Алыскы командада иштөө үчүн 15 ыңгайлуу куралдар

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Коронавируска байланыштуу кырдаалдын фонунда бул кызматтар өзгөчө актуалдуу.

1. Жумушчу мессенджер: Telegram

• Платформалар: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Альтернативалар: Slack, Skype, Flock,.

Бөгөттөлгөнүнө карабастан, Telegram Орусиядагы эң популярдуу мессенджерлердин бири бойдон калууда. Ал күнүмдүк баарлашуу үчүн да, кызматкерлердин ортосундагы ишкердик байланыш үчүн да активдүү колдонулат.

Telegram тез, ыңгайлуу жана жөнөкөй. Бул кызмат Slack сыяктуу корпоративдик мессенджерлерде жеткиликтүү болгон видеоконференцияларды жана башка пайдалуу функцияларды колдобойт, бирок сиз аны таптакыр бекер колдоно аласыз.

Telegram →

2. Офис топтому: "Google баракчалары", "Документтер" жана "Презентациялар"

• Платформалар: веб, Android, iOS.
• Альтернативалар: Office 365, Quip, Apple iWork.

Google популярдуу кеңсе файл форматтары менен иштөө үчүн платформалар аралык, өзгөчөлүктөргө бай жана акысыз кызматтар топтомун сунуштайт. Анын жардамы менен сиз тексттик документтерди, электрондук таблицаларды жана презентацияларды түзө жана түзөтө аласыз - өз алдынча да, кесиптештер менен бирге.

Ар бир колдонуучу Google серверлеринде файлдарды сактоо үчүн 15 ГБ диск мейкиндигине ээ. Кошумча сактагыч үчүн акы төлөнүүчү G Suite жазылуусун сатып алсаңыз болот. Ал ошондой эле 24/7 колдоо кызматтарын, корпоративдик почта кызматын жана кошумча маалыматтарды коргоо функцияларын камтыйт. Баалар бир адамга айына 6 доллардан башталат.

Google Sheets Google LLC

Колдонмо табылган жок

3. Эскертүүлөр кызматы: OneNote

• Платформалар: веб, Windows, macOS, Android, iOS.
• Альтернативалар: Evernote, түшүнүк.

Google Docs жана ушул сыяктуу кызматтар кичинекей жазуулар үчүн ылайыктуу эмес. Акыркыларды OneNote сыяктуу булут дептерлеринде сактоо ыңгайлуу. Бул Microsoft продуктусу чыныгы ноутбукка окшош интуитивдик интерфейске ээ. Кызматтын жөнөкөй жана түшүнүктүү түзүмү сизге жана сиздин кесиптештериңизге жүздөгөн башкалардын арасынан керектүү жазууларды тез табууга мүмкүндүк берет.

OneNote'тун башка артыкчылыктары текстти түзөтүү мүмкүнчүлүктөрүн жана аудио комментарийлерден видеого чейин бардык тиркемелерди колдоону камтыйт. Мындан тышкары, кызматты бекер колдонсо болот. Бул учурда, ар бир колдонуучу булуттагы жазууларды сактоо үчүн 5 ГБ берилет. Бүт команда OneNote жана башка Microsoft кызматтары үчүн Office 365 Business акы төлөнүүчү ишкана жазылуусун сатып алганда 1 ТБ жалпы мейкиндикке ээ болот.

Microsoft OneNote: Уюшкан идеялар жана эскертүүлөр Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft корпорациясы

OneNote →

4. Тапшырма менеджери: Todoist

• Платформалар: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Альтернативалар: TickTick, Notion, Any.do.

Алыскы команданы натыйжалуу башкаруу үчүн лидерге тапшырмаларды өткөрүп берүү үчүн ыңгайлуу курал керек. Todoist бул категориядагы мыктылардын бири. Ал тез арада тапшырмаларды кошууга, аларды тизмелер жана артыкчылыктар боюнча уюштурууга, убакыттарды дайындоого жана аткаруучуларды тиркөөгө мүмкүндүк берет.

Тегдер жана чыпкалар менен көп сандагы тапшырмаларды чабыттоо оңой. Ал эми ишмердүүлүк тарыхы менеджерге иштин жүрүшүнө кылдат байкоо жүргүзүүгө жардам берет.

Эркин режимде сиз 80ге чейин долбоорлорду жана алардын ар бирине 5ке чейин кызматкерди кошо аласыз. Чектөөлөрдү алып салуу, ошондой эле эскертмелерди, тегдерди жана башка өркүндөтүлгөн функцияларды бөгөттөн чыгаруу үчүн сиз акы төлөнүүчү жазылууга жазылышыңыз керек. Баасы бир адамга айына 229 рублден башталат.

Todoist: Doist To-Do List & Tasks

Todoist: Doist Inc. Тизме жана Жасалуу Тизмеси

Todoist →

5. Долбоордун жетекчиси: Асана

• Платформалар: веб, Android, iOS.
• Альтернативалар: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Тапшырма менеджерлери тез тапшырмалар үчүн сонун, бирок татаал иш процесстерин башкаруу үчүн дайыма эле жакшы эмес. Бизнеске көбүрөөк стратегиялык мамиле кылуу үчүн алар Asana сыяктуу программаларды колдонушат. Бул кызмат сизге тапшырмалардын агымын ар кандай жолдор менен пландаштырууга жана түзүүгө мүмкүндүк берет. Ар бир кызматкер өз милдеттерин жана иштөө шарттарын так көрөт. Ал эми менеджер прогресске оңой көз салып, долбоордун жалпы сүрөтүн байкай алат.

Asana акысыз версиясы 15 кишиге чейинки командалар үчүн иштелип чыккан жана кээ бир функциялары жок. Мисалы, "Убакыт тилкеси" көрүнүшү жана өркүндөтүлгөн тапшырма издөө анда жеткиликтүү эмес. Акы төлөнүүчү жазылуулар бир колдонуучуга айына 11 доллардан башталат. Тандалган план канчалык кымбат болсо, ал ошончолук көп мүмкүнчүлүктөрдү берет.

Асана: Сиздин иш менеджериңиз Asana, Inc.

Колдонмо табылган жок

6. Канбан такталары: Trello

• Платформалар: веб, Windows, macOS, Android, iOS.
• Альтернативалар: MeisterTask, Blossom.

Kanban популярдуу долбоорду башкаруу методологиясы болуп саналат. Андагы ар бир тапшырма белгилүү этаптардан өтөт: мисалы, "Пландарда", "Аткарылууда" жана "Аткарылды". Адатта, алар тактайлар катары сүрөттөлөт, алардын ортосунда тапшырма карталары жылдырылат. Бул жумуш процессинин абдан визуалдык дисплейи болуп саналат, ошондуктан көптөгөн долбоорду башкаруу кызматтары канбан элементтерин тигил же бул даражада колдонушат.

Бул методология Trelloдо эң жакшы ишке ашырылгандыр. Иштеп чыгуучулар жөнөкөйлүктү жана айкындуулукту абсолюттук деңгээлге көтөрүштү, ошондуктан кызмат татаал долбоорлор үчүн жетиштүү иштебей калышы мүмкүн. Бирок андагы тапшырмалардын агымы ушунчалык минималисттик көрүнөт, аны бала да түшүнө алат.

Мындан тышкары, Trello'нун акысыз версиясында катуу капкактар жок. Эгер сизге кошумча дизайн варианттары, команда үчүн 10дон ашык такталар, ошондой эле тапшырмалар менен автоматташтырылган иш үчүн куралдар керек болгондо гана төлөшүңүз керек болот. Жазылуу баасы бир адамга айына 10 доллардан башталат.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Акыл картасынын редактору: MindMeister

• Платформалар: веб, Android, iOS.
• Альтернативалар: Mindomo, MindMup.

Акыл картасы – маалыматты кабыл алууну жөнөкөйлөтүүчү процесстердин же идеялардын схемалык көрүнүшү. Бул формада сиз каалаган нерсени элестете аласыз: долбоорду өнүктүрүү стратегиясынан баштап мээ чабуулунун жыйынтыгына чейин. Акыл карталары менен чогуу иштөө үчүн сизге атайын редактор керек.

MindMeister жакшы тандоо болуп саналат. Ал көптөгөн шаблондорду жана колдонууга оңой маалыматтарды визуалдаштыруу куралдарын сунуштайт. Анын жардамы менен сиз ар кандай татаалдыктагы менталдык карталарды тез тарта аласыз.

Акысыз режимде MindMeister сизге үч акыл картасын сактоого мүмкүндүк берет. PRO тарифине кошулуу менен сиз чексиз сандагы буюмдар менен иштей аласыз, аларды популярдуу офис форматтарында сактай аласыз, ошондой эле команданы башкаруу функцияларын ала аласыз. Баасы айына бир колдонуучуга 8, 25 долларды түзөт.

MindMeister MeisterLabs

акыл картасы - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Булуттагы сактагыч: "Google Drive"

• Платформалар: веб, Windows, macOS, Android, iOS.
• Альтернативалар: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Бөлүшүлгөн маалыматтарды сактоо үчүн булутсуз алыскы командалык ишти элестетүү кыйын. Мындай ондогон кызматтар сиздин кызматыңызда, бирок эң жакшыларынын бири бул Google Drive. Ал кенен 15 ГБ акысыз сактагычты сунуштайт, башка Google өнүмдөрү менен интеграцияланган жана колдонуучуга ыңгайлуу интерфейсте жеткиликтүү.

Көлөмдү кеңейтүү үчүн, сиз жогоруда айтылган G Suite жазылуусуна же Google Drive'дын акы төлөнүүчү планына гана жазылсаңыз болот: айына 139 рубль үчүн компания колдонуучуга 100 ГБ булут мейкиндигин берет.

Google Drive Google LLC

Колдонмо табылган жок

Google Drive →

9. Видеоконференциялар кызматы: Zoom

• Платформалар: веб, Android, iOS.
• Альтернативалар: Бизнес үчүн Skype, Slack, Hangouts Meet.

Видео жолугушуулар кызматкерлердин ортосундагы эмоционалдык тыгыз байланышты гана түзбөстөн, баарлашуу үчүн эффективдүү шарттарды түзөт. Кесиптештериңизди көрүү жана угуу менен сиз алар менен бир дасторкондо отургандай жемиштүү баарлаша аласыз. Видеоконференция кызматтары абдан популярдуу болгону таң калыштуу эмес.

Zoom - рыноктун лидерлеринин бири. Ал коопсуз видео байланышты гана уюштурбастан, ошондой эле конференциянын катышуучулары менен экранды бөлүшүүгө, файлдарды өткөрүүгө жана сүйлөшүүлөрдүн жазууларын сактоого мүмкүндүк берет.

Акысыз версияда сиз видео жолугушууга 100гө чейин адамды чакыра аласыз жана анын узактыгы эң көп дегенде 40 мүнөттү түзөт. Чектөөлөрдү алып салуу үчүн сиз акы төлөнүүчү жазылууга жазылышыңыз керек - уюштуруучудан айына 15 доллардан.

ZOOM Cloud Meetings zoom.us

ZOOM Cloud Meetings Zoom

Чоңойтуу →

10. Скриншот менеджери: LightShot

• Платформалар: Windows, macOS.
• Альтернативалар: Gyazo, Nimbus басып алуу.

Алыстан иштөөдө бир скриншот миң сөздү алмаштыра алат. Ошондуктан, сиз скриншотторду алуу үчүн ыңгайлуу куралды колдоно аласыз. LightShot булут кызматы бул сүрөттөөгө туура келет. Бул акысыз жеткиликтүү жана эки чыкылдатуу менен дисплейдин тандалган аймагын сүрөткө тартууга мүмкүндүк берет.

Сүрөттү түзүп, аны дароо кесиптештериңизге жөнөтө аласыз - LightShot сервери аркылуу шилтеме аркылуу же каалаган мессенджерди колдонуу.

LightShot →

11. Time Tracker: Убактылуу

• Платформалар: веб, Windows, macOS, Android, iOS.
• Альтернативалар: Toggl, RescueTime, Harvest.

Убакыт трекерлери сиздин командаңыз белгилүү бир тапшырмаларга канча убакыт короторун көзөмөлдөөгө жардам берет. Муну автоматтык түрдө өз убагында жасайт. Биринчиден, ага кызматкерлер иштеген кызматтарды туташтыруу керек. Бул ошол эле Trello, Asana же Todoist болушу мүмкүн. Интеграциялангандан кийин Timely тапшырма аракеттерин талдап, кесиптештеринин натыйжаларын хронологияда көрсөтө баштайт.

Кызмат айына 49 доллардан жазылуу менен иштейт.

Убактылуу: Убакытты көзөмөлдөө колдонмосу & Эсептелүүчү сааттарды көзөмөлдөөчү эстутум AS

Өз убагында автоматтык убакытты көзөмөлдөө эс тутуму AS

Өз убагында →

12. Дүйнөлүк саат: Дүйнөлүк убакыт досу

• Платформалар: веб, Android, iOS.
• Альтернативалар: Яндекс. Время, 24 убакыт алкагы.

Кызматкерлер ар кандай убакыт алкактарында иштегенде, World Time Buddy сыяктуу кызматтар ишти жеңилдетет. Бул бир экранда бардык тандалган калктуу конуштардагы убакытты көрсөткөн ыңгайлуу саат.

Сиз төрт жерди акысыз кошо аласыз. Көбүрөөк маалымат алуу үчүн, кызмат айына 3 долларга жазылууну суранат.

Time Buddy - Clock & Converter Helloka, LLC

Time Buddy - Easy Time Zones Helloka

World Time Buddy →

13. PDF менен иштөө кызматы: Acrobat Pro DC

• Платформалар: веб, Windows, macOS, Android, iOS.
• Альтернативалар: Сода PDF, PhantomPDF.

Эгерде сиздин командаңыз PDF менен көп алектенсе, биргелешкен редактор сизге көп убакытты жана күчтү үнөмдөй алат. Acrobat Pro DC бул ролго эң сонун. Бул файлга кирүү мүмкүнчүлүгү бар ар бир адамга PDF документтерин көрүү жана аннотациялоо мүмкүнчүлүгүн берген булутка негизделген курал.

Acrobat Pro DC акы төлөнүүчү кызмат болуп саналат. Жазылуу баасы айына 1610 рублди же жылына 11592 рублди түзөт.

PDF Adobe үчүн Adobe Acrobat Reader

PDF үчүн Adobe Acrobat Reader Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Сырсөз менеджери: LastPass

• Платформалар: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Альтернативалар: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

Жумушчу топ ондогон түрдүү кызматтарды пайдалана алат. Идеалында, баарына күчтүү, уникалдуу сырсөз керек. Бактыга жараша, колдонуучуларга мындай айкалыштарды түзүү жана сактоо үчүн ыңгайлуу кылуу үчүн атайын аспаптар бар.

Эң белгилүүлөрдүн бири - LastPass кызматы. Ал татаал сырсөздөрдү жаратат, аларды коопсуз булут сейфинде сактайт жана тиешелүү эсептерге киргенде аларды автоматтык түрдө киргизет. LastPass колдонмосун түзмөктөрүнө орнотуу менен, команданын бардык мүчөлөрү жалпы сырсөздөрдү колдоно алышат. Ошол эле учурда, менеджер ар бир колдонуучу көрүүчү эсептик дайындарды тандай алат.

Команда үчүн LastPass колдонуу үчүн лицензия сатып алышыңыз керек. Баасы катышуучулардын санына жараша болот.

LastPass Сырсөз менеджери LogMeIn, Inc.

LastPass Сырсөз менеджери LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Автоматташтыруу кызматы: Zapier

• Платформалар: веб.
• Альтернативалар: Power Automate, IFTTT.

Zapier платформасы күнүмдүк операцияларды автоматташтырууга жардам берет. Ал жумуш үчүн колдонгон кызматтарга туташып, алардын өз ара аракеттенүүсү үчүн ар кандай сценарийлерди конфигурациялоого мүмкүндүк берет. Мисалы, сиз Gmail менен Trelloну туташтыра аласыз, ошону менен система автоматтык түрдө келген электрондук каттарды жаңы тапшырмаларга айлантат.

Zapier миңдеген кызматтарды колдойт жана автоматташтыруу сценарийлеринин кеңири түрүн сунуштайт. Алар сиздин ишиңизди кыйла оптималдаштыра алат, ошондуктан тарифтер эң төмөн эмес. Командаларга жазылуу айына 299 доллардан башталат.

Zapier →

Бул материал биринчи жолу 2014-жылдын декабрында жарыяланган. 2020-жылдын март айында биз текстти жаңырттык.