Көп тапшырманы кантип өздөштүрүү керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Көптөгөн иштердин оң жана терс жактары боюнча талаш-тартыш көп жылдардан бери болуп келет. Жеке өндүрүмдүүлүк боюнча эксперттер бир эле учурда бир нече маселелерди чечүүгө аракет кылуу жаман натыйжаларга жана бүтпөгөн бизнеске алып келет деп ырасташат. Орус эл макалында жөнөкөйраак айтылат: эки коёнду кубасаң, бирөө да кармалбайт.

Же, балким, көп милдеттерди аткаруу жаман эместир?

Мүмкүн сизде көйгөй бар жана сиз өзүңүздүн көңүлүңүздүн көңүлүн бурууну жана пландаштыруу жөндөмүңүздү "төңкөрүшүңүз" керек. Эгер сиз туура көңүл бурбасаңыз, эң жакшы натыйжаларга жетише албайсыз. Сиз укмуштуудай бир нерсе кыла албайсыз.

Бирок бул көп тапшырманы жокко чыгаруу керек дегенди билдирбейт. Балким, көбүрөөк жана жакшыраак иш-аракеттерди жасоо үчүн иш-аракеттерди кантип жакшыраак пландаштырууну үйрөнүү жетиштүү. Кантсе да, жакшы пландаштыруу жемиштүү болуунун ачкычы эмеспи?

Төмөндө көптөгөн кыйынчылыктардан натыйжалуу чечимдерге өтүүгө жардам бере турган бир нече идеялар бар.

Кийинки жумага, айга, кварталга максаттарыңыздын чоң сүрөтүн түзүүчү милдеттерди биринчи орунга коюу үчүн жума сайын убакыт бөлүңүз.
Күн бою алдыдагы милдеттерди автоматтык түрдө эстеткичтерди колдонуңуз.
Жумуш тапшырмаларынын менеджери менен катар эле жумуш тапшырмаларындагы тыныгуулар учурунда ага которулуп, жалпы көйгөйлөрдү чечүү үчүн кадимки тапшырмалар тизмеси тиркемесин (мисалы, Todoist, Wunderlist же Asana) колдонуңуз.
Өзүңүздүн алдыңызга эң башкы максатты коюңуз - бул күн үчүн алдыга койгон бардык тапшырмаларды аткаруу. Диний фанатизм менен создуктурууга каршы туруңуз.
Календарыңызды иш-аракеттер журналы катары колдонуңуз, анда күн бою бардык байланыштарыңыз жана иш-аракеттериңиз реалдуу убакыт режиминде пландаштырылышы керек.
Эстеткичтерди жана тапшырмаларды алар оюңузга келгенде эле айтып берүү үчүн смартфонуңуздун күчүн колдонуңуз.
Эң маанилүү долбоорлоруңузга көңүл бурушуңуз керек болгондо, электрондук почта жана заматта кабарлашуу эскертмелери сыяктуу алаксытууларды бөгөттөңүз.
Тажатма күнүмдүк тапшырмалар учурунда мээңизди кубаттоо үчүн музыканы, фондогу сыналгы же башка фондо ызы-чууну колдонуңуз.
Учурда иштеп жаткан долбоордун ар кандай бөлүктөрүн башкаруу үчүн бир нече компьютерди же бир нече экранды колдонуңуз.
Күнүмдүк аткарыла турган иштер тизмеңизге тапшырмалардын жана жолугушуулардын санын так аларды натыйжалуу башкаруу жөндөмүңүзгө жараша коюңуз.
Кирүүчү катты окугандан кийин 30 секунданын ичинде ага жооп бериңиз, архивдеңиз же башка аракеттерди жасаңыз. Мүмкүн болушунча тезирээк аны жолуңуздан чыгарууга аракет кылыңыз.

Эсиңизде болсун, укмуштуудай натыйжалардын ачкычы укмуштуудай планга ээ.

Сиз бир эле учурда бир нече нерсени жасап жатканыңыз эң жакшы натыйжаларга жетише албайт дегенди билдирбейт. Балким, бул сиздин чоң максаттарыңыз айланаңыздагы бардык адамдарга караганда сизден көбүрөөк талап кылгандыктандыр.