GTD үчүн башталгыч колдонмо

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

GTD убакытты башкаруу ыкмасы тапшырмаларды уюштурууга жана көзөмөлдөөгө, бардык маалыматты башыңыздан чыгарып, иш-аракетти баштоого жардам берет.

GTD деген эмне

Мээбиз оңой эле жаңы идеяларды ойлоп табат, бирок алардын баарын эстеп калуу ал үчүн бир топ кыйыныраак. Мисалы, кийинки жумада апаңыздын туулган күнүнө белек сатып алышыңыз керек экенин эстейт. Анын сүйүктүү дүкөнүнүн жанынан өтүп бара жатканыңызда муну эскерткендин ордуна, мээңиз сизди бир нерсе сатып алышыңыз керектей сезет.

GTD (Getting Things Done) – бүдөмүк идеяларды, импульстарды, түшүнүктөрдү жана түнкү ой жүгүртүүлөрдү иш-аракетке айландырууга жардам берген техника. Бул системага таянганды үйрөнгөндө, мээңиз бардык маалыматты сактай албайт. Бул стрессти азайтат жана сизде жемиштүү иш-аракеттерге күч болот.

Бул техника кантип иштейт

GTD тизме тутумуна негизделген, анын жардамы менен сиз оюңузга келген нерсени уюштурасыз. Аны жашооңузда ишке ашыруу үчүн келген маалыматты жазып, иштеп чыгуу керек. Мындан тышкары, мындай тизмелерди түзүү керек болот: "Кирүүчү", "Кийинки аракеттер", "Күтүү тизмеси", "Долбоорлор" жана "Бир күнү". Сиздин көңүл бурууну талап кылган бардык нерсе адегенде "Кирген кутусуна" өтүп, андан кийин башка тизмелердин бирине өтөт.

1. Коллекция

Сиздин көңүлүңүздү талап кылган бардык маалыматты чогултуңуз, жооп беришиңиз керек болгон каттардан баштап душка түшкөндө акылыңызга келген гениалдуу идеяларга чейин. Чогултуучу пункт кагаз дептер, тиркеме же сиз өзүңүзгө кат жөнөтө турган электрондук почта болушу мүмкүн.

GTD техникасын биринчи жолу колдонуп баштаганда, бардык топтолгон маалыматтан башыңызды бошотууга аракет кылыңыз. Сизге керек болгон же кылгыңыз келген нерселердин баарын, акыркы бир нече күндө же жумаларда сизди ээлеген, концентрацияңызга тоскоол болгон же ылайыксыз учурда эсте калган нерселердин баарын жазыңыз.

2. Кайра иштетүү

Чогулган маалыматты карап көрөлү. Бул бүткүл системанын негизги эрежеси. Ашыкча көп чогултуп албаш үчүн муну дайыма жасаңыз. Маалыматты иштетүү үчүн өзүңүзгө бир катар суроолорду бериңиз.

• Ал чечилеби? Сиз бул нерсени тизмеден алып салуу үчүн бир нерсе кылса болобу деп ойлонуп жатасыз. Болбосо, аны жок кылыңыз же бир күн тизмесине жылдырыңыз. Рецепт же кызыктуу макала сыяктуу эч нерсе кылуунун кереги жок пайдалуу маалыматты өзүнчө жерге сактаңыз. Алыскы келечекте кылгыңыз келген нерселер (жапон тилин үйрөнүңүз, китеп жазыңыз), "Кийинки аракеттердин" катарына кирбеши үчүн аларды "Бир күнү" тизмесине жылдырыңыз.
• Ишти бир кадам менен бүтүрүү мүмкүнбү? GTDде бирден ашык кадамды талап кылган бардык нерсе долбоор деп аталат. Кирүүчү кутуңузда бир нече тиешелүү тапшырмаларыңыз болсо, алар үчүн өзүнчө долбоор түзүңүз. Анын атын долбоорлоруңуздун тизмесине кошуп, "Кийинкиге" кошуу үчүн бир аракетти тандаңыз.
• Ага эки мүнөттөн ашык убакыт керекпи? Болбосо, дароо жаса. Бул аны кийинки тапшырмалар тизмеңизге кошуудан же аны башка бирөөгө өткөрүп берүүдөн тезирээк. Эгер тапшырманы аткарууга көбүрөөк убакыт керек болсо, аны сиз гана кыла аласызбы же аны кимдир бирөөгө өткөрүп бере аласызбы деп ойлонуп көрүңүз.
• Мен аны бирөөгө өткөрүп бере аламбы? Эгер ошондой болсо, өкүл. Прогресске көз салуу керек болгондо, нерсени "Күтүү тизмесине" жылдырыңыз. Эгер тапшырманы өткөрүп бере албасаңыз, аны календарыңызга же "Кийинки" тизмеге кошуңуз.
• Атайын мөөнөт барбы? Эгер ошондой болсо, муну календарыңызга кошуңуз. Бир күндө эмне кылгыңыз келгенин баарын жазбаңыз. Эмне кылуу керек экенин гана киргизиңиз: тиш доктурга баруу, жолугушуу, учуу. Эгерде конкреттүү мөөнөт жок болсо, ишти кийинки кадамдарга жылдырыңыз.

3. Уюштуруу

Баарын өз орду менен иреттеңиз: беш тизменин биринде, келечектеги пайдалуу маалыматы бар папкада, календарыңызда же таштанды челекинде.

Эмнегедир токтоп калган учурларды "Күтүү тизмесине" кошуңуз. Мисалы, сиз электрондук почтаңызга жооп албамайынча же жеткирүүнү күтүп жатканыңызда. Ар бир нерсенин жанына датаны кошууну унутпаңыз.

Кийинки кадамдар мүмкүн болушунча тезирээк аткарылышы керек болгон милдеттерди камтышы керек. Аларды мүмкүн болгон физикалык иш-аракеттер катары формулировкалаңыз, андыктан бизнеске түшүү оңой болот. Маселен, «бирөөнү бала менен отургузуш үчүн» дегенге караганда, «Ленага телефон чалып, бейшемби күнү кечинде бала менен отурушун уюштуруп бериңиз» деп жазган жакшы, бирок түпкүлүгүндө бул бир эле нерсе.

Идеалында, "Кийинкидеги" ар бир пунктка контексттик тег кошушуңуз керек. Кайда, ким менен, эмнени алып барыш керек экенин айтып берет. Мисалы, сизде "дүкөн", "жумушта", "балдар менен", "телефон", "компьютер" тегдери болушу мүмкүн. Ошондой эле бул иш үчүн канча убакыт бар экенин же анын артыкчылыктуулугун көрсөтө аласыз. Андан кийин, зарыл болсо, бардык иштерди тегдер боюнча тез иргей аласыз.

4. Обзор

Бардык тизмелерди жумасына бир жолу текшерип туруңуз. Кирүүчү кутуга нерселерди канчалык көп калтырсаңыз, кийинчерээк алар менен күрөшүү ошончолук кыйын болот.

• Ар бир долбоор үчүн кийинки иш-аракеттер аныкталышы керек.
• "Кийинки" боюнча ар бир нерсе сиз келе жаткан аптада эмнени кааласаңыз керек. Бардык керексиз нерселерди "Бир күнү" тизмесине жылдырыңыз же аларды толугу менен жок кылыңыз.
• Мезгил-мезгили менен "Бир күнү" тизмесинен "Кийинки кадамдарга" бир нерсени жылдырууга аракет кылыңыз.

5. Аткаруу

Чара көрүү! Эгер сиз системаңызды туура уюштурган болсоңуз, бул эң оңой кадам болот. Биринчи төрт кадамды үзгүлтүксүз кайталоо менен, тизмедеги нерселердин баары ийгиликке жетүү жана максаттарыңызга жакындашыңыз үчүн зарыл экенине толук ишенесиз.