Review of Notion - жумуш жана жашоо үчүн өндүрүмдүүлүктүн бирдиктүү куралы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Бул колдонмону орнотуп, Google Docs, Evernote, Trello жана башка ондогон программаларды унутуңуз.

Түшүндүрмө деген эмне

Notion көптөгөн куралдарды биринде бириктирет. Эскертүүлөр жана аткарылчу иштер тизмелери, документтер жана электрондук таблицалар, канбан такталары жана билим базалары - биз күнүмдүк иштешибиз керек болгон нерселердин баары бул жерде.

Кызмат мунун баарын бирдиктүү иш мейкиндиги түрүндө көрсөтөт. LEGO бөлүктөрү сыяктуу эле, каалаган бөлүктөрүңүздү кошуу жана идеяларды сактоо, пландоо жана кесиптештер менен кызматташуу үчүн идеалдуу өндүрүмдүүлүк куралыңызды чогултуу оңой.

Notion'ду Evernote, Google Docs, Trello жана Todoist гибридине салыштырыңыз. Тиркеменин негизги максаты - ишти жеңилдетүү жана ыңгайлуу кылуу үчүн конкреттүү маселелерди чечүү үчүн көптөгөн кызматтарды алмаштыруу.

Веб-сайттарды жонглёрдоп, программалык интерфейстердин ортосунда которуштуруунун ордуна, Notion бардык процесстерди таза, универсалдуу чөйрөдө иштетүүгө жана аларды көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет.

Бул курал кантип иштейт

Мынчалык көп функциялар менен ыңгайлуу операцияны элестетүү кыйын. Бирок, чындыгында, Notion интерфейси ал алмаштырган айрым программаларга караганда дагы минималисттик.

Бардык мазмун бул жерде ар кандай блоктордон турган барактарда сакталат - кызматтын негизги маңызы. Алар тексттер, тизмелер, коддор, сүрөттөр же шилтемелер болушу мүмкүн.

Блокторду каалаган убакта оңой эле өзгөртүүгө болот, маркерленген тизмени текшерүү тизмесине жана текстти өзүнчө баракка, код блогуна же бир секунддун ичинде цитатага айлантууга болот.

Бир бетте бир нече башкаларды чогултса болот, алар өз кезегинде көп деңгээлдүү ачылуучу тизмелердин ичине жашына алат. Сиз аларга таблицаларды, канбан такталарын, викилерди жана маалымат базаларын кошо аласыз.

Бул бардык нерсени текчелерге коюу үчүн дээрлик чексиз мүмкүнчүлүктөрдү ачат. Жазуулар боюнча чабыттоо үчүн дарак структурасы бар каптал тилкеси колдонулат, ал бардык мазмунду ыңгайлуу көрсөтөт, ошондой эле кеңештер менен тез издөө.

Жаңы файлды түзгөнүңүздө, диалог терезеси ачылат, анда сиз бош барактан баштасаңыз же ар кандай максаттар үчүн көптөгөн даяр шаблондордун бирин тандай аласыз.

Сиз басканда

/

командалык меню ачылат, ал суб-башкачалар, тизмелер жана бөлгүчтөр сыяктуу негизги блокторду, ошондой эле эскерткичтерди, таблицаларды, такталарды жана календарларды кошуу үчүн кызмат кылат.

Кошумчалай кетсек, бул жерде ар кандай кызматтардан медиа жана файлдарды кыстаруу, анын ичинде Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma жана башка көптөгөн нерселер бар.

Notion менен биринчи жолу таанышып жатып, анын концепциясын түшүнүү бир топ кыйын, ошондуктан иштеп чыгуучулар түз эле браузердин терезесинде каттоосуз жеткиликтүү жана тиркеменин өзүндөй эле иштей турган жандуу түзүштү.

Түшүндүрмө эмне үчүн колдонулушу мүмкүн

Түшүндүрмөнүн бардык функциялары жаратуучулар тарабынан төрт негизги компонентке бөлүнөт: Notes & Docs, Knowledge Base, Tasks & Projects and Spreadsheets & Databases. Биринчиси Google Docs жана Evernote альтернатива катары жайгаштырылган жана тексттер жана эскертүүлөр менен иштөө үчүн колдонулат.

Экинчиси GitHub Wiki жана Confluence алмаштырууга арналган жана билим базаларын түзүүгө жардам берет. Үчүнчүсү тиешелүүлүгүнө жараша Trello, Asana жана Jira функцияларын өзүнө алат, бул тапшырмалар жана долбоорлор менен иштөөнү жеңилдетет. Акыр-аягы, акыркысы Google Sheets жана Airtable алмаштырат жана таблицаларды жана маалымат базаларын түзүүгө кызмат кылат.

1. Белгилер жана документтер

Ноталарды уюштуруу жана документтер менен иштөө үчүн, Notion сиз каалаган нерселердин бардыгына ээ. Веб кескичтен жана кошумча шилтемелердин ыңгайлуу үзүндүлөрүнөн Markdown белгилөө жана медиа киргизүүнү колдогон функционалдык редакторго чейин.

Сиз жараткан бардык мазмунду башкалар менен бөлүшүп, реалдуу убакытта биргелешип иштөөгө болот. Ошол эле учурда версияны башкаруу, комментарийлер жана кирүү мүмкүнчүлүгү бар.

2. Билим базасы

Notion боюнча эч кандай жөндөмсүз, колдонуучуга ыңгайлуу жана жакшы окула турган вики түзүү оңой. Бул үчүн, жөн гана бош баракты түзүп, ага башкаларды жайгаштырыңыз. Алардын баштары шилтемелер катары иштейт жана алар ичиндеги бардык нерсени, анын ичинде башка суббарактарды да камтышы мүмкүн.

Негизги бетте сиз бөлүмдөрдү кошо аласыз жана викинин өзү башка билим базалары менен байланыштыруу оңой. Бирок, ар бир барак аталыштын жанында пайда болгон мукабалар жана эмодзилер менен стилделип, навигацияны жеңилдетет.

3. Милдеттер жана долбоорду башкаруу

Тапшырмаларды уюштуруу үчүн көптөгөн варианттар бар. Текшерүү тизмелери жана ички тизмелер менен жөнөкөй нерселер тезирээк, ал эми Канбан такталары менен татаал долбоорлор оңой.

Акыркысы Trelloдогудай эле көрүнөт жана иштейт, ал тургай долбоорлорду бир чыкылдатуу менен ошол жерден өткөрүп берүүгө мүмкүнчүлүк берет. Мындан тышкары, жол карталары, календарь жана жумалык пландоочу бар.

4. Таблицалар жана маалымат базалары

Таблицалар боюнча, Notion Google Sheets жана Excelди алмаштыра алат, бирок өтө татаал эмес жана негизги нерселер үчүн. Эгерде сизге татаал математикалык формулалардын кереги жок болсо да, орнотулган мүмкүнчүлүктөр жетиштүү болот.

Таблицаларды нөлдөн баштап түзүүгө, башка колдонмолордон импорттоого жана документтерге киргизүүгө жана барактарга жайгаштырууга болот.

Куралды колдонуу үчүн кандай сценарийлер бар

Notion үчүн эң кеңири таралган колдонуу учуру - бул эскертүүлөрдү алуу жана текст жазуу, бирок аны көбүрөөк колдонуу бар.

Бир гана орнотулган галереяда ар кандай муктаждыктар үчүн дээрлик бардык тапшырмаларды камтыган 20 даяр шаблон бар. Бирок, конструктордун концепциясынын аркасында сиз ар дайым максаттарыңыз үчүн уникалдуу шаблонду чогулта аласыз.

Notion компаниясынын эң негизги сулуулугу – сиз бардык күнүмдүк процесстерди бирдиктүү, ыңгайлуу сервисте бириктирип, жашооңузду жана жумушуңузду уюштура аласыз.

Ачык эскертүүлөрдөн, тапшырма менеджеринен, долбоорду башкаруудан жана маалымат базаларынан тышкары, колдонмодо башка көптөгөн колдонуу учурлары бар. Мүмкүнчүлүктөрдү түшүнүү үчүн, бул жерде мисал катары кээ бир кызыктуу варианттар келтирилген:

• Репозиторий - идеяларды, макалаларга шилтемелерди, видеолорду жана кийинчерээк иштетилиши керек болгон башка маалыматтарды чогултуу.
• Максаттар - Эмнеге жетүүнү каалап жатканыңызды тактаңыз жана жолдо калуу үчүн тизмени текшериңиз.
• Үй жумуштары - пландарды жазыңыз, оңдоп-түзөө жана жакшыртуу үчүн сизге жаккан идеяларды сактаңыз.
• Саякат - келе жаткан сапарлар жана сиз баргыңыз келген жерлер жөнүндө маалымат чогултуңуз.
• Финансы - түшүүлөрдү көзөмөлдөө, төлөмдөрдү жана чыгашаларды көзөмөлдөө.
• Редакциялык календар - блогуңуз же каналыңыз үчүн постторду пландаштырыңыз.
• Машыгуу журналы - Иш-аракеттериңизге көз салыңыз, прогресске көз салыңыз, тамак-аш күндөлүгүн жүргүзүңүз.

Синхрондоштуруу жана мобилдик тиркемелердин болушу жөнүндө эмне айтууга болот

Notion бардык платформаларда жеткиликтүү жана колдонмолордо да, браузерде да иштейт. Mac жана PC үчүн рабочий кардарлардан тышкары, окшош функцияларды сунуш кылган iOS жана Android үчүн мобилдик версиялары да бар.

Бардык мазмун Notion'дун өзүнүн булутунда сакталат жана түзмөктөр ортосунда синхрондолот жана түзөтүүдө дээрлик ошол замат пайда болот.

Колдонуу процессинде эмне болуп чыкты

Мен Notion жөнүндө көптөн бери уктум. Мен эки жолу Mac тиркемесин орнотуп, аны үйрөнүп, колдонууга аракет кылдым, бирок эки аракет тең ийгиликсиз болду.

Мен негизинен тексттер менен иштейм, ошондуктан Notion программасында конспекттерди алып, долбоорлорду жазууну күттүм. Кыска жазуулар менен, ошондой эле аткарыла турган иштердин тизмелери менен оңой болуп чыкты, бирок тексттер менен ал иштеген жок.

Мен Markdown үчүн толук колдоону жана андан да көптү сагындым - шрифттин дисплей орнотуулары: редактордо үч гана шрифт, шрифттердин эки өлчөмү жана четтери бар.

Бардык процесстерди Notion-га өткөрбөстөн аны колдонуунун мааниси жок деп эсептейм, анткени бирдиктүү мейкиндиктин бүт гармониялуу концепциясы бузулат. Ошондуктан, мен тексттерди жазып, жазууларды жана жөнөкөй тизмелерди жүргүзгөн Bear колдонууну улантып жатам.

Бирок, ошол эле учурда, мен Notion'го кылдат көз салып, көбүрөөк орнотуулардын пайда болушун күтөм. Ошентсе да, колдонмо абдан күчтүү жана келечектүү болуп саналат, жана универсалдуу курал идеясы мен үчүн азгырып жатат.

Биздин башкы редактор жакшыраак иш алып барды. Ал Notion колдонууну жакшы көрөт жана бул тууралуу ал эмне дейт.

Notion иштей башташы үчүн, аны орнотууга бир нече саат коротушуңуз керек: шаблондорду изилдөө, механика менен иштөө, YouTube'да видеолорду көрүү, колдонуу учурларын ойлоп табуу. Бул жерде узак жана тажатма болот.

Бирок! Notion'ду өзүңүзгө ыңгайлаштырарыңыз менен, жомок башталат: ноталар жана тапшырмалар үчүн башка тиркемелердин кереги жок болот. Таблицалар, текшерүү тизмелери, блоктор менен текстти форматтоо - бул жерде ушунчалык көп жашыруун өзгөчөлүктөр бар, алар жаңы нерсени тапканда жок болуп кетет.

Бир айдан кийин менде орун калбай калды, бирок жолдомо берүү программасы жана бир нече посттордун аркасында менде эки жылдык жазылуу бар.

Notion канча турат

Түшүндүрмө бекер колдонсо болот, бирок жалпысынан бул параметр таанышуу үчүн гана ылайыктуу. Акысыз каттоо эсебинде синхрондоштуруу иштери жана бардык функциялар бар, ал эми кармоо 1000 мазмун блоктору менен чектелет.

Бул баштоо үчүн жетиштүү, бирок сиз бардык процесстерди тиркемеге өткөрүп берсеңиз, чек тез эле бүтөт.

Акы төлөнүүчү жазылуу бардык чектөөлөрдү алып салат, ошондой эле версия тарыхын, мүмкүндүк алуу жөндөөлөрүн жана артыкчылыктуу техникалык колдоону ачат. Эгер сиз жылдык мүчөлүккө катталсаңыз, жеке эсеп айына 4 долларды түзөт, ал эми командада иштесеңиз, бир адамга 8 доллардан төлөшүңүз керек болот.

Бул учурда, тиркемелерди каттоодон жана орнотуудан кийин 15 доллар алынат, аны жазылуу үчүн төлөөгө жумшаса болот. Досторду чакыруу үчүн кошумча бонустар берилет - бул учурда сиз 5 доллар аласыз, ал эми досуңуз - 10 доллар.

Айтмакчы, эгер кааласаңыз, шилтеме аркылуу катталыңыз, эгер жок болсо, анда төмөндө жолдомо жок бар.

Түпкүлүгү эмнеде

Түшүндүрмө - бул чындап эле күчтүү курал, анын мүмкүнчүлүктөрүн өздөштүрүү менен, сиз жеке жана жумуш иштерин түзө аласыз. Кызмат убакытты үнөмдөйт жана жазуулар, документтер, иштер жана долбоорлор чогултулган бирдиктүү мейкиндиктин эсебинен жемиштүү болууга жардам берет. Чындыгында, анын бирдей функциялары бар аналогдору жок.

Бирок өзүңүзгө кошомат кылбаңыз, анткени Notion жөн гана курал жана ал сиз үчүн бардык ишти аткара албайт. Анын жардамы менен сиз ийгиликке жете аласыз, бирок бардыгын текчеге коюуга көнүп калган жана өз рекордун уюштурууга убакыт бөлүүгө даяр болгондор үчүн гана.

прос

• Ар тараптуулугу - көп түрдүү тиркемелерди жана кызматтарды алмаштырат.
• Кызматташуу - Сиз катталбагандарга да шилтеме мүмкүнчүлүгүн камсыз кылып, документтерди жарыялай аласыз.
• Колдонуучуга ыңгайлуу интерфейс - функциялардын көптүгүнө карабастан, бардыгы бир караганда.
• Кросс-платформа - каалаган түзмөктөн кирүү мүмкүн.

Минустар

• Татаалдуулук - функциялардын көптүгүнө байланыштуу, эмнени жана кантип кылууну аныктоо оңой эмес.
• Алсыз типография - шрифт дисплей орнотуулары өтө сейрек, дээрлик жок.
• Локалдаштыруунун жоктугу - айрымдар үчүн өздөштүрүү кыйынчылыгы менен бирге, бул көйгөй жаратат.