"GTD космосто да иштейт." Lifehackerдин өндүрүмдүүлүк атасы Дэвид Аллен менен болгон маеги

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Time журналы он жылдыктын эң мыкты бизнес китеби деп атаган Кантип ишти бүтүрүү керек: Стресссиз өндүрүмдүүлүктүн искусствосу китебинин автору Дэвид Аллен Lifehackerге GTD деген эмне жана ал кимге керек, кантип китеп жазуу жана мас болбоону айтып берди., жана татаал тапшырма структуралары жашооңузду кантип жеңилдете алат.

Мындан отуз төрт жыл мурун Дэвид Аллен адамдарга кеңеш берип, андан жакшы акча табууга болорун түшүнгөн - ал өзүнүн консалтинг компаниясын ачып, иштердин ортосунда маневр жасоого жана эмнеге убакыт бошотууга мүмкүндүк берген Getting Things Done системасын иштеп чыккан. сен чындап ырахат аласың. Ошондон бери анын кардарлары МКСдагы астронавттарды, рок-музыканттарды жана ири компаниялардын башкы директорлорун, ал эми Forbes аны Кошмо Штаттардагы эң мыкты 5 бизнес-тренердин катарына кошкон.

GTD баштапкы этапта абдан олуттуу тартипти талап кылат, өз натыйжалуулугун жогорулатуу үчүн абдан жөнөкөй ыкма болуп саналат. GTD айтымында, бир ишти ийгиликтүү аткаруу үчүн башыңызды бардык башка иштерден бошотуп, ага көңүл буруу керек. Башкача айтканда, алдыдагы иштердин баарын жаттап алуу менен акыл-эсти албастан, белгилүү бир системага ылайык милдеттер коюлат.

Дэвид, аудиторияңыз тууралуу айтып берсеңиз. Ким сиздин кеңешиңизге баш ийиши жана GTD тутуму менен жашашы керек?

- GTD бардыгы үчүн бирдей актуалдуу, бирок аны чындап колдонгондор социалдык, жаш курагы же географиялык принцип боюнча бирикпейт - алар белгилүү бир ой жүгүртүүсү бар адамдар. GTDге кызыккан ар бир адам 18 айдан кийин алардын жашоосу жакшы жакка өзгөрүп жатканын байкайт. Чынында, система чоң компаниялардын өспүрүмдөр жана башкы директорлору үчүн бирдей натыйжалуу иштей алат, же алар үчүн бирдей пайдасыз болушу мүмкүн.

Сиз сунуштаган нерселердин баарын колдоносузбу?

- Ооба, болбосо мен жөн эле туруштук бере албайм - мен үчүн баары көзөмөлдөн чыгып кетет. Тактадагы, чоң толкундагы серфердин элеси көз алдыма келет. Алар тактага атайын боо менен байланганын байкасаңыз керек. Эмне үчүн? Жыгылгандан кийин тактайга тез кайтып келүү үчүн. GTD эмнени үйрөтөт - толкунда болуу, чыгармачыл жана жемиштүү болуу. Бирок эң эффективдүү адамдар да өздөрүн башкара албай калышат. Эгер сиз тактайдан мезгил-мезгили менен түшпөсөңүз, анда сиз өтө жөнөкөй толкундарды тандап жатасыз. GTD сиз жемиштүү абалдан чыгып кеткениңизди түшүнүүгө жана ага тез кайтып келүүгө мүмкүндүк берет.

Жаңы бизнеске киришкенде, адаттан тыш тапшырмага жазылыңыз - сизди оңой эле жууп кете аласыз. Мунун эч кандай жаман жери жок, бирок структураланган мамиле менен сиз эмне менен күрөшүү керектигин жана суудан кантип чыгууну билесиз.

Алар көбүнчө кандай көйгөйлөр менен келишет, эмнеге нааразы болушат?

- Көбүнчө адамдар стресстен, мээнин тыгынынан улам жалпы тынчсыздануу абалынан кайрылышат. Өтө аз убакыт жана өтө көп нерсе. Бирок, чындыгында, маселе убакытта эмес, адамдардын көбүрөөк психикалык мейкиндикти каалап, чыгармачылык менен алектенип, өзүнө жаккан иш менен алектенүүнү каалап жатканында.

Эң адаттан тыш учурлар?

«Биз космонавттар космос станциясында жүргөндө аларга машыктырдык. Алардын арасында биринчи аял астронавттардын бири Кэтрин Коулман да болгон. Бул кызыктуу сессиялар болду, анткени ал планетанын башка тарабында жүргөндө үзгүлтүккө учурашыбыз керек болчу, анан кайра байланышка чыкканда сүйлөшүүгө кайтып барышыбыз керек болчу.

Эмнеси менен сыймыктанасың?

- Менин биринчи китебимди жазуу, “Аткаруу: Стресссиз өндүрүмдүүлүк искусствосу” мен үчүн абдан көп убакытты жана күч-аракетти талап кылды. Кантип стресссиз жашоо керек деген китеп жазып жүрүп, иш жүзүндө аракеч болуп калдым. Бирок кийин толук убакыт иштеп, китепти даярдоого өзүнчө убакыт бөлө албай калдым. Эң негизгиси, 25 жыл бою топтогон билимимди элге чындап эле жардам бере тургандай кылып өткөрүп бере аламбы деп ишенчү эмесмин. Ыраазы болгон окурмандардан дагы эле каттарды алып турабыз, бирок бир көйгөй бар: кээ бир адамдарды окугандан кийин алар маалыматка толуп калышат, анткени мен китепке мени автобус сүзүп кетсе адамзатка керектүү нерселердин баарын киргиздим..

GTD менен стандарттуу күнүмдүк иштердин тизмелеринин ортосунда кандай айырма бар? Мындай тизмелерди дээрлик баарыбыз күн сайын жазабыз, кээде тизмени түзүү аны өчүрүүгө караганда көбүрөөк убакытты талап кылат

- Көбүнчө адамдар эң маанилүү нерселерди гана жазышат, анчалык маанилүү эмес жүздөгөн учурлар такыр эске алынбайт. Адамдар эгер маселе маанилүү эмес болсо, анда аны кагазга түшүрбөй коюуга болот деп эсептешет, бирок башты сыдырып, мээнин ресурстарынын олуттуу бөлүгүн колдонот.

Эркин болуу жана эң орчундуу маселелерге көңүл бура алуу үчүн анчалык маанилүү эмес нерселердин бардыгынан арылуу керек.

Ооба, бирок анчалык мааниге ээ эмес нерселер болушу мүмкүн, аларды жазууга караганда аларды жазуу көп убакытты талап кылат

- Бирок, аларды дароо жасабасаң, алар сени кыйнап, кайра-кайра кайрылып келесиң. Мышыкыңызга тамак сатып алууну канча жолу эсиңизге салгыңыз келет? Же эжеңизге чалышыңыз керекпи? Эң кичинекей тапшырманы ойлоп тапкан сайын, сиз бул тапшырманы азыр бүтүрүүнү пландабасаңыз, дептериңизди алып, аны жазып алышыңыз керек.

Сизде мындай тизменин канча категориясы бар?

- Чынын айтсам, эсимде жок - көрөлү. Бардыгы болуп 20га жакын, бирок иш-аракет үчүн сегизге жакын түз эскертүүлөр бар.

Менде "Долбоорлор", "Сүйлөшүү" категориясы бар - тапшырмалар бул жерде сакталат, ага ылайык кийинки кадам башка бирөө менен теманы талкуулоо болот.

Андан кийин "Чалуулар", андан кийин "Менин компьютеримде эмне кылышым керек" жана Интернетти талап кылбагандар бар. Менде көп каттамдар бар, бардык учактарда Wi-Fi жок, демек, бул мен иштей ала турган жалгыз тизме.

Кийинки категория - "Туташкан компьютерде иштөө". Ооба, баары түшүнүктүү. Менде "Тексттерди жазуу" тизмеси да бар, бул да компьютерде иштөө, бирок ал такыр башка абалды, белгилүү бир маанайда жана контекстте талап кылат.

"Товар жүгүртүү" - бара жатканда чечиле турган суроолор. "Үй" - мен үйдө жүргөндө жасай турган иш-аракеттер.

Менде да ушундай тизме бар, мен аны “Серфинг” деп атадым. Бул ар кандай күлкүлүү же билим берүүчү видеолор, мисалы, пианинодо ойногон мышыктар, жалпысынан мага жөнөтүлгөн же мен көргөн видеолор. Мен дээрлик эч качан карабадым, бирок, негизи, менде байланыш, убакыт жана каалоо болгондо, мен аларга кайтып келе алам.

Ал эми бул жерде "Мен башка адамдардын маалыматын же аракеттерин күтүп жаткан суроолордун" тизмеси. Анан, албетте, календарь менин жашоомдун негизги скелети же пейзажы. Булардын баарын бир тизмеге киргизүүнү элестетиңиз - чыныгы башаламандык болот. Ошондуктан, мен аны жөнөкөйлөтүү үчүн бир кыйла татаал түзүлүштү түздүм. Эгерде бүгүн менде бир нече бош мүнөт болсо, балким, мен жазышым керек болгон чыгармачыл тексттерди унутуп калам. Эгерде мен үйдө жок болсом, анда Үй тизмесин кароонун кереги жок. Эч нерсени унутуп калбаш үчүн жана эстөө үчүн акыл мейкиндигимди текке кетирбөө үчүн баарын иреттеп койдум, ошол эле учурда убактым бар иштерге тез кайрыла алчумун.

Кагаз ташыгычтардыбы же электрондук тиркемелерди жактырасызбы? Кандай кеңеш бере аласыз?

- Бир нерсени унутуп калбаш үчүн дайыма жанымда кичинекей дептер алып жүрөм, ал жерде баарын жаздырам. Андан кийин бардык тапшырмаларды компьютерге киргизем. Жалпысынан алганда, ар кандай тапшырма менеджери жасайт. Адамдар башын кеңсе катары колдонууга аракет кылышат жана лайфхактардын баары сырткы мээнин версиялары. Мен эмне кылышым керек болгон учурда эмне кылышым керек экенин көрүү үчүн кантип ылайыктуу эскертүүлөрдү жасай алам.

Бул жашоо образы сиз үчүн туурабы же жокпу, сиз чечесиз жана GTD чындыгында техникалар системасы эмес, бир жагынан бардыгы так жөнгө салынган, экинчи жагынан, жашоо образы. Кагаз сактай турган нерселер менен башыңызды албастан, эмнени жактырсаңыз, ошого баш ийиңиз.

Сиз GTD жөнүндө көбүрөөк 2015-жылдын сентябрында Орусияда чыга турган "Иштерди бүтүрүү: Стресссиз өндүрүмдүүлүк искусствосу" китебинин акыркы басылышынан окуй аласыз.