Дэвид Аллен: Жашооңузду кантип иретке келтирсе болот

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Дэвид бизди курчап турган маалыматтын агымы жана эгер алар чындап эле бар болсо, ашыкча маалымат менен кантип күрөшүү керектиги жөнүндө айтат.

Мен ишенем, Дэвид, бул макаланы окуп жаткан адамдардын көбү азыр суткасына 24 саат бою бизнесте - почта, SMS, телефон чалуулар менен батып калгандай сезилет. Бүгүнкү күндө стресс башка формаларды алдыбы?

Биздин ата-бабаларыбыз тарыхтын бир кыйла узак мезгилинде башынан өткөргөн чыныгы стрессти башынан өткөрбөгөндүктөн, адамдар азыр өздөрүн чөгүп кеткендей сезишет. Негизги максат аман калуу болчу. Эң кызыгы, дал ушундай кризистик кырдаал адамды сабырдуураак алып жүрүүгө мажбурлады: маалыматты тез чогултуп, иштеп чыгууга, тез чечим кабыл алууга жана анын интуициясын угууга. Алар бир гана нерсеге көңүл бурушту - кандай баа болбосун аман калуу!

Бирок бул кризистен куру калганда, айланаңыздагы дүйнө сизди майда-чүйдө нерселер менен каптап баштайт, сиз селдин чордонунда турасыз: салыктар көбөйдү, суук кыйнады, принтер кагазды чайнап жатат… Жана бул таштандылардын баары биздин электрондук шаймандардан күнүнө 24 саат, жумасына 7 күн!

Бул агым менен күрөшүү үчүн, биз тез чечим кабыл алуу жана чектелген ресурстарды бөлүштүрүү жөндөмүбүздү калыбына келтиришибиз керек. Жалпысынан алганда, байыркы убактан бери эч нерсе өзгөргөн жок. Бир гана айырмасы, адамдар азыр дагы канча чечим кабыл алышы керек.

Эгерде сиз бир нерсеге көңүлүңүздү топтой албасаңыз, анда сиз азыр сиздин дүйнөңүздө эмне маанилүү экенин аныктоону үйрөнүшүңүз керек. Бизди курчап турган таштандыларды кантип биринчи орунга коёбуз? Сизди жетектөө үчүн акыл карталары керек. Кийинки үч жылда эмне кылуу керек жана кийинки үч мүнөттө эмне кылуу керек экенин көрсөткөн карта болушу керек. Жана бул ар кандай карталар. Негизинен, сиздин календарыңыз да сонун иш жасай алат. Эң негизгиси, ал суроого жооп берет: мен азыр эмнеге көңүл бурушум керек?

Жеке сиз жемиштүү болуу үчүн кандай куралдарды колдоносуз?

Мен Lotus Notes колдонуп жатам, анткени биз аны ишкана колдонмосу катары колдонуп жатабыз. Менин досум Эрик Мак бул жерде менин календарымды, почтамды жана аткарылчу иштердин тизмесин колдонууга мүмкүндүк берген кеңейтүүнү иштеп чыкты. Мунун баары менин BlackBerry менен синхрондоштурулган, анткени биз бул функцияны iPhone үчүн конфигурациялай элекпиз, бирок биз бул түшүнбөстүктү мүмкүн болушунча тезирээк оңдоого аракет кылып жатабыз.

Мен TheBrain жана MindManager колдонуп жатам. Алар функционалдык жагынан айырмаланат жана ар кандай маселелерди чечүүгө кызмат кылат.

Дагы эмне? Менин да кичинекей дептерим бар. Идеялар кээде күтүлбөгөн жерден жетип калат, аларды шашылыш жазышыңыз керек. Ошондуктан, кагаз менин жашоомдо бир нерсени тез оңдоонун эң оңой жолу катары кала берет.

Бирок мен убактымды жана мээ ресурстарымды башкарууга жардам бере турган жаңы куралдарды издеп жүрөм. Мисалы, менин iPad акырындык менен оюнчуктан кыйла функционалдуу гаджетке айлана баштады. Бирок бул дагы эле абдан олдоксон, мага Adobeден эң жөнөкөй фигураларды тарта турган бир гана тиркеме жагат. Аны менен ойносоңуз болот, бирок ал кадимки досканы алмаштыра албайт. Ошондуктан мен бул жагынан жогорку технологиядан алысмын. Мен дагы Microsoft Office колдоном. Мен Macта иштейм, бирок менде Parallels бар.

Ал эми чыныгы, электрондук эмес аспаптар жөнүндө эмне айтууга болот?

О, менде бардык жазууларымды салган чыныгы себет бар. Бул менин куткаруучум, бул "Мен мунун баарын азыр ойлогум келбейт" деген себет. Эң негизгиси, баары көгөрүп кетмейинче, бул себетке кайтып келүүнү унутпаңыз. Мен 80% жазууларымды ыргытып жиберсем да, бул менин башымды абдан жакшы бошотот: мен аны себетке ыргытып жибердим, унутуп калдым, анан кайра кайтып келдим, керекпи же жокпу деп чечтим.

Мунун баарын электрондук түрдө жасаса, албетте жакшы болмок. Бирок мындай мүнөздөөгө боло турган бир маселе бар: көзгө көрүнбөгөн - акылдан алыс! Физикалык реалдуу себет дайыма сиздин көз алдыңызда турат жана электрондук таштандыларды унутуу оңой. Мен жогорку технологияларды жакшы билген көптөгөн адамдарды билем, бирок алар кагазга кайтып келишет, анткени бул алда канча ачык. Компьютердин кайсы бир жеринде жаткан нерсеге кайтуу үчүн күчтүү эрк жана өзүн-өзү тарбиялоо керек.

Азыр биз маалыматтын ашыкча жүктөлүшүнө дуушар болуп жаткандыгыбыз жөнүндө көп айтылып жатат. Бул тууралуу эмне айта аласыз?

Маалыматты ашыкча жүктөө деген эмне? Эгер чын эле болсо, китепканага кирип өлүп калышың мүмкүн. Же интернетке кирип, майда бөлүктөргө чачырап, жарылат.

Чынында, маалыматка эң каныккан жер ошол эле учурда эң эс алуучу - бул жаратылыш. Ар кандай сүрөттөр, үндөр жана жыттар бизди курчап турат. Баса, сенсордук ажыратуу жөнүндө уктуңуз беле? Мунун баарын көпкө чейин сезбесеңиз, жинди болуп кетесиз.

Бул жерде кеп башка. Табиятта маалымат алып жүрүүчү көп нерселер бар, бирок алардын айрымдары гана биз үчүн чындап мааниге ээ, мисалы: жаныбарлар, мөмө же чалкан. Электрондук почтанын көйгөйү анын көп маалыматты камтыганында эмес, бул маалыматтын негизинде биз кандайдыр бир иш-аракеттерди жасашыбыз керек же кандайдыр бир чечим кабыл алышыбыз керек. Ал эми кимден болбосун: бир тууганданбы же начальниктен кат алганыңызда, аны ачардан мурун, сизден иш-аракеттер талап кылына турганына даярданып жатасыз. Сиз бул катта эмнени камтышы мүмкүн деген варианттарды карап жатасыз: "бул маанилүү, абдан маанилүү болушу мүмкүн, бул менин пландарымды өзгөртүүгө мажбурлайт …" Эми бул ойлорду күнүнө алган каттардын санына көбөйтүңүз.

Мындан тышкары, чачыранды ойлор жана топтой албай калуу стресс фактору болуп саналат жана иштөөгө катуу тоскоол болот. Жумушта үй жумуштарын ойлосоң, үйдө жумушту ойлойсуң. Сиз бардык жердесиз жана сиз эч жерде эмессиз. Ал эми күн бою сизди кызыксыз тынчсыздануу сезими коштоп жүрөт.

Дагы бир жолу, эч нерсе өзгөргөн жок, анын жыштыгын эске албаганда. 72 сааттын ичинде сиз жана мен ата-энебиз бир айда ала албаган, көңүлүбүздү жана приоритетибизди өзгөртө турган ушунчалык көп маалыматты ала алабыз. 1912-жылы кимдир-бирөө телефон жөнүндө, электрондук почта жөнүндө айткандай, «ой, жашоонун сапатын бузат», «сүйлөшүүлөр үстүртөн жана маанисиз болуп калат», «баары аны алагды кылат» деп сүйлөшкөн! Тааныш угулат, ээ?

Ал эми 1983-жылы чөнтөгүндө кичинекей күндөлүгү бар адам өндүрүмдүүлүктүн геэки деп эсептелген.

Биздин журналда технологиянын адамдын билимине жана ой жүгүртүү жөндөмүнө тийгизген таасири тууралуу көптөгөн макалалар жарыяланган. Мисалы: "Google бизди келесоо кылабы?" Кандай деп ойлойсуз, адамдын акылмандыгы жана ой жүгүртүү жөндөмдүүлүгү жакшы же жаман жагына өзгөрүүдө?

Бала кезиңизде энциклопедияларыңыз болсо керек. Ал тургай, сиз дүйнө жөнүндө көбүрөөк билүүгө үмүттөнүп, аларды окуйсуз. Билимге жетүү эбегейсиз көп эсе оңой болуп калгандан башка эмне өзгөрдү? Биз эң сонун убакта жашап жатабыз, менимче, биз дүйнөнүн ар кайсы бурчунда болуп, ушинтип оңой баарлаша алганыбыз укмуштуудай.

Адам башындагы процессор менен кандай ийгиликке жете аларын элестетип көрүңүз! Ал жалгыз болуу шарты менен, албетте. Бирок, эгер сиз Жердеги акыркы адам бойдон кала турган болсоңуз, анда пландоочуларга же GTDге таптакыр муктаж болбой каласыз.

Сураныч, негизги суроого жооп бериңиз, адам өз жашоосун толугу менен башкара алышы үчүн эмнени эстен чыгарбоо керек?

Баары мээңизден тышкы медиага жүктөлүшү керек. Мен эмне оңой болушу мүмкүн экенин билбейм! Маанилүү нерсени (потенциалдуу болсо да) жазыңыз, бул нерселер сиз үчүн эмнени билдирерин тактаңыз жана натыйжаларды сактап коюңуз, ошондо сиз ар дайым бир кадам артка кайтып, нерселерди кененирээк карай аласыз.

Негизинен, мунун баары бир нерсеге келет: мээңизди сиз кызыктырган бардык маалыматты чогултуу жана уюштуруу үчүн жер катары колдонууну токтотуңуз. Эгер мунун баарын башыңызда сактап калууга аракет кылсаңыз, анда бат эле ал жерден баары заматта чөгө турган бат кумду табасыз. Биз башыбызды таштандыдан толук бошотуп, акылыбызды акылман ойлорго гана арнай турган жаркын келечекти кыялданам.