Көптөгөн тапшырмалар мээбиз үчүн жакшы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Эффективдүү болуу процессте көп тапшырманы талап кылбасын көбүңүздөр угуп жана окудуңуздар, бирок кээде үйдө да жаныңызда ноутбук менен телевизордун алдында кечки тамак ичип жаткан учурлар болот. Почта менен иштеп, биз Google+ жөнүндө унутпай, Facebook жана Twitterде дагы бир нерсе кылууга аракет кылып жатабыз.

© фото

Теориялык жактан алганда, бир эле ишке басым жасоо сиздин башыңызда бир эле учурда бир нече процесстерге караганда оңой. Анда эмне үчүн биз үчүн көңүл буруу ушунчалык кыйын? Бул суроого Leo Widrich, Buffer долбоорунун негиздөөчүсү жооп берүүгө аракет кылат.

Көптөгөн тапшырмалар бизди жакшыраак сезет

Чынында, бул суроого жооп табууга аракет кылып жатканда, жөнөкөй бир чындык ачыкка чыгат: көп тапшырманы аткарган адамдар иш жүзүндө жемиштүү эмес, алар жумушунан көбүрөөк эмоционалдык канааттанышат.

Мындай тыянакка Зен Вонг аттуу изилдөөчү көп тапшырма маселесин изилдеп жатып келген. Жолдо китеп окуп, телевизор көрүп, достор менен баарлашып жатып, биз пландалган жана керектүү нерселердин бардыгын толуктап калгандай сезебиз. Биз бир эле учурда бир нече нерсени жасайбыз жана ошол эле учурда укмуштуудай натыйжалуу сезебиз.

Тилекке каршы, бул учурда биздин сезимдерибиз чындыкка карама-каршы келет. Изилдөө учурунда көп тапшырманы активдүү колдонгон студенттер өздөрүн жакшы сезишти, бирок алардын көрсөткүчтөрү бир топ начар болду.

Көп тапшырманы аткаруудагы дагы бир көйгөй - бул ыкма менен адамдын эффективдүүлүгү. Биз мындай адамдарды көрүп турабыз жана алар түзмө-түз «баарын бир эле учурда башкарып» жаткандай сезилет жана биз алардай болгубуз келет.

Мээбиз көп тапшырманы кандай кабыл алат

Кызыгы, биздин мээбиз көп тапшырмаларды аткарууга такыр жөндөмсүз. Тамак-ашты бир эле учурда жеп, мессенжерде 5 адам менен баарлашуу жана электрондук каттарды жөнөтүү чындыгында мээ бир эле учурда бардык аракеттерге көңүл бура алат дегенди билдирбейт.

Анын ордуна жасалган процесстердин ар бири мээнин өзүнчө бир бөлүгүндө «жашоодо» жана алар бир убакта аткарылбайт. Чынында, мээ жөн эле бир процессти баштайт, ал эми экинчисин токтотот, ал эми биз көп иш кылуу, чынында, тез жана тез алмашуу болуп саналат.

Буга Клиффорд Насстын эмгеги кирет, ал көп тапшырмалар маалыматты сорттоо, тапшырмалардын ортосунда тез которулуу жана маалыматтын чоң көлөмүн эсинде сактоо сыяктуу башка пайдалуу сапаттарды өнүктүрүүгө жардам берет деп сунуштады.

Бирок, практика мунун тескерисин көрсөттү: көп тапшырмалуулар тиешеси жок маалыматты чыпкалоодо жана тапшырмаларды алмаштырууда алда канча начар күрөшүштү.

Көйгөйдүн чечилиши

Башында Лео бир эле учурда 2 почта ящикти, TweetDeck, Facebook жана заматта билдирүүлөрдү жөнөтүү үчүн кошумча утилитаны колдонгон. Эч нерсени унуткан жок экенине ынануу үчүн тиркеме терезелеринин ортосунда тынымсыз навигация иш процессин баш ооруга айлантат. Бул абалдан чыгуу үчүн иш-аракеттериңизге 3 өзгөртүү киргизүү жетиштүү:

1. Бир браузер өтмөгү … Бир гана ачык серепчи өтмөккө ээ болуу менен чектеп көрүңүз. Бул чектөө сизди милдеттерди артыкчылыктары боюнча сорттоого олуттуу киришүүгө мажбурлайт.
2. Кийинки пункт мурункудан келип чыгат жана бир жөнөкөй сөз менен атоого болот " пландаштыруу". Күнүңүздүн аягында жөн гана кийинки күнгө иш-аракеттериңизди пландаштырууга аракет кылыңыз. Албетте, ар кимдин эле иш процесси бир калыпта боло бербейт. Көбүнчө кечиктирилгис тапшырмалар бар, аларды сиз кечээ же 10 мүнөт мурун элестете албайсыз. Ошого карабастан, бул жерде да мындай форс-мажордук жагдайлар үчүн орточо талап кылынган убакытты бөлүү жолу менен талдоо жүргүзүүгө болот. Үстүртөн пландаштыруудан тышкары, ар бир пландаштырылган тапшырманы чечүүнүн жолдорун акыл менен иштеп чыгууга аракет кылыңыз. Мындай мээ чабуулу ар дайым мээге пайдалуу жана алдыдагы көйгөйлөрдү чечүүнүн жолдорун алдын ала иштеп чыгууга мүмкүндүк берет.
3. Жылдыруу … Буга жумуш орундарын алмаштыруунун кандай тиешеси бар окшойт? Абдан жөнөкөй, аткарылган иштер менен жайгашкан жериңиздин ортосунда байланыш болушу үчүн күнүңүздү пландаштырууга аракет кылыңыз. "Мен ал жакка барып, жасайм, анан ал жакка барып, ошол жерде кылам." Дагы бир жолу, бул ыкма баарына жарабайт, бирок пейзажды өзгөртүү иш жүзүндө жеке тапшырмаларга көңүл бурбастан, эс алууга жана бир аз алаксып калууга мүмкүнчүлүк берет.

Акыркы суроо: сиз иштеп жатканда музыка

Белгилүү бир ишти аткарып жатканда музыка угуу боюнча талаш-тартыштар дагы эле актуалдуу бойдон калууда. Clifford Nuss мындай дейт: