сиз атайын жалпы папканы колдонушуңуз керек болчу. Бул азыр алда канча жеңил.

Чычканыңызды файлдын үстүнө алып барыңыз жана "Бөлүшүү" баскычын басыңыз - бул сизге шилтеме түзүү мүмкүнчүлүгүн берет. Шилтемеси бар ар бир адам бул файлды көрө алат. Эгер сиз башка адамдар менен документ же папканын үстүндө иштей турган болсоңуз, анда ысымдарды же электрондук почта даректерин колдонуп, аларды ошол эле терезе аркылуу кошуңуз.

2. Жок кылынган файлдарды калыбына келтириңиз

Эгер сиз Dropbox'тан файлды кокусунан жок кылсаңыз, аны 30 күндүн ичинде эч кандай көйгөйсүз калыбына келтире аласыз. Ал эми Dropbox Professional жазылуусу менен бул 120 күнгө чейин көбөйөт.

"Файлдар" бөлүмүн ачып, сол жактагы "Жок кылынган файлдарды" чыкылдатыңыз. Каалаган нерселерди текшерип, оң жактагы көк түстөгү "Калыбына келтирүү" баскычын чыкылдатыңыз.

3. Файлдардын мурунку версияларына кайтуу

Жазуучулар жана редакторлор бул өзгөчөлүктү жогору баалашат. Ал документтердин эски версияларын калыбына келтирүүгө мүмкүндүк берет.

Файлдын оң жагындагы үч чекитти чыкылдатып, "Версия тарыхын" тандаңыз. Сиз бардык варианттардын тизмесин көрөсүз жана өзгөртүүлөр качан жана ким тарабынан жасалганын биле аласыз. Каалаган версияңыздын үстүнө алып барыңыз жана оң жактагы "Калыбына келтирүү" баскычын басыңыз.

4. Файлдарды сураңыз

Сиз каалаган адамдан сактагычыңызга файлдарды кошууну сурансаңыз болот, атүгүл Dropbox аккаунту жок бирөө да. Сол панелде Файл суроо-талаптарын ачып, Файл суроо-талабын түзүү баскычын чыкылдатыңыз.

Биринчи сапта сизге эмне керек экенин жазыңыз, экинчиден папканы тандаңыз. Андан кийин, каалаган колдонуучуга шилтемени жөнөтүү гана калды.

5. Тез жетүү үчүн маанилүү файлдарды жана папкаларды белгилеңиз

Эгер сиз Dropbox'то көп файлдарды сактасаңыз, анда аларды уюштуруу керек болушу мүмкүн. Сизге эң керектүү нерселерди текшерип, оң жактагы "Жылдыз" баскычын басыңыз. Алар эми башкы беттеги экрандын жогору жагында пайда болот.

6. Оффлайн режиминде кирүү үчүн файлдарды сактаңыз

Dropbox мобилдик колдонмолорунда, атүгүл негизги каттоо эсеби болсо да, сиз файлдарды оффлайн режиминде колдонуу үчүн сактай аласыз. Папкаларды сактоо үчүн сизге Dropbox Professional жазылуусу керек.

Файлдын жанындагы үч чекитти чыкылдатып, Автоматтык мүмкүндүктү тандаңыз. режими . Эми аны Интернетке кирбестен да колдонмо аркылуу колдонсо болот.

7. Тандалма синхрондоштуруу менен компьютериңизде орун үнөмдөңүз

Булуттан келген чоң файлдар компьютериңизде орун ээлөөсүнө жол бербөө үчүн, Dropbox PC кардарында тандалма синхрондоштурууну иштетиңиз. Бул сиздин каттоо эсебиңиздин бардык мазмунун эмес, катуу дискиңиздеги айрым папкаларды гана сактоого мүмкүндүк берет.

Функцияны иштетүү үчүн, колдонмонун жөндөөлөрүн ачып, "Синхронизация" өтмөгүнөн тиешелүү баскычты чыкылдатыңыз. Андан кийин компьютериңиз менен синхрондоштурууну каалаган папкалардын кутучаларын белгилеп, "Жаңылоо" баскычын басыңыз.

8. Түздөн-түз жүктөө шилтемелерин түзүңүз

Бир нерсени бөлүшкөнүңүздө, файлды жүктөөдөн мурун шилтеме алгач Dropbox веб-сайтын ачат. Бул чектөөнү айланып өтсө болот: шилтемедеги dl = 0 дегенди dl = 1 менен алмаштыруу жетиштүү. Эми, аны басканда, файл дароо жүктөлүп баштайт.

9. Файлдарды 2 кадамдуу текшерүү жана өткөрүүчү код менен коргоңуз

Булутта кандайдыр бир сыр сакталса, анда эсеп корголушу керек. Кызмат сырсөзгө кошумча коопсуздук ачкычын талап кылышы үчүн эки кадамдуу текшерүүнү күйгүзүңүз. Бул үчүн, жөндөөлөргө өтүп, "Коопсуздук" өтмөгүн ачыңыз.

Сиз телефонуңузда төрт орундуу кирүү кодун активдештире аласыз, аны тиркемеге кирген сайын киргизишиңиз керек болот. Опция орнотууларда, Өркүндөтүлгөн функциялар категориясында жайгашкан.

10. Документтердин сканерлерин түздөн-түз Dropbox'ка жүктөңүз

Сиз документтерди түздөн-түз Dropbox мобилдик колдонмосунан сканерлей аласыз. Жөн гана экрандын ылдый жагындагы плюсту чыкылдатып, тиешелүү нерсени тандаңыз. Сиз сүрөттү түзө аласыз, форматты, ошондой эле файл кире турган папканы тандай аласыз.

Dropbox →

Колдонмо табылган жок