Убакыт жана өндүрүмдүүлүк менен тажрыйба жүргүзүүдөн 10 сабак алдым

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Эгерде сиз адам бир жыл бою өндүрүмдүүлүктү жогорулатуунун ар кандай ыкмаларын сынап көргөндөн кийин кандай жыйынтыкка келгенине кызыксаңыз, анда бул макала ушул жөнүндө.

Менеджмент боюнча теоретик жана журналист Крис Бэйли бир жыл бою жеке өндүрүмдүүлүк маселесин изилдеп, академиялык макалаларды окуп, авторитеттүү инсандар менен сүйлөшүп, өзү менен эксперимент жүргүзгөн. Натыйжада, ал өз убагындагы кожоюн болуу боюнча 10 негизги тыянак чыгарган, бул макалада сиз биле аласыз.

10. Биринчи эң маанилүү нерселерге көңүл буруңуз

Адам жашоосунун ар бир тармагында (ден соолук, үй-бүлө, жумуш, көңүл ачуу, каржы ж. Мисалы, жумушта, балким, бүт бизнестин ийгилигинин 80-90% көз каранды болгон бир же эки артыкчылыктуу багыттарды аныктоого болот.

Кыска убакыттын ичинде көп иштерди бүтүрүүнүн эң ишенимдүү жолу - бул негизги максаттарды табуу жана аларды алдыга жылдыруу үчүн бардык күч-аракетиңизди жумшоо. Натыйжада, сиз сарпталган энергиянын, убакыттын жана акчанын бирдигине максималдуу киреше аласыз.

9. Натыйжалуулуктун эң маанилүү үч сыры (жана ошол эле учурда эң кызыксызы)

Бул кеңештер абдан кеңири таралган жана атактуу болгондуктан, алар клишеге айланган. Балким, бул алардын берилгендигин жана универсалдуулугун айтып жатса да, бул акылдуу адамдардын бардыгы жүздөгөн жылдар катары менен жалган билдирүүнү кайталабайбы?

Сиз акыркы жеке эффективдүүлүк ыкмалары менен чексиз эксперимент жасай аласыз (жана мен ошондой кылдым), бирок алар акыры ушуга чейин кайнатышат:

• жакшы тамак;
• жетиштүү уктоо;
• көнүгүүлөр.

Бул кеңештер ушунчалык көп кайталангандыктан, адамдар аларга ишенбей калышат. Бирок өндүрүмдүүлүктү жогорулатуунун ондогон ар кандай ыкмаларын сынап көргөн адам катары мен сиз үчүн туура тамактануу, жакшы уйку жана көнүгүүдөн өткөн пайдалуу эч нерсе болбойт деген жыйынтыкка келе алам.

8. Универсалдуу ыкмалар жок

Бир нече жылда бир жаңы теория жана жаңы өндүрүмдүүлүк гуру пайда болот, ал бардык мезгилдердин жана элдердин эң маанилүү сырын ачкан деп ырасташат. Күн сайын жумушту туура уюштуруу боюнча миңдеген барак кеңештер жарыяланып турат, алар сизди ийгиликтүү, бактылуу жана эффективдүү адам кылууга убада кылат. Чындыгында, бардыгы үчүн ылайыктуу бирдиктүү методология жок.

Сиз эртең менен эрте баарын жасоо боюнча кеңештерге баш ийип, андан чоң дискомфортту баштасаңыз болот; сиз интервал ыкмасы менен иштей баштасаңыз болот, бирок ийгиликсиз болуп калганыңызды көрүп таң каласыз. Ошондуктан, биринчи кезекте, өз сезимдерин угуп, аткарылган милдеттерди сандык өлчөө. Бир адам үчүн идеалдуу болгон нерсе сиз үчүн такыр иштебеши мүмкүн, андыктан бир дагы аткаруу кеңеши 100% адамдарга, 100% убакытка кемчиликсиз иштебейт.

7. Жакшы адаттарды калыптандыруу автоматтык түрдө сизди натыйжалуураак кылат

Жашообузду өзгөртүүнүн эң жакшы жолу бул адаттарыбызды өзгөртүү экенине ишенем. Күнүмдүк иш-аракеттерибиздин болжол менен 40–45% автоматтык түрдө ишке ашат. Мисалы, сиз бир нече ай бою эртең менен бир саат эрте турууга үйрөнсөңүз болот, бирок муну жасаганда, бул жөндөм сиз үчүн иштеп, күн сайын өзүн-өзү өнүктүрүүгө жана машыгууга кошумча убакыт берет. Ооба, жакшы адаттарга ээ болуу кыйын болушу мүмкүн, бирок ал жакшы натыйжа берет.

6. Өндүрүмдүүлүк үч гана бөлүктөн турат: убакыт, энергия жана көңүл буруу

Өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу үчүн ар кандай ыкмалар менен, алар тигил же бул жол менен үч суроону чечүүгө аракет кылышат: убакытты кантип туура башкаруу керек, энергияны кантип туура пайдалануу жана көңүлдү кантип сактоо керек.

Эгерде сиз күн сайын жана ар бир мүнөттө жемиштүү болгуңуз келсе, үч ингредиент тең абдан маанилүү жана бирдей деп ойлойм. Кээ бир адамдар эбегейсиз энергияга ээ, бирок алар көңүлүн топтой алышпайт жана бардык күч-аракеттери чачырап кетет. Башка адамдар убакытты баалашат, бирок жакшы натыйжага жетүү үчүн жетиштүү аракет кылышпайт. Өндүрүштүү адамдар өндүрүмдүүлүктүн ушул үч түркүгүн эске алып, аларга бирдей көңүл бурушу керек.

5. Жеңүүчү стратегия жок, бирок тактика көп

Эгерде аткаруунун кандайдыр бир негизги сыры бар болсо, анда мен дароо айтам: эксперименттердин бир жылында мен аны эч качан ачкан эмесмин. Бирок мен убактымды, күчүмдү жана көңүлүмдү башкарууга жардам берген жүздөгөн тактикалык амалдарды таптым. Сиз алардын сүрөттөмөсүн таба аласыз.

Өндүрүмдүүлүк - күн сайын жасаган ондогон, балким жүздөгөн майда иштердин натыйжасы. Сизди ийгиликтүү кыла турган эч кимдин сыры жок, бирок ресурстарыңызды башкарууга жардам бере турган көп нерселер бар.

4. Өтө оор же көп убакыт иштөө сиздин өндүрүмдүүлүгүңүздү бузат

Бир жылдык экспериментимде ишти уюштуруунун ар кандай варианттарын сынап көрдүм. Мен бир нече жума бою жумасына 90 саат иштедим, анан өзүмө 20 сааттык жүк түшүрүү жумасын уюштурдум. Мени таң калтырганы, бул жумаларда аткарылган тапшырмалардын саны анча деле айырмаланган эмес. Кеп, шашылганда, ого бетер эмгек кылууга умтуласың. Эгер алдыда көп убакыт болсо, анда создуктурбоо башталат, ашыкча стресссиз иш уланат. Натыйжада, белгилүү эреже иш ал үчүн бөлүнгөн убакытты талап кылат.

Бирок, эгер сиз эң жогорку берилгендик менен иштесеңиз, анда бир аз убакыт өткөндөн кийин күйүп, терең бузулууну сезесиз. Ошентип, өтө узак да, өтө оор жумуш да, акыр аягында өндүрүмдүүлүктүн жогорулашына алып келбейт, анткени ал сиздин негизги ресурстарыңызды - убакытты жана энергияны туура эмес колдонот.

3. Мотивацияны жогорулатуунун эң жакшы жолу – бул эмне үчүн иштеп жатканыңызды так билүү

Эң мотивациялуу (жана өндүрүмдүү) адамдар эмне үчүн жана эмне үчүн иштеп жатат деген суроого жоопту дайыма билиши менен айырмаланат. Сиз үчүн маанилүү болгон иш-аракеттер менен алектенип, баалуулуктарыңызга жана сиз ишенген нерселерге туура келсе, ашыкча күч-аракет жумшабастан жемиштүү боло аласыз.

Эгерде сиз дайыма бош эмес болсоңуз жана бир мүнөт да эс алууга мүмкүнчүлүгүңүз жок болсо, анда бул сиздин жемиштүү адам экениңизди билдирбейт, тескерисинче, тескерисинче. Натыйжалуулук сиздин жумушта канча иштегениңизде эмес, сиз үчүн эң маанилүү маселелерде кандай натыйжаларга жеткениңизде. Ар дайым эмне үчүн бир нерсе кылып жатканыңызды билсеңиз, сиз автоматтык түрдө мотивацияланып, жемиштүү болосуз.

2. Өндүрүмдүүлүккө умтулуунун мааниси жок болсо, натыйжада кыйналсаңыз

Сиздин алдыңызда кандай чоң максаттар турбасын, кандай маанилүү милдеттерди белгилебеңиз, аларды ишке ашыруунун жүрүшүндө сиз өзүңүздүн үстүнөн секирүүгө аракет кылбаңыз. Колуңуздан келгендин баарын кылсаңыз болот, сиз чоң эффективдүүлүккө жете аласыз, бирок сиз өзүңүздү бактысыз сезсеңиз, мунун эч кандай мааниси жок. Анткени, эң жогорку максат – бул сиз жана сиздин позитивдүү эмоцияларыңыз, жогорку көрсөткүчтөр эмес.

1. Өндүрүмдүүлүк бул сиздин канча кылганыңыз эмес, эмнеге жеткениңиз

Алгач эксперименттерди баштаганда, мен өндүрүмдүүлүктү өлчөө абдан оңой деп ойлогом. Жазылган барактардын, окулган китептердин, жөнөтүлгөн каттардын жана башкалардын санын көзөмөлдөй баштадым. Бирок, убакыттын өтүшү менен бул таптакыр туура эмес экенин түшүндүм. Кээде бардык сандык көрсөткүчтөр чектен чыгып кеткен күндөр болот, бирок чындыгында мен бир кадам да алдыга жыла элекмин. Сандык жактан алганда, ушундай күндөрдө мен өндүрүмдүүлүктүн кереметтерин көрсөттүм, бирок чындыгында эч качан пайдалуу эч нерсе кылган эмесмин.

Ошондуктан, ар дайым бир маанилүү кат почтаны бир сааттык тандоого караганда күчтүүрөөк болушу мүмкүн экенин эстен чыгарбоо керек, ал эми жакшы жазылган бир барак бүтүндөй бир бөлүмгө арзыйт. Жалган өндүрүмдүүлүктүн тузагына илинип калбоо үчүн сандык көрсөткүчтөр менен алек болбоңуз, кечке дөңгөлөктө тайгандай айланып, кечинде эмне кылганыңызды айта албай каласыз.