Кантип кеңседе эң жемиштүү кызматкер болуп, дагы эле саат 17:30да үйгө баруу керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Кээде аткарыла турган иштердин тизмеси бизге чексиздей сезилет. Карап туруп эле биз оор жумуштан чарчап калганыбызды сезебиз. Баарыбызды кантип жемиштүү, бардык жумуш тапшырмаларын аткарууга убакыт тапса болот, бирок ошол эле учурда жумушта күн-түн өткөрбөө керек деген суроолор кыйнап келет. Бул макалада биз ага жооп берүүгө аракет кылабыз.

Бул Кал Ньюпорт. Жана аны чыныгы жемиштүү деп атоого болот, анткени ал:

• университеттин профессору, ал жерде толук убакытта иштейт жана түгөйлөрдөн тышкары студенттер үчүн ар кандай иш-чараларды уюштурат;
• илимий журналдар үчүн жылына алты (же андан көп) макала жазат;
• төрт мыкты китептин автору жана учурда бешинчисинин үстүндө иштеп жатат;
• камкор күйөө жана ата;
• үзгүлтүксүз жаңы жазуулар менен жаңыланып турган өндүрүмдүүлүк жана натыйжалуулук жөнүндө блогду жүргүзөт.

Жогоруда айтылгандардын баарына карабай, ал жумушун саат 17:30да бүтүрүп, дем алыш күндөрү сейрек иш жүргүзөт.

Жок, ал супербаатыр эмес жана 15 жардамчыдан турган командасы жок. Келгиле, бир мүнөткө мындай уюшкандыкка жана эффективдүүлүктү көрө албастык кылууну токтотуп, Кал баарын кантип жасай алаарын ойлонолу.

Төмөндө сиз убакытты эффективдүү башкарууга, жалкоолукту токтотууга, жөн гана көбүрөөк ишти баштоого жана 17:30да кеңседен үйгө кетүүгө үйрөнүүгө жардам бере турган кеңештерди таба аласыз. Ошентип, баштайлы.

1. Эмне кылуу тизмеси жаман. Өзүңдү пландаштыр

Эмне кылуу тизмелери өз алдынча пайдасыз. Алар сенин биринчи кадамың гана. Сиз өзүңүз үчүн так график түзүшүңүз керек. Эмне үчүн? Бул иш жүзүндө эмне кыла аларыңызды пландаштырууга жардам берет. Бул тизмеде төртүнчү орунда турганы үчүн эле эмес, аны эң натыйжалуу аткара ала турган учурда конкреттүү тапшырманы аткарууга мүмкүндүк берет.

Ар бир тапшырма үчүн тизмеңизде белгилүү бир дата жана убакыт жок болсо, сиз жөн гана кыялданып жатасыз.

Кал Ньюпорт

Пландоо сизди чындыкка каршы турууга үндөйт. Сизде чектелген убакыт жана тапшырмалардын белгилүү бир саны бар. Бирок ар бир иш сизге канча убакыт талап кылынарын так аныктай албайсыз. Иштин буткул масштабын карап чыкканда ар бир жумуш саатын ендурумдуу откоруп, андан кебуреек сыгып, кайсы жерде, качан, кайсы жерде сизге ынгайлуу болсо, ошол жерде иштей аласыз.

Эксперттер, эгерде сиз тапшырмаларды аткарууга кетүүчү так убакытты эсептебесеңиз, анда өзүңүздү алдын ала ийгиликсиздикке дуушар кыласыз дегенге кошулат.

Албетте, азыр силердин көбүңөр көпчүлүк милдеттер капысынан пайда болуп, алдын ала жана пландаштырууга мүмкүн эмес деп ойлойсуңар. Ооба, албетте, мындай күтүлбөгөн тапшырмаларды графикке киргизүү абдан кыйын. Бирок бул үчүн чекеге жети карыш болуунун кереги жок. Бардык нерсе каалаган убакта өзгөрүшү мүмкүн. Ошондой болсо да, план болушу керек, антпесе өз убактыңды текке кетиресиң.

Кечиктирүүнү токтоткуңуз келеби? График сизге жардам берет.

Кал Ньюпорт

Сизде так пландаштырылган иш көлөмү бар экенин түшүнүү, ишти кийинкиге калтыруу каалоосун азайтат. Сиз азыр иштеш керекпи же жокпу деп ойлонбойсуз – чечим кабыл алынган.

Бул сизге ашыкча иреттүү жана анча кызыктуу эместей сезилбейби? Туура эмес ойлон.

Изилдөөлөр иш убактысын гана эмес, эс алуу убактысын да пландаштыруу жакшы идея экенин далилдейт. Ошентип, сиз өзүңүздүн жашооңуздун сапатын жакшыртасыз: бош убактысын так пландаштырган адамдардын жашоо деңгээли пландабагандарга караганда алда канча жогору.

Макул, биз аткарыла турган иштердин тизмесин таштадык жана белгилүү бир график түздүк. Эми приоритетти кантип аныктоону үйрөнөлү, анткени сиз жумасына жети күн 24 саат иштей албайсыз, туурабы?

2. Кечки саат 17:30да үйгө барасыз деп ойлойлу, анан ошол убакка чейин кыла турган иштерди пландаштыр

Жумуш сиз берген убакыттын баарын алат. Ага жумасына жети күн 24 саат бериңиз жана ишениңиз, жумуш ошол 168 сааттын бардыгын талап кылат.

Жумуш менен жеке жашооңузду тең салмакта болгуңуз келсе, чек коюуңуз керек. Убакыттын чектөөлөрү сиздин эффективдүүлүгүңүзгө салым кошот.

Өзүңүзгө мөөнөт белгилеңиз: жумуштан саат 17:30да чыгасыз. Анан ушул убакка чейин өздөштүрө ала турган иштердин көлөмүн пландаштырыңыз.

Кал бул тыгыз графиктин аткарууну чакырат.

Сиз дагы башка жол менен кете аласыз: бомж үчүн идеалдуу иш графигин түзүңүз, анан мунун тескерисин жасаңыз. Өзүңдү аябай талыкпай эмгектен. Мага ишен, талыкпай эмгектенсең, акылдуу жана пайдалуу чечимдер сени өзүнөн өзү табат.

Бирок ашыкча иштөөдөн коргонуу керек экенин унутпаңыз. Сиз өзүңүздүн графикти көзөмөлдөп турганыңызды сезишиңиз керек. Канчалык көп кырдаалды көзөмөлдөп турганыңызды сезсеңиз, стресс ошончолук азыраак болот.

Макул, сен бомж үчүн идеалдуу күндү элестетип, тескерисинче кыласың. Бул сиздин учурдагы милдеттериңизди натыйжалуу чечүүгө жардам берет. Узак мөөнөттүү долбоорлор жөнүндө эмне айтууга болот?

3. Учурдагы жумага план түзүңүз

Кыска мөөнөттүү пландар мындан ары салкын эмес экенине кошуласыз деп ойлойм. Бүгүнкү күндү гана ойлосоң, эч качан алдыда болбойсуң.

Сиз китеп жазып, ар кандай иш-чараларга катышып, изилдөө жүргүзүп, ошол эле учурда жакшы ата-эне болгуңуз келеби? Апта үчүн сизге конкреттүү план керек.

Кал Ньюпорт

Адамдар узак мөөнөттүү пландарды караганды жактырбайт, бирок алардан канчалык пайда алып келерин унутушат. Мен жашоомдун ар бир сааты, күнү, жумасы, айы эмне кылганымды билем. Бул кыйын деп ойлойсузбу? Сиз ойлогондон да оңой. Дүйшөмбү күнү эртең менен бир саат талап кылынат. гана.

Дүйшөмбү күнү эртең менен жумага план түзөм. Мен почтамды карап чыгып, аткарышым керек болгон тапшырмалар жөнүндө ойлонуп, календарымды текшерип, убактымды ушинтип пландаштырам. Планым болгондон кийин, мен аны өзүмө электрондук почтама жөнөтөм, эми мен аны дайыма Кирүүчү кутумдан көрөм. Бул жерде мен аны күн сайын байкай алам, эгер мен күтүлбөгөн жерден артыкчылыктарымды унутуп калсам, ага күнүнө көп жолу кайта алам.

Жана Кал туура айтат. Планды аткарсаңыз, убактыңызды натыйжалуураак өткөрөсүз.

Мүмкүн, сиз бир жуманын алдыда боло турган бардык милдеттерин башыңызда ойлонуп көрүү жетиштүү деп ойлойсуз, бирок аларды жазуунун кажети жок. Жок бул андай эмес.

Эгерде сиз иш планын жазсаңыз, ошончолук ага карманасыз: сизде идеалдуу эмес, сезилерлик нерсе болот, ал сиздин артыкчылыктарыңызды эске салат.

Ошентип, сизде азыр так график жана жумалык план бар. Бирок сен дагы бир нерсе жетишпей жатканын сезесиң. Жана сиз туура ойлойсуз.

4. Азыраак тапшырмаларды аткарыңыз, бирок аны кумарлануу менен аткарыңыз

Сиз, балким, мындай деп ойлоп жаткандырсыз: Менин көп нерсем бар. Мен аларга бөлүнгөн убакытта эч качан туруштук бере албайм».

Ал эми Кал сенин туура болушу мүмкүн экенин мойнуна алат. Бирок кечки саат 22:00гө чейин багынбаш керек, паника менен иштебеш керек.

Сизде азыркыдан азыраак иш болушу керек. Сиздин бардык иштериңиз көрүнгөндөй маанилүү эмес экенин унутпаңыз. Сиз керек болгондон көбүрөөк ооба дейсиз. Өзүңүзгө суроо бериңиз: "Мен үчүн жашоодо эмне баалуу?" Анан мүмкүн болушунча көп керексиз кесип.

Кал Ньюпорт

Биз ар дайым эң жакшы кылганыбыз үчүн баалайбыз. Андыктан, эгер сиз ийгиликтүү болууну кааласаңыз, капаланбаңыз, азыраак тапшырмаларды аткарыңыз, бирок сизде аларды жакшыраак аткарууга мүмкүнчүлүк болот. Адамдар абдан көп айтышат. Мен көпкө, көпкө жок дейм. Эгерде мен үчүн эч кандай мааниге ээ эмес деп эсептесем, мени эс алдырган иштерден аёосуз качам.

Сизде такыр убактыңыз жоктой сезилет, бирок тайм менеджмент боюнча адис Джон Робинсон сиз менен макул эмес жана бүгүнкү күндө бизде мурдагыдан да көбүрөөк бош убакыт болот деп эсептейт.

Ал азыркы адамдар мурункулардан көп иштебейт деп ырастайт (бирок көбүбүз башкача ойлойбуз). Изилдөөлөр көрсөткөндөй, акыркы 40 жыл ичинде адамдар жумуш тапшырмаларын аткарууга азыраак убакыт коротушкан жана натыйжасыз алаксытууга көбүрөөк тартылышат. Ар бир адам, Жон айткандай, эс алууга убакыт бар.

Мындан кандай жыйынтык чыгат? Убактыңыз жоктой сезилесиз, анткени ал сиздин жашооңузду жана сизди ысырап кылган тажатма майда иштерге бөлүнгөн.

Демек, азыраак кыл. Бирок аны кумарлануу жана толкундануу менен "азыраак" кылыңыз.

Сиздин пландар структуралаштырылган жана алар сиздин графигиңизге толук дал келет. Бирок бир суроо дагы эле ачык бойдон калууда: кандай милдеттерди аткаруу керек?

5. Кичинекей иштерге азыраак көңүл буруңуз – эң маанилүү нерсеге көңүл буруңуз

Жумушта биз ар кандай иштерди жасайбыз. Электрондук почтаны талдоо, учурдагы жана ойлонсоңуз, дайыма эле зарыл эмес жолугушуулар жана кийинки кеңседеги ушактарды тыңшоо сыяктуу кичинекей нерселер бизден эч кандай өзгөчө акыл-аракетти талап кылбайт. Сиз бул жерде талантыңызды колдонбойсуз. Эгер сиз кандайдыр бир маанилүү бизнес менен алек болсоңуз, анда ал сиздин бардык жөндөмүңүздү жана жөндөмүңүздү активдештирүүнү талап кылат. Бул сапаттуу натыйжаларга алып келет.

Кичинекей тапшырмаларда кандай көйгөй бар? Биз “тайыз сууга” чөгүп баратабыз.

Көбүнчө дем алыш жана түнү иштеген адамдар кечки саат беште жумуш менен коштошкондордон алда канча аз иштеп жаткандай сезишет. Себеби, алар көп иштешет, бирок аткарган иштеринин мааниси чоң эмес.

Кимдир бирөө бардык электрондук каттарга жооп бергени же бир керексиз кичинекей жолугушууга катышканы үчүн гана башкы директор болуп калышы күмөн. Ооба, майда-чүйдө иштерди да кылдаттык менен аткаруу сизди иштен кетирүүдөн куткарат, бирок чоң масштабдагы тапшырмалар сиздин негизги приоритетиңизге айланганда гана өнүгө аласыз.

Артыкчылыктуу иштерге гана арнаганга убакыт бар. Бул татаал бизнести кантип баштоо керек?

Эң негизгиси, эртең менен биринчи кезекте электрондук почтаңызды текшерүүнү токтотуу.

Тим Феррис "Аптасына 4 саат кантип иштөө керек" китебинин автору

Ойгонгондон кийин алгачкы эки саатта электрондук почтаңызды текшербегенге аракет кылыңыз. Кээ бир адамдар үчүн муну элестетүү да кыйын, аларда: «Мен муну кантип кылсам болот? Мен сөзсүз түрдө почтамды текшеришим керек, болбосо жумушка кире албай калам». Көпчүлүк учурда бул такыр андай эмес экенин билгениңизде таң каласыз.

Ооба, балким, сиз чындап эле электрондук почтаңызга кирип, тапшырманы 100% аткарууга мүмкүндүк берген маалыматты чогултушуңуз керек. Бирок сиз адегенде аны 80 же 90% га бүтүрө аласыз, андан кийин гана кошумча маалымат алуу үчүн каттарыңызга кириңиз. Ошентип, эртең менен өзүңүздүн көңүлүңүздү бура турган керексиз жана бөтөн маалыматтан сактап каласыз жана өзүңүздү жалаң жумушка арнай аласыз.

Ошентип, жогоруда айтылгандардын баарын кантип бириктиребиз? Кызык, жөн гана кыскача.

Кэл бизге беш жакшы кеңеш берди:

1. Эмне кылуу тизмелери жаман. Өзүңүзгө график түзүңүз.
2. Кечки саат 17:30да үйгө барасыз деп ойлойлу, анан ошол убакка чейин кыла турган иштерди пландаштыр.
3. Учурдагы жумага план түзүңүз.
4. Азыраак тапшырмаларды аткарыңыз, бирок аны кумарлануу менен жасаңыз.
5. Кичинекей тапшырмаларга азыраак көңүл буруңуз - көбүрөөк артыкчылыкка көңүл буруңуз.

Азыр "график" жана "пландар" деген сөздөр сизге муздак угулат жана алар сизге кандай пайда алып келерин түшүнбөйсүз. Бирок аларды жашооңуздун бир бөлүгүнө айландырсаңыз, үй-бүлөңүз жана досторуңузга бош убактыңыз бар экенин түшүнөсүз. Мындан тышкары, сиз сыймыктана турган иштерди жасайсыз.

Кал Ньюпорт

Интеллектуалдык эмгек чындыгында чебер иш. Бирок бул көрүнгөндөй кыйын эмес: сиз жыгач оюу менен алектенбейсиз, бирок маалымат менен иштеп жатасыз. Сиз идеяларды иштеп чыгуу. Буудайды топондон бөлүп, кээде чийки заттан идеяларды жаратууга туура келет. Эгер сиз бул процессти устаттын көз карашы менен карай баштасаңыз, сиз бактылуу болосуз, жумушуңузга канааттанасыз жана, албетте, профессионалдык жашооңузда ийгиликке жетесиз.

Ким болгуңуз келгенди тандаңыз: офистик адамбы же ийгиликтүү жаратуучубу?