Ишиңизди жеңилдетүү жана ыңгайлуу кылуу үчүн 22 анча белгилүү эмес Google Docs функциялары

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Кызматты максималдуу түрдө колдонуңуз.

Google Docs - бул убакытты үнөмдөөчү эң сонун каражат, анткени ал керексиз функциялар менен камтылган эмес. Бирок бир аз тереңирээк казсаңыз, сервистен көптөгөн кошумча функцияларды табасыз.

Профессионал сыяктуу түзөтүңүз

1. Текстти бир жерден экинчи жерге көчүрүү көчүрүү жана чаптоо аркылуу гана мүмкүн эмес. Документтин керектүү бөлүгүн тандап, аны чычкан менен сүйрөңүз. Сиз ошондой эле бүтүндөй абзацты жылдыра аласыз. Бул үчүн курсорду ага коюп, Shift + Alt баскычтарын басып, өйдө жана ылдый жебелерди басыңыз.

2. Каалаган текстти тандаңыз, Ctrl / Command + Shift баскычтарын басып туруп, шрифттин өлчөмүн бир чекитке чоңойтуу үчүн чекитти, же кичирейтүү үчүн үтүрдү басыңыз.

3. Бир нече чыкылдатуу менен, сиз тексттин бир бөлүгүнөн башкасына форматтоону колдоно аласыз. Жөн гана курсорду стилди алгыңыз келген жерге коюп, жогорку сол жактагы роликтин сөлөкөтүн чыкылдатып, өзгөрткүңүз келген текстти тандаңыз. Эгер сиз сөлөкөтүн эки жолу чыкылдатсаңыз, бир эле учурда бир нече сөзгө, сүйлөмгө же абзацтарга форматтоо колдоно аласыз.

4. Керектүү функцияларды көп убакыт издебеш үчүн, Alt + / баскычтопту колдонуңуз. Менюдан издөө ачылат, анын жардамы менен сиз Google Docs'тун каалаган мүмкүнчүлүктөрүн тез таба аласыз.

5. Кызмат рубрикаларды камтыган текстти тез түзө алат. Көрүү чыкылдатыңыз жана Документтин структурасын көрсөтүү тандаңыз. Сол жакта абзацтары бар панель пайда болот, алардын ар бири тексттин аталышы болуп саналат. Каалаган нерсеге тез секирүү үчүн басыңыз.

6. Манжаларыңызды тыныгып, үнүңүз менен терип көрүңүз. "Куралдар" өтмөгүнөн "Үн киргизүүнү" тандап, микрофондун сүрөтчөсүн басып, сүйлөңүз. Сиз "чекит", "үтүр", "илеп белгиси", "суроо белгиси", "жаңы сап" жана "жаңы абзац" буйруктарын колдоно аласыз.

7. Үн киргизүү функциясын аудио жазууларды транскрипциялоо үчүн да колдонсо болот. Бул интервьюлар, подкасттар жана башкалар болушу мүмкүн. Кызмат жазылган үндү таануу боюнча жакшы иш аткарат.

8. Сөздүн аныктамасын көрүү үчүн Ctrl + Shift + Y же Command + Shift + Y айкалышын колдонуңуз. Бирок бул баштапкы формалар менен гана иштейт.

9. Google Docs'тан чыкпай эле интернеттен маалымат издей аласыз. Ctrl + Alt + Shift + I же Command + Alt + Shift + I клавиатура жарлыгы менен Серептөө функциясына чалыңыз. Мурда жазган темаларыңыз көрсөтүлөт. Ошондой эле Googleдан керектүү маалыматты таап, документке тиркесеңиз болот.

Документтерди түзүү

10. Документтерге Google Фотодон сүрөттөрдү кошууга болот. Кыстаруу менюсун ачып, Сүрөттү тандап, Google Фотодон кошууну басыңыз. Сүрөттөрдү Google Drive'дан же жөн эле Интернеттен киргизсеңиз болот.

11. Кызматта сүрөттөрдү кесүү жана оңдоо куралы бар. Сүрөттү басып, "Формат" менюну ачып, "Сүрөт" пунктунан керектүү функцияны тандаңыз. Ошентип, мисалы, сиз сүрөттүн түсүн тандап, анын тунуктугун тууралай аласыз.

Башка колдонуучулар менен иштөө

12. Ишиңизге тил тоскоолдугуна жол бербеңиз. Google Docs тексттерди толугу менен которо алат. Бул үчүн, "Инструменттерди" ачып, "Документти которуу" баскычын чыкылдатып, тилди тандоо керек.

13. Алардын көңүлүн буруу үчүн документте башка адамды атасаңыз болот. Курсорду файлдын оң жагына алып барыңыз, пайда болгон "Комментарий кошуу" баскычын басыңыз, "@" же "+" белгисин коюп, байланыштардан каалаган адамды тандаңыз. Же болбосо, сиз жөн гана колдонуучунун электрондук почта дарегин киргизе аласыз. Эгерде адамдын документке азырынча мүмкүнчүлүгү жок болсо, кызмат аны берүүнү сунуштайт.

14. Документти иштеп жаткан адамга тез жөнөтүү үчүн, Файл менюсун ачып, Бөлүшүү дегенди басыңыз. Билдирүү Google каттоо эсебиңизге байланышкан негизги почта ящигиңизден келет.

15. Ошондой эле катка документти тиркөө менен каалаган тышкы колдонуучуга электрондук кат жазсаңыз болот. Бул үчүн, Файл менюсунан Электрондук почтага тиркөө тандаңыз. почта.

16. Документти Интернетте жарыялоо менен жалпыга жеткиликтүү кыла аласыз. Аны веб-баракчага киргизүү же ага шилтеме кылуу мүмкүн. Бул "Файл" менюсу аркылуу жеткиликтүү болгон "Интернетке жарыялоо" функциясынын жоопкерчилиги.

17. Тексттин белгилүү бир бөлүгүнө түз шилтемени алуу үчүн курсорду керектүү жерге коюп, "Кыстаруу" менюну ачып, "Белгилерди" тандаңыз. Жөн гана бөлүшкүңүз келген адамга документке кирүү мүмкүнчүлүгүн берүүнү унутпаңыз.

18. Документиңиздин PDF версиясына шилтеме жөнөткүңүз келеби? Түзөтүүдө дарек тилкесин ачып, эң аягында түзөтүүнүн ордуна экспортту киргизиңиз Формат = pdf. Шилтемени толугу менен көчүрүңүз. Аны ачуу менен адам документти PDF файлы катары жүктөй алат.

19. Ошол сыяктуу эле, сиз документтен шаблон жасай аласыз. Түзөтүүнүн ордуна, көчүрмөнү киргизиңиз жана шилтеме колдонуучуга файлдын көчүрмөсүн репозиторийде өзүнө сактоого мүмкүндүк берет.

Көз карашыңызды кеңейтиңиз

20. Google Документтерде резюме шаблондору, брошюралар, каттар, жаңылыктар жана башкалар китепкана бар. Өзүңүздүн уникалдуу документтериңизди түзүү үчүн аларды баштапкы чекит катары колдонуңуз.

21. Каалаган убакта жаңы документ түзө алуу үчүн серепчиңиздин кыстармаларыңызга docs.google.com/create кошуңуз.

22. Өзүңүздү стандарттуу шрифттер менен чектебеңиз - жеке сизге ылайыктуу кошумчаларын жүктөп алыңыз. Арип тандоо баскычын, андан кийин "Башка шрифттерди" басыңыз. Сиз аларды ар кандай параметрлер боюнча сорттоп, китепканаңызга кошо аласыз.