2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03
Менин көптөн бери өз алдынча уюштуруу практикам үчүн GTD идеалдуу болбосо да эң жакшы система болуп калды, ал эми OmniFocus 2 Mac үчүн GTD үчүн эң мыкты уюштуруучу болуп калды. Мына ушул жөнүндө сүйлөшөбүз.
GTD күчү чогултуу, сорттоо, көрүү, контролдоо жана чечимдерди кабыл алуу системасында жатат. GTD колдонмосу, жок дегенде, бул процесстердин бардыгын колдоого алышы керек. Идеалында, бардык бул жараяндар, колдонмонун аркасында, жөнөкөй жана тез болушу керек. Келгиле, OmniFocus 2нин эң мыкты GTD колдонмосу деген ырастоосунун негиздүүлүгүн карап көрөлү.
Коллекция ("Келген куту")
OmniFocus 2де Кирүүчү кутуга тапшырмаларды тез кошуу үчүн керектүү нерселердин баары бар. Ыңгайлаштырылган ысык баскычтарды колдонуу менен тапшырма түзүү терезесин көрсөтө аласыз:
Көрүнүп тургандай, терезеге тапшырма жөнүндө бардык маалыматтарды (эскертме, долбоор, контекст, башталуу убактысы жана мөөнөтү) киргизе аласыз же атын тез терип, тапшырманы таштандыга жөнөтө аласыз.
Сиз атайын электрондук почта дарегине электрондук кат жөнөтүү менен Кирүүчү папкасында тапшырма түзө аласыз. Предметтик сап тапшырманын аталышы болуп калат, ал эми мазмуну эскертүүлөргө жайгаштырылат. Мен iOS түзмөктөрүмдө OmniFocus электрондук почтасын колдонмого терип, эки таптап тапшырмаларды түздүм.
Жана дагы бир жолу - "Кызматтар" контексттик менюсу аркылуу:
Жана текстти тандаган сайын контексттик менюну ачуунун кажети жок болушу үчүн, "Кызматтар" пунктуна түшүп, тандоону ошол жерден OmniFocusга жөнөтүү опциясын табыңыз, баскычтоптун жарлыгын орнотуңуз. Бул клавиатура жөндөөлөрүнүн "Клавиатура жарлыктары" өтмөгүндө жасалат:
Бул орнотуу менен, жарлыкты колдонуу ар бир тандалган текстти OmniFocus 2 Кирүүчү кутусуна жөнөтөт.
Сорттоо ("Долбоорлор")
Сорттоо мүмкүнчүлүктөрү жана ыңгайлуулугу үчүн сиз папкаларды жана долбоорлордун үч түрүн түзө аласыз: ырааттуу, параллелдүү жана өзүнчө учурлар менен. Кезектеги тапшырмалар боюнча долбоордо бир гана тапшырма дайыма активдүү болот, андан кийин кийинкиси активдүү болот. Ошондуктан, эгер сиз Жеткиликтүү чыпкасын тандасаңыз, ырааттуу долбоорлордон биринчи тапшырмалар гана көрсөтүлөт.
Долбоорлор эмне үчүн керек, менимче, түшүндүрүүнүн кереги жок, папкаларды жоопкерчилик чөйрөсүнө ылайыкташтырууга болот: кесиптик ишмердүүлүк, ден соолук, мамилелер, өнүгүү, руханият, каржы ж.б.у.с.
Көрүү ("Текшерүү")
Карап чыгуу - бул манжаңызды кагууну кармап туруу жана эч нерсени өткөрүп жибербөө үчүн долбоорлорду жана тапшырмаларды мезгил-мезгили менен карап чыгуу. Биз ар бир долбоор үчүн көрүү жыштыгын койдук жана бул жыштык менен ал Checkout өтмөгүндө пайда болот.
Бул мындай көрүнөт: биз "Текшерүү" кошумча барагын ачып, NNN долбоорунун тапшырмаларын карайбыз. Бир тапшырма туу менен белгиленип, экинчисине мөөнөт берилип, үчүнчүнүн башталышы кийинкиге жылдырылды. Бардык керектүү манипуляциялардан кийин, биз долбоорду текшерилген деп белгилеп, "Текшерүү" өтмөгүндөгү кийинки соккуга чейин унутуп калабыз.
Бул маанилүү нерсени өткөрүп жибербөөгө жардам берет жана жумасына, ал тургай, айына бир жолу текшерүү үчүн жетиштүү болгон долбоорлорду күнүмдүк кароодон куткарат.
Control ("Божомол")
"Божомолдоо" өтмөгүндө ушундай тапшырма бар, бирок иш-аракеттер жана жолугушуулар бир күнгө же күндүн белгилүү бир убактысына пландаштырылган. Ал календарыңыз менен шайкештештирилет жана OmniFocus'та пландаштырылган мөөнөттү жана календарыңыздагы пландаштырылган мөөнөттү бир жерден чогултат.
Бул өтмөк бизге жолугушууларды, иш-чараларды же тапшырмаларга берилген мөөнөттөрдү өткөрүп жибербөөгө жардам берет.
Чечим кабыл алуу ("Контексттер" жана "Перспективалар")
Гректерде убакыттын эки сөзү болгон: хронос жана кайрос. Chronos - бул окуяга чейин калган же андан өткөн күндү же убакыттын узактыгын билдирген убакыт түшүнүгү. Кайрос - туура убакыт (Каирос - бактылуу көз ирмемдин байыркы грек кудайы).
Алардын айтымында, Пушкин өз чыгармаларынын сынчыларынын ысымдарын атайын вазага чогултуп, каустикалык маанайдагы кайроолор талап кылганда, туш келди бирөөсүн алып чыгып, бактысыз сынчыга уулуу эпиграмма жазган.
GTD системасында кайрос түшүнүгү "контекст" деген сөз менен берилет:
Контекст психикалык жана физикалык абалына (күчтүү, баш оору, чарчаган …), жашаган жерине (офис, гипермаркет, үй …) ылайык, ким менен бирге болуу керектиги боюнча дайындалышы мүмкүн. маселелерди талкуулоо (ишкананын кеңеши, Иван Иванович…), колдо болгон куралдарга ылайык ж.б.
GTD эрежелери тапшырмага бир гана контекстти дайындоого мүмкүндүк берет жана OmniFocus 2 бул эрежени катуу карманат. Бирок бул дайыма эле актай бербейт жана "Internet + Mac" сыяктуу контексттерди түзүү керек. Бирок колдонмо сизге контексттер үчүн географиялык координаттарды коюуга мүмкүндүк берет, андыктан эскертүүлөр берилген жерге жакындаганыңызда ишке кирет.
Жана дагы тезирээк чечим кабыл алуу үчүн, перспективаларды түзүү мүмкүнчүлүгү бар:
Скриншоттон көрүнүп тургандай, бул тапшырмаларды долбоор (папка), статусу (белгиленген, жакынкы келечекте, мөөнөтү боюнча …), жеткиликтүүлүгү (биринчи жеткиликтүү, солдо, баары, аяктаган) боюнча жөнөкөй чыпкалоо. аты же тапшырма эскертүүлөрүндөгү текст фрагментинин узактыгы, контексти же мазмуну.
Перспективага тез жетүү үчүн, аны баскычтоптун жарлыгын орното аласыз же аны сол каптал тилкесинде жайгаштырган сүйүктүүлөргө кошсоңуз болот. Скриншоттордогу төрт үстүнкү өтмөк - мен түзгөн перспективалар.
Outlook эки багытта тең iOS версиялары менен шайкештештирилип, кийинки тапшырма боюнча чечим кабыл алууну бир топ жеңилдетет.
OmniFocus 2 кемчиликтери
Иштеп чыгуучу канчалык аракет кылбасын, жеткилең эмес дүйнөдөгү жеткилеңсиз адамдар үчүн кемчиликтери жана кемчиликтери жок идеалдуу тиркемени түзүү мүмкүн эмес. OmniFocus 2 да өзгөчө эмес.
Биринчи кемчилиги (салыштырмалуу) баасы: OS X жана iOS үчүн негизги версия 40 доллар турат; Pro'го жаңыртуу - OS X үчүн $ 40 жана iOS үчүн $ 20 (эгерде сиз OmniFocus'тун мурунку версиясын сатып алсаңыз, Pro'го жаңыртуу акысыз).
Экинчи кемчилик - синхрондоштуруу. Эгер сиз аспапты сервердеги чыныгы маалыматтар менен синхрондобой туруп, оффлайн режиминде тапшырма түзүп же өзгөрткөн болсоңуз, ал жай иштейт жана каталарды берет.
Ал эми үчүнчү кемчилигин сөз менен айтып берүү мен үчүн кыйын. OmniFocus 1 жана 2 менен үч жылдык "мамиледе" биз аны менен жакшы дос боло алган жокпуз жана эмне үчүн түшүнүксүз. Мыкты GTD тиркемеси үчүн зарыл болгон нерселердин баары бар окшойт (мен синхрондоштуруунун жоктугуна чыдадым), бирок мен чечимдерди кабыл алууда жана долбоорлордун жана милдеттердин бүт көрүнүшүн көрүүдө дайыма кыйынчылыктарды баштан кечирдим.
Мүмкүн, көйгөй мен MLOну беш жыл мурун колдонуп жүргөнүмдө жана эч качан OmniFocus'ту жөндөй албаганымда. Ошентип, мен жакында CrossOverди орнотуп, кайра MyLifeOrganized программасына өттүм. Бирок бул башка окуя…
Ошентип. Эгер сиз OS X үчүн уюштуруучуларды эсептесеңиз жана GTD тутумунун толук күчүн колдонууну пландаштырсаңыз, анда бүгүн OmniFocus 2ден жакшыраак таба албайсыз.
Сунушталууда:
Шелдон Купердей сезиңиз: 10 Geek телешоусу
"Торчвуд", "Доктор Ким", "Баттлстар Галактика" жана дагы 7 телесериал фантастика күйөрмандары үчүн - биздин тандоодо
GTD үчүн башталгыч колдонмо
GTD убакытты башкаруу методологиясы тапшырмаларды уюштурууга жана көзөмөлдөөгө, бардык маалыматты башыңыздан чыгарып салууга жана иш-аракетти баштоого жардам берет
GTD деген эмне жана ал кантип иштейт
GTD жөнүндө уккан, бирок бул өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу ыкмасын кантип колдонууну билбегендер үчүн чакан колдонмо
Кантип тартипке келтирип, бардыгынан кабардар болуш керек: GTD системасына толук жол
GTD техникасынын маңызы эмнеде экенин жана аны жашоодо кантип колдонсо болорун түшүнүүгө жардам бере турган толук нускамалар
Window Tidy менен OS Xде терезени башкарууну кантип жеңилдетүү керек
Windowsтун эң сонун функциясын эстеп көрөлү, ал Windows Explorer жана ар кандай программаларды экрандын четине чаптоого мүмкүндүк берет. Бул өзгөчөлүк абдан ыңгайлуу экенине макул болуу кыйын. MacRadar баракчаларында OS Xде окшош функцияларды ишке ашырган тиркемелердин сын-пикирлери бир нече жолу жарыяланган.