Бир уюштуруучунун 7 өзгөчөлүгү мага нерселерди иретке келтирүүгө кандайча жардам берди

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

MyLifeOrganized (MLO) жашооңуздун сапатын кескин өзгөртө алат жана нерселерди иретке келтирүүгө жардам берет. Ал бизнести жана убакытты башкаруунун эффективдүү методологиясын сунуштайт.

Жашоосун пландаштырып жаткан же жөн эле пландаштырып жаткан бардык адамдар бизнести жана убакытты башкаруунун эң эффективдүү ыкмасын дайыма издешет. Жана бул издөө жылдарга созулушу мүмкүн. “Сен же жашооңду пландайсың, же сенин башыңа келет” деген сөз менен талашуу кыйын.

Аскерде кандай пландашканын билесизби? Айына бир жолу бардык офицерлер класска отургузулат, алар атайын дептерге айдын типтүү тапшырмаларын, бир айдын планын жана ар бир жуманын планын жазуусу керек. Мунун баары түстүү карандаш менен боёлуп, бөлүктүн командири тарабынан бекитилет. Андан кийин келерки айга чейин план унутулуп, чынын айтсам, жөн эле шоу үчүн болгон. Ал эми андан да жөнөкөй болсо, анда FIG эч кимге кереги жок. Мен муну 13 жылдан бери пландап келем…

Аскерден кеткенден кийин жубайым экөөбүздү “Кийинки жылга стратегиялык пландоо” тренингине чакырышты. Ал эми эң чоң ачылыш, мен бир жылга пландаган нерселердин бардыгы үч айда аткарылды. Пландоо, азыр "чыныгы жете турган" жашоомдун ажырагыс бөлүгү болуп калды.

Адегенде баары кагаз жүзүндө болчу. Технологиянын өнүгүшү менен ал компьютердин, кийинчерээк мобилдик гаджеттердин альтернативдүү варианттарын издей баштаган.

Дэвид Аллен "Кандай тартипке салуу керек" китебинде жашоонун, бизнестин жана башкалардын бардык процесстерин толугу менен башкара турган мындай программалык камсыздоо жок экенин айткан. Балким, китеп жазылып жаткан учурда ал болгон. Бирок азыр эмес…

Эффективдүү ыкмаларды издөөнү мен таанышкандан баштап токтоттум MyLifeOrganized (MLO). Бул менин жашоомдун сапатына кескин таасирин тийгизди, эми мен пландалган иштерди бүтүрүүгө гана басым жасап жатам.

MLO башка уюштуруучулардан эмнеси менен айырмаланат?

Бул жерде бүгүн сиз менен бөлүшкүм келген биринчи жети пункттун тизмеси.

1. Иерархия

Негизги уюштуруучу терезенин көрүнүшү кандайдыр бир калыптар же эрежелер менен чектелбейт. Сиз өзүңүздүн максаттардын, долбоорлордун жана башка тапшырмалардын структуралык диаграммасын түзөсүз, алар иерархияда схемалык түрдө көрсөтүлөт жана даракта уюштурулат.

MLOну үч жыл колдонуунун ичинде мен көптөгөн аткарыла турган иштердин тизмесин түзүү схемаларынан өтүп, акыры жашоонун дөңгөлөктүү иерархиясына отурдум. “Жашоо дөңгөлөгү” – бул абдан күчтүү психологиялык техника, адамдын жашоонун бардык чөйрөлөрүндө ар тараптуу өнүгүүсү, ал бизнесмендин жеке мамилелеринде бактысыз болушуна, ал эми жакшы үй-бүлө башчысы менен атанын акчасы жок үйдө отуруусуна жол бербейт.. Башкача айтканда, менин диаграммам жашоо багыттарынан башталат (албетте, баары ар кандай түстөргө боёлгон):

• жумуш;
• бизнес;
• үй;
• үй-бүлө жана мамилелер;
• ден соолук жана спорт;
• жашоонун жарыктыгы;
• жеке өнүгүү, ж.б.

Бул мага кайсы тармакта алдыма кандай максаттарды койгонумду, кайсынысын чыңдоо керек экенин жана жылдык жүк менен кара күч кайда экенин көрүүгө мүмкүндүк берет. Ошондой болсо да, кандайдыр бир секторго басым жасоо керек болсо, бул абдан ыңгайлуу.

Айтмакчы, мындай иерархияда тапшырма анын бардык кошумча тапшырмалары бүтмөйүнчө, эмне кылуу тизмесинде жигердүү болбойт жана бул үчүн MyLifeOrganized ичинде орнотулган ички аткарыла турган иштердин тизмесин түзүү алгоритмине өзгөчө рахмат.

2. Ишиңизди автоматтык түрдө пландаштыруу

Мен эч бир уюштуруучудан көрө элек эң сонун MLO өзгөчөлүгү - бул иштин башталышы, мөөнөтү, маанилүүлүгү жана шашылыштыгы боюнча белгиленген тапшырманын артыкчылыктуулугун эске алуу менен аткарыла турган иштер тизмеңизди автоматтык түрдө иреттөө. "Схемада" сиз тапшырмаңыздын параметрлерин орнотосуз, ушуну менен! Андан кийин программа сиз үчүн кылынган иштердин тизмесин түзөт.

Эгер сиз тапшырманы кол менен сорттоону жактоочу болсоңуз, анда сиз үчүн ушундай нерсе бар …

3. ийкемдүүлүк. Сиз каалагандай иштейт: чыпкалар, көрүнүштөр, фокус, авто-форматтоо

Бул уюштуруучунун жөндөөлөрүнүн жана функцияларынын ийкемдүүлүгү укмуштуудай. Согуш өнөрүнө салыштырганда, MLO түзмө-түз бардыгына уруксат берилген "эрежесиз сегиз бурчтук". Эң негизгиси, мунун баары натыйжалуу жана каалаган натыйжага алып келет!

Ар кандай пландаштыруу (GTD, Covey, "Автофокус" жана башкалар)! Учурдагы иштерди башкаруу! Максаттарына жет!

Сенин колуңдан келет:

• Сиздин кыялыңыз гана башыңызга тарта турган тапшырмалардын жана тизмелердин өзүңүздүн түрлөрүн түзүңүз.
• Автоматтык форматтоо аркылуу тутумуңузду боёңуз (сөлөкөттөр, түстөр, сиз белгилеген эрежелерге ылайык толтуруу).
• Фокустун жардамы менен конкреттүү бир багытка, максатка, долбоорго топтоңуз.
• Чыпкаларды колдонуп, активдүү тапшырмалардын тизмесин каалаган шарттарга ылайыкташтырыңыз (контексттер, мөөнөттөр, аткаруу убактысы, талап кылынган күч-аракет, башка параметрлерге шайкештик).
• Бул программанын функциялары менен сиз каалаган нерсени кыла аласыз. Бирок эң негизгиси мунун бардыгы зарыл болгон учурда гана колдонулушу мүмкүн. Жөнөкөй иштердин тизмеси керек - сураныч. Программа учурда керексиз орнотуулар менен ашыкча жүктөлгөн эмес.

Мен күчтүү визуалдык адаммын! Ошондуктан, мен үчүн "көрүүгө" байланыштуу бардык нерсе кабылдоо үчүн абдан маанилүү. Бул жерде кеп сиздин системаңыздын сулуулугу жөнүндө эмес, мунун баары мага натыйжалуураак болууга жардам берип жаткандыгы жөнүндө.

MLOда мунун баары авто-форматтоо функциялары аркылуу жеткиликтүү. Эң негизгиси, эч кандай катаал эрежелер жок, менин фантазиям гана:

• Бардык маанилүү милдеттер кызыл жана кара түс менен белгиленет.
• Желектердин жардамы менен мен тапшырмаларды өткөрүп берем жана аларды толугу менен көзөмөлдөйм (тапшырманы коём, аны көзөмөлгө алам, бүтүшүн күтөм), ошондой эле жетекчилик тарабынан мага жүктөлгөн тапшырмаларды аткарам жана көзөмөлдөйм (алар мен тарабынан аткарылышы күтүлүүдө)).
• Ар кандай бөлүмдөрдүн папкалары мен үчүн ар кандай түскө ээ жана бул папкада тапшырмалар бар же жок экенин көрө аласыз. Бул абдан ыңгайлуу жана тапшырмалар жана папкалар менен иштөөгө убакытты үнөмдөйт.
• Мен өзүмдүн иконаларымды тапшырмалардын белгилүү топторуна дайындадым (чалуулар, басып чыгаруу) ж.б.

Алар айткандай, жүз жолу уккандан көрө, бир жолу көргөн жакшы, ошондуктан бул жерде менин жеке иш диаграммамдын бардык даңкы менен экраны:

4. Көз карандылыктар

Башка тапшырма аткарылмайынча аткарылбай турган иштер бар:

• Дубель менен винт сатып алып, кошунадан перфоратор алганга чейин сүрөттү иле албайбыз.
• Жарма жана башка ингредиенттерди сатып алмайынча, ботко бышыра албайбыз.

Жана ушул сыяктуу көптөгөн мисалдар бар. MyLifeOrganized бардык бул көз карандылыкты эске алат, уюштурат жана так көрсөтөт.

Мындан тышкары, сиз бир тапшырманын экинчисине көз карандылыгын конфигурациялап тим болбостон, кийинки тапшырма активдүү боло турган убакыт аралыгын да белгилей аласыз.

5. Обзор

Учурда аткарылбай турган милдеттер, идеялар бар. GTDдеги бул маселелер Качандыр бир күн/Мүмкүн деп категорияга бөлүнөт жана керектүү учурда маанилүү идеяны өткөрүп жибербөө үчүн жумалык кароодо каралып чыгуу сунушталат.

MyLifeOrganized мындай тапшырмалар үчүн өзүнчө "Обзор" көрүнүшү бар, анда сиз аларды көргүңүз келген жыштыкты орното аласыз (иш-аракет кылуу же кийинкиге калтыруу жөнүндө чечим кабыл алуу үчүн эстутумда жаңыртыңыз).

Макул, келечектеги бардык идеялар, кыялдар жана милдеттер өзүңүз жөнүндө жума сайын эскертүүнү талап кылбайт.

• Мен качандыр бир күнү сатып алгым келет, мен айлык акы алдында айына бир жолу көрүү үчүн программага орнотту.
• Мен зыярат кылууну / эс алууну / саякаттоону каалаган жерлерди мен жылдык же жарым жылдык көрүү үчүн орнотком.

6. Талдоо

Белгилүү бир касиеттерге ээ болгон тапшырмаларды дароо киргизүүнүн ыңгайлуулугу үчүн программада текст киргизүүнү талдоо бар.

Бул эмне?

"Тапшырманы эртең саат 10:00дө аткарыңыз, 5 @ Work" деп жазып, Alt + Enter баскычтарын басыңыз, программанын өзү "Тапшырманы аткаруу" тапшырмасына башталуу күнүн жана мөөнөтүн дайындайт. дата, эстеткич коюу, эң жогорку даражадагы маанилүүлүк жана керектүү контекстти дайындоо.

Бул бир эле мисал, жана MLOда мындай варианттардын көп саны бар.

Бул жерде MyLifeOrganized маалымдама колдонмосунан берилген санга жана убакытка айландырыла турган туура киргизүүнүн мисалдары келтирилген:

• эртең саат 15:00;
• 5 күндүн ичинде;
• жума (жакынкы жума);
• Шш 11:20;
• Jan26;
• 3 жумадан кийин 14:00;
• 30 мүнөттөн кийин;
• 2 айдан кийин;
• бүгүн 1 саат 25 мүнөттөн кийин;
• бир жылдан кийин.

7. Сайттагы эскертүү

Android жана iOS түзмөктөрүндөгү эстеткичтер убакыт боюнча гана эмес, ошондой эле жайгашкан жерине байланыштуу болушу мүмкүн.

Дэвид Аллендин фонарик батареяларынын мисалы эсиңиздеби? Бул жакшы, дешет алар, система кол чырак керек болгондо үйдө эмес, дүкөндөгү өчүп калган батареяларды эске салат.

Ошентип, MyLifeOrganized сизге дүкөндө так эскертет.

Чыгуу

Бул уюштуруучуну дайыма жаныңызда болуп, жашооңуздун бардык маселелерин толугу менен оңдоп, баарын өз убагында эскертип турган жеке катчыга салыштырса болот.

Бул макалада мен бул уюштуруучунун мен үчүн эң маанилүү болгон жети пунктуна гана токтолдум. Мен ишенем, бул программанын функционалдуулугун өздөштүрүп, сиз мүмкүн болушунча эффективдүү жана эффективдүү болосуз жана эч качан эч нерсени унутпайсыз.

Эгер күтүлбөгөн жерден сиз колдонгон уюштуруучуңуз менен кандайдыр бир пландаштыруу суроолорун чече албасаңыз же пландоочуңузга жеке талаптарыңыз болсо, бул макалага комментарийлерде жазыңыз.

Бул багытта мүмкүн эмес эч нерсе жок экенин сизге далилдейм!

Ийгилик жана максималдуу натыйжа.

mylifeorganized