GTD системасын кантип жакшыраак пайдалануу керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Жазуучу жана блогер Лео Бабаута кантип пландаштырууну жана жемиштүү болууга тоскоол болгон нерселердин бардыгынан кантип арылуу керектигин түшүндүрөт.

Эмне үчүн бул система керек

Getting Things Done (GTD) – бул Дэвид Аллен тарабынан жасалган иштерди бүтүрүү үчүн белгилүү система. Аны колдонууда, таптакыр бардык түшкөн маалымат жазылып, тизмелерге бөлүнөт. Максаты - чындап маанилүү нерсеге көбүрөөк убакыт бөлүү менен иштерди бүтүрүү.

GTD системасы менен сиз абдан чоң ийгиликтерге жете аласыз. Бул жерде алардын бир канчасы гана:

• Сиз көп иштерди аткарасыз.
• Өзүңө көбүрөөк ишенесиң.
• Сиз азыраак создуктурасыз жана алаксыбайсыз.
• Алар сизге көбүрөөк ишенишет: башкалар сиз ар дайым баарын аягына чыгара турганыңызды билишет.
• Сизди жумушка көбүрөөк чакырышат, анткени бизнеске катуу мамиле талап кылынат.
• Сиз жакшы жагына өзгөрөсүз - сиз үчүн чындыгында эмне маанилүү экенин түшүнөсүз, кызыккан болосуз, үйрөнө баштайсыз, адамдар менен бекем мамиле түзөсүз жана сизге тоскоол болгон кабылдоонун эски үлгүлөрүнөн арыласыз.
• Сиз көбүрөөк табасыз.
• Сиз ийгиликтүү стартап түзө аласыз же мыкты компанияны кура аласыз.
• Сиз өз идеяларыңыз менен бөлүшө аласыз - китепте, блогдо же лекцияда.

Бирок бул артыкчылыктарды алуу үчүн, сиз системаны кантип натыйжалуу колдонууну түшүнүп, ага эмне тоскоол болуп жатканын билишиңиз керек. Лео Бабаута, жазуучу жана популярдуу Zen Habits блогунун автору, бул үчүн эмне кылуу керек экенин түшүндүрөт.

GTD системасын кантип натыйжалуураак колдонуу керек

Сизди жемиштүү болууга эмне тоскоол болуп жатканын билип алыңыз

Кечиктирүү адаты. Иштин татаалдыгынан улам ага мамиле жасоодо тартынасыз: же аны көтөрө албай турганыңызды сезесиз, же аны такыр түшүнгөн жоксуз. Бул создуктурбоо.

алаксытуу адаты. Сиз баштай алдыңыз, бирок дароо башка ишке өттүңүз. Ошол эле шектенүүлөр жана белгисиздиктер сизди жеңилирээк машыгуунун пайдасына кийинкиге калтырууга же жөн гана убакытты өлтүрүүгө түртөт. Бул туруктуу которуштуруу концентрациясын жоготууга алып келет. Ошол эле учурда сиз чексиз бош болосуз окшойт.

Перфекционизм. Сиз жумушка көпкө түшө албайсыз, анткени азыр ал үчүн ылайыктуу учур эмес. Же аны аягына чыгарууну кийинкиге калтырдың, анткени ал идеалдуу эмес.

Мисалы, сиз блог ачкыңыз келет, бирок андай эмес, анткени ал үчүн идеалдуу платформаны жана теманы тапмайынча, сизде бош убактыңыз жетишсиз жана дагы эле сонун идеялардын тизмеси жок. Же сиз макала жаздыңыз жана аны жарыялабайсыз, анткени материал дагы эле аягына чыгышы керек - чындыгында, сиз жөн эле батынбайсыз.

Курчап турган чөйрө. Адамдар сиздин пландарыңызды бузуп, өз убагында эч нерсе кылбаңыз, баарын татаалдаштырып, бузуп, нааразы болуп, кыжырыңызды келтирет. Ал эми, башка адамдарга таянып, кээде максаттарына жетүү кыйын. Көбүнчө бул өзүңдү шылтоо.

алаксытуу. Бул адамдар, ар кандай окуялар, көйгөйлөр. Алар сиздин ишиңизге кийлигишет. Бир нерсени сиз башкара аласыз, кээ бирлерин сиз башкара албайсыз.

чарчоо. Сиз чарчадыңыз, ачкасыз, чарчадыңыз, түшүнбөйсүз же тажадыңыз. Ушул сыяктуу көйгөйлөр көңүл топтоо жана иштерди бүтүрүүгө жолтоо болот.

Бул учурда, сиз жөн гана заряддоо керек: уктап, сейилдөө, медитация.

Же көп энергияны талап кылбаган иштерди аткарыңыз: почтаңызды сорттоп, административдик тартипти аткарыңыз. Эгерде чарчоо көптөн бери байкалса, диетаңызды жана уктооңузду карап көрүңүз.

Коркуу, шектенүү, алсыздык жана өзүнө ишенбөөчүлүк. Алар жогоруда айтылган көпчүлүк тоскоолдуктардын өзөгүн түзөт.

Натыйжалуураак иштөө үчүн эмне жетишпей жатканыңызды аныктаңыз

Тандалган пункттар жогоруда айтылган көйгөйлөрдүн чечилиши болот.

Приоритеттүүлүк жөндөмдүүлүгү. Убактыңыздын көбүн маанилүү иштерге арнасаңыз, ийгиликке жете аласыз. Маанилүү эмес иштер менен алек болгонуңузда же иш-аракеттердин ортосунда тынымсыз которулуп турсаңыз, натыйжалуулугуңуз азыраак болот. Бир маанилүү маселени тандап, ага гана көңүл буруу керек.

Акырындык менен сиз кайсы тапшырмалар жана долбоорлор сиз үчүн чоң баалуу экенин аныктоону үйрөнөсүз. Макала жазганга караганда билдирүүлөргө жооп берүү маанилүүбү? Карьера, бакыт, ден соолук үчүн эмне көбүрөөк пайдалуу?

Бизнести туура баштоо мүмкүнчүлүгү. Бул максатка жетүү жолунда токтоп турган эң кеңири тараган жана азаптуу көйгөйлөрдүн бири – бул кийинкиге калтыруу тенденциясы. Ошондуктан, тапшырмаларды аткарууда эң негизгиси - баштоо.

Биринчи, эң кичинекей кадамга көңүл буруңуз. Мүмкүн болушунча кичине. Баштоону жеңилдеткен чөйрө түзүңүз. Мисалы, Лео өзү чуркоо адатын өрчүткүсү келгенде, кроссовкасын кийип, үйдөн чыгууга гана көңүл бурган.

Спринт иши. Бул ыкма көп тапшырмаларды аткарууга жана алаксытууга жардам берет. Бул ыкма дагы Pomodoro деп аталат. Ал ишти 15-25 мүнөттүк кыска интервалдарга (спринт) бөлүүгө негизделген, анын жүрүшүндө башка эч нерсеге алаксыбай, бир гана ишке көңүл буруу керек.

Андан кийин кыска тыныгуу башталат, андан кийин жаңы спринт башталат. Эгер сиз бул ыкманы эч качан колдонбогон болсоңуз, анда бир күндө бир нече жумушчу сегменттерди уюштуруп, бир жумадан кийин алардын санын акырындык менен көбөйтө баштасаңыз болот.

Тапшырмалардын тизмесин башкаруу. Концентрациялоого жана бардык пландаштырылган менен күрөшүүгө жардам берет. Бирок ашыкча татаалдаштырбаганга аракет кыл. Жөнөкөй пландоочу программаны табыңыз, жакынкы келечекте эмне кылышыңыз керек экенин жазыңыз жана күн сайын кайсы иштерге көңүл бура турганыңызды тандаңыз.

Күнгө үч маанилүү жана үч майда тапшырманы пландаңыз - бул сан иш күнүңүздүн узактыгына, тапшырмалардын татаалдыгына жана алардын бүтүрүү ылдамдыгына жараша өзгөрүшү мүмкүн.

каталарды кабыл алуу жөндөмдүүлүгү. Перфекционизм ишти бүтүрүүгө тоскоол болот. Ошондуктан, ишиңиздин кемчиликсиз болушуна эмес, анын бүтүшүнө кабатыр болуңуз. Жазуучу Энн Ламотттун "жаман биринчи долбоор" эрежесин карманыңыз.

Ал жакшы жазууну баштоонун (жана аны такыр баштоонун) бирден-бир жолу алсыз жана пайдасыз эскизди тартуу экенине ишенет. Бир аз убакыт өткөндөн кийин, сиз натыйжага кайтып келип, аны жылтыратасыз.

Белгисиздик режиминде иштөө. Коркунучтар жана кыйынчылыктар сизди көп учурат. Ошондуктан, бул белгисиздик абалында кантип иштөөнү үйрөнүү абдан пайдалуу: өзүңүздү көзөмөлгө алуу, тапшырмалардан жана ички тажрыйбалардан жашынбоо жана нааразы болбоо.

Ал үчүн артыңыздан ушундай нерсени байкаган сайын баарын четке коюп, өзүңүздүн абалын сезгенге аракет кылыңыз. Кабыл ал. Физикалык сезимдериңизге көңүл буруңуз. Коопсуздук жана ыңгайсыздык жакшы экенине ынаныңыз. Көз ирмемдерди кандай болсо ошондой баалаганды үйрөнүңүз.

Чоң сүрөттү көрө билүү. Бир гана ишке толугу менен көңүл буруу бир нерсе, ал эми кырдаалга бүтүндөй карай алуу башка нерсе. Кырдаалдын жалпы талдоосу эртең менен жана кечинде, ошондой эле күндүз бир нече жолу жүргүзүлүшү керек - иш-аракеттер планын өзгөртүү керек болгон учурда.

Баарыбыз кээде алаксып, үзгүлтүккө учурап, күтүлбөгөн кыйынчылыктарга туш болобуз. Жемиштүү болуу үчүн, зарыл болгон учурда көңүлүңүздү өзгөртүүнү үйрөнүшүңүз керек.

Жоопкерчиликке жөндөмдүү болуу. Биринчиден, бул сиздин максатыңызга жетүү жолунда туш болгон бардык кыйынчылыктар үчүн башка адамдарды күнөөлөбөңүз. Ишиңиздин бөлүгү үчүн толук жоопкерчиликти алыңыз.

Лидер болуңуз - демилгени көрсөтүңүз, бүтүндөй команданын ийгилигине ээрчиңиз, эгер сиз андагы жөнөкөй баш ийген адам болсоңуз да.

Ачык байланыш. Ар бир адам өз милдеттерин жана чектерин, ошондой эле аткарбоо кесепеттерин так түшүнө тургандай. Бул ар бир катышуучу жеңилирээк жана натыйжалуу иштей ала турган структураны түзүүгө жардам берет. Адамдардын бардык кемчиликтерине карабастан, чын жүрөктөн жана позитивдүү мамиле жасоого аракет кылыңыз.

Пландоо жөндөмдүүлүгү. Күндөлүктөгү тапшырмалардын көптүгү максатка жетүү үчүн эч кандай жардам бербейт. Анын ордуна, жөнөкөй суроолорго жооп берүү менен минималдуу тизме түзүү жакшы. Маанилүү иштерди бүтүрүү үчүн күндү кантип баштоо керек? Сизди эч ким алаксытпашы үчүн спринттерди кантип чуркоо керек? Эмне үчүн жоопкерчиликти алыш керек? Качан почтаңызды алганга арзыйт? Мен жолугушууларды саат канчага пландаштырышым керек? Күнүңүздү кандай баалайсыз?

Жооптор күнүңүздү пландаштырууга жардам берет. Анын кемчиликсиз болушу үчүн аракет кылбаңыз. Эмне болуп жатканын талдоо менен, убакыттын өтүшү менен сиз эң жакшы вариантты табасыз.

жакшыртууну кайдан баштоо керек

Жөнөкөй план түзүңүз. Бир эле учурда бардык жетишпеген көндүмдөрдү өздөштүрүүгө аракет кылуунун кереги жок. Баштоочулар үчүн, күн сайын көнүгүү жасай турган биринчи төрт нерсеге көңүл бурганыңыз жакшы:

• Артыкчылыктарды аныктоо жана күн үчүн милдеттерди аныктоо.
• Спринт иши.
• Медитация - сиз коркуу, белгисиздик же ишенимсиздикти сезгенде.
• Күндүн аягында талдоо жана планды кайра карап чыгуу.

Эмне жана кантип кыла турганыңызды белгилеңиз. Алынган планды сиз тааныган адамга көрсөтүңүз жана ага бир жума бою күн сайын кабарлаңыз. Ар жума сайын ийгиликтериңиз, кыйынчылыктарыңыз жана жаңы жети күндүк мезгилдин башталышына кантип даярданаарыңыз менен бөлүшүүгө убада бериңиз.

Күнүңүз кандай өткөнүн жана планыңыздагы бардык пункттарды аткардыңызбы же жокпу, карап чыгуу үчүн күн сайын кечинде 10 мүнөт бөлүңүз. Эмне болгонун, эмне тоскоол болгонун, алдыга кыймылды кантип тездете аларыңызды жазыңыз.

Убакыттын өтүшү менен спринт, медитация жана башка көндүмдөр сизге оңой болуп калат. Андан кийин системаңызды акырындап өркүндөтүү менен жаңы жана натыйжалуу ыкмаларды үйрөнө баштаңыз. Эң негизгиси машыгууну унутпаш керек.