Толук пайдалануу үчүн 15 Google Календар кеңеши

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Ыкчам баскычтарды колдонуңуз, жолугушуу жерлерин кошуңуз жана жеке окуяларды жашырыңыз.

1. Ар кандай муктаждыктар үчүн өзүнчө календарларды түзүңүз

Демейки боюнча, Google сизге бардык иш-чараларыңызды сактаган бир гана календарды берет. Эгер сиз аны активдүү колдонсоңуз, жумуш тапшырмалары жана жолугушуулар, үй жумуштары жана жеке окуялар аралашып, чыныгы таштандыга айланат.

Ошондуктан, ар кандай иш-чаралар үчүн бир нече календарларды түзүү жакшы. Бул үчүн, жогору жактагы тиштүү сөлөкөтүн чыкылдатып, жөндөөлөргө өтүңүз. Ал жерден "Календарды кошуу" → "Календарды түзүү" опциясын тандаңыз. Аталышын жана мүмкүн болсо, сүрөттөмөсүн бериңиз. Ошентип, бир календарда аткарыла турган жумушту, экинчисинде машыгуу графигиңизди, үчүнчүсүндө туулган күндөрдү жана башкаларды сактай аласыз.

2. Кесиптештердин календарына жазылуу

Кээде досторубуз же кесиптештерибиз эмне кылып жатканын байкап турушубуз керек. Эгер алар Google Жылнаамасын колдонсо, алардын календарын өзүңүзгө кошуп, ал жерде кандай окуяларга көз салып турсаңыз болот.

Сол жактагы каптал тилкесинде "Адамдарды табуу" деген сапты табыңыз. Ал жерге досуңуздун атын же электрондук почта дарегин киргизиңиз. Пайда болгон калкыма терезеде "Кирүү мүмкүнчүлүгүн суроо" баскычын чыкылдатыңыз жана адам календарын көрүүгө уруксат берүүнү суранган билдирүүнү алат. Ал сиздин кирүү мүмкүнчүлүгүңүздү ырастаганда, ал жараткан окуялар сиздин "Башка календарлар" бөлүмүңүздө көрсөтүлөт.

3. Жолугушуу үчүн баарына ылайыктуу убакытты тандаңыз

Кесиптештер менен жолугушууну же достор менен жолугушууларды уюштуруу керекпи, бирок баары бош боло турган убакты таба албай жатасызбы? Чакырууларды жөнөтүүнүн ордуна, "Убакытты табуу" функциясын колдонуңуз.

Жаңы окуя түзүп, "Дагы параметрлер" баскычын чыкылдатыңыз. Ачылган баракта "Убакытты табуу" өтмөгүн тандаңыз. Оң жактагы Конокторду кошуу кутучасына сиз чакыргыңыз келген адамдардын атын киргизиңиз - Google сизге 20 кишиге чейин кошууга мүмкүндүк берет. Алардын окуялары сиздин алдыңызда пайда болот. Эгер кимдир бирөөнүн планы бар болсо, ал "Бош эмес" деп белгиленет. Баары бош болгондо жолугушууга убакыт табуу гана калды.

4. Купуя окуяларды жашыруу

Жашыруун жолугушуу өткөрүш керек дейли. А сиз кайда бара жатканыңызды бүт кеңсе көрүшүн каалабайсыз. Бул үчүн жолугушууну "Жеке" деп белгилөө керек. Андан кийин календарыңызды түзөтүүгө (жана көрүү үчүн гана эмес) уруксат берген адамдар гана ал тууралуу маалыматты көрүшөт.

Окуяны түзүп, "Дагы параметрлерге" өтүңүз. "Демейки Купуялык Орнотуулар" баскычын чыкылдатып, "Купуя" опциясын тандаңыз. Болду, эми каякта, ким менен, кайсы убакта жолугуп жатканыңды сырттагылар көрбөйт. Эгер календарыңыз башкалар үчүн ачык болсо, жеке иш-чара учурунда ал жөн гана "Бош эмес" белгисин көрсөтөт, эч кандай маалымат жок.

5. Видео жолугушууларды кошуңуз

Skype же Google Hangouts логиниңизди бардык кесиптештериңизге таратуунун ордуна, сиз видеоконференция шилтемесин түз календарь окуяңызга кыстарсаңыз болот. Бул үчүн, "Башка параметрлерде" окуяны түзүүдө "Видео конференция кошуу" баскычын басыңыз. Жолугушуунун убактысы келгенде, чакырылгандардан Google Hangouts аркылуу чалуу суралат.

6. Тиркемелерди тиркеңиз

Көбүнчө, жолугушууларда же конференцияларда ар бир адам чогулткан изилдөө үчүн кандайдыр бир документке жетүү керек. Google Календар файлдарды жана документтерди түздөн-түз окуяга тиркөөгө мүмкүндүк берет. Ошентип, бардык чакырылган катышуучулар аларга оңой жана тез жетүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болушат.

Керектүү окуяны тандап, аны түзөтүү үчүн карандаш сөлөкөтү бар баскычты басыңыз. "Сүрөттөм" пунктунда, кагаз кычкач сөлөкөтүн чыкылдатып, бардык керектүү файлдарды жүктөңүз. Аларды компьютериңизден алса болот же Google Drive булутунан кошсо болот.

7. Дүйнөлүк саатты күйгүзүңүз

Эгер сиз дүйнө жүзү боюнча алыскы жумушчулар менен иштесеңиз, Google Календардагы Дүйнөлүк Саат өзгөчөлүгү абдан пайдалуу. Анын жардамы менен сиз алардын убактысын интерфейстен оңой биле аласыз.

Үстүндө тиштүү менюдагы тиешелүү нерсени чыкылдатуу менен "Орнотууларды" ачыңыз. Капталынан "Дүйнөлүк саатты" табыңыз. "Дүйнөлүк саатты көрсөтүү" опциясын күйгүзүп, анан кесиптештериңиз жашаган шаарларды кошуңуз. Жана алардын жергиликтүү убактысы каптал тилкесинде көрсөтүлөт.

8. Чакырылгандарга электрондук почта аркылуу кабарлаңыз

Кээде жолугушууга чакырылгандарга кандайдыр бир иш-аракеттерди жасоо үчүн билдирүү керек болот - мисалы, ноутбуктарын өздөрү менен алып келгиле же кээ бир материалдарды алдын ала окуп чыгыңыз. Негизи, бул тууралуу иш-чарага комментарийлерде жазсаңыз болот, бирок электрондук почта аркылуу адамдардын көңүлүн буруу үчүн ишенимдүүрөөк.

Бул үчүн, алдыдагы окуяны ачып, конверттин сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. Жана сизден бардык чакырылган катышуучуларга жөнөтүлө турган билдирүү жазуу сунушталат.

9. Конкреттүү жолугушуу пункттарын кошуу

"Google Календарда" пландаштырылган иш-чаралардын артыкчылыгы - аларга "Google Карталарга" шилтемелерди тиркөөгө болот. Андыктан жолугушуунун катышуучуларына телефон чалып же кат жазып, аларга кантип ал жакка жетүү керектигин көпкө жана тажатма түшүндүрүп берүүнүн кажети жок.

Жолугушуу параметрлерине өтүп, "Кайда" талаасын табыңыз. Даректи ошол жерге киргизиңиз, Google аны табат. Эми, чакырылган адам иш-чараны ачканда, ал даректи басып, картадан жолугушуу ордун көрө алат.

10. Кызыктуу календарларды кошуңуз

Google сизге кызыктуу календарларга жазылууга мүмкүнчүлүк берет. Алардан, мисалы, сиздин аймактагы майрамдардын графигин, спорт дүйнөсүндөгү окуяларды же айдын фазаларын көрө аласыз.

Сол панелден "Башка календарлар" бөлүмүн таап, "+" белгисин басыңыз. Ачылган менюдан Кызыктуу календарларды тандаңыз. Жазылгыңыз келген кутучаларды белгилеңиз жана алар графикте пайда болот.

11. Календарларыңызды бөлүшүңүз

Керек болсо, сиз аны башка колдонуучулар календарларыңызды көрө ала тургандай кылып (же ал тургай түзөтө аласыз). Эгер сиз кесиптештер тобун башкарып жатсаңыз жана алардын алдыда боло турган бардык окуялардан кабардар болушун кааласаңыз, бул пайдалуу. Же сиз студентсиз жана классташтар үчүн лекциянын графигин түздүңүз.

Сол панелдеги каалаган календардын үстүнө алып барыңыз жана эллипсти басыңыз. Орнотуулар жана бөлүшүү тандаңыз. Ачылган менюда, "Кирүү уруксаттары" бөлүмүндө сиз календарды жалпыга ачык кыла аласыз (бардык Интернет колдонуучулары үчүн), жеке тааныштарды кошсоңуз болот (бул үчүн сизге алардын электрондук почта дареги керек) же календарга шилтемени көчүрө аласыз. андан кийин ар кандай ыңгайлуу жол менен жөнөтүлөт.

12. Ыкчам баскычтарды колдонуңуз

Клавиатураны колдонуу чычкан курсорун жылдырууга караганда тезирээк жана натыйжалуураак болот. Google Календарында ысык баскычтардын жетиштүү саны бар, алардын толук тизмесин тапса болот. Бул жерде абдан пайдалуу кээ бирлери:

• в - жаңы окуя түзүү.
• Backspace же Жок кылуу - окуяны жок кылуу.
• / - издөө тилкесине өтүңүз.
• 1ден 6га чейинки сандар - календардык көрүнүшүн которуу: күн, жума, ай, жыл, күн тартиби.
• т - бүгүн бар.
• к же б - календарды мурунку даталар диапазонуна жылдырыңыз. Башкача айтканда, ай көрүнүшүндө календарыңыз болсо, ал мурунку айга жылат. Эгерде күн режиминде - мурунку күнү жана башкалар.
• j же - календарды кийинки даталар диапазонуна жылдырыңыз.

13. Окуяларды сүйрөп барып таштаңыз

Эгер сиз окуя түзүп, бирок күндү же убакытты өткөрүп жиберсеңиз, окуянын жөндөөлөрүнө кирип, сандарды кол менен киргизүүнүн кажети жок. Окуяны кармап, аны каалаган күнгө же убакытка сүйрөңүз - бул жол менен тезирээк болот.

14. Google Tasks колдонуңуз

Google Tasks – бул Google Жылнаамага интеграцияланган жөнөкөй иштерди башкаруучу. Аларды ачуу үчүн, оң жактагы панелдеги көк сөлөкөтүн чыкылдатыңыз, ошондо сиз тапшырмаларыңыздын тизмесин көрөсүз. Кээ бир Wunderlist сыяктуу көп функциялар жок, бирок Google Tasks ар дайым көз алдыңызда.

Сиз веб-интерфейстеги панел аркылуу же Google аркылуу жаңы иштерди кошуп, аларды түзөтүп, мөөнөтүн жана кайталоо жыштыгын дайындай аласыз.

15. Керексиз аракеттерди жокко чыгарыңыз

Акыр-аягы, бир аз трюк. Айталы, сиз окуяны түзүп, ага сыпаттама берип, ага бир топ файлдарды тиркеп, аны бардык кесиптештериңиз менен макулдашып, анан аны байкабай өчүрдүңүз дейли.

Тынч! Аны кайра жаратуунун кереги жок. Жөн гана баскыч айкалышын басыңыз Ctrl + Z, жана жок кылынган окуя калыбына келтирилет. Ушундай жол менен сиз календардык кокустук аракеттерди жокко чыгара аласыз. Бул бир аз бүдөмүк, анткени интерфейсте "Жокко чыгаруу" баскычы жок, бирок бул абдан пайдалуу.