Почтаны кантип башкаруу керек: TED кызматкерлеринен 10 кеңеш

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

TED кызматкери Майкл МакУотерс өзүнүн блогунда кат кутусун тыкан кармоо үчүн 10 кеңеш менен бөлүштү.

TED редакторлору жана менеджерлери болбосо, тыгындар менен иштөө ыкмалары жөнүндө ким айта аласыз. Алардын айтымында, компанияга күн сайын жүздөгөн каттар келип, айрым кызматкерлер үчүн келген каттардын эсептегичи миңден эбак эле ашып кеткен.

Майкл МакУотерс, TED UX архитектору бул көйгөйдү чечүүнүн 10 жолун сунуштайт.

Келечекте азыркыдан көбүрөөк убактыңыз болбойт

Майкл көптөгөн адамдар почта жөнөтүүнү кийинкиге калтырышарын байкаган, анткени алар келечекте кайсы бир учурда бул үчүн көбүрөөк убакыт табат деп ишенишет. Болбойт. Сиздин жумуш деңгээлиңиз кийинки жумада, айда, жылда сакталып калышы мүмкүн. Ал тургай, сиз буга ыраазы болушуңуз мүмкүн. Бирок почта үчүн бирдей убакыт болот. Ошентип, азыр аны менен иштей башта.

нөлдөн баштоого аракет кыл

Аны жасоонун эки жолу бар:

1. Бир аз убакыт бөлүп, бир нече кадам менен почтаңызды тазалоого өтүңүз. Сизде канча электрондук кат бар экенине жараша, аларды тазалоо үчүн сизге онго чейин өтүү керек болот. Эгер бул кыйын болсо, ишти бир нече 15 мүнөттүк бөлүктөргө бөлүңүз.
2. Сынганга барыңыз. Үч-төрт саатты бөлүп, Кирүүчү кутучаңызды тазалыктын жана тартиптин идеалына айлантыңыз.

Күн сайын бир аз убакыт бөлүңүз

Майкл үчүн бул пландын эң оор бөлүгү. Сиз күн сайын бир нече жолу почта менен иштөөгө туура келет. Ал ар бир төрт саатта 15 мүнөт бөлүп, каттар кутусуна гана көңүл бурууну кеңеш кылат.

кат абдан маанилүү эмес болсо - жок кылуу

Ар бир аздыр-көптүр маанилүү катты кийинчерээк чечүү үчүн өзүнчө папкага жөнөтүү азгырыгы бар. Бирок эгер кат азыр сиздин көңүлүңүзгө татыктуу болбосо, аны өчүрүңүз.

Ар бир керексиз каттарга жазылууну токтотуңуз

Мен көп учурда мага кызык эмес каттарды жөн эле өчүрүү менен күнөө кылам. Майкл көбүрөөк категориялык:

Бюллетень сизге кызык болбосо, катты өчүрүп эле койбостон, ага жазылууну да токтотуңуз.

Ар бир тамганын ылдый жагында "Жазылууну токтотуу" же Жазылууну токтотуу баскычы бар. Көрсөтүлгөндөй колдонуңуз. Жана канчалык көп болсо, ошончолук жакшы. Сиз ошондой эле биз бул жерде сөз кылган Unroll.me кызматын колдоно аласыз. Ал автоматтык түрдө керексиз каттарга жазылууну токтотот.

Эгер билдирүү дагы эле сиздин кутуңузда болсо, аны окуңуз

Эгер кат текшерилген болсо жана сиз жазылууну токтотпосоңуз жана аны дароо өчүрбөсөңүз, анда аны окуп чыгыңыз. Эгер кыска болсо, дароо окуп чыгыңыз. Эгер ал узак болсо, электрондук катты мурда түзүлгөн Окуу папкасына жөнөтүңүз жана бош убактыңыз болгондо кайра ага келиңиз. Майкл эгер сиз өзүңүзгө чынчыл болсоңуз, анда бардык тамгалардын минималдуу пайызы ушул папкага түшөт деп эсептейт.

Кыска каттарга дароо жооп бергениңиз жакшы

Эгер сиз жөнөткөн электрондук почтага тез жооп талап кылынса, дароо жооп бериңиз. Күтпө. Жообуңузду жөнөткөндөн кийин электрондук катты жок кылыңыз. Эгерде кат башка алуучуга жөнөтүлгөн көчүрмөнү камтыса жана ал сиздин жообуңузду билиши керек болбосо, аны алуучулардан алып салыңыз.

Кесиптештериңизге сабаттуураак жооп бере алышса, электрондук каттарды жөнөтүңүз

Электрондук катты бир аз түшүндүрүү менен кайра багыттаңыз жана аны почтаңыздан жок кылыңыз.

Сорттоо менен алек болуңуз

Ар кандай почта кызматы колдонуучуларга папкаларды түзүү мүмкүнчүлүгүн берет. Бул тыгындар менен күрөшүү үчүн мыкты курал болуп саналат. Жумуш, сүрөттөр, окуу жана башка нерселер үчүн папка түздүм. Майкл "Долбоорлор", "Башка", "Кийинчерээк жооп бер" папкаларын жасоону сунуштайт. Эң негизгиси өзүңүздү ыңгайлуу сезесиз.

Туура колдонмону тандаңыз

Мен үчүн Почта кутусу ушундай тиркеме болуп калды. Майкл да аны тандап алган. Бирок көптөгөн варианттар бар. Lifehacker издөөсүнө "почта" деген сөздү жана кардар издеп жаткан ОСтун атын киргизсеңиз болот. Мен сизге ылайыктуу нерсени таба аласыз деп убада берем.

Жыйынтык

Эгер сиз макаланы окуй албасаңыз (эмне үчүн экенин айтыңыз), анда бул жерде бардык кадамдардын кыскача тизмеси:

1. Кирүүчү кутуңузду бир нече раундда ажыратыңыз.
2. Кат келери менен аны эмне кылууну чечиңиз.
3. Маал-маалы менен почтаңызды тазалаңыз.
4. Керексиз каттарга жазылууну токтотуңуз.