Кеңседеги эң алаксыткан 7 нерсе жана алар менен кантип күрөшүү керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Өндүрүмдүүлүгүбүздү жогорулатып, жумушта убакытты үнөмдүү пайдаланууну үйрөнөбүз.

Өкүнүчтүүсү, бирок чындык: Орточо алганда, адамдар күнүнө 4 саатка кечиктирүшөт. Жумушта отуруп, чындыгында биз Инфографиканы колдонобуз: Жумуш күнүңүздүн канча бөлүгүн иш жүзүндө жумшайсыз? маанилүү тапшырмаларды аткарууга убакыттын 60% гана (же андан да аз), ал эми калганы болбогон иш кылып жатат.

2008-жылы доктор Джон Тейлор "хронофаг" (б.а. "убакыт жегич") терминин киргизген. Ал эми жумуш процессиңизди көзөмөлдөө үчүн душманды көз менен билишиңиз керек.

Офисте алаксытуу

1. Электрондук почта

Орточо офис кызматкери күнүнө 88 электрондук кат алат жана бул убакыттын ичинде 15 эсеге жакын почтаны текшерет. Электрондук почта эсебин текшерүү - бул көпчүлүк адамдар жумушун күн сайын эртең менен баштаган бир ырым.

Бирок чындыгында бул создуктурбоочулук. Каттардын кендерин казып жатып, биз пайдалуу иш жасап жаткандай сезилет, бирок чындык - бул бизди чыныгы маанилуу милдеттерден гана алаксытат.

2. Социалдык тармактар

Баарыбызга иш үчүн кеңсебизде интернет керек. Бирок, кызматкерлер Интернетти жеке колдонуу үчүн колдонууну жакшы көрүшөт. Мисалы, соцтармактарда отуруу үчүн.

CNBC.com сурамжылоого катышкан иш берүүчүлөрдүн 28% жумушчуларын жумуш убактысында социалдык тармактарды жана интернет-дүкөндөрдү кыянаттык менен пайдалангандыгы үчүн жумуштан кетиргенин айтышкан. Демек, онлайн көңүл ачуу көңүлүңүздү алаксытып гана койбостон, жумушуңузду жоготуп коюшуңузга да себеп болушу мүмкүн.

3. Кофе-брейктер

Жумуш күнүнүн ортосунда кесиптештер менен кофе ичкенди жактырасызбы? Мен ишенем. Кофе-брейктер айланаңыздагылар менен байланышууга жардам берет жана жалпысынан жөн гана жагымдуу болот.

Орточо жумушчу сарптайт Жумушта чай тыныгуусу өндүрүмдүүлүк үчүн жакшыбы? Чай же кофе даярдоо жана ичүү үчүн күнүнө 24 мүнөт. Буга башка кызматкерлер менен милдеттүү сүйлөшүүлөрдү кошуңуз, ансыз бир дагы чай бүтпөйт. Убакытты текке кетирүү.

4. Жолугушуулар жана жолугушуулар

Кеңседе иштөө менен сиз сөзсүз түрдө ар кандай жолугушууларга жана сүйлөшүүлөргө катышып, көптөгөн талкууларга катышасыз. Мындай кийлигишүүлөр зарыл болсо да, алар көп учурда коркунучтуу натыйжасыз болуп саналат.

Жумушта көп убакытты текке кетиресиз, адамдар айына 31 саатка жакынын чогулуштарга жана жолугушууларга жумшай турганын далилдеди. Бул убакыттын ичинде канчалык пайдалуу иш кыла аларыңызды элестетиңиз.

5. Кесиптештер

Алыскы жумуштун кемчиликтери бар, бирок бул жерде белгилүү бир плюс - унчукпай жана жалгыздык. Кеңседе сиз бул кымбатчылыктан куру каласыз. Айланаңыздагы кесиптештер эң чоң алаксытуулардын бири, айрыкча сиз аларга таасир бере албайсыз.

Кесиптештериңиз чексиз сүйлөшүүлөрү, катуу музыкасы, телефондо баарлашуусу же кеңсе буюмдарын чайноо сыяктуу жагымсыз адаттары менен тажатышы мүмкүн. Алар ошондой эле жумуштун ортосунда сизди алаксытканды жакшы көрүшөт. Бул жерде агымдын кандай абалы жөнүндө сөз кылууга болот?

6. Ызы-чуу

Экологиялык ызы-чуу деңгээли биздин өндүрүмдүүлүгүбүзгө олуттуу таасир этет. Ал эми кеңсе анын булактарына толгон: катуу сигналдарды чыгарган жабдуулар, терезелерден көчө үндөрү жана сүйлөшкөн кесиптештери. АКШнын Эмгекти коргоо жана ден соолук боюнча улуттук институтунун айтымында, жумуш ордундагы ызы-чуу стресс деңгээлин жогорулатып, тынчсызданууну жаратышы мүмкүн.

7. Ачкачылык

Тамактануу физикалык гана эмес, психикалык ден соолугуңузга да таасирин тийгизет. Ошондуктан, жумуш ордунда ачка калбаш керек. Түшкү тамакка тыныгуу баалуу убакытты текке кетирип жатат деп ойлошуңар мүмкүн, бирок андай эмес. Ачкачылык көңүлүңүздү топтоо жана топтоо жөндөмүңүзгө терс таасирин тийгизет, бул сиздин өндүрүмдүүлүгүңүздү төмөндөтөт.

Алар менен күрөшүүнүн жолдору

1. Жумуш ордуңузду иретке келтириңиз

Иш столунун башаламандыгы стресске алып келип, өндүрүмдүүлүгүңүзгө тоскоол болушу мүмкүн. Ошондуктан, алгылыктуу иштөө шарттарын камсыз кылууга аракет кыл.

Офис кызматкерлери күн сайын көп сандагы файлдарды түзүшөт: жазуулар, отчеттор, презентациялар - бул башаламандыкта адашып кетүү оңой. Мунун баарын системага айлантыңыз: маалыматтарды уюштурууга бир аз убакыт коротуңуз, бирок андан кийин сиз ошол замат аны жетектейсиз. Мисалы, өндүрүмдүүлүк боюнча гуру Дэвид Аллен өзүнүн GTD системасын иш кагаздарын тазалоону сунуштайт. Бирок, сиз өзүңүздү иштеп чыга аласыз - негизгиси, бул сиз үчүн ыңгайлуу.

2. Үн өткөрбөй коюуга кам көрүү

Маанилүү маселелерди телефон аркылуу талкуулаган кызматкерлер кесиптештерин абдан тынч сүйлөсө да, абдан тынчсыздандырышы мүмкүн. Ошондуктан, эгерде сиз өз кеңсеңизге ээ болсоңуз, анда жумуш ордунда алгылыктуу звукоизоляцияны камсыз кылыңыз жана кол астыңыздагылардын ишинин натыйжалуулугу кыйла жогорулайт. Ошондой эле телефон менен сүйлөшүү үчүн бөлмөдө атайын обочолонгон жерди түзө аласыз.

Эгерде сиз катардагы кызматкер болсоңуз, өзүңүздүн айланаңыздагы ызы-чуулардан аз да болсо коргоо үчүн наушник же наушник сатып алыңыз. Кесиптештериңизди аябаңыз: чалууларга жооп бергенде кеңседен чыгып кетиңиз.

3. Почтаңызды азыраак текшериңиз

Электрондук почтаңызды күнүнө эки же үч жолу текшериңиз, андан ашык эмес. Калкыма эскертмелерди сиз иштеп жатканыңызда алаксытпашы үчүн орнотуңуз. Окумуштуулар электрондук почтаны азыраак текшерүү стрессти азайтарын аныкташкан, алар электрондук почтасын азыраак текшергендер стресске кабылышат.

4. Видеоконференция өткөрүү

Офис кызматкерлеринин CareerBuilder ресурсу сурамжылоого алынган Кеңсе өндүрүмдүүлүгү жөнүндө 7 Crazy Статистиканын 23% конференцияларды убакытты текке кетирүү деп эсептесе дагы, иш учурларын биргелешип талкуулоосуз өткөрүү мүмкүн эмес. Кесиптештер менен алаксыбай байланышта болуу үчүн видеоконференция өткөрүңүз. Бул кандайдыр бир кеңседе жалпы чогулуштарга караганда алда канча жакшыраак, дагы кайда барыш керек, баарын таштап, калганын күтүү керек.

Highfive компаниясынын КОНФЕРЕНЦИЯЛАРГА ЧАКЫРУУДА ЭМНЕ БОЛОТ (ИНФОГРАФИКА) изилдөөсүндө респонденттердин 94% салттуу жолугушууларды видеоконференцияларга алмаштыруу алардын өндүрүмдүүлүгүн жогорулатууга жардам берерин айтышкан. Мындай жолугушуулардын жүрүшүндө адамдар азыраак зеригишет жана көбүрөөк көңүл бурушат жана баарлашуунун бул форматы бир топ аз убакытты талап кылат. Кесиптештер менен жолугушуу үчүн ордуңуздан кетүүнүн кереги жок, ошол эле учурда сиз дагы иштей аласыз.

5. Убактыңызды кайда өткөрүп жатканыңызды байкаңыз

Көбүнчө, биз белгилүү бир кызматтык тапшырманы алганыбызда, биз ага татыктуу болгонунан да көбүрөөк каражат сарптайбыз. Жемиштүү болушу үчүн убакытты көзөмөлдөө колдонмолорун колдонуңуз. Бул сизге качан тантырак иштерди жасап жатканыңызды жана пайдалуу иштерди жасаганыңызды айтып берет. Муну көзөмөлдөөгө жардам бере турган көптөгөн акысыз куралдар бар.

6. 25 мүнөт сайын тыныгуу

Сиз кийүү үчүн иштебешиңиз керек: бул узак мөөнөттүү келечекте пайдасыз. Ашыкча иштөө сиздин сергектигиңизди жана көңүл топтоо жөндөмүңүздү төмөндөтөт. Жумуштан эс алуу үчүн тыныгууларды алыңыз, бирок тыныгуулар көзөмөлдөнөт - антпесе баалуу убакытты жоготуп алуу коркунучу бар.

Качан тыныгууну чечиш үчүн Помодоро техникасын колдонуңуз. Бул ыкма ар бир 25 мүнөттүк оор жумуштан кийин беш мүнөттүк тыныгууну сунуштайт. Ушундай жол менен убактыңызды үнөмдүү пайдаланып, көп иштерди бүтүрө аласыз. Сиз качан эс алып, качан иштөөнү эстеп калуу үчүн таймерди колдонсоңуз болот.