ALPEN ыкмасын колдонуу менен нерселерди кантип пландаштыруу жана бардык нерседен кабардар болуу

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Германиянын тактыгы менен убакытты башкаруу.

ALPEN ыкмасы деген эмне

Бул нерселерди пландаштыруунун дагы бир жолу, ошондуктан сиз бардыгына убакыт таба аласыз жана ошол эле учурда жүк менен жинди болуп калбаңыз. Аны немис экономика профессору жана убакытты башкаруу боюнча эксперт Лотар Зайверт ойлоп тапкан.

Методдун автору аны беш компонентке бөлгөн. Кадамдардын аталышындагы биринчи тамгалар акыры немисче ALPEN сөзүнө айланган (орусча “Alps”):

А - милдеттердин тизмесин түзүү (Аufgaben);

Л - талап кылынган убакыттын болжолу (Л änge schätzen);

П - буфердик убакытты пландаштыруу (Пufferzeiten einplanen);

Э - тапшырманын артыкчылыктуулугу (Эntscheidungen treffen);

Н - жыйынтык чыгаруу (Нachkontrolle).

Методдун маңызы – кайсы тапшырмалар чындап эле убакыт бөлүүгө татыктуу экенин жана кайсынысын кийинчерээк калтырса болорун түшүнүү. Кошумчалай кетчү нерсе, коро турган убактыңызга реалдуу көз карашта болуңуз жана үзгүлтүксүз иштөө күйүп кетүүнүн жолу экенин унутпаңыз.

Чындыгында, ALPEN ыкмасы классикалык убакытты башкаруудан Эйзенхауэр матрицасы менен блоктук пландаштыруунун айкалышы.

ALPEN ыкмасын колдонуу менен иштерди кантип пландаштыруу керек

Тизме түзүү

Баарын жазыңыз - бүгүн кылгыңыз келген нерселердин баарын. Жөн гана жазыңыз: телефонуңуздагы кагаз дептерге, блокнотко же пландоочуга.

Менталдык тизме түзүү азгырыгы, албетте, чоң, бирок адамдын "иштеп жаткан" эс тутумунун ресурстары чексиз эмес. Айрым маалыматтар боюнча, ал бир эле учурда төрт тапшырманы же объектти сактай алат.

Биринчи нерселерди биринчи орунга коюу үчүн убакытты текке кетирбеңиз - жөн гана оюңузга келген нерсени жазыңыз. Тизме, албетте, коркунучтуу таасирдүү болуп чыгат. Макул, ушундай болуш керек.

Ага канча убакыт керектелет

Кимде-ким жок дегенде бир жолу бир нерсени пландаштырууга аракет кылган адам тайм-менеджментте жаңы келгендердин сүйүктүү тырмоосуна кадам таштады: ал 15 тапшырманын тизмесин түздү, бирок аягында ал жарымын да аткарган жок, анткени алар физикалык жактан жумуш күнүнө туура келбейт. Натыйжада, мен капа болуп, убакытты башкаруунун жаңы ыкмаларынын баарын таштадым.

Мунун алдын алуу үчүн, сиз убакыт чыгымдарын түшүнүү керек. Тизмеңиздеги ар бир ишке канча мүнөт же саат кетээрин ойлонуп көрүңүз. Мүмкүн болушунча реалдуу болуңуз. Мурунку тажрыйбага таяныңыз жана, мисалы, тез чарчасаңыз же ишиңизди кийинкиге калтырсаңыз, инсандык сапаттарыңызды унутпаңыз. Бул нерселердин баары элестүү супермен үчүн эмес, сиз үчүн экенин эстен чыгарбоо керек.

Эсептеп бүткөндөн кийин, ар бир нерсенин жанына болжолдуу убакытты жазыңыз.

Буфер убакыттарыңызды пландаштырыңыз

Дагы бир кеңири таралган жаңылыштык - бирден бир нерселерди пландоо. Мындай стратегия, биринчиден, адам тыныгуу керек экенин эске албайт, экинчиден, бардык пландар бир аз кечигүү же форс-мажордук жагдайлардан улам кыйрап калуу коркунучуна алып келет.

Жолугушуу белгиленген убакыттан бир аз узагыраак созулду, подрядчы бир аз кечирээк буйрук берди, кээ бир кесиптештер кечигип калышты, тыгынга кептелип калдың, бала бакчада көпкө кийинип жүрдү – ушуну менен болду, төмөнкү нерселерди кийинкиге калтыруу керек, ал тургай, жокко чыгаруу жана бир күн бою кайра чийүү керек. Бул, адатта, абдан ачууланып, кыжырдантат.

Ошондуктан, ар бир тапшырмадан кийин планга буфердик убакыт деп аталган, башкача айтканда, сиз эч нерсе менен алек болбогон убакытты киргизүү маанилүү.

Эгер бир нерсе туура эмес болуп кетсе, бул бош уячалар сизге бизнестин калган бөлүгү менен күрөшүүгө жардам берет. Ал эми форс-мажордук жагдай болбосо, сиз буфердик убакытты тыныгуу үчүн колдоносуз: кофе ичип, сейилдеп, китеп окуу же жөн эле унчукпай отуруңуз. Акыр-аягы, бул убакытты кошумча тапшырмаларга же жеке долбоорлорго арнасаңыз болот.

Буфердик блоктордун өлчөмүн өзүңүз аныкташыңыз керек. Идеалында, ALPEN ыкмасы боюнча, алар жумуш убактысынын 40% га чейин болушу керек.

Милдеттерге артыкчылык бериңиз

Бул этапта, адатта, талап кылынган убакытты жана буфердик блокторду эске алганда, адам биринчи түзгөн иштердин тизмесин бир күндө жеңүү физикалык жактан мүмкүн эмес экени айкын болот. Андыктан, кайсы тапшырмаларды сактоону жана кайсынысын жокко чыгарууну же кайра пландаштырууну артыкчылыктуу кылып, тандап алышыңыз керек.

Бул үчүн, классикалык курал ылайыктуу - Эйзенхауэр матрицасы. Ага ылайык, тизмедеги бардык милдеттер шарттуу түрдө төрт категорияга бөлүнөт:

1. Маанилүү жана шашылыш. Аларды биринчи кезекте чечүү керек.
2. Маанилүү, бирок шашылыш эмес. Биринчи топ менен иштегенден кийин, бул үчүн бир аз убакыт талап кылсаңыз болот.
3. Шашылыш, бирок маанилүү эмес … Аларды бир күн кечке арнап, шашылыш кылтакка илинип калбоо үчүн, аларды өткөрүп берүү же маанилүүлөрүнөн кийин үчүнчү орунга коюу жакшы.
4. Шашылыш жана маанилүү эмес … Булар жок кылынышы керек, кимдир бирөөлөргө берилиши же арткы планга коюлушу керек.

Ошентип, сиздин тизмеңиз кыйла кыскарып, реалдуулукка бир топ жакын болуп калат.

Жыйынтык чыгаруу

Күндүн аягында күндү пландоочуңузду ачып, өзүңүзгө бир нече суроолорду бериңиз:

• Эмнеге жетиштиң, эмне кыла албадың?
• Бардык пландаштырылган тапшырмаларды аткарууга жетиштүү убакыт болдубу?
• Мен талап кылынган убакытты туура бааладымбы же кийинки жолу көбүрөөк убакыт керекпи?
• Форс-мажордун ордун толтуруу жана эс алууга убакыт алуу үчүн менин планымда буфердик убакыт жетиштүү беле?
• Мөөнөттөрдү үзгүлтүккө учуратпоо үчүн, бирок ошол эле учурда күнүмдүк иштерге батып калбоо үчүн маанилүү жана шашылыш маселелерди чечүүгө убактым барбы?
• Планды кийинки жолу мага ыңгайлуу кылуу үчүн эмне кыла аласыз?

Аларга жооп бергенде, чече элек иштерди кийинки күнгө жылдырыңыз. Ал эми жаңы планды "түзөтүүчү каталарды" эске алуу менен түзүңүз.