Жумуш убактысын жана кеңсе убактысын кантип уюштуруу керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Кеңседеги бардык иштер өздөрүнүн жумушчу мейкиндигинен башталат, бирок көп учурда адамдар бул учурга жетиштүү көңүл бурушпайт. Жумушчу мейкиндиги бир гана эмерек жана компьютер эмес, ошондой эле пландаштыруу, иш процесси, кошумча куралдар. Бул макалада жумуш ордуңузду кантип туура уюштуруу боюнча жөнөкөй кеңештер камтылган.

Мунун баары жумуш ордунда башталат.

Д. Карнеги

Иш жумуш орду жана аны уюштуруудан башталат. Албетте, чыгармачыл жана уникалдуу инсандар түрүндөгү өзгөчөлүктөр бар, алар үчүн бул маселе анчалык деле маанилүү эмес. Бирок аларда да мойнуна алышпаса да, өздөрүнүн чыгармачылык башаламандык системасы бар. Көпчүлүк адамдар кадимки кеңселерде кадимки столдо иштешет жана төмөнкү кеңештер алар үчүн арналган.

Иш столу

Туура иштөө чөйрөсү акыл-эсти туура ритмге үндөйт. Сиз үйүңүздү башаламан кармабайсыз жана кайда жана эмне экенин так билесиз. Жумушта да ушундай: баары өз ордунда болушу керек, негизги милдеттерден алаксыта турган ашыкча эч нерсе болбошу керек.

Жаңы эле жумушка келгенде баары кантип башталат? Иш тактасынан. Ал эми компьютерде көбүнчө үйүлгөн кагаздар, чачылган канцелярдык товарлар, кружкалар, кээ бир жараксыз сувенирлер жана чаңдар болот. Анан мындай жумуш ордунда ички абал кандай болот? Курулбаган. Сиз, албетте, андай деп ойлобойсуз, бирок подсознание баарын чечип койгон. Айланада кандай чындык болсо, сен да ошондой. А аң-сезим бул ойду өзүнө алды, сенин маанайың кетти.

Үстөлүңүздү дайыма иреттүү болуңуз. Күнүңүздү чаңды сүртүү менен баштаңыз, жарыкты тууралаңыз, стикерлерге пайдалуу маалыматты жазыңыз, кофе чөйчөгүңүздү жууп, календарыңызды толтуруңуз - өзүңүздүн аракетиңизди баштаңыз. Бул жөнөкөй иш-аракеттер кийинки ишке кубат берет.

Идеалдуу жумуш орду – бул жумуштун куралы, ыңгайлуу жарыктандыруу, керектүү кеңсе буюмдары жана жумушчу үчүн жөнөкөй эмерек.

Кантип иштөө керек: туруп же отуруп? Сиз чечесиз. Менимче, отурган жакшыраак, бирок сөзсүз түрдө тыныгуу керек: жөө басуу, бир аз жылынуу, таза аба алуу, тепкич менен 2-3 кабатка чыгуу. Менин иш тартибим: 45 мүнөт - үзгүлтүксүз тапшырма, 15 мүнөт тыныгуу, андан кийин 1 саат үзгүлтүксүз иштөө жана 15 мүнөт эс алуу. Жумуш куну ушундайча тузулген.

Ар бир кызматкердин ар дайым өзүнүн жеке делосуна же кагаз архивине ээ болгондуктан, өзүңүздүн шкаф же архивиңизди унутпаңыз. Сиз ошондой эле жеке буюмдарыңызды шкафта сактай аласыз, алар сизди көрсөткүсү келбейт. Ар бир текче жана шкаф өз милдетин аткарып, башка элементтер менен кесилишкен эмес. Бул документтер жана ар кандай аксессуарлар менен иштөөнү ыңгайлуу кылат.

Электрондук документ жүгүртүү

Жумуш компьютериңизде сакталган жумушуңуздун, документтериңиздин, долбоорлоруңуздун, тейлөө маалыматыңыздын резервдик көчүрмөлөрүн жасап, аларды компаниянын серверине же булут сактагычына жөнөтүңүз.

Адамдар жоголгон маалыматтын айынан канча энергия жана нервдерди коротушат! Компьютер бузулуп, илип кетти, кимдир бирөө кокусунан маанилүү маалыматтарды жок кылды. Алардын катасын кайталабагыла жана камдык көчүрмөсүн жасабагыла. Жагдайлар сизди жана ишиңизди көзөмөлдөөгө жол бербеңиз.

Керексиз тиркемелерди орното бербеңиз, керектүү операциялардын көбү стандарттык программалык пакеттерде аткарылат. Эгерде сиз кандайдыр бир иш куралын жакшы билсеңиз, анда жетекчиликтен же IT бөлүмүнөн аны орнотууну сураныңыз, андагы натыйжалуу ишиңизди актап алыңыз.

Дагы бир жөнөкөй кеңеш: электрондук мейкиндигиңизде бир нерсеге карманууга аракет кылыңыз. Эгер сизге Яндекс кызматтары жакса, аларды тандаңыз, эгер Google кызматтары болсо - алар менен иштеңиз. Сиз куралдардын бардык күчтүү жана алсыз жактарын билесиз, ошондой эле системаңызды жаңы жерге тез орното аласыз. Жаңы программалар үчүн жарыш дайыма эле өзүн актай бербейт.

Жумуш станциясында жеке жөнөкөй электрондук иерархияңызды түзүңүз. Сиз эч убакта эски документтериңизди таап алышыңыз керек. Бул, өзгөчө, сизден бир нерсени тез арада чечүү талап кылынганда жана бул маалымат кайда сакталганын унутуп калганда абдан маанилүү.

Бардык эң маанилүү документтерди сканерлеңиз. Кээ бир жоголгон маанилүү кагаздардын айынан бөлүмдөрдүн ортосунда көптөгөн иш чыр-чатактар келип чыккан.

Пландоо

Жумуш кээде баш аламандыкка айланып кетерин байкадыңызбы: бир топ тапшырмалар, сүйлөшүүлөр, жолугушуулар, документтерди текшерүү. Ал эми сиз бул жерде чексиз айланып жатасыз. Сиз иштеп жаткан окшойсуз, бирок аны жумуш деп айтуу кыйын. Мына ушулардын бардыгынын артында эмне болуп жаткандыгынын жалпы картинасы корунбойт, бул азыркы вндуруштун проблемаларынын бири: иш-чаралар бар, натыйжалар да бар, бирок алар кун тартибинде анча байкалбайт.

Буга жол бербөө үчүн бир күнгө, жумага, жада калса бир айга тапшырмаларды жана иш-чаралардын планын түзүү керек.

Көпчүлүгү дептерлерди же күндөлүктөрдү колдонушат. Ооба, бул жакшы, бирок кагаз "кокустук эстутум" болуп саналат, ал бардык агымдуулукту сактайт, ал эми негизги маалымат барактардын көптүгү менен жоголот. Дептер же күндөлүк - бул пландаштыруунун архаикалык жолу. Күндөлүктө сиз окуялардын толук сүрөтүн көрбөйсүз, качан бир нерсени, качан башканы жасаган жакшы экенин түшүнбөйсүз, ошондой эле кандайдыр бир маанилүү окуяны өткөрүп жиберсеңиз болот. Керектүү маалыматтарды алып, ар тараптуу талдоо жүргүзүүгө жол жок. Керектүү маалыматты чогултуу үчүн канча баракты баракташыңыз керектигин элестетиңиз.

Азыр жумуш убактысын уюштуруу үчүн көптөгөн тиркемелер жана онлайн кызматтар бар. Мага ишениңиз, эгер сиз кырдаалга жана маанайга карабастан жемиштүү иштегиңиз келсе, муну жасоо керек. Бүгүнкү күндө аткарыла турган иштердин тизмеси - бул натыйжалуу тапшырма жана убакытты башкаруу.

Мен Глеб Архангельскийдин Outlook чөйрөсүндө контексттик пландоо системасын колдоном. Мага анын жага турган жери: куралдын жөнөкөйлүгү жана эффективдүүлүгү, белгилүү тиркеме, календардын, тапшырмалардын жана почтанын бир маалымат мейкиндигинде айкалышы, кеңсе тиркемелери менен интеграция. Бул пландаштыруу системасына ар бир кызматкер кыска мөөнөттө окута алат.

Бул жерде сиздин жумуш убактысын уюштуруу үчүн кээ бир кеңештер:

• Убагында катуу эмес, контекстте ийкемдүү пландаштырыңыз.
• Эмне маанилүү жана эмне маанилүү эмес экенин түшүнүүгө үйрөн.
• Маанисиз маселелер менен оңой эле бөлүшө аласыз.
• Убакыттын өзүн эмес, анын сапатын баалай бил.
• Керек болгондо өзүңө жана башка адамдарга жок деп айт.
• Күнүңүздү татаал жана жагымсыз иштер менен баштаңыз.
• Жумушта милдеттерди жана долбоорлорду пландаштырууда, алардын мөөнөтүн белгилеңиз.

Күчтүү психологиялык трюк - бул аткарылган тапшырманы чийип салуу же анын алдына белги коюу. Бул сонун натыйжаларга жетүү үчүн кошумча ички энергия берет. Баары бекер эмес экенин көрөсүз.

Почта менен иштөө

Почта менен иштөөнү кантип уюштуруу керек?

Биринчиден, үзгүлтүктөрдүн санын азайтуу үчүн аны менен иштөө убактысын орнотуу керек. Муну эртең менен, тапшырмалар түзүлө баштаганда, ал эми түштөн кийин, иштердин абалын текшерүү керек болгондо жасаган жакшы.

Экинчиден, түшүнүксүз каттарга дароо жооп бербеш керек. Сиз бардыгын ойлонушуңуз керек: кайрылуу, жоопту куруу, кошумча маалымат. Мүмкүн болушунча субъективдүүлүктү сактоого аракет кылыңыз. Бардык социалдык тармактарда жасагандай, тез жоопторду унутуңуз.

Үчүнчүдөн, каттын текстин жөнөтүүчүнүн өзүнө гана түшүнүктүү болгон маалымат менен ашыкча жүктөбөңүз. Ар бир сөздү таразалап, кыска жана кыска жооп берүүгө аракет кылыңыз. Биздин санариптик доордо бул абдан маанилүү: эч ким уникалдуу корутундуларды жасоого кызыкдар эмес.

Акыр-аягы, нетикет жөнүндө унутпаңыз: алуучуга кайрылуу, жазуу стили, иш маалыматы, байланыш маалыматы. Кат жазууну, жазганыңызды талдап, кантип тапшырууну үйрөнүңүз.

Кошумча курал

Ишиңизди натыйжалуураак кылууга жардам берген дагы бир нерсе - бул такта. Айрыкча бөлүм мээге чабуул жасап жатканда же ортоңку баскычтар менен олуттуу көйгөйдү чечип жатканда, алмаштырылгыс курал.

Менин профессионалдык карьерамда башкармалык жумуш чөйрөсүнүн ажырагыс атрибуту болгон. Кагазды үнөмдөө жагынан да пайдалуу. Идеяларыңызды жана чечимдериңизди түшүндүрүүгө канча барак кеткенине ишенбейсиз.

Визуалдык ой жүгүртүүнүн аркасында (ар бир адамда бар) адамдар доскага чогуу сүрөт тартып, өз ойлорун түшүндүрүп, маселенин эң жакшы чечимдерин сунуштай алышат. Ар бир адам баарын көрүп, түшүнө алат.

Мага чыгармачылыгыма музыка жардам берерин кошумчалай кетейин. Бул менин өндүрүмдүүлүгүмө оң таасирин тийгизет, айрыкча компьютерде кайталануучу тапшырмалар менен иштөөгө же документтердин чоң пакетин түзүүгө туура келгенде. Дегеле таңды позитивдүү музыка менен баштоо жакшы. Бирок сиз аны бардыгына күйгүзбөшүңүз керек, эсиңизде болсун: сиз жалгыз иштебейсиз, кимдир бирөө үчүн музыка гана тоскоолдук кылат.