Тизмеге караганда өндүрүмдүүлүктү жакшыртуучу 6 ыкма

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Жеке миссия билдирүүсү, бир сааттык концентрация жана көңүл аудити сизге жардам берет.

Жасалуучу иштердин тизмеси - бул иштерди өз нугунда кармап туруу жана алар жөнүндө унутпоо үчүн жакшы жолу. Бирок, ал өзү алаксытуу болуп калышы мүмкүн, анткени сиз аны майда деталдар менен чексиз толуктай аласыз жана эч качан чындап маанилүү нерсеге жете аласыз.

"Эгерде сиз эмне кылуунун тизмеси менен гана жашасаңыз, сиз үчүн эң маанилүү болгон нерсени кылбай, кризистерге гана туш болосуз", - деп белгилейт Стивен Кови, атактуу "Эффективдүү адамдардын жети адаты" китебинин автору. Тизмеден толугу менен арылуу зарыл эмес - аны төмөнкү ыкмалардын бири (же алардын бардыгы) менен туура айкалыштыруу жакшы.

1. Жеке миссия

Жеке миссия - сиздин узак мөөнөттүү максатыңыз. Бул жашоодо багыт ала турган хартия. Баалуулуктарыңызды жана каалоолоруңузду миссияга киргизиңиз. Кови мындай дейт: «Бул узакка же ойлонууга тийиш эмес. – Бул сиздин маңызыңызды, баалуулуктарыңызды чагылдырган бир-эки сүйлөм. Мисалы, сиздин миссияңыз башка адамдарга жардам берүү же кандайдыр бир аймакта белгилүү бир максатка жетүү болушу мүмкүн.

Качан чечим кабыл алышыңыз керек болсо, сиздин жеке миссияңыз сиздин жол башчыңыз болот. Аны пландаштырууда да колдонсо болот. Убактыңызды бир күн эмес, бир жума алдыга бөлүүгө аракет кылыңыз. Жеке миссияңыздын негизинде бул мезгил үчүн артыкчылыктарды тандаңыз. Ошондо күнүмдүк иш-аракеттериңиз сизди маанилүү максаттарга жакындатат.

2. Көңүл аудити

Жасалуу тизмесинин терс жагы, ал такыр башка тапшырмаларды бириктирет. Бизге биз биринен экинчисине эч кандай көйгөйсүз көчүп кете тургандай сезилет, бирок "Көңүл бурууну башкаруу" китебинин автору Маура Томастын (Маура Томас) айтымында, биздин көңүлүбүз мындай иреттелген эмес.

Ал бардык милдеттерди эки категорияга бөлүүнү сунуштайт: төмөн жана жогорку көңүл буруу. Жана аларды күнү бою, канча энергияңыз бар экенине жараша жасаңыз. Мисалы, биринчи категория катты талдоо, экинчиси макала жазуу же бюджетти болжолдоо болушу мүмкүн. Фокустун жана энергияңыздын деңгээлине ыңгайлаштыруу менен, сиз аз убакыттын ичинде көп нерсени бүтүрөсүз.

3. Кабар бере турган дос

Бул сизге бүгүн пландаган нерсени аягына чыгарууга түрткү берет. Эгер сизге жардам бере турган досуңуз жок болсо, Хиллари Реттиг, бизнес-тренер жана өндүрүмдүүлүк боюнча жазуучу Focusmate сунуштайт. Сиз сөзсүз алаксып калбашыңыз үчүн, ал сиз менен иштөө үчүн өнөктөш тандайт.

"Focusmate өндүрүмдүүлүктүн эң чоң көйгөйлөрүнүн (жана парадоксунун) бирин чечүүгө жардам берет" дейт Реттиг. "Көптөгөн тапшырмалар көңүл топтоп, ойлонуу үчүн жалгыздыкты талап кылат, бирок ошол эле учурда биз укмуштуудай социалдык жандыктарбыз жана жалгыздык менен жакшы мамиледе эмеспиз." Программа издөө процессин автоматташтырат жана сизге жакшы жумуш жасагысы келген адамдардын дүйнөлүк коомчулугуна кирүүгө мүмкүнчүлүк берет.

4. Кечки суроолор

Джонс Лофлин, консультант жана убакытты башкаруу боюнча жазуучу, өзүңүзгө баа берүү менен мотивацияны сактап калууну сунуштайт. Эмне кылуу керек экенине көңүл буруп жатканыңызды текшерүү үчүн ар бир күндүн аягында жооп берүү үчүн бир нече суроолорду бериңиз. Анан канчалык жакшы аткарганыңызды баалап көрүңүз. Мисалы, Лофлиндин суроолорунун бири: "Мен кимдир бирөө менен мамиле түзүүгө жок дегенде 15 мүнөт сарптоого аракет кылдымбы?"

"Менде жашоонун үч негизги багыты боюнча суроолорум бар: жумуш, өзүн-өзү өнүктүрүү жана мамилелер", - дейт Жонс. - Мен аларды зарылчылыкка жараша алмаштырам. Мен ар кандай сынактарды жакшы көрөм жана кечинде эң жогорку упайга ээ болгум келет, ошондуктан менин суроолорум күнү бою эсимде."

Жашооңуздун кайсы тармактарын жакшырткыңыз келгени боюнча суроолоруңузду тизмектеңиз. Мисалы, “Мен бүгүн жакындарыма көңүл бурдумбу?”, “Мен кыялыма жетүүнүн жолунда жок дегенде бир саатты алдыга жылдырдымбы?”, “Ден соолугумду чыңдоо үчүн бир нерсе кылдымбы?”.

5. Бир сааттык концентрация

Күнүнө жок дегенде ушундай сааттарды календарыңызга кошуп, бул убакыттын ичинде эң маанилүү жумушка көңүл буруңуз. Эч кандай алаксытуу же көңүл ачуу. Убакыт качан бүтөөрүн билип, баштоо үчүн таймерди коюңуз.

Көп нерсени бүтүрүүгө бир саат жетиштүү. Ал эми бул убакытты эч нерсеге алаксыбай пландаштыруу күнү бою эң жогорку өндүрүмдүүлүктө иштөөгө аракет кылуудан оңой. Мүмкүн болсо, эки же үч саатка жалпы концентрацияга бөлүңүз.

6. Так максаттар

Өндүрүштүү болуу - бул убактыңыздын көбүн эң маанилүү максаттарыңызга байланыштуу иштерге жумшоо дегенди билдирет. Бизнес-стратегия боюнча кеңешчи Хамиш Маккензи жылдык үчтөн көп эмес негизги максаттарды коюуну сунуштайт. Ар бирин үч чейректик жана үч айлык субмаксаттарга бөлүп, андан соң эки сааттан ашпаган кадамдарга бөлүңүз.

"Ар бир жуманын башында бул кадамдарга күн сайын артыкчылык бериңиз, бирок күнүнө үчтөн ашык эмес" дейт Маккензи. - Ар бир кечинде, кийинки күндүн маанилүү тапшырмасы боюнча иштөө үчүн керектүү материалдардын баарын даярдаңыз. Бул эң маанилүү ишти күн сайын эртең менен башка бир нерсеге киришүүдөн мурун аткарыңыз ».