Иш тактаңыздагы нерселерди кантип иретке келтирсеңиз болот

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Жумуш орду жеке МКК болуп саналат. Аткаруу анын канчалык рационалдуу уюштурулгандыгына жараша болот. Биз сизге иш тактаңызды кантип тазалап, жемиштүү болууну көрсөтөбүз.

Батышта “профессионал уюштуруучу” деген адистик бар. Ал кардарларга бөлмөлөрүн жана кеңселерин, кагаз жана электрондук файлдарды тазалоого жана жекелештирилген график системасын иштеп чыгууга жардам берет.

(Лиза Заслоу) ошондой адистердин бири.

Изилдөөлөр көрсөткөндөй, орточо адам тартипсиздиктен күнүнө бир саат жоготот. Ошол эле учурда, адамдар бир нерсе таба албай катуу кыжырданышат. Бирок тартипке салуу үчүн бир топ аз убакыт талап кылынат. Лиза Заслав

Лиза жана башка эксперттер өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу үчүн иш мейкиндигин кантип уюштурууну сунушташат.

Эреже 1. Баарын туура иретке келтириңиз

Монитор көздүн деңгээлинде жана сизден 43–45 см алыс болушу керек.

Телефон же кеңсе буюмдары сыяктуу көп колдонулган нерселерди үстөмдүк кылган колуңуздун капталына коюңуз. Бул ыңгайлуу: сүйрөп чыгуунун кереги жок, тегерегине баарын төгүп салуу.

2-эреже. Канцелярдык товарларды сарамжалдуу колдонуу

Күн сайын 10 калем, кагаз бычак жана степлер керекпи? Үстөлүңүзгө күнүмдүк колдонгон канцелярдык буюмдарды гана калтырыңыз. Калганын карандаш кутусуна салып, столдун үстүнө, же жакшыраак алысыраак жерге кой.

Столдон карандаш же клип алуу үчүн туруп, сиз иштеп жаткан долбоордон мээңизди убактылуу өчүрөсүз. Бул кайтып келгенден кийин аны жаңы бурчтан кароого мүмкүндүк берет. Эми Трагер Чикагодо жайгашкан кесипкөй уюштуруучу

Дагы бир эксперт (Эндрю Меллен) кызматкерлердин кеңсе буюмдарын ар бири өз тартмаларында эмес, бир жерде (жалпы сандык же текче) сактаганы жакшы экенин баса белгилейт.

3-эреже. Фанатизмсиз жабышчаак кагаздарды колдонуңуз

Мониторду такта сыяктуу түстүү кагаздар менен жабуу пайдалуу жана жемиштүү эмес.

Эстеткичтер өтө көп болгондо, алар пайдасыз. Эмми Трейгер

Орточо болуңуз - кыска мөөнөттүү маанилүү эскертүүлөр менен жабышчаак жазууларды гана жазыңыз.

4-эреже. Жеке буюмдар менен ашыкча иштебеңиз

Жумушта кесиптик жана жеке жашоонун ортосундагы тең салмактуулукту сактоо маанилүү. Бул кыйын.

Үй-бүлөлүк сүрөттөр, майрамдык сувенирлер жана башка жагымдуу майда нерселер жанды жылытып, жумуш күнүндө маанайды көтөрөт. Бирок, эскерүү бороон-чапкындарын козгогон өтө эле эстен кеткис нерселер өтө алаксытат.

Көзүбүз объектилердин үстүнөн жылат жана мээ биз билбесек да маалыматты иштетет. Лиза Заслав

Иш тактаңызда үчтөн ашык жеке нерселерди сактаңыз.

Эреже 5. Электрондук почта менен "байланыш" жөнгө салыңыз

Электрондук почта дагы эле. Бирок ал дайыма каттар менен алаксып калса, өндүрүмдүүлүгүнө таасир этиши мүмкүн.

Лайф хакер жана кесипкөй уюштуруучулар: почтаңызды күнүнө эки жолу белгилүү бир убакта текшериңиз. Калган убакта жумуш менен алек болуш керек.

Ооба! Жана жиптин абалын бузуп албаш үчүн эскертмелерди өчүрүңүз.

Эреже 6. Иш кагаздарын жүргүзүү үчүн бош орун калтырыңыз

Кээде иш столу ушунчалык бош болгондуктан, кол коюуга же кол менен документ түзүүгө эч кандай жер жок.

Оң же сол тарапта бош эмес аралга ээ болуңуз (оң же сол жак экениңизге жараша). Сөзсүз эле чоң эмес - иш кагаздарын жүргүзүү үчүн 30 × 40 см тик бурчтук жетиштүү.

Эреже 7. Иш процесстериңизди уюштуруңуз

Учурдагы жумушуңузга тиешеси жок документтерди жакын кармабаңыз. Башаламандык үстөл акыркы, өткөн, азыркы жана келечекке чейинки долбоорлор боюнча кагаздарга толгондо пайда болот. Мунун алдын алуу үчүн эксперттер документтерди папкаларга топтоону сунуштайт:

• маанилүү жана шашылыш;
• шашылыш жана маанилүү эмес;
• маанилүү жана шашылыш эмес;
• шашылыш жана маанилүү эмес.

Иш процессиңизди жөнөкөйлөтүү үчүн бул папкаларды бири-биринин үстүнө тизип койбой, атайын уюштуруучуда сактаңыз.

Эреже 8. Мүмкүн болушунча тез-тез тазалап туруңуз

башаламандык жаратууга жардам берди жана. Бирок мындай мисалдар сейрек кездешет.

Көпчүлүк адамдар үчүн концентрацияны жана өндүрүмдүүлүктү төмөндөтүү. Үстөлүңүздө бардык буюмдар ордундабы же жокпу деген суроону дайыма өзүңдөн сурап тур.

Адам баш аламандыкты байкабаса да, ага таасир этет. Эндрю Меллен

Түшүнүктүү болуу үчүн биз графикте сүрөттөлгөн хакерлерди көрсөттүк. Басып чыгарыңыз жана иш тактаңызга илип коюңуз.

Акырында, жумуш мейкиндигин уюштуруу боюнча дагы бир нече кеңештер:

• .
• .
• .