Мурдагы Google кызматкеринин Gmail боюнча 7 кеңеши

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Эгерде жүздөгөн келген электрондук каттар жана почтаңызды текшерүү үчүн дайыма алаксытуулар сиздин негизги ишиңизге көңүл бурууга мүмкүндүк бербесе, анда бул макала сиз үчүн. Google'дун мурдагы кызматкери Рудольф Дутел Gmail менен кантип баш оорутпай туура иштөө керектигин түшүндүрүп берди.

2011-жылы Рудольф Дутель Google компаниясына жумушка орношкон. "Менин Google кеңсесиндеги биринчи күнүм Гарри Поттердин Хогвартска келгениндей болду: сиз биринчи жолу таанышкан мектеп окуучусундай абдан тынчсызданып жатасыз жана эмне кыларыңызды билбей турасыз", - деп эскерет Рудольф. "Ошондуктан, мага тапшырылган ар бир жумушка жана процессте жаңы нерсени үйрөнүү мүмкүнчүлүгүнө кубанычтамын."

Кийинки эки жылда ал компаниянын кызматкерлерин Gmail почта кызматы менен иштөөгө үйрөтүү, ошондой эле анын корпоративдик сатуулары менен тыгыз алектенүүнү максат кылган.

Dütel мындан ары Google мүчөсү эмес; ал азыр Bufferдин кызматкери жана алыскы жумушчулар үчүн электрондук жумалык журнал болгон Remotive долбоорунун негиздөөчүсү. Бирок, ал мурдагы кесиптештерине үйрөткөн айрым айла-амалдарды дагы деле колдонот.

Электрондук почтаңызды кантип үйрөтсө болот: Gmail менен иштөө үчүн 7 киллер кеңеши

Кээде дүйшөмбү күнү эртең менен Кирүүчү кутуңузду ачуу - бул ачылыш. Каттардын чексиз агымын иретке келтирүү физикалык жактан мүмкүн эместей көрүнөт.

Электрондук почта бүгүнкү күндө электр жарыгы жана уюлдук мунаралары жок алыскы айылдарда гана колдонулбайт. МакКинси Глобалдык Институтунун изилдөөсүнө ылайык, биз иш күнүбүздүн орточо үчтөн бирин электрондук каттарга жооп берүүгө жумшайбыз.

Орточо квалификациялуу жумушчу электрондук почтаны талдоо үчүн пайдалуу убактысынын 28% га чейин сарптайт. Бул жумасына болжол менен 13 саат.

Албетте, мен мындай кайгылуу статистикага кошулгум келбейт. Анын үстүнө ар бир адам өз убактысын пайдалуураак нерсеге короткусу келет. Ушул максатта, Dutel Gmail, коммуналдык жана кызматтардын мүмкүнчүлүктөрүн сыноо үчүн көп убакыт короткон, анын пикири боюнча, күнүмдүк колдонуу үчүн эң пайдалуу жетисин баса белгилеген. Балким, жумушчу кат алышуу анчалык узакка созулган иш эмес.

1. "Жөнөтүүнү жокко чыгаруу" баскычын колдонуңуз

"Жөнөтүү" баскычын баскандан кийин катыңызда бир нече тажатма каталарды байкадыңыз беле? Мен ишенем ооба.

Мындан ары корко турган эч нерсе жок: сизде жөнөтүүнү жокко чыгаруу функциясы бар, аны колдонуу баалуу жумуш убактысын башкарууга олуттуу киришүүнү чечкендер үчүн катуу шарт болуп саналат.

Функцияны менюга өтүп, тиешелүү функциянын алдына белги коюу менен активдештире аласыз: "Орнотуулар" → "Жалпы" → "Жөнөтүүнү жокко чыгаруу". Каалоо боюнча, жокко чыгаруу мөөнөтү 10, 20 же 30 секундага коюлушу мүмкүн.

Өзүңүз байкап көрүңүз, жеке мага жакты!

2. Убакытты үнөмдөө үчүн шаблондорду колдонуңуз

Биз эки тамчы суудай бири-бирине окшош бир типтеги көп сандагы тамгаларды жазабыз. Кээде биз башка адамдарга жазган каттарды жаңы каттар үчүн негиз кылып алабыз. Мисалы, сатуучулар үчүн бул ыңгайлуу жана убакытты бир топ үнөмдөйт.

Анда эмне үчүн бир эле нерсени кайра-кайра жазуунун ордуна, ушундай билдирүү үчүн бир нече шаблон даярдап койбойсузбу? Анткени, бир-эки сөздү жана сөз айкаштарын алмаштыруу жаңыдан жазганга караганда алда канча жеңил. Эң негизгиси, аны кийинчерээк кайра окууну унутпаңыз.

Керек болсо кийинчерээк колдоно турган шаблондук жоопторду даярдап, сактаңыз.

"Жооп шаблондору" функциясын иштетүү үчүн орнотуулар менюсунан "Лаборатория" өтмөгүнө өтүңүз.

Бул укмуштуудай пайдалуу функциянын аркасында Рудольф жана анын бир тууганы кол менен байланыш маалыматтарын биринчи 1500 Remotive абонентине стандарттык почта катында жөнөтө алышты.

3. Оффлайн кирүү функциясын колдонуңуз

Биз Dutelден үйрөнгөн дагы бир трюк - бул Интернетке кирбей туруп Gmail менен кантип иштөө.

Мүмкүн, кээ бириңиздер өзүңүздү чыгармачылык иштерге толугу менен арнаш үчүн башкалардан бир аз убакытка ажыраганды жактырарсыз. Бирок, көпчүлүк учурларда, сиз, мисалы, техникалык тапшырманы таштап койгон "Кирүүчү" папкасы жок кыла албайсыз. Кантип болуш керек?

Поезд менен бардык саякаттар, Wi-Fi тармагына акы төлөнүүчү же чектелген мүмкүнчүлүктөр жана башка күтүлбөгөн жагдайлар үчүн "Оффлайн" функциясын колдоно аласыз. Бул сизге Интернетке кирбестен электрондук каттарды окууга, жооп берүүгө, издөөгө жана архивлоого мүмкүндүк берет.

Бул чындыгында абдан ыңгайлуу, анткени бул режим почта менен гана эмес, Google Drive жана Google Docs менен да иштөөгө мүмкүндүк берет.

4. Убактыңыз жокпу? Тыныгуу

Кээде келген билдирүүлөр кутучага биринин артынан бири түшүп, тажатып, көңүлүбүздү бурган жумуштан алаксытып жиберет. Бир, эки, төрт, он жаңы тамга… Маанилүү бир нерсе болсочу?

Дутелдин айтымында, бул маселенин эң жакшы чечими Кирүүчү кутусун тындыруу функциясы болгон. Бул функциянын мааниси абдан жөнөкөй: сиз маанилүү нерсе менен алек болсоңуз, келген кат-кабарлардын агымын токтотосуз жана түйшүктөрдөн жана окуяларга жык толгон календардан кутулганыңызда, сиз аларды кабыл алгандай кайтасыз. ошол эле секундда почта өтмөгү бар баракка өтүңүз.

5. Керексиз почта тизмелеринен баш тартыңыз

Ишиңиздин электрондук почта кутусуна түшкөн ар кандай каттардан толук кутулуу кыйынга турат. Сизге такыр кызыкпаган нерселерден кантип арылууга болот?

Электрондук каттарыңызды бир нече мүнөттүн ичинде мыкты уюштурууга жардам бере турган Unroll.me программасын карап көрүңүз. Кызматка катталгандан кийин, сиз жазылган почта тизмесин ачыңыз. Андан кийин керексиз жазылуулардан баш тартыңыз.

6. 2 этаптуу текшерүүнү күйгүзүңүз

Gmail биз жөнүндө дээрлик бардыгын билет окшойт: ким менен баарлашабыз, издөөдө кандай сүрөттөрдү издейбиз, "Документтерде" эмнени сактайбыз. Биз бул учуу башкаруу борбору жана башкы командалык штабдын бир түрү деп айта алабыз - бардык шилтемелер Римге жолдор сыяктуу бул жакка алып барат. Бул биринчи кезекте коопсуздукка кам көрүү керек дегенди билдирет.

Эки этаптуу текшерүү - бул тапшырма үчүн эң жакшы чечим. "Эки-", анткени маалыматыңызды коргоо үчүн сизге почта ящиги үчүн паролуңуз гана эмес, уникалдуу код да керек болот, сиз мобилдик тиркемеден же SMS-билдирүүдөн почта ящигиңизге кирүүгө аракет кылган сайын аласыз.

Рудольф ошондой эле 1Password кызматына көңүл бурууну кеңеш кылат.

Dropbox, Facebook жана Twitter сыяктуу көптөгөн башка популярдуу кызматтар да кирүү үчүн эки этаптуу текшерүүнү колдонушат.

Айтмакчы, маалыматтарыңыздын коопсуздугу үчүн Gmail аккаунтуңуз бир эле учурда бир нече түзмөктө, мисалы, бир эле учурда эки компьютерде колдонулбашы керек.

7. Көбүрөөк маалымат берүүчү эскертмелерди колдонуңуз

Көптөгөн мессенджерлер бир эле учурда билдирүүлөр үчүн бир нече статустарды колдонушат: "Жөнөтүлдү", "Жеткилди", "Оку". Кээ бир жерлерде, мисалы, Facebook, бул эскертмелерди көрсөтүү үчүн иконалар колдонулат.

Gmail кызматы үчүн ушундай чечим бар - Sidekick. Бул жумуш издеп жүргөндөр же ишмердүүлүгү сатуу менен байланышкандар үчүн жакшы тиркеме: жөнөтүлгөн каттардын статусун алуу абдан ыңгайлуу.

Эми сиз Gmail менен иштөөдө коопсуздук жана убакытты үнөмдөө жөнүндө бир аз көбүрөөк билесиз. Тажрыйбалуу адистин кеңеши жемиштүү болууга жардам берет деп ишенебиз.