Gmail'дин өркүндөтүлгөн колдонуучусу болуу үчүн 10 кеңеш

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Көпчүлүгүңүздөр почтаны кантип колдонууну билесиздер жана Gmailдин бардык мүмкүнчүлүктөрүн жакшы билесиздер. Бирок сиз убактыңызды үнөмдөй турган жана электрондук почтаңызды жеңилдете турган бир нече сырды билбешиңиз мүмкүн.

1. Кошумча папкаларды кошуңуз

Көптөр жумуш менен жеке кат алышууну айырмалоо үчүн бир эле учурда бир нече почта ящиктерин колдонушат. Бул учурда, бардык эсептерди бир интерфейстен текшерүү ыңгайлуу. Буга "Кошумча папкалар" функциясы жардам берет, ал ар бир туташкан почта кутусунан "Кирген кутусунда" өзүнчө папкадагы почтаны көрсөтөт. Бул функцияны Gmail жөндөөлөрүндө "Лаборатория" бөлүмүндө жандырсаңыз болот.

2. Электрондук каттарды жөнөтүүнү кечеңдетүү үчүн Бумеранг колдонуңуз

Эгер сиз ар кандай убакыт алкагындагы адамдар менен иштесеңиз, Бумеранг сизге электрондук каттарды алар окулганда так жөнөтүүгө жардам берет. Сиз жөн гана билдирүүңүздү жазасыз, андан кийин анын жөнөтүлгөн убактысын көрсөтүңүз, калганын ушул акылдуу кеңейтүү аткарат.

3. "Лаборатория" Gmailди кайра карап чыгуу

"Лаборатория" - Gmail почта кызматынын жөндөөлөрүндөгү атайын бөлүм. Бул жерде чогултулган эксперименталдык функциялар дагы эле текшерилип жатат. Бул жердеги бардык мүмкүнчүлүктөрдү кылдаттык менен изилдеп чыгышыңыз керек, анткени алардын арасында абдан пайдалуулары бар.

4. Sortd менен тамгаларды карталарга айлантыңыз

Эгер сиз Trello колдонгон болсоңуз, анын канчалык ыңгайлуу экенин билесиз. Андагы бардык маалыматтар өзүнчө карточкалар түрүндө жазылып, алар бир нече тематикалык тилкелерде уюштурулат. Sortd кеңейтүүсү ошол эле иш мейкиндигин Gmail'ге алып келет.

5. Кошумча почта даректерин колдонуңуз

Эгер сизге кандайдыр бир кызматта же маалымат бюллетенинде катталуу үчүн дарек керек болсо, анда сиз өзүңүздүн негизги электрондук почтаңыздын дарегин эмес, анын туундуларын колдоно аласыз. Чынында, Gmail өзүнүн почта дарегине "+" белгиси бар каалаган сөздү кошуп, аны почтаны алуу үчүн колдонууга мүмкүнчүлүк берет. Ошентип, сиз электрондук каттарды жумушка жана жекеге бөлүп же спамдан натыйжалуу коргоону орното аласыз.

6. Клавиатуранын жарлыктарын үйрөнүңүз

Көптөгөн башка Google өнүмдөрү сыяктуу эле, Gmailде да жумушуңузду тезирээк бүтүрүүгө жардам бере турган тонна баскычтар бар. Сиз алардын баарын клавиатураңыздагы суроо белгиси баскычын басуу менен көрө аласыз. Көбүнчө колдонгон операциялардын бир нечесин тандап, тиешелүү баскычтопторду жаттап алганга аракет кылыңыз. Эффект сиздин бардык күткөнүңүздөн ашат.

7. Кат жөнөтүүнү жокко чыгарууну активдештирүү

Кээде билдирүү жөнөтүү баскычын басканда, сиз маанилүү маалыматты көрсөтүүнү же файлды тиркөөнү унутуп калганыңызды коркуу менен эстейсиз. Мындай жагдайларды болтурбоо үчүн Gmail'де "Жөнөтүүнү жокко чыгаруу" функциясы бар. Аны кызматтын варианттарында жандырыңыз жана катты жөнөтүү канча секундга кечиктирилиши керектигин белгилеңиз.

8. "Игнор" функциясын колдонуңуз

Бул функция өтө активдүү кабарчынын үнүн убактылуу өчүрүү керек болсо пайдалуу. Аны чыкылдаткандан кийин, бул байланыштын бардык тамгалары Кирүүчү папкасында көрсөтүлбөйт, бирок сиз аларды каалаган убакта издөө тилкесине энбелги: үнсүз деп терүү менен таап, көрө аласыз. Кааласаңыз, колдонуучуну кайра бөгөттөн чыгара аласыз.

9. Жооп шаблондорун даярдаңыз

Эксперименттик Жооп берүү калыптары өзгөчөлүгү алдын ала түзүлгөн калыптарды колдонуу менен электрондук каттарга тез жооп берүүгө мүмкүндүк берет. Эгер сиз болжол менен бирдей расмий жооп беришиңиз керек болгон көптөгөн каттарды алсаңыз, бул пайдалуу болушу мүмкүн. Бул функцияны Gmail жөндөөлөрүңүздүн Лаборатория бөлүмүнөн таап, иштете аласыз.

10. Келген кутусун колдонуп көрүңүз

Google жаңы кызматы почтанын кадимки формасын толугу менен өзгөртүүгө багытталган. Inbox жөнөкөй жана колдонуучуга ыңгайлуу интерфейске ээ, ошондой эле почтаңызды автоматташтырууга мүмкүндүк берген бир катар өркүндөтүлгөн функцияларга ээ. Алардын арасында белгилүү бир убакыттын ичинде каттарды жашыруу мүмкүнчүлүгү жана жасалма интеллекттин жардамы менен түзүлгөн автоматтык жооптор бар.