Кантип ар бир күндүн графигин түзсө болот жана аны эч качан бузбайт

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Убакыт, албетте, биз ээ болгон эң баалуу ресурс. Ошондуктан убакытты башкаруу көндүмдөрү абдан маанилүү. Бирок жакшы график түзүү аздык кылат. Бул кеңештер аны түзүүгө жардам берет, ошондуктан сиз белгиленген тартипти бузгуңуз келбейт.

Сиздин бакубаттуулугуңуз, өндүрүмдүүлүгүңүз, жакшы маанайыңыз убактыңызды кантип сарптаганыңыздан көз каранды. Бул кеңештерди колдонуңуз жана бузуу үчүн өлүмгө дуушар боло турган график түзүңүз.

1. Үзгүлтүксүз иштөө керек

Эгерде сиз негизинен интеллектуалдык иш менен алек болсоңуз (мисалы, сиз дизайнер, инженер, жазуучу, илимпоз болсоңуз), сиз алдыдагы тапшырмага көңүл буруп, агым деп аталган нерсени кармашыңыз керек. Жакшы жана жемиштүү иштөө үчүн графикте так интервалдарды калтырыңыз, анын ичинде сиз алаксыбайсыз, үзгүлтүккө учурабайсыз жана жумушуңуздан кетпейсиз. Бул убакыт терезелерин жумуш үчүн гана колдонуңуз.

Убакыттын оптималдуу көлөмүн Facebook менеджери Дэвид Гиллис сунуштаган эрежеге ылайык эсептөө оңой.

Сиздин жумалык расписание жок дегенде алты боштук болушу керек, узундугу жок дегенде үч жарым саат, тынымсыз иштөө үчүн катуу бөлүнгөн.

Бул кыйын, бирок ага умтулуу керек. Негизинен түшкү тамакка чейин күн сайын үч жарым саат иштеш керек. Жана үч жарым саат тынымсыз жана түштөн кийин иштей турган күндү табыңыз.

Графикиңизди карап чыгыңыз. Анда бул эрежени ишке ашырууга жер барбы? Эгер орун жок болсо, анда сизде көйгөй бар. Анан тез арада чечиш керек.

Бул эрежени сактабасаңыз эмне болот?

• Сиз жемиштүү боло албайсыз.
• Ишти сааттан кийин, түн ичинде бүтүрүүгө же дем алыш күндөрүңүздү ага өткөрүүгө туура келет.

Сиз бул абалда көпкө чыдабайсыз. Андыктан графикти эрежеге ылайыкташтырууга аракет кылыңыз. Бул үчүн, сиз:

• жолугушууларды жумуштан алагды кылбашы үчүн башка күнгө коюңуз;
• эч кандай жолугушуулар, жолугушуулар, пландаштыруу жолугушуулары болбой турган күндү табыңыз;
• менеджериңиз менен сүйлөшүңүз: ал сиздин күнүңүздү оптималдаштырууга даяр, ошондо сиз натыйжалуураак иштейсиз.

Бул убакыт блокторун так аныктаган графикти чогултканыңыздан кийин, ага чоң энеңиздин зер буюмдарындай мамиле кылыңыз. Ыйык уй. Коллекция шарап бөтөлкө.

Жаңы графикке баш ийүүнү жеңилдетүү үчүн, ал эмне үчүн керек экенин өзүңүзгө түшүндүрүңүз. Өзүңө максат кой. Мисалы, "мен бир долбоорду бир жумада бүтүргүм келет" деп айтыңыз.

Сизге иштөө оңой жана жагымдуу болот. Ыңгайлуу жерди табыңыз, телефонуңуздагы эскертмелерди өчүрүңүз, кофе ичиңиз. Агымды кармап, процесске катышыңыз.

2. Апта сайын графикти карап чыгыңыз

Приоритетиңизди чечиңиз

Сиздин графикте дүйшөмбүгө пландаштырылган 30 мүнөттүк терезе болушу керек. Бул убакытты кийинки апта үчүн календарыңызды кайра карап чыгуу үчүн колдонуңуз. Кийинки жети күндүн ичинде кандай үч негизги максатка жетүү керек экенин чечиңиз. Сиздин артыкчылыктарыңыз кандай?

Бул аптадагы бардык жолугушууларды текшерип туруңуз. Алар жумуш убактысынын блокторун үзгүлтүккө учуратпоого тийиш.

• Эгерде сизди эч нерсе билбеген иш-чарага катышууга чакырышса, уюштуруучуга жазып, иш-чаранын программасын сураңыз.
• Эгерде сизде бир адам менен пландаштырылган жолугушуу болсо, бирок бул жолу талкуулай турган эч нерсеңиз жок болсо, аны жокко чыгарыңыз.
• Эгер сизде жолугушуу же презентация пландаштырылган болсо, даярдоо убактысын да пландаштырыңыз.
• Эгерде пландаштырылган жолугушуу жок болсо, бирок сизде бир адам же команда үчүн бир нече маанилүү суроолоруңуз болсо, жолугушууну, жолугушууну же жок дегенде телефон чалууну пландаштырыңыз.

Активдүү пландаштыруу оңой эмес. Бирок, анын ордуна, сиз жети күн бою өз убактыңызды толук башкаруунун жагымдуу сезимин аласыз.

3. Өзүңүзгө суроо бериңиз, бул жолугушууда сиз ушундай болушуңуз керекпи?

Жолугушуулар, жолугушуулар, презентациялар - мунун баары сиздин көп убактыңызды жейт. Адатта, мындай иш-чаралар ыңгайсыз пландаштырылган жана таптакыр натыйжасыз. Алар эмне үчүн керек?

Эмне үчүн биз аларда пайда болобуз?

• Биз башка адамды капа кылгыбыз келбейт. Ал сиз үчүн жолугушууну дайындады, демек, ал бир нерсени талкуулашы керек. Каалабастан, маанилүү иштериңизди курмандыкка чалып, жолугушууга келүүгө макул болосуз.
• Биз процесске катышып жатканыбызды сезебиз. Мисалы, бир долбоорду талкуулоо үчүн бүт команда чогулуп калса, сиз сөзсүз келүү керектей сезесиз. Болбосо, кесиптештериңиз сизди башкаларга окшоп берилген эмес деп ойлошот.
• Билүүгө умтулуу. Эгерде жолугушуу маанилүү болуп көрүнсө (мисалы, ага жетекчиликтен кимдир-бирөө катышса же тагдыр чечүүчү чечим кабыл алынышы пландалып жатса), албетте, сиз ал жерде болгуңуз келет.

Чындыгында, эгер сиз жумуш ордунда калып, процесстен алыстабасаңыз, эффективдүүлүгүңүз жогору болушу мүмкүн. Кайсы жолугушууга катышуу керек экенин жана кайсынысын өткөрүп жибере аларыңызды кайдан билесиз? Бул эрежени колдонуңуз.

Сиз жолугушууга келишиңиз керек, эгерде:

а) сиздин катышууңуз жолугушуунун жыйынтыгына таасир этээрине ишенсеңиз, б) бул жолугушуу аркылуу эффективдүүлүгүңүздү жогорулатасыз.

Сиздин катышууңуз жолугушуунун жыйынтыгына таасир этеби же жокпу, билүү үчүн, өзүңүзгө ишиңиз жөнүндө сүйлөшкүңүз келеби же унчукпай отургуңуз келеби деп сураңыз. Балким, залда сиздин пикириңизди ишенимдүү жана жакшыраак айта турган бирөө табылар.

Бул жолугушуудан кийин натыйжалуураак боло аларыңызды билүү үчүн, бул жолугушууда жаңы нерсени үйрөнө аласызбы деп ойлонуп көрүңүз. Эгер сиз жаңы эч нерсе үйрөнбөсөңүз, суроолорду бербеңиз, ишиңиз жөнүндө айтпаңыз жана конструктивдүү сынды күтпөңүз, анда сиздин эффективдүүлүгүңүз жогорулашы күмөн.

Эгерде биринчисинде да, экинчисинде да сиз бул жолугушууга эмне үчүн келишиңиз керектигин өзүңүзгө түшүндүрө албасаңыз, анда аны өткөрүп жибериңиз. Сиздин убактыңыз чектелүү жана ар бир мүнөттү туура пайдалануу керек.

4. Жолугушууларыңызды эффективдүү кылыңыз

Кээ бир жолугушуулар жана жолугушуулар натыйжалуу жана жемиштүү болушу мүмкүн. Жумуш окуяңыз ушул критерийлерге жооп берер-келбесин текшерип, бир нече суроолорго жооп бериңиз.

• Жолугушуунун так күн тартиби жана максаты бар. Болбосо, уюштуруучудан жолугушуунун аягында эмнеге жетишүү керектигин так жарыялоосун сураныңыз.
• Жыйынга катышпай калгандар жыйынга катышып жатабы? Пландоо жыйыны канчалык чоң болсо, команданын ар бир мүчөсүнө ошончолук көп каражат сарпталат, лидерден ошончолук көп жөндөм жана жөндөм талап кылынат.
• Чоң жыйынды бир нече кичине жыйындарга бөлөсүзбү? Ошентип, чогулуштун жүрүшүндө бүтүндөй коллектив иштеп, өз оюн айтат, аткарылган иштерди талкуулайт.
• Талкуу артка кетип жатабы? Убакытты байкап туруңуз: Сүйлөшүүнүн темасы өзгөргөндө, алаксып кетүү оңой жана жолугушуунун аягына канча мүнөт калганын унутуп калуу. Баалуу убактыңызды ушунчалык ойлонбой текке кетирүүгө жол бербеңиз. Кесиптештериңизге эскертип коюңуз: “Бизде 10 мүнөт калды, биз бир нече маселени козгой элекпиз”.

5. Окууга жана чыгармачылыкка убакыт бөлүңүз

Бардык маанилүү иштерди шашылыш бүтүрүү зарыл эмес. Бирок бул иш-чаралардын убактысын белгилеңиз.

Кандай максат койгонуңузга жараша, окуу, чыгармачылык же илхам издөө үчүн терезе калтырыңыз. Бул абдан кичинекей болушу мүмкүн - бир-эки саат. Бирок бир нече жылдан кийин бул бактылуу сааттарыңыз үчүн өзүңүзгө рахмат айтасыз. Мындай кичинекей инвестиция да келечекте пайда алып келет.

Мисалы, мен сүрөт тартканды абдан жакшы көрөм жана бул чеберчиликти жоготууга болбойт деп эсептейм. Ошондуктан менин графикимде эки саат гана сүрөт тартууга бөлүнгөн. Мен жекшемби күнү сүрөт тартам, бул менин графикимдеги эң аз бош күн. Бул көңүл ачуу жана колуңузда щетканы кантип кармоону унутпаш үчүн жетиштүү.

6. Эсиңизде болсун: сиз пландаган нерсенин баарын аткарууңуз керек

Сиз муну жакшы көрөсүзбү же жокпу, карабастан.

Мен кош чизбургерди абдан жакшы көрөм, бирок мен аны салаттарга, жармаларга жана шорполорго караганда азыраак жейм. Жөн гана, анткени ар дайым кош чизбургер жеген ден соолук жана күчтүү болбойт. Кээде өзүңдү туура тамактанууга мажбурлоо өтө кыйын. Бирок бул алсыздыктарды жеңүү керек, анткени бул ден соолук үчүн пайдалуу.

Ошол эле графикке да тиешелүү. Сүйгөн нерсеңди кыл. Өзүңүзгө жаккан нерсени эмес, сизге, карьераңызга, ден-соолукка, өнүгүүңүзгө пайдалуу болгон нерсени жасаңыз. Графикиңиздеги нерселер бир себептен улам пайда болду: биз керексиз нерселердин баарын жокко чыгардык, жакшыраак болууга жардам бере турган гана нерсе бар.

Эми графикти бузууга болбойт.