GTD деген эмне жана ал кантип иштейт

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

GTD жөнүндө уккандар үчүн кичинекей колдонмо, бирок бул өндүрүмдүүлүктү жогорулатуучу техниканы кантип колдонууну билбейт.

GTD деген эмне?

GTD (Getting Things Done) бул жемиштүү эмгек системасы жана бизнес-тренер Дэвид Аллендин ушул эле аталыштагы китеби. Негизги максат - керектүү нерсени жасоого убакыт табуу, бирок сизге ырахат тартуулаганга көбүрөөк убакыт бөлүү.

Орусчага «Иштерди бүтүрүү» көбүнчө «бир нерсени иретке келтирүү» деп которулат, бирок «бир нерсени аягына чейин чыгаруу» туурараак болмок. Макул, тапшырмаларды тизмектерге жыйыштырып койбой, аларды аягына чыгаруу маанилүү. Бул үчүн тизмелерди түзүп, артыкчылыктарды белгилеп, графикти түзүш керек.

Анан эмне үчүн керек?

GTD принциптери боюнча иштөө, сизге өзүңүздүн иштериңизди башкаруу оңой болот. Анткени, бул техниканын негизги артыкчылыгы - бардык тапшырмаларыңыз жөнүндө маалымат бир жерде топтолгондугунда, сиз эч ойлонбостон бир иштен экинчисине өтө аласыз.

GTD менен аткарыла турган иштердин тизмесинин ортосунда кандай айырма бар?

Тизмеге биз көбүнчө эң маанилүү иштерди гана жазабыз, ал эми анча маанилүү эмес, анча маанилүү эмес тапшырмаларды жазбайбыз. Жана бекер. Алар сиздин башыңызда жылдырып, жумушуңуздан алаксытып, натыйжалуулугуңуз төмөндөйт. GTDнин негизги принциптеринин бири - бардыгын басып алуу. Ошентип, сиз мээңизди бошотуп, анын бардык ресурстарын жумушка колдоно аласыз.

Бул система мага туурабы?

GTD ар кандай кесиптеги, жаш курагы жана социалдык абалы үчүн актуалдуу. Системанын принциптерин түзгөн Дэвид Аллен ISS астронавттары, рок музыканттары жана ири компаниялардын жетекчилери үчүн курстарды өткөргөн.

Дэвид Аллен Lifehacker менен болгон маегинде айткандай, система өспүрүм жана чоң компаниянын башкы директору үчүн бирдей эффективдүү же бирдей пайдасыз болушу мүмкүн. Белгилүү бир ой жүгүртүүгө ээ болушуңуз керек, системалаштыруу жана пландоону жакшы көрүшүңүз керек.

Макул, анда эмне кылуу керек?

GTD системасында эч кандай катуу эрежелер жок. Бирок иштин негизги принциптери бар:

1. Маалымат чогултуп, бардыгын жазыңыз. Дептерге же колдонмого тапшырмаларды, идеяларды, кайталануучу тапшырмаларды жазып алыңыз. Бул учурда, тизме ар дайым сиздин колуңузда болушу керек, ошондуктан сиз: "Мен муну кийинчерээк кошом" деп айта албайсыз. Жада калса эң кичинекей жана эң маанилүү нерсе, эгер сиз азыр аны кылбай жатсаңыз, жазуу керек.
2. Түшүндүрмөлөрдү жаз. “Каникулга даярдан” деген сыяктуу тапшырмалар болбошу керек. Чоң иштерди конкреттүү иш-аракеттерге бөлүңүз (виза борборуна ушундай жана ушуга окшогон документтерди тапшырыңыз, сүлгү жана көз айнек сатып алыңыз, телефонуңузга карталарды жүктөп алыңыз). Кадимки аткарылчу иштердин тизмеси менен биз толтурууга караганда шифрди чечүүгө көбүрөөк убакыт сарптайбыз. Ооба, эгер сиз делегат кыла алсаңыз, өкүл кылыңыз.
3. Приоритеттүү. Тизмедеги ар бир пункт үчүн белгилүү бир датаны жана мөөнөтүн белгилеңиз. Зарыл болсо эстеткичтерди кошуңуз. Чынында, бул тизме менен да, календарь менен да иштейт. Бул этапта, сиз, албетте, эч нерсе жөнүндө унутуп эмес экенине ишенүү керек.
4. Тизмелериңизди жаңыртыңыз. Эмне кылуу тизмеси тез эле эскирип калат: бир нерсе актуалдуулугун жоготот, бир нерсе келечекке өткөрүлүп берилет. Система сиз үчүн иштеши керек. Ошондуктан, сиз кечиктирбестен ишке киришиңиз үчүн, сизде дайыма конкреттүү иш-аракеттердин тизмеси бар экенине ынаныңыз.
5. Чара көрүү. Баары иреттелгенден кийин, пландарыңызды ишке ашыра баштасаңыз болот. Керектүү категориядан ишти тандап, сизден кандай конкреттүү иш-аракеттер талап кылынарын көрүп, уланта бериңиз. Ушундай жол менен чоң долбоорлорду ишке ашыра аласыз.

Бардык нерселер бир тизмеге жазылыш керекпи?

Жок, бир нече жазуу жакшы, бирок аларды бир жерде сактаңыз. Мисалы, ар бир жумуш долбоору үчүн бир нече тизмени, аткарыла турган иштердин тизмелерин, аткарыла турган иштердин тизмелерин, келечектеги идеялардын тизмелерин жана мүмкүн болуучу долбоорлорду - эмнени элестете аласыз.

Атайын куралдар барбы?

Тиркемелерден жана веб-кызматтардан, Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, Google Docs ичиндеги каалаган блокнот же кадимки файл аткарат. Эгер сиз кагазга жазып алганга көнүп калсаңыз, аны колдоно аласыз.

Файл системасынын күйөрмандары бар. Иш тактасында бир жалпы папка түзүлөт, анда бир нече тематикалык папкалар түзүлөт жана ар бири тиешелүү тизмелерди жана керектүү материалдарды камтыйт.

Жалпысынан алганда, сиз үчүн ыңгайлуу болгон нерсени тандаңыз.

Негизги талап: тапшырманы башыңыздан кагазга же тиркемеге өткөрүп берүү үчүн курал ар дайым колуңузда болушу керек. Мисалы, сиздин жетекчиңиз сизге келип, жаңы тапшырма бергенде, ал эми сиз башка нерсенин үстүндө иштеп жатасыз.

Кантип GTDден көбүрөөк бааны ала аласыз?

Кандай гана өндүрүмдүүлүк системасы сокур колдонулса иштебейт. Андан максималдуу пайда алуу үчүн, аны өзүңүзгө ылайыкташтырыңыз, ошондо баары ойдогудай болот.

Ооба, эч бир система сиз үчүн баарын жасай албайт, андыктан тизме түзүү менен алек болбоңуз, аракет кылууну унутпаңыз. GTD - бул стресстен арылууга жана эч нерсени унутпоого жардам берүүчү курал. Бирок убакытты кантип колдоносуң өз эркиңде.

Аракет кылуу керек. Бул тема боюнча дагы эмнени окуу керек?

Албетте, Дэвид Аллендин китептери: алар башталгычтарга да, тажрыйбалуу колдонуучуларга да GTD философиясын сезүүгө, аны жумушта жана жеке жашоодо колдонууга, аны практикада колдонууну үйрөнүүгө жардам берет.

• «Кандай тартипке салуу керек. Стресссиз өндүрүмдүүлүк искусствосу ».
• «Кантип тартипти сактоо керек. Толук жана стресссиз жашоонун принциптери ».
• «Кантип тез тартипке салуу керек. 52 Стресссиз натыйжалуулуктун принциптери ».

Акыр-аягы, Дэвид Аллендин абдан так билдирүүсүн келтирсек:

Сиздин акылыңыз идеяларды түзүү үчүн, аларды сактоо үчүн эмес.

Андыктан GTD колдонуңуз, сонун идеяларды ойлоп табыңыз жана аларды сөзсүз түрдө ишке ашырыңыз.