Ойлордо жана иштерде кантип тартипке салуу керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Миңдеген ойлор башыңызда кыбырап турганда, сиз тигил же бул идеяны кармайсыз. Натыйжада, эч нерсеге убактыңыз жок. Чачырап кеткен маалыматты структуралаштыруу жана аткарыла турган иштердин тизмесине айландыруу жана күнүмдүк милдеттерди өткөрүп берүү керек. Жакшы жаңылык - бул үчүн бир нече тонна колдонмолорду орнотуунун кереги жок. Goalton.com сизге баарын чечүүгө жардам берет.

Goalton өндүрүмдүүлүгү деген эмне

Лайф-хакер бул сонун кызмат жөнүндө бир жыл мурун майда-чүйдөсүнө чейин жазган жана бул убакыттын ичинде көп нерсе өзгөрдү жана жакшы жакка. Кызмат көптөгөн пайдалуу функцияларга толуп, андан да ыңгайлуу болуп калды.

Goalton бардык нерсе өз жолу менен кооз жана жөнөкөй: жөн гана сен жана бир барак кагаз. Бирок жөнөкөй эмес, бирок учурда чечилип жаткан маселенин түрүнө туура келген жети шаблондун бири түрүндө.

Кыскасы, бардыгын уюштурууга мүмкүндүк берет: долбоорлорду, идеяларды, кардарларды. Бул булутка негизделген кызмат бир нече жөнөкөй, бирок ошол эле учурда супер эффективдүү инструменттерди колдонуу аркылуу адамдын жеке өндүрүмдүүлүгүн да, бүтүндөй команданын өндүрүмдүүлүгүн да олуттуу жогорулатууга жардам берет.

Акыл карталары

Биринчи курал акыл карталары болуп саналат. Акыл картасы мээңизди бошотуп, чачыранды жана дайыма секирип турган ойлорду кагазга өткөрүүнүн эң сонун жолу болушу мүмкүн. Акыл-карта режиминин маңызы - сиз борбордук көйгөйдү (же максатты) коюп, андан кийин баш аламандык менен сиздин оюңузга келген жана берилген темага тиешелүү нерселердин баарын жазасыз.

Бул этапта, ойлоруңузга кандайдыр бир түзүлүш берүүгө аракет кылбаңыз - алар секирип кетсин. Сиз жөн гана бардык идеяларды, көйгөйлөрдү же тапшырмаларды жазып, зарыл болгон учурда аларды майда-чүйдөсүнө чейин жазасыз.

Сиз ойлоруңузду кагазга түшүргөн сайын алар кандайдыр бир түзүлүшкө ээ боло башташат. Электрондук акыл карталары ыңгайлуу, анткени пайда болгон схеманы карап, сиз бүтүндөй сүрөттү айкыныраак түшүнөсүз. Сиз ар дайым чычкан менен керектүү элементти алып, аны туурараак жерге сүйрөп, керектүү логикалык белгилерге ылайык тапшырмаларды чогулта аласыз.

Goalton.com сайтында өзгөчө ыңгайлуу нерсе - фокус режимин колдонуу мүмкүнчүлүгү. Эгерде сиздин схемаңыз өтө түйшүктүү болуп калса, сиз ар дайым башка бутактарды убактылуу жашырып, анын өзүнчө бөлүгү менен иштөөгө өтсөңүз болот. Фокуска кирүү үчүн, жөн гана маселенин башындагы үч бурчтукту чыкылдатыңыз.

Иерархиялык тапшырма дарагы

Goalton'до сиз бир чыкылдатуу менен берилиштердин берилишин өзгөртө аласыз. Башкача айтканда, сиз өзүңүздүн психикалык диаграммаңызды каалаган убакта милдеттердин так тизмегине айланта аласыз, жана тескерисинче, текшерүү тизмеңизди диаграммага айландырсаңыз болот.

Мындай чечимди уникалдуу деп атоого болот, анткени биз башка кызматтарда мындай чечимди көргөн жокпуз жана бул чындыгында абдан ыңгайлуу. Ар бирибиздин ой жүгүртүүбүздүн өзүнүн жеке түрү бар: бирөө үчүн диаграмма айкыныраак көрүнөт, экинчиси үчүн - таблица формасы.

Классикалык Контур режиминде ар бир тапшырма үчүн жооптуу адамды, мөөнөтүн дайындап, тапшырманын учурдагы абалын көрсөтө аласыз. Тизме режими бизнес көйгөйлөрүн чечкендер үчүн өзгөчө пайдалуу болот.

Бул учурда, сиз каалаган элементти ыдыра аласыз, башкача айтканда, аны түзүүчү субмилдеттерге канча жолу керек болсо, ошончо ирет бөлүүгө болот. Муну сиздин тапшырмаларыңыз ушунчалык жөнөкөй болгонго чейин аткарыңыз, аларды аткарбай коюу мүмкүн эмес. Бактыга жараша, Голтондо уяланган деңгээлдердин санына чек жок. Ооба, фокус режимин колдонууну унутпаңыз: ал чындап эле көңүлүңүздү топтоп, тез оңдоону табууга жардам берет.

Эгерде кээ бир маалыматтар системага киргиси келбесе, анда сиз аны учурдагы долбоордун эскертүүлөрүнө киргизсеңиз болот. Сиз бул көрүнүштү стихиялуу ойлоруңузду тез жаздыруу үчүн колдоно аласыз. Бул жерде сайттарга шилтемелерди көчүрүп, тексттин бөлүктөрүн кыстаруу, жада калса аларга тактык үчүн сүрөттөрдү тиркөө ыңгайлуу. Келечекте бул жазууларды Notes папкасынан көрө аласыз, ал жерден аларды башка бөлүмдөргө сүйрөп, ойлорду конкреттүү тапшырмаларга айландырса болот.

Күндөлүк

Балким, Голтон атактуу пландоо режими болбосо, мынчалык популярдуу болмок эмес. Күндөлүк режиминде сиз бардык тапшырмаларыңызды белгилүү бир мөөнөт менен көрөсүз, ошондой эле жаңыларын түзө аласыз. Тапшырма карталарын чычкан менен сүйрөп жана түшүрүү менен, сиз календарыңызга толук тартипти киргизип, өзүңүздүн тапшырмаларыңызды да, команда мүчөлөрүңүзгө тапшырган тапшырмаларды да көзөмөлдөй аласыз.

Күндөлүктө ыңгайлуу ишке ашырылган тапшырмаларды чыпкалоо системасы бар: сиз дайыма керектүү долбоордун тапшырмаларын гана көрсөтүү үчүн белгилей аласыз. Мисалы, ушундай жол менен, сиз бир чыкылдатуу менен кеңсе тапшырмаларын жашырып, жеке тапшырмаларды гана калтырсаңыз болот, же тескерисинче. Сиз же сиз берген тапшырмаларды көрө аласыз. Эгерде дарек китебинен байланыш тапшырмага тиркелген болсо, анда сиз анын картасына орнотулган CRM тутумунан кире аласыз.

Классикалык аткарыла турган иштер тизмелеринин күйөрмандары үчүн Goalton.com режими бар, анда сиз мөөнөтү өтүп кеткен иштерди, бүгүн, эртең же келерки жумада иштерди көрө аласыз. Жалпысынан алганда, абдан жөнөкөй жана ыңгайлуу.

Канбан тактасы

Таң калыштуусу, Goalton.com сайтынын балдары өздөрүнүн платформасынын негизинде канбан сыяктуу татаал куралды ишке ашыра алышкан. Чынында, канбан солдон оңго жылып, алдын ала аныкталган этаптардан өтүүчү тапшырма карталарын тиркөө үчүн тактага окшош.

Бул кызматта сиз чексиз сандагы долбоорлорду түзө аласыз, алардын ар бири үчүн өз этаптарын түзө аласыз: бири агенттик үчүн, башкалары келишимдерди түзүү үчүн, үчүнчүсү - Scrum үчүн. Голтондогу этаптардын саны чексиз.

Өзгөчө ыңгайлуу нерсе, сиз ар бир этап үчүн ушул этапта турган тапшырмалардын санына өзүңүздүн чегиңизди белгилесеңиз болот (Work in progress Limit). Мисалы, сиз долбоорлоо баскычында үч гана тапшырма болушу мүмкүн экенин аныктай аласыз. Бул учурда, система сизге төртүнчү тапшырманы берип, бул кызматкерди ашыкча жүктөөгө аракет кылып жатканыңызды билдирет.

Сиз ошондой эле тапшырманын этапта болушу үчүн максималдуу убакытты орното аласыз. Мисалы, "сыноо" же "бекитүү" баскычы үчүн сиз эки күндүк мөөнөттү белгилесеңиз болот, система сиздин көңүл бурууңузду талап кылган мөөнөтү өтүп кеткен тапшырмалардын карталарын кызыл түс менен бөлүп көрсөтөт.

Бүтүмдөр жана мини CRM

Goalton биринчи кезекте бизнес көйгөйлөрүн чечүү үчүн иштелип чыккандыктан, сервис стартаптарда же чакан компанияларда иштегендерди, бир сөз менен айтканда, алардын транзакцияларын көзөмөлдөгөндөрдүн баарын айланып өткөн жок.

Эч кимге жашыруун эмес, өз товарын сатууга аракет кылып жатканда, соодагер белгилүү бир транзакциянын кайсы этапта экенин, өзгөчө узак циклдерде, байкап турушу керек. Goalton.com сайтында сиз келишимдерди түзүп, аларды жөнөкөй тапшырмалардагыдай эле Канбан тактасына жайгаштырсаңыз болот.

Бир гана айырмасы, транзакцияларда күтүлгөн жабуунун суммасы жана датасы болгондуктан, колдонуучу белгилүү бир мезгил үчүн отчетторду ала алат, ал эми суммаларды автоэсептөө Канбан тактасынын өзүнө кошулат.

Көрсө, транзакция режиминде канбан толук кандуу жана визуалдык сатуу каналына айланат. Бул абдан ыңгайлуу, анткени ал тактага тез көз салуу менен бардык потенциалдуу кирешелер кайда топтолгондугун дароо аныктоого мүмкүндүк берет. Ошентип, сиз сатуу каналдарына көзөмөлдү уюштура аласыз же конкреттүү менеджерлердин ишин талдай аласыз.

Система бүтүмдөрдү классикалык "утуп-жоготуу" ыкмасы менен жабууга мүмкүндүк берет, ошондой эле орнотулган CRM системасында кардар менен иштөө боюнча бардык маалыматты автоматтык түрдө каттайт.

Жыйынтык

Goalton тапшырмаларды башкаруунун эң натыйжалуу куралдарын чогултуп, аларды ыңгайлуу экосистемага бириктирди. Албетте, биз башка кызматтарда белгилүү бир аспектилердин ишке ашырылышын көрдүк, бирок аларды бириктирип, маалыматтарды бир көрүнүштөн экинчисине оңой трансформациялоого эч ким жетише элек.

Эгерде сизге ойлоруңуздун жана тапшырмаларыңыздын агымы менен күрөшүү үчүн толук кандуу көп курал керек болсо, анда Goalton.com сиздин эң мыкты жардамчыңыз болот. Кызматка катталуу бекер жана айына 1 долларга сиз дээрлик бардык функцияларга кире аласыз.