Жумуш күнүн кантип уюштуруу боюнча психологдун 6 кеңеши

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Жумуш күнү көбүнчө өтө тез жана өтө жемишсиз болот. Психолог жана "Эң мыкты жумуш орду" китебинин автору. Улуу бизнес мейкиндигин долбоорлоо искусствосу”Рон Фридман жумуш күнүңүздү акылдуу уюштуруунун жолдору менен бөлүштү.

Албетте, өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу үчүн аткарыла турган иштердин тизмесинен баштап, убакытты башкаруу боюнча атайын колдонмолорго жана медитация көнүгүүлөрүнө чейин көптөгөн пайдалуу кеңештер бар. Мунун баары биз кайрадан күнүмдүк иштерге тартылмайынча, бир аз убакытка иштейт окшойт.

Бирок, дагы бир чечим бар. Өзүңүздүн күнүңүздү кылчу иштердин узун тизмеси деп ойлобоңуз. Күндүз мээңиз кандай иштей турганы жөнүндө ойлонуп, анан ошого жараша милдеттериңизди бөлүштүрүүгө аракет кылыңыз.

1. Алгачкы үч саатты баалаңыз

Жумуш күнүнүн алгачкы үч сааты эң баалуу жана жемиштүү убакыт болуп саналат.

Электрондук каттарды жана үн почталарын текшерүүнүн же кесиптештердин суроо-талаптарын аткаруунун ордуна, бул сааттарды сиз жана жумушуңуз үчүн эң маанилүү нерселерге арнаңыз.

Бизде, адатта, үч саатка жакын убакыт болот. Бул учурда биз үчүн идеяларды жаратып, иш-аракеттерибизди пландаштыруу оңой. Ошол алгачкы сааттарды башкалардын иштерине коротсок, өзүбүз үчүн эң баалуу убакытты жоготуп алабыз.

Элисон A. Benedettia, Джеймс M. Diefendorffa, Эллисон S. Gabrielb, Меган M. Chandlerc тарабынан изилдөөлөр боюнча. Мотивациянын ички жана тышкы булактарынын жыргалчылыкка тийгизген таасири күндүн убактысына жараша болот: Жумуш күнүн топтоонун жөнгө салуучу таасирлери. Күндүн ортосунда биздин когнитивдик активдүүлүгүбүз адатта төмөндөйт. Мындан улам түштөн кийин бир эле иш бизге алда канча тажатмадай сезилиши мүмкүн. Андыктан татаал иштерди кийинкиге калтырбаңыз.

2. Ашпозчудай ойлон

Күнүңүздү кандай баштоонун туура жолу? Фридмандын айтымында, бул стратегия кулинардык чөйрөдө эң жакшы өздөштүрүлгөн. Француздардын атүгүл атайын термини бар: mise en place – “бардыгы өз ордунда”.

Фридман мындай дейт: "Ашпозчулардын кандай иштегенин караңыз". - Ашкананын босогосун араң аттап, тамак жасаганга шашпайт. Тескерисинче, алар тамак даярдоо процесси жөнүндө жакшылап ойлонушат. Биринчиден, алар бардык зарыл кадамдарды аныктап, жумушчу шаймандарды тандап, керектүү өлчөмдөгү ингредиенттерди даярдап, баарын столдун үстүнө коюшат. Кыскасы, алар биринчи пландап, андан кийин гана аракет кылышат."

Эртең менен бир нече мүнөттөрдү графигиңизге жумшасаңыз, күн бою көңүлүңүздү оңой топтой аласыз.

3. Мээңизге жана денеңизге эс бериңиз

Жумуш учурунда мээбиз гана чарчабайт. Физиология көз карашынан алганда, биздин денебизде 90-120 мүнөт ичинде бир нече цикл өтөт. Андан кийин дене тыныгуу керек. Сиз тынымсыз иштей бергениңизде өндүрүмдүүлүгүңүз төмөндөп жатканын байкайсыз.

Дайыма денеңиздин сигналдарына көңүл буруңуз: эгер сиз кыймылдап, эстеп, алаксып же ачка болуп баштасаңыз, балким, бир нече мүнөткө столдон турууга убакыт келип жетти. Бул сигналдарга көңүл бурбоо менен сиз энергия запастарыңызды түгөтөсүз.

Убакытты башкаруунун ордуна, энергияңызды жана көңүлүңүздү башкара бериңиз.

4. Түштөн кийинки чарчоону башкаруу

Бул сезимди ар бир адам билет: түшкү тамак көптөн бери бүттү, жумуш күнүнүн бүтөрүнө дагы бир нече сааттар бар, сиз толугу менен чарчадыңыз. Көбүнчө түштөн кийин саат үчтө түшкөн энергиянын мындай төмөндөшү биздин күнүмдүк биоритмибизге дал келет. Бул мезгилде организм мелатонин гормонун бөлүп чыгарат, дене табы төмөндөп, уйкубуз келет. Эгерде сизде 20 мүнөттүк уктабасаңыз (бул идеалдуу болмок), башка варианттар бар.

Бул убакыттын ичинде азыраак күч жана азыраак концентрацияны жана эркти талап кылган жумуштарды пландаштырыңыз. Мисалы, өзгөчө маанилүү эмес жолугушуу же чоң тактыкты талап кылбаган тапшырма.

Түштөн кийин энергиянын төмөндөшү чыгармачылыкка көңүл буруу үчүн да жакшы. Чыгармачылыгыбыз чарчаганда жакшы ачылат. Чыгармачылык тапшырманы түштөн кийин саат үчкө пландаштырыңыз жана бир аз чарчоо пайдалуу гана экенин байкайсыз.

Пландоо, албетте, бул жерде негизги болуп саналат. Чарчоо күнүңүздү ээлеп алышына жол бербеңиз. Убакытты алдын ала пландаштыруу менен, түштөн кийин түштөн кийин да пайда ала аласыз.

5. Күндүн бүтүшүн өзүңүз аныктаңыз

Биз көбүнчө жумушка биздин купуялыгыбызга кол салууга жол беребиз: кечки тамакта, жатар алдында, жада калса түнкүсүн электрондук почтаны текшеребиз. Жумушта жана үйдө колдонгон техникалык каражаттар көз карандылыкты жаратат.

Ар кандай аппараттарды өчүрүү сиздин абалыңызга, ошондой эле кийинки күнгө көңүл топтоо мүмкүнчүлүгүнө оң таасирин тийгизет, бирок көп учурда техниканы бир нече саатка колдонууну токтотуу мүмкүн эместей сезилет. Чыгуу бар. Кечинде жумуш почтасына барбоо үчүн Фридман жумуш жана оюн үчүн ар кандай аппараттарды колдонот. «Менин планшетимде электрондук почтам жок. Мен аны көңүл ачуу үчүн гана колдоном, бирок телефон менин иштөө куралым болуп калды”, - дейт психолог.

6. Көңүл ачуу үчүн убакытты пландаштырыңыз

Видео оюндарды көбүрөөк ойноңуз. Фридмандын айтымында, бул когнитивдик функцияны жакшыртууга жардам берет. Канчалык көп ойносок, оюн ошончолук кыйындайт. Жумушта көбүнчө тескерисинче болот.

Заряддоо да сонун мүмкүнчүлүк. Илимпоздор Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompierдин айтымында. Физикалык активдүүлүк, жумушка байланыштуу чарчоо жана тапшырма талаптарынын ортосундагы узундуктагы байланыштарды жоюу., физикалык активдүүлүктүн өсүшү чарчоонун азайышына алып келет. Бирок парадокс жоголбойт: көнүгүү жасоодон эң көп пайда көргөн чарчаган кызматкерлер азыраак активдүү бойдон калууда.

Андыктан отургучуңуздан чыгып, көңүлүңүздү ачуу үчүн бир нерсе кылыңыз. Бул жумушта өзүңүздү сынап көрүү жана муну менен токтоп калбоо үчүн эскертүү болсун.