Өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуунун 7 жолу

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Баарыбызга көп учурда маанилүү ишти аткарууга мотивация жетишпейт. Көбүнчө биз өзүбүз атайылап тигил же бул ишти аткарууну каалабайбыз деп эле кечиктирип коёбуз. Натый-жада биздин эффективдуу-лук жана эмгек ендурумдуулугу темендеп жатат. Муну менен кантип күрөшүү керектигин ушул макалада айтып беребиз.

1915-жылы Альберт Эйнштейн өзүнүн жаркын жана революциялык салыштырмалуулук теориясын көрсөткөн. Буга чейинки үч жыл ичинде башка эч нерсеге алаксыбай, өзүн толугу менен ушул теорияны түзүүгө арнаган.

Мен сени үч жыл бою бир долбоор түзүүгө үндөбөйм, бирок бул фокустоо ыкмасы чындап эле эффективдүү.

Бул өткөнгө чакан экскурсия болчу, эми азыркы реалдуулуктарга кайрылалы: бүгүнкү күндө «азыраак иш кылуу» тенденциясы кыйла популярдуу болуп калды. Аты айтып тургандай, бул аймак аз күч менен көбүрөөк натыйжаларга жетүү үчүн колдонула турган ыкмаларды камтыйт.

Бүгүн мен сиздер менен ушул ыкмалардын айрымдарын бөлүшкүм келет. Алар сизге эң кыска убакытта эң жакшы натыйжаларга жетүүгө жардам берет деп үмүттөнөбүз.

1. Парето мыйзамы же 20/80 принциби

Жалпысынан алганда, бул принцип төмөнкүчө формулировкаланат: 20% аракет 80% натыйжа берет, ал эми калган 80% аракет - натыйжанын 20% гана. Мыйзам 20/80 жашоонун дээрлик бардык тармактарында колдонулат. Мисалы, бул мыйзам боюнча кылмышкерлердин 20%ы кылмыштын 80%ын түзөт.

Парето мыйзамын туура колдонууну билүү сизге кесиптик жашооңузда гана эмес, күнүмдүк жашооңузда да жардам берет. Бул натыйжаны алдын ала айтууга жардам бере турган кичинекей трюк. Мисалы, эгер сиз сырттан келген адам болсоңуз, анда досторуңуз көп болушу мүмкүн. Бул адамдардын кайсынысы оор кырдаалда сизге жардамга келерин ойлонуңуз. Мүмкүн, алар аз болот, жөн гана белгилүү 20% тегерегинде бир нерсе. Виртуалдык достор менен убакытты текке кетирбей, ушуга көңүл буруп, ушул 20% менен байланышта болууга аракет кылуу керек.

Бул кандай иштейт

Парето мыйзамына ылайык, сиз өндүрүмдүүлүгүңүз төмөн болгон учурда бардык маанилүү эмес иштерди аткарышыңыз керек. Мисалы, көп адамдар эртең менен жумушка келери менен иш процессине дароо аралаша алышпайт. Алар кесиптештери менен баарлашып, бир чөйчөк кофе ичип же жумуштун маанайын түзүүгө жардам бере турган башка нерсе кылышы керек.

Ошондо гана алар ендурумдуу иштешет. Эмгек милдеттерин биринчи орунга коюу маанилуу. Маанилүү иштерди аткарууңуз жогорку деңгээлде болгон күндүн убагында бүтүргөнгө аракет кылыңыз.

2. Үч маанилүү тапшырма

Көптөгөн адамдар иш процессин иретке келтирүүгө жардам берүү үчүн эмне кылуу тизмесин түзүшөт. Албетте, 21-кылымда биз алдыда боло турган иштерди кагазга жазуудан алыстап калдык, ал үчүн бизде смартфондор жана компьютерлер бар.

Мен сизге бир жөнөкөй эрежени карманууну сунуштайм: күн сайын эртең менен беш мүнөттөн эң маанилүү үч ишиңизди жазып алыңыз. Анда бардык күчүңүздү ушул кыска тизмени толтурууга жумшаңыз.

Бул биз адатта жазганды жакшы көрчү чексиз көп иштердин тизмелерине эң сонун альтернатива. Биз кимди тамашалап жатабыз, анткени аларга бир жума да аздык кылат, бир күн болсун. Ушул үч негизги тапшырмага көңүл буруңуз, эгер аларды мөөнөтүнөн мурда бүтүрсөңүз, башка нерсени жасай баштасаңыз болот.

Бул жөнөкөй, бирок күчтүү адат сиздин өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатат.

3. Философияны азыраак кыл

Do Less философиясы заманбап жашоодо абдан популярдуу. Ар кандай авторлор ар кандай ыкмаларды сунушташат. Мисалы, Марк Лессер «Азыраак менен көбүрөөк жет» деген китебин дзен-буддизмге негиздеген.

Анын “азыраак иште” манифести жумуш жүгүн азайтуу кызматкерлерди жалкоо кылып, алардын өндүрүмдүүлүгүнө терс таасирин тийгизет деген дооматты четке кагуу менен башталат. Биз азыраак тапшырмаларды аткарганда, биз жетишкендиктерибизден ырахат алабыз.

Марк Лессер медитацияга жумуш күнүңүздө бир нече мүнөт бөлүүнү сунуштайт. Бул сиздин демиңизди бир калыпка келтирет, сиз өзүңүзгө келесиз, стресстен арыласыз жана тапшырмага жакшыраак көңүл топтой аласыз.

Артыкчылык кылууну унутпаңыз. Адегенде маанилүү иштерди аткарып, андан кийин артыкчылыктуу эмес нерселерге өтүңүз. Өзүңүздү көп тапшырмалар менен жүктөбөңүз: көбүрөөк, бирок энтузиазмсыз азыраак, бирок сапаттуу жана ырахат менен аткарган жакшы.

4. Помидор техникасы

Помидор техникасын Франческо Сирило сунуш кылган. Техника помидор деп аталды, анткени анын автору башында убакытты өлчөө үчүн помидор формасындагы ашкана таймерин колдонгон.

Техника үзгүлтүксүз белгилүү бир тапшырма боюнча 25 мүнөт иштөө принцибине негизделген, бирок андан кийин тыныгуу зарыл.

Бул кандай иштейт

1. Тапшырма тизмеңизди карап, андан эң артыкчылыктуу тапшырмаларды тандаңыз.
2. Андан кийин таймерди 25 мүнөткө коюп, таймер сигналын укканга чейин алаксыбай иштей баштаңыз. Ар бир 25 мүнөттүк убакыт "помидор" деп аталат.
3. Андан кийин беш мүнөттүк тыныгуу жасап, таймерди кайра күйгүзүңүз.
4. төрт "помидор" кийин (башкача айтканда, ар бир эки саат) 15-20 мүнөт узак тыныгуу алып.
5. Эгер тапшырма бештен ашык "помидор" алса, аны бир нече бөлүккө бөлсө болот.

Бул ыкма сизге артыкчылыктуу тапшырмалар менен иштөөгө жардам берет, көңүл бурууну жакшыртат жана жакшыраак көңүл бурууга жардам берет.

5. Көптөгөн тапшырмалар жөнүндө миф

Көптөгөн тапшырмалар бизди жемиштүү кылбайт, бул миф. Чындыгында, биз бир эле учурда көптөгөн тапшырмаларды аткарууга топтолсок, бул биздин өндүрүмдүүлүккө жана концентрацияга терс таасирин тийгизет.

Канчалык көп тапшырмаларды аткарууга көнүп калбаңыз, сиздин өндүрүмдүүлүгүңүз сиз башынан аягына чейин бир тапшырмага көңүл топтоону тандаганыңызга караганда алда канча азыраак болот.

Дэвид Мейер, Мичиган университетинин профессору

Кээ бир өзгөчө учурларда бир эле учурда бир нече тапшырманы натыйжалуу аткарууга болот. Айталы, сиз бир нерсени автоматтык түрдө жасаганда, мисалы, бир эле учурда басып, сүйлөйсүз. Басуу – бул автоматтык иш жана ага көңүл бурууну талап кылбайт. Белгилүү бир аңгеме муну жакшы сүрөттөйт:

Бир жолу бир кумурска токой жолунда кыркаяқка жолугуп калып, ал аны көздөй көңүлдүү жана тынч чуркап жөнөдү. Кумурска кыркаяқтан: «Кантип 40 бутуңду мынчалык эптүү кыймылдатасың? Кантип мынчалык оңой жана тез кыймылдай аласың? Кыркаяқ бир мүнөткө ойлонду да, ордунан жыла албай калды!

Тапшырмаларды жемиштүү бүтүргүңүз келсе, бир ишке көңүл буруп, аны башынан аягына чейин бүтүрүп, андан кийин гана башкаларга өткөнүңүз жакшы.

6. Маалыматтык диета

Бүгүнкү күндө мээңизди маалымат менен ашыкча жүктөө Сахара чөлүндө ысыкка кабылгандай оңой. Ал тургай, симптомдору окшош: уйкунун бузулушу, алаксыган көңүл жана кечигүү реакциясы. Биздин мээбиз маалымат ызы-чуу менен ашыкча жүктөлгөн. Заманбап дүйнөдө адамдар дайыма жаңылыктарды издеп жатышат, бирок алар бизди бардык жерде курчап турушат.

Бул учурда, Тимоти Феррис, «Аптасына төрт саат иштөө жана ошол эле учурда кеңседе «чакыруудан чалууга» чейин тырышпай, каалаган жерде жашап, байып кетүүнү «адамдарга бир сапарга чыгууну» кеңешет» деген китептин автору Тимоти Феррис. маалымат диета. Сиз окуган бардык электрондук почталар, блогдор, гезиттер жана журналдар сиз үчүн чындап маанилүү деп ойлойсузбу? Сиз чындап эле социалдык тармактарда жана сыналгыда мынчалык көп убакыт өткөрүшүңүз керекпи?

Жок дегенде бир жума бою сиз үчүн таптакыр керексиз аз маалыматты алууга аракет кылыңыз жана бул сиздин өндүрүмдүүлүгүңүзгө кандай таасир этээрин көрүңүз.

7. График боюнча жаша

Ар бир ийгиликтүү адамдан ойгонгондо сурасаңыз, ал адамдын эрте турганын угасыз. Бул абдан жөнөкөй: эртең менен алаксыган нерселер көп эмес, андыктан биз өзүбүздүн артыкчылыктарыбызга көңүл бурсак болот.

Эс алууга убакыт бар жана иштөөгө убакыт бар экенин унутпаңыз. Бири менен экинчисинин ортосунда так чектерди тартыңыз. Эс алышыңыз керек деп ойлогондо бизнести токтотуп баштаңыз.

Плансыз жашагандан көрө план менен жашаган жакшы

Паркинсон мыйзамында "жумуш ага бөлүнгөн убакытты толтурат" деп айтылат. Бул, мисалы, бир жуманын ичинде отчет жазам деп чечсеңиз, аны бир жума бою жазасыз дегенди билдирет. Паркинсон мыйзамы өзгөчө биз жактырбаган жана каалабаган нерселерге тиешелүү. Көптөрүбүз иштерди мүмкүн болушунча узартууга жакынбыз. Бирок, эгерде сиз ар бир тапшырманы катуу кутуга салсаңыз, анда ал сизге иштерди натыйжалуураак чечүүгө мүмкүндүк берет. Сизде мөөнөттөр болгондо, сиз баарын өз убагында бүтүргөнгө аракет кыласыз, андыктан бул чоң мотивация.